ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ

ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ

КУРС ЛЕКЦИЙ

Уфа

Оглавление

Введение
1 Информационные ресурсы
1.1 Печатные информационные ресурсы
1.2 Электронные информационные ресурсы
1.3 Правовые и этические аспекты использования информационных ресурсов
2 Библиографическая информация
3 Информационный поиск
4 Аналитико-синтетическая переработка документов
Задания для самоконтроля
Глоссарий
Литература

Введение

Быть «информационно образованным» - это значит уметь правильно определить сферу своих информационных потребностей; знать, как и где находить информационные ресурсы; разбираться в типах и форматах представленной информации; выбирать и оценивать информацию, найденную в результате поиска; учитывать этические и правовые аспекты ее использования.

Человек, получая высшее образование, овладевает различными знаниями и умениями, вырабатывает систему взглядов, получает профессиональные навыки, которые помогут ему в будущей деятельности. Одна из задач будущего специалиста – научиться получать, обрабатывать и творчески использовать информацию для выработки оптимальных решений, т.е. владеть информационной культурой. Информационная культура личности - это культура поиска новой информации, культура ее восприятия, умение работать с большим объемом сведений, умение сохранять полученную и переработанную информацию, умение четко и доказательно излагать результаты собственной деятельности.

Основной целью изучения дисциплины «Основы информационно-библиографической культуры» является обучение поиску нужной информации и привитие навыков самостоятельной работы с информационными ресурсами.

В результате освоения программы этой дисциплины студенты должны:

- иметь представление о библиотеках, их справочном аппарате, об основах библиографии;

- знать методику поиска информации, иметь навыки самостоятельной работы с информационными источниками по конкретной тематике, в том числе и библиографическими;

- уметь пользоваться справочно-информационным фондом библиотеки, справочно-поисковым аппаратом библиотеки (каталогами, как традиционными, так и электронными);

- уметь выявлять нужные информационные и библиографические источники и пользоваться ими;

- уметь составлять библиографические списки к рефератам, докладам, курсовым и дипломным работам, использовать при составлении библиографических списков стандарты по библиографической записи.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ

Ресурсами (от франц. — вспомогательное средство) обозначают ценности, запасы, возможности, средства. Существуют разные классификации состава ресурсов, их модели. Выделяют ресурсы общества и индивида, ресурсы материальные, энергетические и т. д. С начала 80-х годов XX столетия стремительное распространение новых средств обработки информации ввело в научный и практический обиход понятие «информационные ресурсы».

В Федеральном законе Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» нет понятия информационные ресурсы. Однако в предыдущих действующих нормативных документах информационные ресурсы определены как «отдельные документы и массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах)». Под информационными ресурсами понимают совокупность информации, закрепленной на хранящихся материальных носителях и составляющих интеллектуальный и материальный потенциал общества.

Поскольку информация, обработанная и представленная формализовано, не может существовать в недокументированном виде, понятие «информационные ресурсы» ученые приравнивают к понятию «документные ресурсы». Ю. Н. Столяров считает правильным употреблять выражение «документные ресурсы» как более точное, отражающее и содержание этих ресурсов — заключенную в них информацию и ее материальное воплощение. Им разработано первое в России учебное пособие по документным ресурсам, которые определяются автором как информационные по сути и документные по физическому воплощению. Документные ресурсы предполагают наличие некоторого количества документов, а не единичный документ. Необходимо учитывать, что каждое из понятий " документ", " документный ресурс" имеет свои особенности, поэтому их нельзя использовать как синонимы. Самое широкое определение понятия " документ" следующее: документ – это любой материальный носитель с закрепленной информацией на любом языке и любым способом. Сущностной функцией документа является сохранение информации, при этом «не существенно какие знаки при этом используются, каким способом и на каком носителе они закреплены». Определение документа не зависит от вещественной формы его существования, которая исторически обусловлена и имеет преходящее историческое содержание. Это позволяет использовать понятие «документ» для всех возможных видов (модификаций) документов. В электронной среде информация также сохраняется с помощью зафиксированных знаков, следовательно, обосновано утверждение, что электронный документ представляет собой зафиксированную в электронно-цифровой форме семантическую информацию.

Множественность документов, функционирующих в информационном обществе, позволяет говорить о документных ресурсах. Ю. Н. Столяров обосновал сочетание понятий «документ» и «ресурс» и предложил следующую дефиницию понятия «документный ресурс» (ДР): «документный ресурс есть набор документов и в их статике, и в их динамике». Автор предлагает собирательное выражение «документный ресурс» в значении «множество документов».

Информационные ресурсы классифицируются по следующим признакам: по содержанию, форме собственности, источникам информационного массива, принадлежности к определенной организационной или информационной системе, характеру использования, носителю информации, характеру переработки первичных документов и др. Каждая из классифицирующих систем акцентирует внимание на той или иной стороне, особенностях ресурсов, имеет свои достоинства или недостатки. Для различия совокупности печатных и электронных документов обычно используют следующие понятия: документные печатные ресурсы и электронные информационные ресурсы, а для их общего обозначения используют понятие " информационные ресурсы".

По уровню обобщения информации выделяют два основных вида информационных ресурсов - первичные опубликованные и неопубликованные документы на любых традиционных или электронных носителях и вторичные документы.

Первичный документ — документ, содержащий оригинальное произведение, свод произведений, материалы и результаты исследований и разработок: статистическую, фактографическую и нормативно-правовую информацию, учебные, инструктивно-методические, практические материалы и пособия, а также литературно-художественные, изобразительные, музыкальные и аудиовизуальные произведения. Такой документ представляет собой результат непосредственной научной, производственной, творческой и т.п. деятельности. Вторичный документ является результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов.

Документы формируются, хранятся и используются практически во всех сферах. Основными видами печатных документов являются книги, журналы, газеты. Несмотря на быстрое распространение электронных средств фиксирования информации, книгоиздание растет во всем мире: каждую минуту появляются одна-две книги. В мире ежегодно публикуются около 40 млн. статей в 100 тысячах названий периодических изданий (газет, журналов, бюллетеней и т. д.). К другим печатным ресурсам относятся диссертации, ноты, изоиздания, фотоальбомы, отчеты о научно-исследовательских разработках, патенты на открытия и изобретения, стандарты, прейскуранты, бизнес-карты, пресс-релизы и т. п.

При оценке документов целесообразно исходить из их информационных свойств, присущих тем или иным текстовым сообщениям, а сами свойства рассматривать в семантическом и прагматическом плане.

С точки зрения семантики, свойства документов характеризуют содержание и смысл текстового сообщения, возможность его использования при выполнении различных функций профессиональной деятельности.

Семантические свойства — смысловые оценки информации в документе.

Прагматические свойства — проявление семантических свойств в конкретных условиях использования документов.

Прагматические свойства зависят от пользователей документов, поскольку именно специалисты оценивают меру соответствия содержания документов информационному дефициту.

Так, при выполнении инновационной работы преимущественно используются научные документы, содержащие информацию о научных фактах, гипотезах, концепциях, теориях. Они обладают полной и оригинальной информацией.

В документах производственно-практического характера ценность проявляется в оперативности, своевременности фиксации сведений и их распространения для быстрейшего внедрения новой технологии.

Для учебной литературы это проявляется в строгом соответствии формы закрепления знания образовательному уровню предполагаемого студента, так как только при соблюдении этого условия можно добиться эффективности обучения.

Поскольку все создаваемые документы предназначены для удовлетворения информационных потребностей, их ценность определяется практической значимостью в различных ситуациях. К основным ценностным свойствам документов относятся:

· актуальность тематики;

· оригинальность закрепленного в документе знания;

· достоверность сведений в документе;

· точность приведенных сведений в документе;

· полнота приведенных сведений в документе;

· оперативность фиксации сведений и распространения документов;

· соответствие формы закрепления знаний цели создания документа.

Информация и документы не всегда включают все названные свойства. Более того, свойства документа проступают лишь в процессе его использования. А это означает, что определить значимость и актуальность информации и документов может лишь конкретный пользователь в реальной информационной ситуации.

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОИСК

Информационный поиск — самый распространенный процесс, лежащий в основе информационной деятельности личности. Не случайно ярким признаком высокой информационной культуры личности является культура его информационного поиска: насколько правильно сформулирован запрос; составлен поисковый образ документа (набор признаков, необходимых для его поиска и идентификации); разработан путь поиска информации (последовательность действий — алгоритм поиска, круг источников); выполнены все поисковые процедуры.

Поиск информации может осуществляться при наличии информационных ресурсов — отдельных документов и массивов документов в разных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Информационный поиск можно представить как определенную последовательность логических и технических операций в целях нахождения документов, сведений о них или фактов, соответствующих информационному запросу. Поисковыми признаками документа являются: автор, заглавие, место и дата издания, издательство, имена редакторов, переводчиков, иллюстраторов и других лиц, а также наименования учреждений, внесших вклад в создание документа, в подготовку его к публикации.

Культура информационного поиска требует от пользователя ясного понимания того, что он ищет: документ или факт. В зависимости от этого информационный поиск характеризуется как фактографический или документный. Если вас интересуют факт, цитата, процесс, предмет, событие, вы осуществляете фактографический поиск. Если вы ищете определенный документ (первичный или вторичный), то, соответственно, ведете документный поиск. Документный поиск вторичных документов на основании библиографических (представленных в формализованном виде) данных называется библиографическим. Библиографический поиск определяется как информационный поиск с использованием библиографических средств.

Информационный поиск выполняется вручную или с использованием средств механизации и автоматизации при помощи информационно-поисковых систем (ИПС). ИПС — это совокупность информационно-поискового массива (то есть массива элементов информации, в котором производится поиск); информационно-поискового языка (тоесть искусственного формализованного языка для выражения основного содержания документов, запросов и фактов), методов и средств, предназначенных для информационного поиска; субъектов, взаимодействующих с ИПС (информационное работники, пользователи).

Автоматизированный информационный поиск осуществляется при помощи автоматизированных информационно-поисковых систем (АИПС).

ИПС/АИПС организует смысловое соответствие между информационным запросом и документами, содержащими информацию. Определение степени близости между запросом и документами можно представить как некий процесс сравнения между ними, как выявление меры информации, сообщаемой документом на какой-либо запрос. Соответствие полученной информации информационному запросу называется релевантностью, а сам документ, основное смысловое содержание которого отвечает на информационный запрос, — релевантным. Свойство соответствия полученной при поиске информации действительной информационной потребности называется пертинентностью, а документы, обладающие таким свойством, — пертинентными.

В практике эффективность информационного поиска характеризуется рядом показателей, среди которых важнейшими для пользователя являются точность, полнота, оперативность. Точность поиска — это отношение числа релевантных документов, выданных ИПС/АИПС на конкретный запрос к числу всех документов, выданных на данный запрос (релевантных и нерелевантных).

Полнота поиска выражает количественное отношение релевантных документов к общему числу релевантных документов, содержащихся в данной ИПС/АИПС.

Необходимые значения точности и полноты зависят от специфики информационных потребностей. Умение вычислить точность и полноту поиска помогает пользователю самому судить, соответствуют ли выданные поисковой системой документы его информационным потребностям и насколько. Некоторые ученые употребляют слово «релевантность» именно в таком значении как суждение пользователя об эффективности информационно-поисковой системы.

Практика выработала универсальный алгоритм поисковой деятельности (совокупность операций, выполняемых в строго установленном порядке дискретными — прерывистыми — «шагами»):

1. Информационная подготовка поиска. На этом этапе уточняется запрос, дополняются исходные данные о предмете поиска. Вместе с информационным консультантом (чаще всего библиотечным работником) или самостоятельно определяется тип поисковой задачи, используется опыт решения аналогичных задач.

2. Моделирование источников поиска. На этом этапе выявляется идеальный источник информации, который бы полностью отвечал характеру поисковой задачи. Если в библиотеке есть информационный источник, соответствующий виду запроса, поиск можно считать успешно завершенным. Однако чаще всего сложные запросы требуют обращения к многим полезным источникам для сплошного поиска, поскольку один источник не дает релевантной информации. В этом случае исследуются все информационные источники данной информационно-поисковой системы.

3. Выбор оптимального пути поиска. Среди имеющегося множества информационных источников ищем близкие к характеру поисковой задачи. На этом этапе используются каталоги, картотеки, справочные пособия, библиографические указатели, списки новых поступлений, базы данных, справочный аппарат первичных документов.

4. Реализация поиска — это этап получения конкретного ответа в соответствии с запросом, просмотр информационных источников, выявление и отбор нужной информации из этих источников.

5. Оценка результатов поиска — этап, на котором проверяются точность, качество проведенного информационного поиска. Пользователь должен быть уверен в том, что если информация не найдена, ее нет в данном информационно-поисковом массиве. Определение результатов поиска — очень сложный этап, он требует высокого, подчас профессионального уровня информационной деятельности, знания методики информационного процесса, средств выполнения запроса. На данном этапе более всего нужна помощь посредника — специалиста информационной службы. На первом этапе — информационной подготовки поиска — уточняется запрос, то есть обращение пользователя в информационную службу, отражающее потребность в информации. Формулировка информационного запроса должна отражать действительные потребности и интересы его автора. В запросе важны ясность образа предмета потребности, представление о конечном результате решаемой информационной задачи.

По характеру необходимой информации запросы подразделяются на адресные, тематические, уточняющие, фактографические. Исходя из вида информационного запроса осуществляется, соответственно, адресный, тематический, фактографический, уточняющий виды поиска. В свою очередь, вид информационного поиска определяет моделирование источников и оптимальный путь поиска, близкие характеру информационного запроса.

Рассмотрим виды информационного поиска в единстве методов осуществления и источников информации.

Адресный поиск — это поиск данных о наличии и/или местонахождении, точном адресе хранения документа. Такой поиск сведений о наличии и местонахождении конкретного документа часто и называется библиотечным. В библиотеке можно вовсе не прикладывать собственных усилий, а сделать запрос библиотечному работнику, который найдет книгу и выдаст ее вам. Но если вы дорожите своей самостоятельностью и сознательно развиваете, повышаете информационную культуру, то сами проделаете эту достаточно простую процедуру. Надо только знать, что в библиотеке имеется специальный справочно-библиографический аппарат (СБА), важнейшей функцией которого является обеспечение информационного поиска.

В СБА входят: библиотечные каталоги, библиографические и фактографические картотеки, библиографические базы данных; справочно-библиографический фонд (СБФ), состоящий из официальных, нормативных, справочных и библиографических изданий; фонд неопубликованных библиографических пособий, созданных самой библиотекой. Все элементы СБА создаются в традиционной и электронной формах.

СБА включает алфавитный, систематический, предметный каталоги, систематическую картотеку статей, электронный каталог.

Алфавитный каталог (АК) - это информационно-поисковая система (ИПС), информационно-поисковым языком которой является библиографическое описание. Каталожные карточки с описанием книг расставляются в алфавите фамилий авторов и заглавий произведений.

Пример последовательности расположения карточек в АК:

Макаров С.А. Управление персоналом

Мелихов П.Н. Экономика труда

Менеджмент Учебник /Под ред.Сиротина

Мокин П.Н. Русский язык.

Из этого примера видно, что книги, не имеющие автора, будут стоять в едином алфавитном ряду на название книги.

Систематический каталог - это информационно-поисковая система (ИПС), которая учитывает содержание произведений печати. ИПС здесь является индексом библиотечной классификации. Для пользования этим каталогом нужно знать точный индекс отрасли знаний, так как карточки с библиографическим описанием, учитывая содержание произведений печати, расставляются в отделе соответствующей отрасли знаний.

Например: вся литература по экономике будет расположена в разделе «65» систематического каталога; по праву – «67»; по языкознанию – «81»; по искусству – «85».

Каждый из перечисленных разделов включает в себя массу понятий, определений и составляющих. Так, например, экономика включает и бухгалтерский учет, и менеджмент. Каждая из этих тем будет иметь свой, более дробный индекс, образованный от основного путем добавления числовых определителей.

Карточки в систематическом каталоге расставляются по отраслям знания в соответствии с основными делениями библиотечно-библиографической классификации. Внутри каждого раздела карточки расставлены в строгом алфавите авторов и названий.

Может возникнуть резонный вопрос: «Как узнать, какой индекс будет у книг по нужной вам теме? ». Ответить на этот вопрос поможет алфавитно-предметный указатель.

АПУ выполняет функции «ключа» к систематическому каталогу. АПУ – это алфавитный перечень предметных рубрик.

В качестве примера рассмотрим предметную рубрику из АПУ:

экономика 65

Данный индекс 65 обозначает подраздел систематического каталога, который содержат карточки с описаниями на книги по данным темам.

Таким образом, алгоритм (путь) поиска книг по систематическому каталогу (систематической картотеки статей) будет выглядеть следующим образом:

КЛЮЧЕВОЕ СЛОВО / АПУ / ИНДЕКС / РАЗДЕЛ СИСТЕМАТИЧЕСКОГО КАТАЛОГА

Предметный каталог - это ИПС, в основе которой лежит учет содержания произведений печати по предметам и рубрикам. Библиографические записи группируются по наименованиям рубрик, а внутри рубрик – в алфавитном порядке.

Систематическая картотека статей (СКС) содержит более оперативную информацию по актуальным темам из периодических изданий и сборников. Основные разделы СКС соответствуют структуре СК. Это облегчает работу с данным каталогом и картотекой при поиске информации по заданной теме.

Карточки в систематической картотеке статей расставляются по отраслям знания в соответствии с основными делениями библиотечно-библиографической классификации. Внутри каждого раздела СКС карточки расставлены в обратной хронологии, т.е. сначала идут более поздние публикации и далее по мере убывания года публикации.

Электронные каталоги позволяют проводить поиск по различным точкам доступа (автор, заглавие, место и год издания и т. д.).

Важнейший этап автоматизированного информационного поиска адекватно запросу — выбор поисковой системы, которая отвечает возможностям пользователя. Иными словами, вы сами создаете себе максимально отвечающие задачи условия поиска, выбираете ту систему, где есть для вас подходящий интерфейс, реквизиты поиска, и где информационно-поисковый массив содержит нужную информацию.

Успех информационного поиска зависит от формулирования запроса. Данный этап важен для поиска с помощью как ИПС, так и АИПС. Но в сложной электронной системе надо так сформулировать запрос, чтобы учесть и максимально использовать все механизмы для отыскания релевантных документов и информации.

К ключевым проблемам электронного поиска также относится определение результатов поиска, то есть умение расположить полученный ответ на запрос так, чтобы это было удобно для просмотра.

Практика показывает, что простые виды поиска, как, например, выявление наличия документа в информационно-поисковом массиве, проще провести с помощью традиционного карточного каталога библиотеки.

Тематический поиск (поиск документов по узким и широким темам запроса) требует владения более сложными операциями с большим количеством документов. Источниками тематического поиска являются самые разные, многочисленные информационные ресурсы. Достаточно полно обеспечивают тематический поиск СБА библиотек. При этом успех зависит от ресурсов конкретной библиотеки. Поэтому со сложным тематическим запросом лучше обращаться в крупную библиотеку, имеющую богатые фонды и хорошо организованный СБА (республиканскую, краевую, областную и т. п.). Это особенно важно при узких темах запроса, когда искать литературу намного трудней, чем по широким темам.

Традиционными источниками тематического поиска являются систематический и предметный каталоги библиотек, картотеки, библиографические пособия.

В современном тематическом поиске (а также и всех других видах: адресном, фактографическом, уточняющем) наряду с традиционными используются электронные каталоги. Этот вид становится все более значимым при проведении тематических разысканий. Электронный каталог сочетает в себе поисковые принципы и алфавитного, и систематического, и предметного каталогов. Поиск ведется путем заполнения форматов — пустых полей, в которых указываются автор, заглавие документа, место и год издания, иногда издательство и т. д. При этом поиск может производиться по тематической, по предметной рубрикам или по ключевым словам.

Несомненное преимущество электронного каталога заключается в размещении информационных ресурсов библиотек в сети Интернет. Наряду с локальными электронными каталогами, отражающими фонды конкретных библиотек, есть удаленные электронные каталоги, доступ к которым осуществляется через глобальную сеть. Это каталоги крупных научных, национальных, республиканских, областных и краевых библиотек.

Наиболее эффективный способ информационного поиска состоит в сочетании традиционной и электронной форм.

Каталоги, как правило, не могут быть единственным источником сложного поиска. В библиотеках создаются картотеки и базы данных. Картотека — это совокупность организованных определенным образом каталожных карточек. Среди картотек традиционными являются систематическая картотека статей из журналов, газет, продолжающихся изданий; тематическая картотека; картотека новых поступлений; картотека персоналий писателей; картотека заглавий произведений художественной литературы и т. д.

Базы данных (БД) — это совокупность относящихся к определенной области знания (теме, проблеме) данных, представленных в определенном формате на машинном носителе. База данных сегодня является наиболее перспективной составляющей информационных ресурсов общества. Десятки тысяч баз данных обеспечивают на мировом рынке возможность любого вида поиска информации с учетом потребностей различных категорий пользователей.

Важнейшее достоинство библиографического источника — возможность быстрого нахождения нужного документа благодаря наличию «ключей» — вспомогательных указателей в пособии. Вспомогательные указатели бывают самые разные — имен, авторов, заглавий, тематические, предметные, географические и т. п. С их помощью легко и быстро можно узнать, какие книги и статьи посвящены определенной теме, предмету, кто автор книги, кто переводчик, произведения каких авторов вошли в издание и т. д.

Варианты тематического поиска бесконечны, информационных источников десятки тысяч, интересов и тематических запросов огромное множество.

Фактографический поиск — это поиск какого-либо конкретного факта, данных, относящихся к какому-либо предмету, процессу, событию; поиск терминов, законов, дат, адресов, правил правописания и т. д., и т. п. Конечным результатом фактографического поиска является не документ, не список документов, а ответ по существу. В каком году произошла битва при Ватерлоо? Когда родился Эйнштейн? Целенаправленные фактографические запросы возникают в процессе профессиональной деятельности, в процессе обучения.

Как и при тематическом, и при адресном поиске, источниками фактографического поиска могут стать различные составляющие информационных ресурсов. Но особое значение здесь имеют справочные документы, специально собирающие наиболее важные и часто запрашиваемые сведения с целью их быстрого разыскания. Важнейшие виды справочных документов: энциклопедии, энциклопедические словари, справочники, путеводители, словари, хроники и календари, летописи жизни и творчества. Электронные фактографические ресурсы (фактографические базы данных) аккумулируют (собирают) в себе разные типы справочных документов, стремятся к целостному представлению информации.

Отличительными свойствами справочного документа являются точность и достоверность (зачастую в ущерб полноте представленной в нем информации). Информация в справочных документах располагается в строгом порядке, чаще всего в алфавите заглавий словарных статей. Тексты статей предельно лаконичны. Фактографическая ценность справочных документов признана всеми слоями общества. Система справочных изданий стремительно развивается по пути накопления все большей содержательной, потребительской и целевой информации. Издаются отраслевые, персональные энциклопедии; словари толковые, терминологические, географические, языковые; справочники адресные, по профессиям, организационно-фирменные справочники-определители, справочники-хронографы, товарно-фирменные, конъюнктурные, тематические, персонализированные и т. п. Появились аналитические рейтинговые справочники, бизнес-тезаурусы, серийные справочники с ежедневной периодичностью. Создана целая система адресных, фирменных, региональных справочников.

Уточняющий поиск — это восполнение или уточнение неполной или искаженной информации в документах. В информационных запросах содержатся типичные ошибки, связанные с искажением фамилии и инициалов индивидуального автора документа; сокращения и неточности в заглавии книг, периодических изданий; представление редактора, переводчика, издателя как автора; представление названия раздела, главы как названия всей книги и т. п.

Уточняющий поиск — один из важных видов информационного поиска. В его процессе часто ставятся специфические поисковые задачи, решить которые может только специалист — информационный работник. Уточнение неопределенных запросов является и чрезвычайно сложной психологической, а не только информационной процедурой, которая тесно связана с проблемой формирования информационной культуры личности.

В практике информационной деятельности все виды поиска взаимосвязаны. Одна поисковая задача может переходить в другую, любой информационный источник может использоваться для любого вида поиска. И, как правило, очень редко сложный информационный поиск можно провести по какому-либо одному из источников, одному из элементов ресурсов. Развитие сетевых коммуникаций может изменить соотношение источников поиска. Однако меняется форма, но не сущность процесса разыскания. Следует искать наиболее простой и эффективный способ решения каждой поисковой задачи, исходя из доступных средств и экономии времени. Традиционный, ручной и автоматизированный поиск, использование сети Интернет — все это составляющие единого процесса информационного поиска.

Таким образом, все виды информационного поиска (адресный, тематический, фактографический, уточняющий) определяются видом информационного запроса. Эффективность информационного поиска (точность, полнота, оперативность) зависит от поисковой деятельности — знания поисковых возможностей каждого элемента информационных ресурсов, умения в них ориентироваться, владеть стратегией каждого вида поиска.

Задания для самоконтроля

Задание №1

Разработайте стратегию поиска информации по интересующей вас теме, соблюдая этапы информационного поиска. Для этого воспользуйтесь предложенной формой, которую можете расширить собственными вопросами или пунктами. Охарактеризуйте полученный поисковой образ запроса.

1. Тема (сформулируйте тему поиска. Определите, что вам нужно найти - факты, раскрытую информацию по вопросу, ключевые понятия).

_______________________________________________________________

2. Источники (составьте список источников, которые вы предполагаете использовать для раскрытия темы).

Пример: монографии, периодические издания, справочно-энциклопедические издания, статистические сборники, нормативно-правовые документы, библиографические списки и т.д.

__________ __________ ______________ ____________

3. Ресурсы (определите место поиска).

Пример: Электронный каталог Научной библиотеки, база данных полнотекстовых материалов правовой тематики, Интернет, справочный фонд библиотеки и т.д.

__________ __________ ______________ ____________

4. Поисковой образ запроса (определите предметы поиска на языке поисковой системы и условия поиска - объединение, усечение, выбор).

Пример: ключевое слово, автор, жанр изданий, выходные данные, предметная рубрика и т.д.

__________ и __________ и ______________ и ____________

__________ или _________ или ______________ или ____________

5. Ключевые слова (составьте список ключевых слов, отражающих тему поиска. Выделите их в формулировке темы, дополните их более широкими или узкими понятиями, синонимами и др.).

__________ и __________ и ______________ и ____________

__________ или _________ или ______________ или ____________

6. Библиографическое описание найденных источников. Рекомендуется дополнить аннотацией, цитатами, конспектом, тезисами с указанием страниц.

___________________________________________________________________________________________

7. Условия доступа к источникам:

· из фонда библиотеки - местонахождение, статус, количество экземпляров, условия заказа (автоматизированный, с помощью требования);

· в других ресурсах - библиография, полнотекстовость, копирование, ...

____________________________________________________________________

8. Оценка результатов поиска (оцените результат поиска: соответствует-ли запросу, насколько соответствует, как будет способствовать раскрытию темы, новизна информации, доступность источников, что помешало получить положительный результат, ошибки формулировок и т.д.).

________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Задание № 2

1. Составить библиографическую запись на книгу с одним автором.

2. Составить библиографическую запись на книгу с двумя авторами.

3. Составить библиографическую запись на книгу с тремя авторами.

4. Составить библиографическую запись на книгу, изданную под редакцией.

5. Составить аналитическую библиографическую запись на статью из периодического издания.

6. Составить аналитическую библиографическую запись на статью из сборника.

7. Составить библиографическую запись на электронный ресурс локального доступа.

8. Составить библиографическую запись на электронный ресурс удаленного доступа.

9. Составить аналитическую библиографическую запись на электронный ресурс.

10. Составить библиографическую запись на один том многотомника.

Глоссарий

1. Автореферат диссертации — научное издание в виде брошюры, содержащее составленный автором реферат проведенного им исследования, представляемого на соискание ученой степени.

2. Адресный поиск — это поиск данных о наличии и/или местонахождении, точном адресе хранения документа.

3. Аналитическое описание – описание составной части документа (отдельного произведения, главы, статьи и т.д.).

4. Базы данных (БД) — это совокупность относящихся к определенной области знания (теме, проблеме) данных, представленных в определенном формате на машинном носителе.

5. Библиографическая запись – элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

6. Библиографическая информация (БИ) – вторичная информация, т. е. информация о

12 3 4 5 Следующая ⇒