Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
ТЕКСТОВЫЕ И ГРАФИЧЕСКИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ
Текстовыми приложениями являются первичные или дополняющие текст отчета материалы (описания разрезов, горных выработок, буровых скважин, каталоги координат буровых скважин, определения палеонтологических остатков, результаты аналитических определений, описания алгоритмов и программ, палеонтологические таблицы, переписка по вопросам организации, проведения и контроля отчетных работ и др.). Перечень и содержание текстовых приложений определяются требованиями нормативных и методических документов по видам работ, а при их отсутствии – ответственным исполнителем с учетом специфики работ и изучаемых объектов. Каждое приложение должно иметь наименование, которое располагают вверху симметрично относительно текста (таблицы). Пояснительный текст, если в нем есть необходимость, помещают под приложением. Каждое приложение следует печатать с новой страницы. Приложения, если их два или более, должны быть пронумерованы арабскими цифрами после слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», которое оформляют прописными буквами в правой части листа выше наименования. Точку после номера не ставят. Пример: ПРИЛОЖЕНИЕ 6 Одно приложение не нумеруют, обозначая его – ПРИЛОЖЕНИЕ Под словом «ПРИЛОЖЕНИЕ» проставляют ограничительные грифы, пометы и номер экземпляра, если документ подлежит поэкземплярному учету. Приложения, объединяемые в одну книгу с текстом отчета, помещают после списка использованных источников и служебных элементов отчета со сквозной нумерацией страниц в этой книге. При большом объеме текстовых приложений их выделяют в самостоятельную книгу (книги) со сквозной нумерацией приложений и листов в пределах каждой книги; в каждой книге помещают ее содержание. Многочисленные приложения компонуют в группы по их тематике. Группу приложений, касающихся вопросов организации, проведения и контроля отчетных работ, располагают в начале блока приложений. Приложения, содержащие коммерческую или служебную тайну заказчика, вне зависимости от их объема могут быть выделены в отдельную тетрадь (книгу), представляемую на условиях конфиденциальности. К графическим приложениям относятся карты различного содержания, стратиграфические колонки, схемы, планы, разрезы, профили, диаграммы и прочие материалы, выполненные на листах формата А4 и крупнее. Вместе с графическими приложениями помещают также фотоматериалы. Перечень и содержание графических приложений определяются требованиями нормативных документов, а при отсутствии таковых – заказчиком, ответственным исполнителем работ и геологическим (техническим) заданием. На графических приложениях геологических отчетов ООО «СГП» в нижнем правом углу листа ставят угловой штамп. Пример оформления углового штампа приведен в приложении Приложение G. Все остальные правила для выполнения графических приложений устанавливает ГОСТ 2.851-75 и настоящий «Стандарт предприятия». ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА Текст печатают через полтора интервала, шрифт Times New Roman, кегль 12. Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно двум межстрочным интервалам. Ширина полей текста и таблиц должна быть не менее: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Текст основной части отчета делится на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Не допускается вводить рубрикацию, содержащую более четырех иерархических уровней. Разделы текста должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета. Разделы обозначают арабскими цифрами с точкой после номера раздела. Введение и заключение не нумеруют. Подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами с разделительными точками и точкой в конце. Пример: 1.2.; 1.2.1.; 1.2.1.1. Перечисления внутри пунктов или подпунктов печатают строчными буквами с абзацного отступа. Позиции перечисления обозначают знаком тире « – » либо строчной буквой со скобкой: а)..., б)..., в).... Для детализации внутри позиций перечисления используют арабские цифры со скобкой, смещенные на два знака вправо относительно перечислений, обозначенных буквами. Пример: ̶ тектоническое строение месторождения простое и соответствует первой группе. Крупным тектоническим нарушением в пределах участка является нарушение II-II; ̶ прослеживается вдоль юго-западной границы участка с северо-запада на юго-восток по азимуту 130-140 ° и ограничивает участок лежачим крылом по почве пласта Байкаимского; ̶ нарушение II-II представляет собой согласный взброс со сместителем. Абзацный отступ 1, 25 с табуляцией 2, 0 – для первого перечисления, а для дальнейшей детализации – абзацный отступ 2, 0 с табуляцией 2, 75. Пример: а) сопровождается зоной интенсивного дробления пород мощностью серией мелких разрывов и апофиз; б) нередко образующих нарушенную зону смятия мощностью до 200 м; 1) амплитуда смещения изменяется по простиранию и с глубиной. Все подразделения текста должны иметь краткие и ясные заголовки. Заголовки разделов, а также заголовки ВВЕДЕНИЕ и ЗАКЛЮЧЕНИЕ печатают прописными буквами в центре страницы, полужирным шрифтом. Заголовки подразделов печатают с прописной буквы строчными буквами в центре страницы. Заголовки пунктов и подпунктов печатают с абзаца с прописной буквы строчными буквами. Все заголовки, состоящие из одного предложения, печатают без точки в конце. Если заголовок состоит из двух предложений, то в конце первого ставят точку. Переносы слов и подчеркивания в заголовках не допускаются. Каждая книга (тетрадь, альбом) отчета вне зависимости от связи ее содержания с содержанием предыдущей по структуре книги должна иметь единственную самостоятельную (т.е. начинаемую с 1) сквозную нумерацию листов. Нумерация не зависит от содержания и характера материала, помещенного на нумеруемых листах данной книги. Нумерацию проводят арабскими цифрами, проставляемыми в правом верхнем углу листа. Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер его не ставят. Наименование иллюстраций печатают под ней строчными буквами, кроме первой прописной, и выравнивают по краям. Поясняющие сведения после рисунка печатают с абзаца ниже наименования иллюстрации. Допускается помещать поясняющие сведения на отдельном листе, следующем за иллюстрацией, с указанием, к какому рисунку они относятся. Иллюстрация в документе должна находиться после первого упоминания о ней в тексте, либо как можно ближе к ссылке на нее. Пустые места следует исключать. После названия рисунка отступ 12 пт. Нумерация иллюстраций выполняется в автоматическом режиме. Нумерация вручную не допускается. При необходимости, в текстовой части документа могут быть использованы формулы. Записывать их следует, соблюдая следующие правила: − формулы следует выделять из текста в отдельную строку, с выравниванием по центру; − если уравнение не умещается в одну строку, то оно может быть перенесено после знака равенства или знаков арифметических действий (сложения, вычитания…); − формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела или приложения. Номер формулы, состоящий из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, указывают на уровне формулы в правой части строки в круглых скобках; − размер букв и цифр в формуле не должен отличаться от размера букв и цифр основного текста; − пояснения значений символов и числовых коэффициентов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки. Первая строка пояснения начинается словом где, без двоеточия и без абзаца. При ссылке на использованный литературный источник в тексте или в подписях к иллюстрации указывают соответствующий номер в списке источников, заключая его в квадратные скобки [1]. При ссылке на фондовые работы после года их выхода или номера ставится буква ф [1.ф]. Ссылки на источники литературы должны быть автоматизированными. Ссылка на текстовое приложение в тексте ставится следующим образом (Прил. 5). Ссылка на графическое приложение в тексте оформляется следующим образом (Граф. 23, л. 3), либо (Граф. 23). Таблицы объемом свыше пяти листов следует выносить в приложения. Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота или с поворотом страницы по часовой стрелке. После рисунков и таблиц текст пишется с интервалом 12 пт перед текстом. Со следующего нового абзаца текст пишется как в основном документе. Выравнивание таблицы производят по центру, с применением функции: свойства таблицы – таблица – ширина – 100 % по центру. Таблицы и рисунки в пределах раздела допускается нумеровать арабскими цифрами в автоматическом режиме. Если цифровые или иные сведения в какой-либо графе таблицы отсутствуют, то на этом месте ставится прочерк. Также вместо «0» в таблице подсчета запасов, либо в других каких-либо таблицах, ставится прочерк. Замена кавычками повторяющихся цифр, знаков, математических, химических и других символов не допускается. Текст внутри таблицы такой же, как и в остальной работе. При больших массивных данных в таблицах допускается размерность текста на два пункта меньше (соответственно 10). Заголовки граф (колонок) и строк таблицы приводят, начиная с заглавной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с заглавной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Заголовки выравнивают по центру. Содержимое ячеек (строк) в столбце «Наименование» выравнивают по левому краю. Содержимое всех остальных ячеек (строк) выравнивают по центру. Высота строк должна быть не менее 5 мм, высота шапки не менее 10 мм. Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных, порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием. Если таблица содержит числовые данные, то они должны записываться с одинаковой степенью точности в пределах каждой графы. Единицы измерения указывают либо в заголовке графы, либо если они одинаковы для всех показателей, в заголовке таблицы. В случае переноса текста строк или колонок таблицы на следующий лист наименование таблицы помещают только над ее первым листом. Над последующими листами помещают надпись: «Продолжение таблицы 1.1» или «Окончание таблицы 1.1». Образцы выполнения структурных единиц отчета о геологическом изучении недр приведены в инструкции «Отчет о геологическом изучении недр. Требования». ТРЕБОВАНИЯ К КОПИЯМ ДОКУМЕНТОВ Копии документов, используемые в качестве приложений к проектной, рабочей, отчетной документации по результатам инженерных изысканий, отчетов о геологическом изучении недр и иной технической документации воспроизводят на одной стороне листа: − в черно-белом режиме при отсутствии в документе графических изображений; − в режиме полной цветопередачи при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста; − в режиме «оттенки серого» при наличии в документе изображений, отличных от цветного изображения. В копиях не должно быть разводов, засвеченных или затемненных участков: следов от скрепок, дыроколов, скоросшивателей. В копиях должны быть четко видны все слова, цифры, печати, подписи, границы документа. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТНОЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ИНЖЕНЕРНЫМ ИЗЫСКАНИЯМ Общие требования к содержанию и оформлению технических отчетов по результатам инженерных изысканий всех видов установлены в ГОСТ 21.301-2014. Изложение текста и оформление технической документации по результатам инженерных изысканий следует выполнять в соответствии с ГОСТ 21.301-2014 «Основные требования к оформлению отчетной документации по инженерным изысканиям», ГОСТ Р 21.1101-2013, ГОСТ 2.105-95 и требованиями настоящего «Стандарта предприятия», а также с «Электронными образцами» (далее – ОЭ) технических отчётов ООО «СГП», за исключением следующих пунктов: − расстояние от рамки формы до границ текста в начале и конце строк – 0, 3 пт; − поля: верхнее, нижнее и правое – 0, 7 см, левое 2 см; − каждый лист графического и текстового документа следует оформлять основной надписью и дополнительными графами к ней, основную надпись располагают внизу листа, вдоль короткой стороны листа. Для отчетной технической документации по результатам инженерных изысканий в текстовых документах вместо колонтитулов применяют основную надпись, согласно ГОСТ Р 21.1101-2013 п. 5.2.4: − на листах графических документов, используемых в проектировании в качестве основы, – по форме 3 (ГОСТ Р 21.1101-2013, приложение Ж); − для всех видов текстовых документов первый или заглавный лист – по форме 5 (ГОСТ Р 21.1101-2013, приложение Ж); − для всех видов текстовых документов последующие листы – по форме 6 (ГОСТ Р 21.1101-2013, приложение Ж). Формы основных надписей и указания по их заполнению приведены в приложении Ж ГОСТ Р 21.1101-2013 и на рисунках 8.1-8.3 настоящего Стандарта. Отчетной технической документации по результатам инженерных изысканий присваивается общее обозначение, которое указывают на обложке и титульном листе. Рисунок 8.1 – Форма основной надписи для отчетной технической документации по результатам инженерных изысканий (первые листы) Рисунок 8.2 – Форма основной надписи для всех видов отчетной технической документации по результатам инженерных изысканий (последующие листы) Рисунок 8.3 – Форма основной надписи для листов основных комплектов рабочих чертежей, графических документов проектной документации и графических документов по инженерным изысканиям Примечание – Для графических документов по инженерным изысканиям запись «Н. контр.» в основной надписи допускается не выполнять. Обозначение отчетной технической документации по результатам инженерных изысканий состоит из: базового обозначения (номер договора); через дефис – шифра вида инженерных изысканий в соответствии с приложением Б ГОСТ 21.301-2014. Пример: Коды основных видов инженерных изысканий
При большом объеме отчета (в бумажной форме) раздела или подраздела, а также, при необходимости, в других случаях (например, при привлечении субподрядчиков) допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги. Каждую часть и книгу комплектуют отдельно. Всем частям и книгам дают наименования, отражающие содержание частей и книг (ГОСТ 21.301-2014 п. 5.3.3). Графические документы отчетной документации по результатам инженерных изысканий обозначают аналогично чертежам проектной документации, при этом вместо шифра раздела проектной документации записывают шифр вида инженерных изысканий. Пример оформления обложки, титульного листа отчетов по инженерным изысканиям и состава отчетной документации приведены в приложении H настоящего Стандарта. Текстовую часть технического отчета выполняют в виде отдельного документа и разделяют на разделы и подразделы. Состав разделов текстовой части и требования к их содержанию рекомендуется уточнять в соответствии с нормативными документами, устанавливающими требования и правила выполнения видов инженерных изысканий. Все разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей текстовой части, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Количество номеров в нумерации структурных элементов не должно превышать четырех. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки разделов, подразделов, пунктов выделяют полужирным шрифтом. При этом заголовки разделов (а при наличии заголовков пунктов также заголовки подразделов) выделяют увеличенным размером шрифта. Список использованных материалов (источников) является последним разделом текстовой части. На все материалы, приведенные в нем, должны быть даны ссылки в текстовой части. Сведения об использованных при составлении технического отчета материалах (источниках) следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте отчета, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте отчета независимо от деления отчета на разделы. Допускается ссылка на структурные элементы использованного источника, например, «... по таблице 3.7 [11]». На первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах текстовой части приводят содержание (оглавление), включающее в себя номера и заголовки разделов, подразделов, пунктов (если они имеют заголовки), обозначения и заголовки приложений, с указанием номеров листов, с которых начинаются эти элементы отчета. Если текстовая часть технического отчета разбита на части (книги), то в конце содержания первой части (книги) перечисляют обозначение и наименование (при наличии) остальных частей (книг). Содержание включают в общее количество листов данного документа (части, книги). Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Любой графический материал (чертеж, схема, диаграмма, рисунок и т.п.), размещаемый в текстовой части отчета, обозначают словом «Рисунок». На все иллюстрации должны быть даны ссылки в техническом отчете. Иллюстрации каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой. На все таблицы отчета приводят ссылки в текстовой части или в приложении (если таблица приведена в приложении). При этом пишут слово «таблица», а затем указывают ее номер. Текстовые приложения оформляют как продолжение текстовой части на последующих ее листах. В состав основных приложений к текстовой части отчета, как правило, включают: − копию задания на выполнение изысканий; − копию программы работ; − копии сертификатов, свидетельств, лицензий или допусков на проведение работ по инженерным изысканиям. Копии этих документов в бумажном виде должны быть соответствующим образом заверены. Перечень и содержание других приложений определяются требованиями нормативных и методических документов по видам изысканий. В текстовой части технического отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета. Приложения оформляют, руководствуясь п. 9.6.2 настоящего стандарта. При этом в верхней части страницы посредине приводят и выделяют полужирным шрифтом слово «Приложение». В графическую часть технического отчета включают графические документы, оформленные в соответствии с требованиями ГОСТ Р 21.1101-2013, других стандартов СПДС, а также других нормативных документов. Состав и содержание графических документов определяются требованиями нормативных и методических документов по соответствующим видам инженерных изысканий. Все листы технического отчета (части, книги), начиная с титульного, должны иметь сквозную нумерацию страниц. При этом титульный лист не нумеруют. Номер листа указывают в правом верхнем углу рабочего поля листа. Кроме того, текстовые и графические документы, включенные в том и имеющие самостоятельное обозначение, должны иметь порядковую нумерацию листов в пределах документа с одним обозначением в основной надписи или в колонтитуле. Содержание выполняют на листах формата А4 по форме ведомости, установленной ГОСТ Р 21.1101. Документы в содержании записывают в последовательности их комплектования в том. Графические документы отчетной технической документации записывают полистно. Содержанию присваивают обозначение, состоящее из обозначения тома (книги) и через дефис шифра «С». Пример оформления ведомости «Содержание» приведен на рисунке Ж.1 (приложение Ж ГОСТ 21.301-2014). Состав отчетной технической документации выполняют на листах формата А4 по форме ведомости, установленной ГОСТ Р 21.1101 применительно к составу проекта. Составу отчетной технической документации по инженерным изысканиям присваивают обозначение, состоящее из базового обозначения и через дефис шифра «СД». Пример оформления ведомости «Состав отчетной технической документации» приведен на рисунке И.1 (приложение И ГОСТ 21.301-2014). Пример: Пример оформления ведомости «Состав отчетной технической документации»
Пример: Пример оформления ведомости «Содержание»
ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ Изложение текста и оформление пояснительных записок* следует выполнять в соответствии с требованиями настоящего «Стандарта предприятия», ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ Р 21.1101-2013, ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 2.106-96, а также с «Электронными образцами» (далее – ОЭ) пояснительных записок и иной проектной и технической документации ООО «СГП» **. * Состав и структура отчета о геологическом изучении недр устанавливает раздел 6 СП. ** Требования к содержанию и оформлению технических отчетов по результатам инженерных изысканий всех видов устанавливает раздел 8 СП. Текст документа должен быть кратким и четким, и не допускать различных толкований. В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при отсутствии их – общепринятые в научно-технической литературе. Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа. Перед началом оформления пояснительной записки необходимо задать разметку страницы: − поля: верхнее и нижнее – 2, 5 см, левое – 2, 5 см, правое – 1, 5 см; − от края до колонтитула – 1 см. Для альбомной ориентации формат А4: − поля: верхнее, левое и правое – 2, 5 см, нижнее– 1, 5 см; − от края до колонтитула – 1 см. Для альбомной ориентации формат А3: − поля: верхнее, левое и нижнее– 2, 5 см, правое – 1, 5 см; − от края до колонтитула – 1 см. Текст документа следует печатать, соблюдая следующие требования: − все заголовки выполняют шрифтом Arial полужирным; − нумерованные заголовки – с выравниванием по левому краю: 1 уровня – 16 ПРОПИСНЫМИ, (ЭО, стиль «Заголовок 1»); 2 уровня – 14 ПРОПИСНЫМИ, (ЭО, стиль «Заголовок 2»); 3 уровня – 13 ПРОПИСНЫМИ, (ЭО, стиль «Заголовок 3»); 4; 5 уровня* – 13 Строчными, (ЭО, стиль «Заголовок 4»). * Не рекомендуется использовать нумерацию ниже пятого уровня. − ненумерованные заголовки – 16 ПРОПИСНЫМИ с выравниванием по центру (ЭО, стиль «СГП Заголовок ненумерованный»); − заголовок СОДЕРЖАНИЕ – ЭО, стиль «СГП Содержание»; − заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов; − основной текст записки выполняют шрифтом Times New Roman 14, строчным, без выделения, без курсива, с выравниванием по ширине, с автоматическим переносом слов (ЭО, стиль «СГП Основной»); − абзацный отступ должен быть одинаковым и равным по всему − междустрочный интервал – множитель, значение 1, 3; − полужирный шрифт в основном тексте не применяют. Текстовую часть проекта следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты: − разделы, подразделы, пункты и подпункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений; − нумеровать их следует арабскими цифрами; − номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой; − после номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят; Пример: 1; 1.2; 1.2.1; 1.2.1.1 − внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления (маркированный список), перед каждой позицией перечисления следует ставить маркер «тире» (ЭО, стиль «СГП Маркированный») или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского алфавита, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры, после которых ставиться скобка. Абзацный отступ 1, 25 с табуляцией 2, 0 – для первого перечисления, а для дальнейшей детализации – абзацный отступ 2, 0 с табуляцией 2, 75; Пример: а) ------------------ б) ------------------ 1) ------------ 2) ------------ в) ------------------ − разделы и подразделы должны иметь заголовки; − каждый раздел текстового документа (Заголовок 1 уровня) начинают с нового листа (страницы); − если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой; − заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного отступа первой строки, заглавными буквами, без точки в конце, не подчеркивая, с запретом автоматического переноса слов, с междустрочным интервалом 1, 3. «Заголовок 1» − интервал перед 6 пт, после 18 пт, табуляция 2, 25 см. «Заголовок 2» − интервал перед 12 пт, после 12 пт, табуляция 2, 50 см. «Заголовок 3» − интервал перед 6 пт, после 6 пт, табуляция 3, 0 см. «Заголовок 4» − интервал перед 6 пт, после 6 пт, табуляция 3, 25-3, 50 см. Пример: Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-09; Просмотров: 3047; Нарушение авторского права страницы