Автоматизация работ в офисных приложениях

Цель работы:

§ освоить работу по созданию бланков в виде шаблонов в Word;

§ научиться создавать макросы на примере Excel;

§ освоить работу по созданию форм и бланков с возможностью автоматизации ввода данных и выполнения расчетов в Excel.

Общие сведения

Создание форм и бланков в Word

Программа Word позволяет создавать формы и бланки, которые можно распространять в электронном виде и заполнять на компьютере.

В виде бланков оформляются анкеты, опросные листы и другие документы.

Электронный бланк используется многократно, поэтому он создается не как обычный документ, а как шаблон. Шаблон является основой для других документов, а сам остается неизменным. Для этой цели в шаблоне делаются доступными только поля ввода данных (поля формы), к остальному тексту доступ пользователя закрыт.

Создание шаблона

Создать шаблон можно одним из двух способов:

§ при открытии документа (Файл→ Создать, установить переключатель Шаблон; .

§ сохранить готовый документ можно как шаблон (Файл→ Сохранить как), установив в диалоговом окне сохранения тип файла Шаблон документа.

Файл, сохраненный как шаблон, имеет расширение .dot. Сохранить шаблон можно в любом месте, но по умолчанию Word сохраняет шаблоны в специальной папке Шаблоны.

Создание бланка

Для создания полей формы бланка используют панель инструментов Формы. В Word возможны три вида полей формы:

§ текстовые поля ‑ служат для ввода текста;

§ флажки – позволяют установить или снять отметку в поле;

§ раскрывающиеся списки ‑ позволяют выбрать один из нескольких вариантов.

Настройку полей выполняют в диалоговом окне Параметры, которое вызывается командой Свойства контекстного меню для выбранного поля.

Размещение полей формы удобнее всего выполнять с помощью таблицы, чтобы удобнее было выравнивать расположение полей.

Созданную форму перед использованием следует защитить.

Защита полей

Для ограничения доступа пользователя при заполнении шаблона следует активизировать кнопку Защита формы на панели инструментов Формы.

Заполнение готовой формы

Если шаблон был сохранен в стандартной папке Шаблоны, то вызвать его можно по команде Файл→ Создать, при этом в диалоговом окне Создание документа выбирается имя требуемого бланка.

Поля формы выбираются клавишами [Tab] и [Shift+Tab] (движение в прямом и обратном направлении, соответственно) или с помощью мыши. Заполнив форму, следует сохранить ее в виде обычного документа или распечатать. Пример заполнения фрагмента формы, содержащей три типа полей (текстовый для ввода фамилии, флаг для ввода пола, поля со списком для ввода курса и номера группы):

Создание макросов в Excel

Макрос – это программа, записанная на языке VBA (Visual Basic for Applications – специальная версия языка Visual Basic), и предназначенная для автоматизации вычислений и действий в офисных приложениях фирмы Microsoft (Word, Excel, PowerPoint и других).

Макросы часто используются:

§ для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

§ для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;

§ для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

§ для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Создать макрос можно двумя способами: с помощью средства для записи макросов или с помощью редактора Visual Basic.

В данном описании рассматривается только способ работы с макросами для приложения Excel с помощью средства для записи макросов.

Средство записи макросов (Сервис→ Макрос→ Начать запись) позволяет быстро создавать макросы с минимальными усилиями (нет необходимости знать VBA). При этом все действия, производимые пользователем, автоматически записываются в виде последовательности инструкций на языке VBA.

Запись макроса можно временно приостанавливать и затем возобновлять с того места, где запись была остановлена. Записываемому макросу в диалоговом окне Запись макроса назначается имя (или принимается предлагаемое имя). Назначаемое имя должно обязательно начинаться с буквы и содержать только буквы, цифры и знаки подчеркивания. При записи можно назначить для запуска макроса сочетание клавиш.

Изменить, просмотреть или удалить макрос можно с помощью диалогового окна Макрос (Сервис→ Макрос→ Макросы).

Для быстрого запуска макроса можно назначить ему:

§ кнопку из панели инструментов Формы,

§ сочетание клавиш,

§ графический объект на листе.

Кнопка или графический объект должны быть предварительно введены в лист, макрос из списка имеющихся макросов подключается к кнопке при ее вводе, а к объекту ‑ командой Назначить макрос в контекстном меню.

Запустить макрос можно также по команде Сервис→ Макрос→ Макросы, выбрав из предлагаемого списка имя макроса, который требуется выполнить.

Применение элементов управления Формы в Excel

Элементы управления – графические объекты, размещаемые на листе для отображения или ввода данных, выполнения действий или облегчения восприятия текста.

В Excel имеются два типа элементов управления:

- элементы Active X панели инструментов Элементы управления). Макросы для управления их работой создаются в редакторе VBA;

- элементы управления панели Формы. Макросы для этих элементов создаются с помощью средства записи макросов и не требуют обязательного знания VBA.

Перечень элементов управления панели инструментов Форма представлен в таблице " Элементы управления Excel".

Элементы управления Excel
Название элемента	Описание
Надпись	Текст, который можно вставить в любое место на листе.
Группа	Надпись и рамка, объединяющая в группу связанные между собой элементы переключатели или флажки.
Кнопка	Кнопка, запускающая макрос
Флажок	Включает или выключает действие определенного параметра. На листе или в группе может быть активизировано несколько флажков одновременно (возможно выбрать одновременно несколько параметров).
Переключатель	Элемент, с помощью которого может быть выбрана одна из существующих возможностей. Обычно такие переключатели объединяются в группу. Переключатели разных групп не связаны между собой. Внутри группы активизированным может быть только один элемент.
Список	Поле, содержащее список элементов. Номер выбранного из списка элемента записывается в связанную ячейку.
Поле со списком	Кнопка, позволяющая организовать выбор одного элемента из списка (раскрывающийся список). В связанную ячейку записывается номер выбранного элемента из списка.
Полоса прокрутки	Элемент, позволяющий плавно с заданным шагом и в заданных пределах изменять значение, хранящееся в ячейке, с которой данный объект связан.
Счетчик	Кнопка, позволяющая с заданным шагом изменять значение в связанной с ней ячейке.

Свойства большинства элементов можно изменять. Действия, производимые с помощью объекта управления, задаются в диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления (это окно вызывается командой Формат объекта из контекстного меню). У элементов управления Кнопка и Надпись можно изменять только свойства, касающиеся формата.

С помощью элементов форм в Excel можно не просто заносить данные в анкеты и бланки, но и производить анализ введенных данных.

Каждый элемент формы (кроме элементов Кнопка и Надпись) связан с ячейкой. Значение связанной ячейки изменяется в зависимости от состояния элемента или действия с элементом. Для работы элементов Список, Поле со списком, Полоса прокрутки и Счетчик задаются диапазоны ячеек.

Шаблоны в Excel

Шаблон ‑ книга, создаваемая и используемая как начальный вариант всех новых книг. Можно создавать шаблоны книг и листов. Созданный шаблон имеет расширение.xlt.

В Excel содержится ряд встроенных шаблонов: Авансовый отчет, Балансовый отчет, Карточка табельного учета, Рассрочка, Счет-фактура, Финансовый шаблон (книга, содержащая несколько основных финансовых документов). Можно создать документ на основе любого из этих шаблонов, для этого следует вызвать команду Файл→ Создать (команда вызывается именно из строки главного меню! ), выбрать в появившемся окне создания документа Шаблоны, а затем вкладку Решения.Каждый пользователь может добавить в список стандартных шаблонов свой собственный.

Готовую книгу можно сохранить как шаблон (Файл→ Сохранить как), установив в диалоговом окне сохранения тип файла Шаблон документа.

При создании книги на основе шаблона сам исходный шаблон не изменяется.

При создании шаблона выполняют сначала защиту отдельных ячеек (можно защитить ячейку и.или скрыть формулу, хранящуюся в этой ячейке, установив флажки в соответствующих полях вкладки Защита окна Формат ячеек контекстного меню), а затем защищают весь лист (Сервис→ Защита→ Защитить лист).

Содержание работы

Задание 1. Создание формы в Word

Придумайте анкету, например, читателя библиотеки, и создайте шаблон для ее заполнения, используя поля формы приложения MS Word.

Последовательность создания анкеты:

Создайте форму для анкеты, используя поля из панели инструментов Формы. Настройте поля, введя необходимые данные для списков (активизируйте окно настройки параметров поля двойным щелчком по правой кнопке мыши).
Защитите форму (кнопка Защита формы на панели инструментов Формы) и убедитесь, что все поля доступны и работают правильно. Если необходимо изменить параметры поля, например, удалить или добавить запись в список в Поле со списком, снимите защиту повторным нажатием на кнопку защиты и выполните необходимые действия.
Готовую форму сохраните как шаблон, если она полностью готова, или как обычный документ, если работу по созданию формы следует продолжить позже.
Проверьте работу созданного шаблона, создав на его основе несколько анкет, анкеты сохраняйте как обычные текстовые документы.

Задание 2. Создание макроса построения диаграммы в Excel

Создайте Макрос, который позволит автоматически построить диаграмму Стоимость мониторов при нажатии на кнопку «Диаграмма».

Создайте новый лист с именем Макрос и скопируйте на него таблицу, отражающую учет мониторов из лабораторной работы № 6.

Для записи макроса выполните последовательность действий:

· Запустите процесс записи макроса (Сервис→ Макрос→ Начать запись)

· В поле Имя макроса введите имя нового макроса или оставьте предложенное.

· При желании введите краткое описание макроса в поле Описание.

· Выполните действия, которые следует включить в макрос. В данном случае постройте диаграмму.

· Для окончания записи макроса нажмите кнопку Остановить запись на панели инструментов Visual Basic.

· Подключите панель инструментов Формы, щелкните на объекте Кнопка и установите кнопку, щелкнув в нужном месте страницы. В окне Назначить макрос объекту выберите имя созданного макроса. В контекстном меню измените имя кнопки на имя Диаграмма.

Для проверки действия макроса удалите диаграмму и нажмите кнопку “Диаграмма”.

Ознакомьтесь с текстом программы, соответствующей созданному макросу, для чего в контекстном меню для созданной кнопки выберите Назначить макрос, затем свой Макрос и действие Правка.

Сохраните текст макроса (программы) для отчета (скопируйте и вставьте в новый лист, которому дайте имя Текст_макроса), попытайтесь разобраться в содержании программных команд.

Задание 3. Создание произвольного макроса, запускаемого клавишами, в Excel

Создайте макрос, который при нажатии на клавиши {Control+f} выведет на рабочий лист Ваши фамилию и имя (или Улыбающееся лицо розового цвета), а при нажатии на клавиши {Control+r} сотрет эту надпись (превратит Улыбающееся лицо в грустное сиреневого цвета).

Задание 4. Знакомство со стандартными шаблонами Excel

Ознакомьтесь со встроенными в Excel шаблонами для создания разнообразных бланков (Файл→ Создать, выберите Создание с помощью шаблона, в окне Шаблоны выберите вкладку Решения).

Шаблоны книги Финансовые шаблоны не имеют ячеек с формулами.

Остальные шаблоны имеют защищенные от доступа поля; как правило, защищаются ячейки с расчетами и заголовками.

Откройте шаблон Счет-фактура и найдите защищенные и незащищенные поля. Снимите защиту листа (Сервис→ Защита→ Снять защиту листа). Убедитесь, что защищаемые ячейки имеют галочку в поле Защищаемая ячейка (вкладка Защита окна Формат ячеек контекстного меню).

Защитите лист и создайте с помощью встроенного шаблона заполненный бланк.

Задание 5.Создание собственного шаблона в Excel

Разработайте шаблон, содержащий формулы и защищенные ячейки, на основе одного из шаблонов книги Финансовые расчеты (по заданию преподавателя). В бланк должна автоматически вставляться текущая дата.

Задание 6.Автоматизация ввода данных в бланк

Используя элементы управления Excel, автоматизируйте ввод данных в бланк Счет-фактура из книги шаблонов Финансовые шаблоны для фирмы, имеющей три филиала.

Следуйте указаниям:

· Скопируйте бланк в новую книгу.

· Вставьте в эту книгу три новых листа перед бланком Счета-фактуры и назовите первый лист Форма ввода, а второй лист Поставщики, третий – Покупатели.

· На втором и третьем листах создайте таблицы, содержащие все необходимые данные о Поставщиках и Покупателях (названия полей возьмите из бланка Счет-фактура (Поставщик, Адрес, Телефон, Расчетный счет № и т. д.). Сведения о своей фирме введите в обе таблицы, таким образом, фирма может выступать и в роли Покупателя, и в роли Поставщика.

Первый столбец в таблицах должен быть номером записи по порядку!

· На листе Форма ввода разместите два Элемента управления Список (для выбора Покупателя и для выбора Поставщика). Например:

· Свяжите созданные элементы управления с соответствующими списками на листах Покупатели и Поставщики (настройка свойств элементов управления на вкладке Элемент управления в контекстном меню Формат объекта). Помните, что элемент управления Список возвращает в выделенную ячейку номер выбранного элемента из указанного списка; в качестве такой ячейки можно указать любую свободную ячейку любого листа, например, рядом с соответствующей таблицей.

· В ячейки листа Счет-фактура, содержащие данные из полей созданных Вами таблиц о поставщиках и покупателях, вставьте формулу, содержащую функцию ВПР() с нужными ссылками на таблицы и с номерами полей. С функцией ВПР() ознакомьтесь по справке.

Если все выполнено правильно, данные в Счет-фактуру вводятся при заполнении созданной Вами формы.

· Защитите ячейки книги и саму книгу.

Сохраните книгу.

Задание 7

Пусть фирма выступает только в роли покупателя. Измените созданную в задании 6 книгу так, чтобы данные о Покупателе (теперь это только данные о филиалах исходной фирмы) вводились с помощью элемента управления Переключатель. Переключатели разместите внутри элемента управления Группа, чтобы выбирался только один из филиалов фирмы.

Задание 8Документы слияния

Создать документ слияния с поздравлением мужчин (женщин), список которых находится в файле Excel (Список1) c Новым Годом по данному образцу. Документ слияния создается в редакторе MSWord.

ДОКУМЕНТЫ СЛИЯНИЯ - это документы, которые создаются путем объединения постоянной (неизменяемой) части документа с источником данных. В качестве источника данных могут быть таблицы MSWord, MSExcel,. MSAccess. Документ создается в текстовом редакторе Word за шесть этапов.

Фамилия «Фамилия» «Имя» «Отчество»

Город

Улица

Дом

Квартира

Уважаемый «Имя» «Отчество»!

Поздравляю Вас с Наступающим Новым 2017 Годом!

Желаю здоровья и всего самого наилучшего!

Ученый секретарь ПГУАС А.П. Петров

1 этап. Для создания документа слияния необходимо напечатать неизменяемую ча

сть документа в редакторе MSWord. (общую для всех документов). Войти

на вкладку Рассылки–группа Начать слияние –список Начать слияние–

Пошаговый мастер слияния.

Справа выбрать тип Документа Письма, и уйти по гиперссылке

Далее Открытие документа. Примечание.

Пошаговый мастер слияния полностью соответствует порядку создания

документов слияния с предыдущих версиях редактора Word.

2 этап. Выбрать Тип документа Текущий документ (а если документ создан заранее, то Существующий документ). Создать неизменяемую часть документа. Уйти по гиперссылке Далее Выбор получателей.

3 этап. В поле Выбор получателей выбрать Существующий список

и найти существующий список через Обзор. Указать место расположения списка в предложенном документе (например, лист книги MSExcel).

Найти файл «Список_1», «лист 1» и при необходимости осуществить фильтрацию, например, по полю «Пол». Уйти по гиперссылке

Далее Создание письма.

4 этап. Последовательно устанавливая курсор в места вставок, и выбирая в поле Создание письма -Другие элементы вставить в текст необходимые поля. Уйти по гиперссылке Далее Просмотр писем.

5 этап. Щелкая кнопками > > или < < можно просмотреть письма. Уйти по гиперссылке Далее Завершение слияния.

6этап. Письма можно печатать или просмотреть, выбрав ссылку Изменить

список получателей (с дальнейшим указанием каких). Правка осуществляется в основном документе.

Задание для самостоятельной работы

Используя средство Мастер резюме или любой из встроенных шаблонов для создания резюме в приложении Word, создайте файл-резюме, в котором отобразите сведения о себе (личные данные, образование, навык и опыт работы) для предоставления фирмам-работодателям.

Шаблоны находятся в окне создания документа (Файл→ Создать) на вкладке Другие документы в Общих шаблонах.

Контрольные вопросы и задания

Чем шаблон отличается от обычного документа или книги?
Какое расширение имеют файлы шаблонов, подготовленные в Word и в Excel?
Как реализовать автоматическую подстановку в бланк текущей даты?
Каково предназначение панели инструментов Формы?
В чем отличие элементов управления панели Формы и панели Элементы управления?
Как защитить ячейку в Excel?
Как защитить лист и книгу в Excel?
Какие функции из категории Ссылки и массивы можно использовать для ввода данных с помощью элементов управления?

Приложение 1

Основные правила оформления текста

Оформление основного текста

· Переход на новую строку внутри абзаца в текстовых редакторах производится автоматически, не требуя ввода специального символа. Окончание абзаца отмечается маркером абзаца ¶ (нажатие клавиши Enter). Маркер абзаца и другие непечатаемые символы становятся видны при нажатии на кнопку маркера на панели инструментов Стандартная.

· После любого знака препинания, ставится один пробел. Пробел ставится также после закрывающей скобки, закрывающей кавычки, косой черты, а также перед открывающими кавычкой и скобкой. Перед знаком препинания (кроме тире) пробел не ставится. Тире окружается пробелами с двух сторон только в русскоязычных текстах (в английском языке не окружается).

· Расстановка специальных знаков препинания выполняется в соответствии с таблицей.

Знак	Комбинации клавиш	Пояснения
Дефис	< -> (минус)	Разделитель внутри слова. Например: файл-сервер, черно-белый.
Неразрывный дефис	Control+Shift+дефис	Используется для улучшения внешнего вида документа. Препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис, в месте его расположения.
Тире	Control+Shift+< серый минус> или< минус>	Знак препинания. Ставится с пробелами до и после него. Зрительно тире длиннее дефиса. В последних версиях Word дефис с пробелами до и после преобразуется в дефис автоматически после набора следующего за ним слова.
Неразрывный пробел	Control+Shift+< пробел>	Препятствует расположению символов, между которыми он поставлен, на разных строчках. Сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не увеличивается). Применяется при вводе дат (9° мая, 1900 -1998°гг.), фамилий и инициалов (М.°Ю.°Лермонтов)
Мягкий перенос	Control+дефис	Ставится для указания места возможного переноса слова. Знак не виден при печати.

· Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделятся от них пробелами («Евгений Онегин», теплоход “Россия”)

· Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I (1), V (5), X (10), L (50), C (100), D (500), M (1000).

Текстовые выделения

Правила использования курсивного или полужирного начертания:

· Кавычки должны быть того же начертания, что и выделенный текст.

· Скобки, окружающие выделенный фрагмент, имеют начертания основного текста.

· На стыке прямого и курсивного текстов скобки всегда прямые.

· Знаки препинания, следующие за выделенным фрагментом, остаются прямого начертания.

Оформление заголовков

Стиль оформления заголовков отличается от стиля основного текста. В текстовом редакторе Word существует 9 встроенных стилей (Заголовок1 – Заголовок9). Заголовок1 определяет самый высокий уровень. Обычно заголовки более низких уровней называют подзаголовками. Правильное форматирование заголовков позволит автоматизировать создание оглавления.

Не затрагивая особенностей форматирования, перечислим общие правила оформления заголовков.

· Заголовок пишут прописными буквами.

· Перенос слов в заголовках не разрешается.

· Большой заголовок делится по смыслу на несколько строк.

· Точка в конце заголовка не ставится, остальные знаки препинания (многоточие, ?, ! ) сохраняются.

Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго – нет. При этом, если заголовок занимает более одной строки, его желательно разбить на строки таким образом, чтобы точка попадала внутрь строки, а не заканчивала её.

· Односложные заголовки могут оформляться с использованием разреженного интервала между символами.

· В конце страницы после заголовка должно располагаться не менее трёх строк текста. Если заголовок попадает в начало страницы, но не на первую строку, перед ним должно быть не менее четырёх строк предыдущего текста.

· Текст от заголовка отделяют двумя-тремя интервалами.

· Подзаголовки пишутся строчными буквами без подчеркивания. Правила их расположения те же, что и для заголовков.

· Заголовки и подзаголовки в текстовых работах обычно располагаются одним из двух способов: центрированным (в середине строки) или флаговым (от левого края). В последнем случае в конце заголовка может стоять точка.

Оформление страницы

При выборе размера страницы ориентируются на печатающее устройство. Формат А4 годится для любого принтера, форма А3 – для широкоформатного. Ориентация страницы может быть книжная или альбомная. При установке ширины полей важное значение имеет тип оформления страницы – односторонняя печать или двухсторонняя печать. Для односторонней печати различают левое, правое, нижнее и верхнее поля. При подготовке журнальных и книжных изданий используют двухстороннюю печать. При этом различают зеркальные поля, а вместо левого и правого полей пользуются понятиями “внутреннее и внешнее поле”.

Достаточно большие поля снижают нагрузку на зрение, маленькие – увеличивают нагрузку. Оптимальными являются следующие соотношения между величинами полей: самым маленьким должно быть поле у переплета (левое при односторонней печати и внутреннее при двухсторонней), несколько более широким – верхнее поле, следующее по ширине – правое (внешнее) поле, самое большое – нижнее. Такая величина полей определяется особенностями человеческого зрения. Глаз человека видит середину каждой вертикальной линии несколько выше, чем она расположена на самом деле.

Установка колонтитулов. Колонтитул – часть страницы, на которой размещен постоянный текст, несущий справочную информацию. На странице могут быть размещены верхний и нижний колонтитулы, оба или по одному. Колонтитулы могут быть постоянными во всем издании или различаться по разделам. На развороте при двухсторонней печати колонтитулы размещаются симметрично относительно линии соединения, при этом информация на левой и правой странице может быть различной.

Колонтитулы не ставятся

· на титульных листах,

· на листах, содержащих одни иллюстрации без текста,

· на листах с выходными данными издания,

· верхний колонтитул не ставится на первой странице крупного раздела, а нижний – на последней.

Вставка иллюстраций. Правая (левая) граница текста должна совпадать с соответствующей границей текста, а верхняя и нижняя – с соответствующей границей строки. Маленькие иллюстрации в середине страницы (если текст не разделён на колонки) затрудняют чтение. При многоколоночной верстке иллюстрации могут располагаться между соседними колонками. Текст, остающийся рядом с иллюстрацией, не должен быть слишком узким.

Приложение 2

Правила оформления таблиц

Структура таблицы

Правильно оформленная таблица имеет следующую структуру:

Табличный номер

Заголовок

ГОЛОВКА ТАБЛИЦЫ

ПРОГРАФКА

БОКОВИК

Клетка, находящаяся на пересечении строки и столбца(графы), называется ячейкой.

Головка состоит из заголовков отдельных граф. Боковик содержит заголовки строк.

В некоторых случаях головка таблицы и боковик оформляются как многоуровневые. Уровни головки называются ярусами, уровни боковика – ступенями.

Правила оформления элементов таблицы

Табличный номер:

может отсутствовать;
имеет вид “Таблица Число-номер”, знак «№» не пишется;
пишется справа вверху с большой буквы;
точка в конце не ставится.

Заголовок таблицы:

может отсутствовать;
пишется посредине с большой буквы;
точка в конце не ставится.

Головка:

заголовок обязателен у всех граф (в том числе у боковика);
первый ярус ‑ обязательно с большой буквы, остальные ‑ по смыслу;
точки в конце не ставятся;
именительный падеж, единственное число (“Год производства”, а не “Годы производства”);
заголовки одного яруса должны быть выровнены по верхнему уровню;
единицы измерения (если они есть) записываются после заголовка графы через запятую или в круглых скобках.

Боковик:

первая ступень – обязательно с большой буквы, остальные ступени – по смыслу;
точка в конце не ставится.

Прографка:

как правило, с большой буквы, если по смыслу таблицы не требуется маленькая буква как противопоставление большой;
без точки;
данные одной строки должны быть выровнены по верхнему уровню;
используются обозначения:

… ‑ данные не известны,

- ‑ данные не возможны,

» ‑ данные должны быть взяты из вышележащей ячейки;

числа выравниваются по разрядам (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.).

Пример оформления таблицы

Таблица 3

Добыча нефти и газа

Государство	Год
Германия	Добыча нефти
Добыча газа
Франция	Добыча нефти
Добыча газа

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 8 910