Загрузка папки из файла в систему (импорт папок)

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

Файл с папкой документов необходимо переписать на компьютер, с которого будет запускаться система. Затем надо запустить систему, войти в окно со списком папок (щелкнув мышью по корешку «Папки» в основном окне «База данных») и с помощью мыши выбрать пункт Файл / Загрузить из главного меню.

В появившемся окне «Открытие файла» надо задать имя искомого файла, где хранится папка документов, указать директорию, где этот файл находится, после чего нажать кнопку Открыть. Искомая папка будет включена в список папок системы на данном компьютере, причем с тем же именем, которое она имела при сохранении ее в файл.

Папки служат нескольким целям. Основная из них (как и у бумажных) — длительное и удобное хранение определенных подборок документов

26. В чём состоят особенности заполнения поля “Название документа”?

27. Что представляют собой ключевые слова?

28. В каких случаях прибегают к указанию слов, входящих в текст документа?

29. По какому принципу составляют запрос с использованием слов, входящих в текст документа?

30. Что представляет собой статус документа?

31. Каким образом оценить величину списка документов, полученного в результате поиска?

32. Как отличить в списке действующие документы от тех, которые утратили силу?

33. Чем различаются внешняя и внутренняя папки?

34. Как получить информацию об источнике опубликования документа?

35. Как обратиться к имеющимся редакциям документа?

36. Как осуществляется переход в тексте по гиперссылке и возвращение в исходный документ?

37. Что представляют собой списки документов-корреспондентов и документов-респондентов?

38. Как быстро найти нужный раздел длинного структурированного документа?

39. Как осуществить поиск нужного места документа в длинном тексте?

40. Как воспользоваться возможностями редактора MS WORD для дальнейшего оформления найденных юридических текстов?

41. Как обратиться к области документа, помеченной закладкой?

42. Как обратиться к прежним запросам?

43. Как сделать уточнение ранее совершенных запросов?

44. Как настроить печать найденного документа?

45. Каков состав базы документов “Консультант Финансист: Вопросы и ответы”?

46. В чём состоят особенности тематического рубрикатора базы “Консультант Финансист: Вопросы и ответы”?

47. Каковы особенности названий документов, входящих в базу “Консультант Финансист: Вопросы и ответы”?

48. Какие документы консультативного характера считают официальными?

49. Какие документы в базе не являются официальными?

Каков состав базы документов “Деловые бумаги”?

51. В чём состоят особенности тематического рубрикатора базы “Деловые бумаги”?

Какой документ можно считать источником?

53. Что такое номера типовых форм?

54. Как обратиться к документу, утвердившему конкретную типовую форму?

55. Как получить образец заполнения типовой формы?

56. Каков структура информационного банка документов справочно-правовой системы “Гарант”?

57. Какие документы входят в раздел базы документов для руководителей и менеджеров?

58. В чём состоят особенности заполнения карточки реквизитов в блоке слов, входящих в текст документа?

59. Каковы особенности поиска по ситуации?

60. Как создать вложенную внутреннюю папку?

61. По какому принципу отдельные области текстов документа выделены цветом?

Какие документы можно отнести к нормативным правовым актам?

Нормативные правовые акты подразделяются на законы (законы РФ и законы субъектов РФ), подзаконные акты, международные договоры и соглашения, внутригосударственные договоры.

Какие документы можно отнести к неофициальной правовой информации?

Неофициальная правовая информация не влечет за собой правовых последствий. Это материалы подготовки нормативных правовых актов; материалы систематизации законодательства, данные статистики по правовым вопросам, образцы деловых документов; комментарии законодательства; научные и учебно – методические труды по вопросам законодательства.

Какие документы можно отнести к информации индивидуально – правового характера?

Информация индивидуально – правового характера направлена на создание (изменение, прекращение) конкретных правоотношений. Такая информация исходит от организаций или отдельных граждан в виде договоров, заявлений и т.п.

Какие уровни НПА существуют?

В РФ установлена следующая иерархическая система нормативно-правовых актов:

в зависимости от юридической силы:

· Законы

· Конституция РФ

· Федеральные конституционные законы

· Федеральные законы

· Подзаконные правовые акты:

· Указы Президента РФ

· Постановления Правительства РФ

· Акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, федеральных ведомств и служб)

· Локальные нормативно-правовые акты

· Особую группу составляют международные договоры РФ.

Нормы права, носителями которых являются Конституция РФ и Федеральные Конституционные Законы, имеют понятие Конституционно-правовых актов.

в зависимости от содержания:

· отраслевые (нормы права, объединённые общими чертами)

· гражданско-правовые

· уголовно-правовые

· и т.д.

· комплексные

5.Какие нормативные правовые акты подлежат регистрации в министерстве юстиции?

В соответствии с «Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации», принятыми Постановлением Правительства РФ от 13.08.97 №1009 юридической экспертизе и государственной регистрации Минюстом РФ «подлежат нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус организаций, имеющие межведомственный характер, независимо от срока их действия».

В чем состоит официальное опубликование документа?

Кто распространяет официальные документы в машиночитаемой форме?

Согласно Указу Президента РФ от 23.05.96 №763 « О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента РФ и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти» обязанность распространения в машиночитаемом виде официальных текстов актов Президента РФ и актов Правительства Российской Федерации, возложена на Научно-технический центр правовой информации «Система».

Что такое базы и банки данных?

База данных – совокупность взаимосвязанных наборов данных, организованная по определенным правилам. Для организации и хранения данных используются компьютерные технологии.

Банк данных – информационная система, предоставляющая пользователю услуги по хранению и доступу к данным. Банк данных включает в себя комплекс аппаратных, программных, методических, организационно - технологических средств, а также информационные базы данных и специально обученный персонал.

Как используется тезаурус для поиска информации?

Для описания какой-либо предметной области всегда используется определенный набор терминов, каждый из которых обозначает или описывает какое-либо понятие или концепцию из данной предметной области. Совокупность терминов, описывающих данную предметную область, с указанием семантических отношений (связей) между ними является тезаурусом. Такие отношения в тезаурусе всегда указывают на наличие смысловой (семантической) связи между терминами. Тезаурусы применяются, прежде всего, для классификации и поиска информационных ресурсов. При этом каждому ресурсу при классификации могут быть сопоставлены одно или более понятий, описываемых терминами в тезаурусе, а пользователь, осуществляющий поиск, может по тезаурусу найти интересующие его понятия в данной предметной области, а также все характеризующие их термины. То есть на основе связей тезауруса происходит расширение поискового запроса (расширение слов запроса синонимичными, более общими или более частными по смыслу терминами). Навигация по связям тезауруса помогает четче сформулировать сам запрос.

⇐ Предыдущая 1 23