Для чего компании создают корпоративную систему управления проектами?

⇐ ПредыдущаяСтр 14 из 14

Введение единой методологии управления проектами. В любой организации собираются люди с различным опытом, в том числе и с опытом управления проектами. Введение единого регламента (методологии), шаблонов, глоссария позволяет подвести общий знаменатель под этот опыт, ввести единое понятийное и информационное пространство, что существенно повышает взаимодействие и взаимопонимание в проектах. Для тех же, у кого не было такого опыта - корпоративный регламент (методология) управления проектами может служить хорошим руководством, концентрацией опыта, приобретенного в других проектах.

" Общая картина" всех проектов. Очень часто в компании не существует общей картины хода исполнения проектов на корпоративном уровне. Отдельные куски такой картины есть у руководителей проектов и подразделений, но высшее руководство не имеет общего представления об исполнении и взаимодействии всех проектов компании, что приводит к потере контроля, неэффективному взаимодействию различных проектов, срыву сроков. Единая корпоративная методология, проектный офис и информационная система управления проектами позволяют оперативно получать " общую картину" всех проектов организации.

· Эффективное распределение и управление ресурсами. Корпоративная система управления проектами позволяет планировать, контролировать и динамически распределять ресурсы компании, задействованные в проектах. В этом большую помощь оказывает " большая картина" проектов и ведение всех проектов компании, как одного общего мульти проекта. Такое управление ресурсами в проектах позволяет ответить на вопрос, куда расходуются ресурсы компании и как их эффективно распределять между критическими проектами.

· Накопление опыта компании. Во многих компаниях опыт, приобретенный руководителями проектов, остается их личным опытом. При уходе такого руководителя этот опыт оказывается для компании безвозвратно утерянным, и новый проект приходится начинать с " чистого листа". Правильно построенная система управления проектами приводит, при активном участии проектного офиса, к сохранению и приумножению опыта и знаний в компании.

Основная ошибка внедрения корпоративной системы управления проектами заключается в том, что внедрение начинается с инсталляции информационной системы управления проектами. Вначале нужно создать проектный офис, регламент (методологию) управления проектами и только потом (можно и одновременно) выбирать и инсталлировать ИСУП, как вспомогательное средство. ИСУП - не главный и не первоочередной компонент. ИСУП помогает проектному офису и управляющему комитету реализовывать методологию управления проектами.

Компоненты КСУП.

Когда говорят о внедрении Корпоративной системы управления проектами, то подразумевают внедрение трёх основных компонентов:

· Корпоративный регламент (методологию) управления проектами, который должен быть утвержден руководством и его исполнение должно контролироваться Проектным офисом.

· Организация проектного офиса в компании.

· Информационную систему управления проектами.

На первом рисунке представлена взаимосвязь между этими тремя компонентами.

Регламент (методология) должен содержать (как минимум) требования к инициации, планированию, контролю исполнения и завершению проектов. В регламенте (методологии) должны быть описаны процедуры контроля изменений в проектах. Минимальный набор шаблонов: Устав проекта, Описание содержания, План управления проектом, Запрос на изменение, Шаблон закрытия проекта (фазы).

Практические советы:

· От простого к сложному. Регламент (методология) должен развиваться небольшими шагами - невозможно внедрить систему управления проектами за короткое время. Следует начинать с самых простых, действительно необходимых форм и отчетов и постепенно, шаг за шагом, вводить новые элементы.

· Для каждой организации - свой регламент (методология). Не следует внедрять напрямую чужой регламент (методологию) - каждая организация имеет свой опыт, корпоративную культуру и структуру. Здесь только можно " подсмотреть" и поучиться на чужом опыте.

· Только то, что необходимо. В регламенте (методологии) каждая строчка шаблона или требования должны быть обоснованы. Необходимо помнить, что каждый новый отчет - это затраты ресурсов и времени руководителя и участников проекта.

· Регламент (методология) должен быть согласован. Выносите методологию на обсуждение менеджеров проектов и руководителей заинтересованных подразделений - Вы сможете ее проверить со всех точек зрения и получить одобрение.

· Постоянное обновление. Периодически необходимо пересматривать регламент (методологию) для отражения актуального состояния управления проектами и выпускать новые редакции. Избавляйтесь от лишнего, привносите то, что будет работать!

· Консалтинг. Пригласите консультанта на принципах образовательного (направляющего) консалтинга: компания выделяет специалиста, который будет в дальнейшем развивать УП в компании, и он под руководством консультанта создает систему управления проектами.

Проектный офис

В организации кто-то должен развивать корпоративную систему управления проектами. Эту роль выполняют Проектный офис Директор по проектам. Как правило, проектный офис подчиняется непосредственно высшему руководству, как показано на втором рисунке.

Функции проектного офиса:

· Создание, развитие и контроль исполнения корпоративного регламента (методологии) управления проектами.

· Аналитическая и методологическая помощь руководителям проектов.

· Организация обучения персонала и менеджеров.

· Ведение архивов проекта, накопление опыта компании.

· Администрирование и поддержка ИСУП.

· Подготовка отчетов о проектах руководству.

· Управление ресурсами в проектах.

Проектный комитет

Для внутренних проектов бывает сложно идентифицировать Заказчика. В этом случае его роль может играть Проектный комитет, который создаётся руководством компании для принятия управляющих решений в проектах. В комитет обычно входят представители всех функциональных подразделений. Для комитета устанавливаются нижняя и верхняя граница принятия решений, а его деятельность определяется методологией.

Основные функции Проектного комитета:

· Рассмотрение и решение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителей проектов.

· Инициация, закрытие проекта, рассмотрение и утверждение запросов на изменения в проектах.

· Разрешение ресурсных конфликтов между проектами, определение приоритетов.

· Контроль за исполнением проектов.

· Связь проектов со стратегией компании.

Информационная система управления проектами (ИСУП)

Выбору и внедрению ИСУП должно предшествовать создание методологии УП и Проектного офиса. ИСУП должна соответствовать:

· Потребностям организации.

· Уровню квалификации участников и руководителя проекта.

Критические факторы успеха

· Поддержка высшего руководства

· Массированное обучение

· Своевременное обучение

· Своевременное создание Проектного офиса

· Осторожное преодоление сопротивления

· Использование услуг консультантов

Заключение

В основу данного выпускная квалификационная работа разработка и управления инвестиционного проекта по перспективному развитию организации, который состоит из тысячи маленьких и достаточно больших тем, что следует ответить на главные вопросы что исследуем как исследуем и что получим. Для начала работы необходимо охарактеризовать тему и дать определения целостности всей темы и разграничить ее по материалам работы.

В введении показаны основные критерии, по которым будет вестись данный выпускная квалификационная работа и отвечает на основные вопросы темы и раскрывается актуальность темы назначаются объекты и предмет исследования выявляются проблемы и раскрывается гипотеза выпускная квалификационная работа.

Перспективное развитие -это те цели бизнес процесса которые необходимо сформулировать прежде чем идти к ним (Глава 2 Раздел 3 “Финам-Уфа” сегодня сильные и слабые стороны). Они должны отражать надежды будущего, не указывая на те средства к которым планируется применять для достижения желаемого результата (Глава 3 раздел 1 мероприятия по формированию и внедрению инвестиционного проекта). Также перспективное развитие это выбор того или иного направления руководителя, который должен выработать на ментальном уровне некий образ, называемый нами видение который может быть столь же неясным как сон или столь же точным как цель или концептуальный план (Глава 2 Раздел 4 Вызовы «Финам-Уфа». Заключение).

Инвестиционный проект обоснование экономического целесообразности объемов сроков осуществления капитальных вложений, разработанный в составе соответствующих действительности стандартов (Глава 3 раздел 2 Расчет формирования инвестиционного проекта).

Во основу любого инвестиционного проекта входит понятие как инвестиция, которая имеет форму модели I =dT, dRisk, dCoast в некоторой степени к некой выгоде (Глава 1 Раздел 1 Понятие инвестиционных проектов и их классификация). Инвестиционный проект — это сложный комплекс мероприятий направленных на создание новых товаров и услуг либо реконструкцию или модернизацию действующего производства в целях получения экономических выгод (Глава 1 Раздел 3 Роль фондовой биржи в современной экономике. Глава 1 Раздел 4 Базовые проекты, призванные комерциализировать лежащие в основу новых поколений)

Управление проектом- применений знаний навыков инструментов и методов управления к проектной деятельности для удовлетворения предъявленных к проекту требований. Так же это процесс планирования, организации, руководства и контроля работы членов организации и использование всех имеющихся организационных ресурсов для достижения определенных организацией целей. (Глава 1 Раздел 2 Основные положения в управлении инвестиционным проектом)

Разработка проекта – период в течении которого разрабатывается проект ведутся переговоры и подписываться проектные контракты объединяется собственный капитал и займы для финансирования создаться условия для планирования. Завершение этого процесса называется датой вступления в силу всех проектных контрактов или финансовое закрытие.

2. Обучение на опыте

Характеристика предприятия ООО ««ФИНАМ-УФА»» выявила, что основным направлением деятельности являются внутренние операции. Компания существует с 1997 года. Подробный анализ финансовых показателей и инвестиционных возможностей предприятия показал, что:

1. предприятие имеет высокий Interest rates из-за которого основной политикой составляет не улучшение сервисов, а формирование к сворачиванию собственных дыр и их реконструкции либо реорганизацию собственной бизнес модели;

2. инвестиционные показатели находятся в пределах нормы – это говорит, о рентабельности вложения инвестиций компании. Необходимо пересмотреть инвестиционную политику предприятия.

Исследования показали, что инвестиционные компании, как и многие другие, в связи с кризисным состоянием экономики страны, терпит упадок. Инвестирование в многие объектов «заморожено», из-за трудностей получения кредитов в банках. И выполнение функции инвестирования в данных реалиях е кажется очень даже обособленным и выполнимым. В портфеле компании не приводится интересные перспективные модели для роста его доходности. Либо к увеличению его активности в стратегической точке.

Установлено, что основными этапами управления проектом являются:

1. Методика и стратегия управления проектом.

2. Системы управления проектом.

3. Планирование управления проектом.

4. Оценка эффективности проекта

5. Управление проектом на разных стадиях жизненного цикла.

Модель руководства по внедрению и разработке инвестиционного проекта для модели добавленной стоимости с учетом реализации риска. Управление проектом вложения средств в предприятие ООО «Финам-Уфа» включает:

Важнейшее значение, которое принимает управление инвестициями в настоящее время, говорит о необходимости рассмотрения вопросов, связанных с управлением инвестиционными проектами. Управление проектами – довольно широкая и сложная область знаний. Она требует большой подготовки и практики.

Инвестиционный проект представляет собой форму организации бизнеса, сам проект определяет форму и основные направления деятельности. Проект является показателем привлекательности выбранного бизнеса. Он обосновывает также затраты, связанные с бизнесом и помогает привлечь необходимые денежные средства. Поэтому большее количество разных фирм и предприятий в настоящее время занимаются разработкой и реализацией инвестиционных проектов в разных видах бизнеса.

При подготовке и реализации инвестиционных проектов встает необходимость в их управлении. Качественное управление на сегодняшний день важная задача всех специалистов и менеджеров, задействованных в проектной области.

Управление проектами в общей системе управления играет существенную роль, она позволяет руководству предприятия планировать и реализовывать проект. В каждом конкретном случае необходимо учитывать конкретную специфику рассматриваемого инвестиционного проекта. Наиболее сложные проекты требуют серьезного подхода к управлению. При этом повышается и роль главного менеджера проекта, именно он несет ответственность за осуществление данного проекта.

В данной работе были рассмотрены вопросы, связанные с управлением, организацией проектов. Особенно уделялось внимание управлению проекта на разных стадиях, а также вопросам оценки проекта.

Проект, рассмотренный в данной выпускной квалификационной работе, показывает организацию бизнеса на малом коммерческом предприятии ООО ««Финам-Уфа»». Учитывая потребности, расчеты, приведенные в проекте, позволяют определить необходимый объем инвестиций.

В работе использованы материалы и учебная литература по дисциплине управления проектами. Необходимо отметить, что оценка проекта рассматривалась с минимальным учетом степени влияния риска, который тоже присутствует в любой сфере деятельности. Поэтому при организации и планировании новых проектов это надо учитывать.

Управление проектом на предприятии дает представление о развитии ее деятельности, организации работы, способах продвижения товаров на рынке, структуре персонала. Сам проект является инструментом планирования и прогнозирования финансово - экономической деятельности фирмы.

И в заключение можно сказать, что управление проектом – одно из главных направлений менеджмента организации. В будущем роль управления проектами заметно повысится, в связи с новыми изменениями в экономики страны.

Список используемой литературы

A. Основная литература:

1. Алехин Э.В. Исследование социально-экономических и политических процессов: Учебное пособие. – Пенза, 2008.

2. Плотинский Ю.М. Модели социальных процессов: Учебное пособие для высших учебных заведений. - M.: Логос, 2007.

3. Рой О. М. Исследования социально-экономических и политических процессов: Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2004. 4. 5.

B. Дополнительная литература:

1. Антипина Г.С. Теоретико-методологические проблемы исследования малых социальных групп. - Л., 2002.

2. Кузнецова М. А. Социальные системы и процессы: методология исследования. - Волгоград, 2004.

3. Новиков А.М., Новиков М.Д. Методология научного познания. – М.: Либроком, 2010.

4. Осадчая Г.И. Социальная сфера общества: Теория и методология социологического анализа. М., 1996.

5. Вертакова Ю.А., Согачева О. В. Исследование социально- экономических и политических процессов. Учебное пособие для ВУЗов. - Издательство: Кнорус, 2009.

6. Волков Ю.Г., Мостовая И.В. Социология: Учебник для вузов. – Гаударика, 2008.

7. Курбатов В.И. Социальная работа: Учебное пособие. – М.: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К», Ростов н/Д: Наука – Пресс, 2007

8. Лавриненко В.Н., Путилова Л.М. Исследование социально-экономических и политических процессов: Учебное пособие. – М.: ВЗФЭИ, 2004.

9. Луков В.А. Социальное проектирование. - М.: 2007

10. Covey, S. R. «Семь привычек высокоэффективных людей» (“Seven Habits of Highly Effective People”)

11. A Fireside Book, Simon and Schuster, New York, NY. Dinsmore, P.C. «Человеческие факторы в управлении проектами (исправленное издание) (“Human Factors in Project Management (Revised Edition)”) Американская ассоциация менеджмента (American Management Association): New York, NY.

12. Verma, V. K. «Организация успешных проектов» (“Organizing Projects for Success”) PMI, Newtown Square, PA.

13. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) —Четвертое издание Издатель: Project Management Institute, Inc.14 Campus Boulevard Newtown Square, Pennsylvania 19073-3299 USA.

14. Альтер Л. Б. Буржуазная политическая экономия США. — М., 1971. — Гл. 45-76.

15. Кейнс Дж. М. Общая теория занятости, процента и денег. Избранное. — М.: Эксмо, 2007. — 960 с.

16. Соколов А.Ю Современные подходы к организации системы управленческого учета ВЕСТНИК ОГУ/№ 8 АВГУСТ 2006

17. А. Г. Савченко, О. В. Пасечник. Учебно-методическое пособие для самостоятельного изучения дисциплины. Макроэкономика / / 2007. С. 94-103

[1] Общая теория занятости процента и денег» - Дж. М. Кейнса

[2] http: //fs.moex.com/files/4701/. - ПРОЕКТ " ЕДИНЫЙ ЛИМИТ"

[3] http: //fs.moex.com/files/4701/ - МОДЕРНИЗАЦИЯ ФОНДА ПОКРЫТИЯ РИСКОВ

[4] ftp: //ftp.moex.com/pub/Terminals/ASTS/Currency/MICEX_Currency_Analytic_UserManual.pdf - Руководство пользователя MICEX Currency Analytic

[5] http: //fs.moex.com/files/6630 - Методика выбора и оценки иностранных валют и ценных бумаг, принимаемых в качестве средств гарантийного обеспечения

[6] http: //www.micex.ru/group/profile/portrait- Основные направления деятельности ММВБ

[7] https: //www.finam.ru/about/history/ - История холдинга

[8] Анненская Н.Е. Курс лекций «Организация проведения активных операций и работы трейдинга в инвестиционном банке».

⇐ Предыдущая 5 6 7 8 9 10 11 12 1314