Создание презентаций на основе пустых шаблонов

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3Следующая ⇒

Для этого случая в окне «Создание презентации» надо выбрать пункт «Пустые и последние». Далее щелкнуть на пиктограмме «Новая презентация», а затем на кнопке «Создать». Откроется окно приложения, в котором по умолчанию отображается «Титульный slide» с двумя текстовыми заполнителями (для заголовка и подзаголовка).

Для создания слайдов новой презентации можно использовать либо макеты с типовой разметкой либо макеты без разметки, т.е. пустые slides. Список макетов, который открывается при щелчке на кнопке «Макет» в группе «Слайды» на вкладке «Главная», представлен на рисунке 17.10.

Рис. 17.10.

Для создания презентации на базе пустого слайда необходимо щелкнуть на «Пустой слайд». Титульный slide с двумя текстовыми заполнителями, который отображен в главном окне приложения, будет заменен на чистый slide, т.е. слайд без разметки.

В этом случае пользователь должен самостоятельно создавать разметку и дизайн слайдов. Поэтому способ создания презентации на основе пустых шаблонов следует использовать лишь в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации (дизайн) и ее содержимое.

Текст и другие объекты на слайдах презентаций PowerPoint

На слайды презентаций PowerPointмогут быть помещены текст и другие объекты. К объектам относятся: таблицы, диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, клипы мультимедиа (фильмы и звуки). Но все-таки основой слайдов презентаций PowerPointявляется текст. Как можно ввести и отредактировать текст на слайдах? Как отформатировать текст на слайдах?

Рассмотрим различные методы ввода, редактирования и форматирования текста при создании презентации в PowerPoint.

Работа с текстом в презентации PowerPoint

На слайдах презентации с типовой разметкой текст вводят в текстовые заполнители в области слайдов или области Слайды/Структура на вкладке Структура. На рисунке 17.11 представлен скриншот титульного слайда презентации PowerPoint, в текстовые заполнители «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда» которого введен текст.

Рис. 17.11.

Если слайды презентации PowerPointне содержат текстовых заполнителей, то текст вводят одним из следующих методов:

· вставить на слайд объект «Надпись» для ввода требуемого текста;

· вставить на слайд объект «Фигура», а в нее ввести текст;

· вставить на слайд объект «WordArt».

Указанные инструменты находятся на вкладке «Вставка» ленты окна PowerPoint (рисунок17.12).

Рис. 17.12.

Вставленные на слайд презентации PowerPointобъекты, можно легко перемещать и изменять их размеры. Для добавления объектов «Надпись», «Фигура» и «WordArt» необходимо сначала щелкнуть на них (рисунок 17.13), а затем на слайде и ввести требуемый текст (рисунок 17.13).

Рис. 17.13.

На слайд презентации PowerPointможно вставить символы и внедренный объект из группы текст на вкладке «Вставить». После введения текста его следует отредактировать или изменить в любое время. Редактирование текста в PowerPointаналогично редактированию текста в Word. Для редактирования текста на вкладке «Главная» имеются такие инструменты, как: найти, заменить, выделить, вырезать, копировать, сохранить.

Кроме того, на панели быстрого доступа PowerPointразмещены команды: отменить ввод и повторить ввод. В процессе редактирования текста часто применяются клавиши клавиатуры: Delete, Backspace, Enter и Space. После редактирования текст надо отформатировать.

К основным операциям форматирования относятся: форматирование заголовков, основного текста, создание маркированных и вложенных списков. На вкладке Главная имеются основные инструменты форматирования, размещенные в группе «Шрифт» и «Абзац». Например, в группе шрифт командами форматирования можно изменить гарнитуру шрифта, его размеры, начертание, цвет.

В группе абзац можно изменить направление текста, межстрочный интервал, интервал перед абзацем и после абзаца, выровнять текст, применить дополнительные параметры к тексту (объемный, тени и т.д.), распределить текст по столбцам, преобразовать текст в рисунок SmartArt. Кроме того, в этой группе можно сформировать маркированные и нумерованные списки, изменить уровень вложенности списков.

Например, к форматированию заголовка «Экономическая информатика» относится: выравнивание, изменение шрифта, его размера, добавление тени и формата объемной фигуры (рисунок 17.14).

Рис. 17.14.

Для создания маркированного списка надо выделить текст и щелкнуть на стрелке пиктограммы «Маркеры», далее выбрать Список - Маркированный - Рисунок. В открывшемся окне диалога «Рисованный маркер» выбрать требуемый маркер-рисунок. На рис. 4 для трех модулей выбраны маркеры для веб-страниц. Для вложенного списка (Word, Excel, PowerPoint, Access) cо вторым уровнем вложенности выбраны другие маркеры-рисунки.

В PowerPointпредставлено девять уровней вложенности для списков. Изменить уровень вложенности можно на слайде в окне слайда инструментом «Понизить уровень списка» или «Повысить уровень списка», который расположен на ленте в группе «Абзац». Кроме того, изменить уровень вложенности можно в области Слайды/Структура на вкладке Структура. Для этого надо подвести курсор к маркеру и когда он примет вид четырех стрелок, нажать левую кнопку мыши и перетащить маркер вправо на необходимый уровень вложенности.

Кроме текста, на слайд презентации PowerPointможно добавить таблицу (из группы таблицы), диаграмму, рисунок SmartArt, рисунок из файла, клипы (из группы иллюстрации), фильмы и звуки (из групп клипы мультимедиа), расположенные на вкладке «Вставка».

Для того чтобы добавить один из вышеперечисленных объектов можно воспользоваться макетом слайда «Заголовок и объект».

Рис. 17.15.

Для этого надо щелкнуть на требуемый объект, откроется окно диалога «Вставка...» соответствующего объекта, и выполнить вставку этого объекта на слайд. В результате этой операции на слад презентации будет вставлен только один объект, который вы выбрали. Например, на слайд презентации PowerPoint вставлена диаграмма, скриншот которой представлен на рисунке 17.16.

Рис. 17.16.

Для вставки вышеуказанных объектов можно также использовать команды ленты на вкладке «Вставка» (рисунок 17.17).

Рис. 17.17.

Для вставки объекта на выделенный слайд презентации PowerPointнадо щелкнуть на выбранную пиктограмму объекта на вкладке «Вставка», откроется окно диалога «Вставка...», выбрать конкретный объект и щелкнуть «Вставить». Соответствующий объект будет вставлен на слайд.

Как добавить клипы мультимедиа? Чтобы добавить фильм или звук необходимо выбрать слайд и место вставки на нем, затем щелкнуть на соответствующей кнопке в группе «Клипы мультимедиа» на вкладке «Вставка» (рисунки 17 18). В раскрывшемся меню выбираем требуемый клип и вставляем его, на слайде будет отображаться пиктограмма вставленного звукового файла или видеофайла.

или

Рис. 17.18.

После вставки, например, звука из файла, необходимо его настроить. Для этого щелкаем на вставленной пиктограмме звукового файла, откроется контекстная вкладка «Работа со звуком». С помощью инструментов, помещенных на этой вкладке можно выполнить ряд настроек: просмотреть, установить громкость при показе, распространить звук на все слайды и т.д. (рисунок 17.19).

Рис. 17.19

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒