ПАКЕТ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ «ПОДПИСКА – ОПС»

Стр 1 из 5Следующая ⇒

ПАКЕТ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ «ПОДПИСКА – ОПС»

Версия 1.0

Руководство пользователя

BY/112.ШКСА.00008-08 34 01

Минск 2007 г.

Введение. 4

1. Условные обозначения. 5

2. Условия выполнения программы.. 6

2.2. Требования к аппаратному обеспечению.. 6

2.3. Уровень пользователя. 6

3. Работа с программой. 7

3.2. Основные функции. 7

3.3. Технология работы. 7

3.4. Выгрузка с СКС. 8

3.5. Вход в программу. 9

3.6. Настройка системы.. 10

3.7. Обработка данных. 12

3.7.1 Режим «Обработка данных с автоматизированных рабочих мест». 12

Рис.7. 13

3.7.2 Режим «Ввод данных от почтальона и с неавтоматизированных р/м» 15

3.7.3 Режим «Ввод доставочных карточек». 20

3.7.4 Режим «Ввод заявок от предприятий». 20

3.7.5 Ввод после оплаты введенного заказа. 26

3.7.6 Ввод оплаченного заказа без предварительного посещения ОПС. 26

3.7.7 Просмотр оплаченных и неоплаченных заказов. 26

3.7.8 Формирование стандартных бланков. 26

3.7.9 Режим «Ввод заявок от предприятий с МПП». 28

3.7.10.............................................. Режим «Ввод Переадресовок». 28

3.7.11......... Режим «Формирование и печать выходных документов». 30

3.8. Технология ввода и корректировки информации. 32

3.9. Обработка подписки на СКС. 33

3.9.1 Режим " Подписка" 33

3.9.2 Прием подписки на 1 полугодие. 34

3.9.3 Прием подписки на 2 полугодие. 36

3.9.4 Подписка на 1 полугодие без чистки реквизитов. 36

3.9.5 Подписка на 2 полугодие без чистки реквизитов. 37

3.9.6 Аннулирование подписки и переадресовки. 37

3.9.7 Редактирование каталога на 1 полугодие. 38

3.9.8 Редактирование каталога на 2 полугодие. 40

3.9.9 Переадресовка подписки. 40

3.9.10............................................................... Отчет по подписке. 41

3.9.11...................................................... Отчет по переадресовке. 42

3.10. Функции меню. 42

3.11. Нормативно-справочная информация и работа с ней. 42

3.11.1.................................................... Режим «Рабочий каталог». 43

3.11.2........................................ Режим «Справочник предприятий». 49

3.12. Замена. 50

4. Элементы управления. 50

5. Резервное копирование. 51

6. Приложения. 52

6.1. Приложение 1. Перечень файлов в формате TXT, формируемых программно. 52

6.2. Приложение 2 ( Печать заявок от предприятий). 53

Введение

В этом документе изложены основные сведения, достаточные для работы пользователя с программным обеспечением ППП «Подписка - ОПС»

Условные обозначения

В данном руководстве приняты следующие обозначения:

· «Пункт 1 -> Пункт 2 -> Пункт 3». Таким образом, описывается переход по меню. «Пункт 1» - пункт главного меню. «Пункт 2» - раздел подменю «Пункт 1». И т.д.

· < > - обозначение кнопки на экранной форме. (< OK> )

Условия выполнения программы

Требования к аппаратному обеспечению

Рабочие места:

· ЦПУ Pentium II 300 МГц;

· ОЗУ 128 Мб;

· Жесткий диск 1 Гб;

· Видеоадаптер и монитор с разрешением 800x600 точек и поддержкой цветности 16 бит/пиксель;

· ОС Microsoft Windows ХР;

· Печатающее устройство.

Уровень пользователя

Пользователь обязан быть обучен основным навыкам работы с компьютером, манипулятором мышь, принтером. Пользователь должен владеть технологией обработки подписной информации, знать правила приема и обработки заказов по подписке.

Желательно, что бы пользователь ранее работал с приложениями под Windows.

Работа с программой

Основные функции.

ППП «Подписка - ОПС» – содержит следующие основные функции:

1. Операции

· Прием данных из Специализированных Кассовых Систем (СКС)

· Ввод информации за почтальона;

· Ввод данных ведомственных заказов;

· Формирование заказов по подписке за ОПС;

· Формирование приписанных доставочных карточек;

· Редактирование (принимаемых файлов);

· Файлы (просмотр импортированных/экспортируемых файлов);

· Статистические функции;

· Создание архивных копий;

· Бухгалтерские функции.

2. Выходные документы (см. приложение)

3. Нормативно-справочная информация

· Адресный справочник;

· Справочник изданий;

· Справочник цен;

· Справочник предприятий;

· Дополнительные;

· Системные.

Технология работы.

Технология работы состоит из нескольких этапов:

1) Необходимо настроить ППП «Подписка - ОПС». «Настройки -> Настройки». Указать идентификационные параметры структурного подразделения

2) Следующий шаг – это наполнение нормативно-информационных справочников. Их можно заполнить вручную или при первоначальном импорте из центра. Справочники состоят из трех глобальных:

· «Адресный справочник»;

· «Рабочий каталог»;

· «Справочник предприятий».

3) Кроме того, для учета норм выработки, формирования различного рода статистических данных необходимо заполнить справочник сотрудников ОПС, осуществляющих прием подписки

Выгрузка с СКС

На рабочем столе компьютера есть ярлык программы

Двойным щелчком мыши запускаем программу.
Появится окно, где запросится дата для считывания данных.

Данные считываются поочередно за каждый отработанный день

Если выгрузка была прочитана, появиться сообщение:

Если же выгрузка отсутствует то появиться сообщение:

После удачного принятия данных с ПКТ, нужно их обработать в программе «Подписка», ярлык которой также находится на рабочем столе Вашего компьютера.

Вход в программу

Запуск клиентского приложения системы осуществляется с двойного щелчка мыши по иконке системы на «Рабочем столе».

Перед Вами появится следующая картинка

Рис.1

Настройка системы

Войдите в пункт меню настройки. И введите реквизиты вашего структурного подразделения

Рис.2

В настройку системы «Главное меню -> Настройки» включены следующие пункты:

Рис.3

Далее необходимо заполнить справочник сотрудников, для этого:

Рис.4

Высветится форма для заполнения данных, где < код сотрудника> - табельный номер

Рис.5

Обработка данных

В данном разделе содержатся краткие сведения о работе с программными модулями подсистемы ввода информации и предназначена, в основном, для операторов ЭВМ по вводу информации. Описан порядок ввода и корректировки информации.

Режим обработки включает в себя следующий перечень видов ввода данных:

Рис.7

В случае ошибочных записей на экране появится форма с указанными ошибками

Рис.8

В случае неясность в правильности написания адресных данных посредством кнопки «Справочник адресов»

Рис.9

Для поиска необходимо в требуемые поля ввести искомые данные, после чего произвести изменения в адресных данных. В противном случае данные в ОРП будут переданы неверные, что влечет за собой ЖАЛОБЫ на несвоевременную доставку.

После корректировки данных необходимо нажать клавишу «ДАЛЕЕ» и система примет заказ

Рис.10

Режим «Ввод Переадресовок»

В режиме ввода переадресовок предусмотрено три вида работ:

· Ввод ПЕРЕАДРЕСОВОК

· Ввод АННУЛЯЦИИ

При запуске « Ввод переадресовок » на экран монитора выводится пустая форма ввода переадресовок, где аналогично п. 3.6.2 имеется две закладки, которые необходимо последовательно заполнить. Технология ввода данных по переадресовкам аналогична п.3.7.1.

Рис.33

Рис.34

Где верхняя часть единая как для прибавить так и для убавить, поля в форме должны быть обязательно заполнены. При записи заказа в основную базу данных в режиме диалога система запишет данные либо в обе базы либо в только в базу «прибавить» или «убавить»

Для формирования заказов на аннуляцию необходимо вызвать форму « Аннуляция »

Рис.35

Ввод осуществляется аналогично вводу переадресовок

3.7.11 Режим «Формирование и печать выходных документов»

Данный режим осуществляет режим формирования заказов и выгрузки данных в электронном виде по каналам связи в ОРП. Для выгрузки необходимо последовательно нажать клавиши в форме.

Рис.36

Система запрашивает номер заказа для передачи в участок обработки заказов при необходимости или автоматически проставляет следующий из базы отправленных заказов.

Результатом работы кнопки «Обработка данных по заказу» будет сообщение о возможности просмотра сформированного заказа

Рис.37

Кроме того имеется возможность перевыдачи конкретного заказа при необходимости. Для этого надо войти в режим «Просмотр выданных заказов», найти требуемый заказ и нажать кнопку «Перевыдать».

Полученной формой СП-6.

Следует заметить, что при формировании заказа все карточки введенные на
момент выдачи заказа на группу изданий автоматически проставляется признак
включения в заказ и номер заказа, в который вошла та или иная карточка

В результате чего формируется справка

Имеется возможность просмотра заказов

Обработка подписки на СКС

3.9.1 Режим " Подписка"

Переход в режим " Подписка" осуществляется после выбора команды Подписка главного меню пакета. Меню режима " Подписка" имеет следующий вид:

Этот режим доступен после ввода пароля оператора и проведения операции начала смены.

Переадресовка подписки

После выбора команды Переадресовка подписки на экране появится окно:

В верхней строке окна отображаются номер операции и текущая дата.

Для проведения переадресовки подписки необходимо выбрать вид оплаты из списка и нажать кнопку F7-ОФОРМЛЕНИЕ. При оформлении переадресовки на экран выдается сообщение об установке бланка в устройство подкладной печати. Необходимо вставить абонемент в устройство подкладной печати и нажать клавишу Enter. На абонементе, чековой и контрольной лентах будет напечатана информация о проведенной переадресовке.

Если для клиента надо произвести несколько операций по переадресовке, то для оформления каждой переадресовки, кроме последней, следует нажать кнопку F6-СЛЕДУЮЩАЯ, а для оформления последней – кнопку F7-ОФОРМЛЕНИЕ.

В поле экрана ИТОГО подсчитывается общая стоимость переадресовки с учетом доплаты наличными при безналичном виде оплаты.

Отчет по подписке

После выбора команды Отчет по подписке на чековой и на контрольной лентах будет напечатана информация об операциях приема и аннулирования подписки.

Отчет по переадресовке

После выбора команды Отчет по переадресовке на чековой и контрольной лентах будет напечатана информация об операциях приема и аннулирования переадресовки

Функции меню.

Рис.38

Режим «Рабочий каталог»

Рабочий каталог - справочник со сложной структурой представляющий собой базу данных состоящую из нескольких таблиц - Справочника изданий, Справочника цен изданий по тарифным зонам, Справочника особых условий подписки, использующих значительную часть приведенных выше классификаторов. При работе с Рабочим каталогом производится только заполнение справочников.

Рис.39

При запуске программы ведения рабочего каталога на экран выводится форма содержащая информацию:

- Год;

- Месяц;

- Индекс издания;

- Наименование издания;

- Периодичность выхода издания;

- Код издательства;

- Подписная цена;

- Цена издателя; и НДС

- Услуги РУС; и НДС

- Услуги почты; и НДС

- Пересылка; и НДС

- Доставка; и НДС

- Экспедирование; и НДС

Пользователю предоставлена возможность вводить и исключать из списка изданий.

Закладка « Издатель, особые условия, объединенные индексы ” открывает форму:

Рис.40

Далее показаны последовательно формы, вызываемые кнопками закладки:

3.11.1.1 Таблица комплектов изданий

Рис.41

3.11.1.2 Таблица изданий с двумя индексами

Рис.42

Справка по издателям

Рис.43

Посредством кнопок управляются записи в таблицах.

Справка по особым условиям

Рис.44

Форма позволяет ввести дополнительно индекса имеющие особые условия подписки, либо снять ограничения по конкретному изданию.

Справка по местным издателем

Рис.45

Заполнение данной формы происходит по принципу «Одному издателю соответствует один или несколько индексов». Нижняя таблица является зависимой от верхней по коду группы. В нижнюю таблицу вносятся индекса, соответствующие конкретному издателю.

Рис.46

Замена

При подготовке директория на новый подписной месяц, надо в НСИ заменить месяц. Для этого следует войти в новый, созданный директорий, и выбрать режим< Замена >.

Рис.47

Элементы управления

Основными элементами управления, позволяющими управлять внешним видом формы и отображаемой информацией, являются:

· меню;

· панель инструментов;

· горячие клавиши;

· другие элементы управления.

Элементы меню имеют короткие лаконичные названия. Многие из них имеют слева от текста мнемоническое изображение (значок), которое совпадает с изображением на соответствующей кнопке панели инструментов, дублирующей данную функцию, если она присутствует. Справа от наименования пункта меню указывается соответствующая ему горячая клавиша или комбинация клавиш, нажатие которой эквивалентно выбору пункта меню.

Выбор пункта меню может приводить:

· к непосредственно выполнению какого-либо действия;

· к отображению диалоговой формы; в этом случае наименование пункта меню заканчивается многоточием;

· к включению/выключению какого-либо режима;

· к выбору режима из нескольких доступных вариантов.

В двух последних случаях напротив выбранного пункта меню отображается птичка или точка.

Кнопки панелей инструментов имеют:

· значки, схематически отображающие выполняемую функцию;

· всплывающую подсказку, появляющуюся при наведении на кнопку курсора мыши и содержащую описание назначения кнопки и горячую клавишу;

· кнопки дополнительных панелей инструментов, кроме того, могут иметь надписи, которые могут располагаться справа или снизу от значка.

Меню любой табличной формы содержит следующие подменю:

· «Файл». Содержит, по крайней мере, пункт закрытия формы;

· «Печать». Содержит пункты для управления печатью таблицы;

· «Таблица». Содержит пункты для управления информацией, содержащейся в таблице: сортировки, поиска, фильтра.

· Также могут иметься различные подменю, связанные с решением конкретных прикладных задач.

Резервное копирование

Рис.48

Рис.100

«Операции -> Резервное копирование». После выполнения данной операции создается копия базы данных.

Приложения

Приложение 1. Перечень файлов в формате TXT, формируемых программно

форма - ввод заявки от библиотек - кнопка печать заявки- bibpr, sp5adres

Приложение 2 ( Печать заявок от предприятий).

-------------------------------------------------------------------------------------

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ПОДПИСКИ_____ Г.МИНСК: -------:

: 1:

С ЯНВАРЯ 2007 Г.: -------:

07.01.2007

ШИФР 200001 Академия управления при Президенте РБ ПВ 41 Место 60

ЗАКАЗ 1 ОТ 13.12.2006 N пачки 9991

Количество карточек заказа___1

Сумма по заказу_____________157400.00

УНП предприятия______________100035734

Адрес доставки______________220007 г.Минск ул.Московская, 17

_____________________________________________________________________________________

: N п/п: : Индекс: Наименование издания: КолКомп: Cтоимость: в т.ч. НДС:

_____________________________________________________________________________________

: 1: : 43036: Клиническая стоматология: 1: 33720.00: 4667.07:

: 2: : 43372: Питьевая вода: 1: 69060.00: 9642.38:

: 3: : 32123: Аргументы и факты: 1: 20900.00: 1911.60:

: 4: : 43036: Клиническая стоматология: 1: 33720.00: 4667.07:

: 5: : 43036: Клиническая стоматология: 0: 0.00: 0.00:

__________________________________________________________________________________________________________

Сумма по заявке в т.ч. общая Сумма НДС на подписку 157400.00: 20888.12

ИНСТРУКТОР ОРП Наливко Е.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

: 17600 1:

: С ЯНВАРЯ 2007 Г.:

: Д О С Т А В О Ч Н А Я К А Р Т О Ч К А:

: 200001:

: 43036 41 60:

: КЛИНИЧЕСКАЯ СТОМАТОЛОГИЯ:

: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -:

: ЯНВАРЬ: ФЕВРАЛЬ: МАРТ: АПРЕЛЬ: МАЙ: ИЮНЬ:

: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -:

: 0: 0: 0: 0: 0: 1:

: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -:

: ИЮЛЬ: АВГУСТ: СЕНТЯБРЬ: ОКТЯБРЬ: НОЯБРЬ: ДЕКАБРЬ:

: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -:

: 0: 0: 0: 0: 0: 0:

: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -:

: ВСЕГО КОМПЛЕКТОВ 1:

: СТОИМОСТЬ ПОДПИСКИ 33720:

: ...................................................:

: Республика Беларусь:

: 220007 Г.МИНСК УЛ.МОСКОВСКАЯ, 17:

: АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РБ:

: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -:

- - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

ПАКЕТ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ «ПОДПИСКА – ОПС»

Версия 1.0

Руководство пользователя

BY/112.ШКСА.00008-08 34 01

Минск 2007 г.

Введение. 4

1. Условные обозначения. 5

2. Условия выполнения программы.. 6

2.2. Требования к аппаратному обеспечению.. 6

2.3. Уровень пользователя. 6

3. Работа с программой. 7

3.2. Основные функции. 7

3.3. Технология работы. 7

3.4. Выгрузка с СКС. 8

3.5. Вход в программу. 9

3.6. Настройка системы.. 10

3.7. Обработка данных. 12

3.7.1 Режим «Обработка данных с автоматизированных рабочих мест». 12

Рис.7. 13

3.7.2 Режим «Ввод данных от почтальона и с неавтоматизированных р/м» 15

3.7.3 Режим «Ввод доставочных карточек». 20

3.7.4 Режим «Ввод заявок от предприятий». 20

3.7.5 Ввод после оплаты введенного заказа. 26

3.7.6 Ввод оплаченного заказа без предварительного посещения ОПС. 26

3.7.7 Просмотр оплаченных и неоплаченных заказов. 26

3.7.8 Формирование стандартных бланков. 26

3.7.9 Режим «Ввод заявок от предприятий с МПП». 28

3.7.10.............................................. Режим «Ввод Переадресовок». 28

3.7.11......... Режим «Формирование и печать выходных документов». 30

3.8. Технология ввода и корректировки информации. 32

3.9. Обработка подписки на СКС. 33

3.9.1 Режим " Подписка" 33

3.9.2 Прием подписки на 1 полугодие. 34

3.9.3 Прием подписки на 2 полугодие. 36

3.9.4 Подписка на 1 полугодие без чистки реквизитов. 36

3.9.5 Подписка на 2 полугодие без чистки реквизитов. 37

3.9.6 Аннулирование подписки и переадресовки. 37

3.9.7 Редактирование каталога на 1 полугодие. 38

3.9.8 Редактирование каталога на 2 полугодие. 40

3.9.9 Переадресовка подписки. 40

3.9.10............................................................... Отчет по подписке. 41

3.9.11...................................................... Отчет по переадресовке. 42

3.10. Функции меню. 42

3.11. Нормативно-справочная информация и работа с ней. 42

3.11.1.................................................... Режим «Рабочий каталог». 43

3.11.2........................................ Режим «Справочник предприятий». 49

3.12. Замена. 50

4. Элементы управления. 50

5. Резервное копирование. 51

6. Приложения. 52

6.1. Приложение 1. Перечень файлов в формате TXT, формируемых программно. 52

6.2. Приложение 2 ( Печать заявок от предприятий). 53

Введение

Условные обозначения

В данном руководстве приняты следующие обозначения:

· < > - обозначение кнопки на экранной форме. (< OK> )

12 3 4 5 Следующая ⇒