Нормативно-справочная информация и работа с ней.

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 5

Все справочники представлены в виде табличных форм.

Все табличные формы содержат:

· меню;

· таблицу;

· закладки выбора справочников;

· строку детализации записи в справочнике;

· подчиненную или дополнительную таблицу;

· другие элементы управления и отображения информации.

Пользуясь курсором и кнопками управления, пользователь может внести или откорректировать ранее внесенную информацию.

При работе с НСИ возможно возникновение следующих ситуаций:

- Нарушение уникальности ключа - возникает при попытке ввода в справочник записи с уже имеющейся информацией;

- Информация занята другим пользователем - возникает при попытке работы с НСИ с различных рабочих мест или при попытке одновременно работать с НСИ и подсистемой ввода заказов.

В системе определены классификаторы:

- Справочник издательств - состоит из полей Код издательства, Наименование издательства, Код страны, Расчетный счет, Адрес издательства. Справочник содержит основную информацию об издательствах зарегистрированных в системе;

- Справочник видов изданий - состоит из Кода вида издания и Наименования вида издания;

- Справочник трактовок - состоит из трактовки (ПВ, Место, Литер) Названия РУС, Кода тарифной зоны, Кода страны, Кода области к которым относится данный РУС и трактовки укрупненного узла, к которому относится данный РУС;

- Справочник предприятий - состоит из: Шифр предприятия, Наименование предприятия, Код области, Почтовый индекс, Адрес предприятия.

Режим «Рабочий каталог»

Рабочий каталог - справочник со сложной структурой представляющий собой базу данных состоящую из нескольких таблиц - Справочника изданий, Справочника цен изданий по тарифным зонам, Справочника особых условий подписки, использующих значительную часть приведенных выше классификаторов. При работе с Рабочим каталогом производится только заполнение справочников.

Рис.39

При запуске программы ведения рабочего каталога на экран выводится форма содержащая информацию:

- Год;

- Месяц;

- Индекс издания;

- Наименование издания;

- Периодичность выхода издания;

- Код издательства;

- Подписная цена;

- Цена издателя; и НДС

- Услуги РУС; и НДС

- Услуги почты; и НДС

- Пересылка; и НДС

- Доставка; и НДС

- Экспедирование; и НДС

Пользователю предоставлена возможность вводить и исключать из списка изданий.

Закладка «Издатель, особые условия, объединенные индексы” открывает форму:

Рис.40

Далее показаны последовательно формы, вызываемые кнопками закладки:

3.11.1.1 Таблица комплектов изданий

Рис.41

3.11.1.2 Таблица изданий с двумя индексами

Рис.42

Справка по издателям

Рис.43

Посредством кнопок управляются записи в таблицах.

Справка по особым условиям

Рис.44

Форма позволяет ввести дополнительно индекса имеющие особые условия подписки, либо снять ограничения по конкретному изданию.

Справка по местным издателем

Рис.45

Заполнение данной формы происходит по принципу «Одному издателю соответствует один или несколько индексов». Нижняя таблица является зависимой от верхней по коду группы. В нижнюю таблицу вносятся индекса, соответствующие конкретному издателю.

Рис.46

Режим «Справочник предприятий»

Рис.87

В справочнике предусмотрен признак ведомства для ведения статистических отчетов

Рис.88

Данная закладка позволяет вводить новые предприятия, все поля обязательны для заполнения. При наличии предприятия с шифром предприятия, вводимым оператором автоматически появляется сообщение о наличии такого шифра в базе данных. При вводе отделения доставки код района подсвечивается для подсказки оператору. После ввода всех реквизитов предприятия следует записать введенные данные в основную базу предприятий.

Замена

При подготовке директория на новый подписной месяц, надо в НСИ заменить месяц. Для этого следует войти в новый, созданный директорий, и выбрать режим< Замена >.

Рис.47

Элементы управления

Основными элементами управления, позволяющими управлять внешним видом формы и отображаемой информацией, являются:

· меню;

· панель инструментов;

· горячие клавиши;

· другие элементы управления.

Элементы меню имеют короткие лаконичные названия. Многие из них имеют слева от текста мнемоническое изображение (значок), которое совпадает с изображением на соответствующей кнопке панели инструментов, дублирующей данную функцию, если она присутствует. Справа от наименования пункта меню указывается соответствующая ему горячая клавиша или комбинация клавиш, нажатие которой эквивалентно выбору пункта меню.

Выбор пункта меню может приводить:

· к непосредственно выполнению какого-либо действия;

· к отображению диалоговой формы; в этом случае наименование пункта меню заканчивается многоточием;

· к включению/выключению какого-либо режима;

· к выбору режима из нескольких доступных вариантов.

В двух последних случаях напротив выбранного пункта меню отображается птичка или точка.

Кнопки панелей инструментов имеют:

· значки, схематически отображающие выполняемую функцию;

· всплывающую подсказку, появляющуюся при наведении на кнопку курсора мыши и содержащую описание назначения кнопки и горячую клавишу;

· кнопки дополнительных панелей инструментов, кроме того, могут иметь надписи, которые могут располагаться справа или снизу от значка.

Меню любой табличной формы содержит следующие подменю:

· «Файл». Содержит, по крайней мере, пункт закрытия формы;

· «Печать». Содержит пункты для управления печатью таблицы;

· «Таблица». Содержит пункты для управления информацией, содержащейся в таблице: сортировки, поиска, фильтра.

· Также могут иметься различные подменю, связанные с решением конкретных прикладных задач.

Резервное копирование

Рис.48

Рис.100

«Операции -> Резервное копирование». После выполнения данной операции создается копия базы данных.

Приложения

Приложение 1. Перечень файлов в формате TXT, формируемых программно

форма - ввод заявки от библиотек - кнопка печать заявки- bibpr, sp5adres

Приложение 2 ( Печать заявок от предприятий).

-------------------------------------------------------------------------------------

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ПОДПИСКИ_____ Г.МИНСК: -------:

: 1:

С ЯНВАРЯ 2007 Г.: -------:

07.01.2007

ШИФР 200001 Академия управления при Президенте РБ ПВ 41 Место 60

ЗАКАЗ 1 ОТ 13.12.2006 N пачки 9991

Количество карточек заказа___1

Сумма по заказу_____________157400.00

УНП предприятия______________100035734

Адрес доставки______________220007 г.Минск ул.Московская, 17

_____________________________________________________________________________________

: N п/п: : Индекс: Наименование издания: КолКомп: Cтоимость: в т.ч. НДС:

_____________________________________________________________________________________

: 1: : 43036: Клиническая стоматология: 1: 33720.00: 4667.07:

: 2: : 43372: Питьевая вода: 1: 69060.00: 9642.38:

: 3: : 32123: Аргументы и факты: 1: 20900.00: 1911.60:

: 4: : 43036: Клиническая стоматология: 1: 33720.00: 4667.07:

: 5: : 43036: Клиническая стоматология: 0: 0.00: 0.00:

__________________________________________________________________________________________________________

Сумма по заявке в т.ч. общая Сумма НДС на подписку 157400.00: 20888.12

ИНСТРУКТОР ОРП Наливко Е.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

: 17600 1:

: С ЯНВАРЯ 2007 Г.:

: Д О С Т А В О Ч Н А Я К А Р Т О Ч К А:

: 200001:

: 43036 41 60:

: КЛИНИЧЕСКАЯ СТОМАТОЛОГИЯ:

: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -:

: ЯНВАРЬ: ФЕВРАЛЬ: МАРТ: АПРЕЛЬ: МАЙ: ИЮНЬ:

: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -:

: 0: 0: 0: 0: 0: 1:

: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -:

: ИЮЛЬ: АВГУСТ: СЕНТЯБРЬ: ОКТЯБРЬ: НОЯБРЬ: ДЕКАБРЬ:

: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -:

: 0: 0: 0: 0: 0: 0:

: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -:

: ВСЕГО КОМПЛЕКТОВ 1:

: СТОИМОСТЬ ПОДПИСКИ 33720:

: ...................................................:

: Республика Беларусь:

: 220007 Г.МИНСК УЛ.МОСКОВСКАЯ, 17:

: АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РБ:

: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -:

- - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

⇐ Предыдущая 1 2 3 45