ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ АББРЕВИАТУР

13.1. В тексте не должно быть сокращений, за исключением общепринятых в русском языке, установленных в ГОСТ 2.316-68.

13.2. Если в тексте используются сокращенные наименования или аббревиатура, то в конце текста дипломной работы, после заключения помещается перечень принятых сокращений. «СПИСОК АББРЕВИАТУР» помещается после «ЗАКЛЮЧЕНИЯ».

13.3. Список аббревиатур составляется по алфавиту.

Образец

СПИСОК АББРЕВИАТУР

АЗС – автомобильная заправочная станция.

РФ – Российская Федерация.

РХ – Республика Хакасия.

ПРАВИЛА СОКРАЩЕНИЯ СЛОВ И СЛОВОСОЧЕТАНИЙ

14.1. В тексте учебно-научных работ следует избегать сокращения слов, за исключением общепринятых: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие), см. (смотри), ст. (статья), т. (том) и ряд других.

14.2. Считается, что чем меньше в работе используется сокращений, тем грамотнее она оформлена.

14.3. Не допускается сокращение следующих общеупотребительных слов и словосочетаний: так называемый, так как, например, около, формула.

14.4. Другие сокращения, если они необходимы должны соответствовать требованиям действующего ГОСТа 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке» и включены в «Список сокращений работы».

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРИЛОЖЕНИЙ

15.1. Согласно ГОСТ 7.32-2001 в тексте дипломной работы должны быть сделаны ссылки на все приложения. Соответственно и располагаться они должны в том порядке, в котором сделаны на них ссылки в тексте работы.

15.2. Общий объем приложений не должен превышать 1/3 от общего объема ВКР.

15.3. Каждое приложение необходимо начинать с новой страницы. По правому краю необходимо написать слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» (заглавными буквами, 14 кегль) и его обозначения (например, ПРИЛОЖЕНИЕ А). Каждое приложение в дипломной работе должно иметь заголовок (12 кегль, полужирный).

15.4. Обозначаются приложения заглавными буквами русского алфавита - А, Б, В и т.д., при этом исключаются буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.В том случае, если в работе использованы уже все допущенные буквы русского алфавита, то далее приложения необходимо обозначать арабскими цифрами. Если же у Вас всего 1 приложение в документе, его необходимо обозначить «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

15.5. Если одно приложение располагается на нескольких страницах, то на каждой последующей странице вверху справа выполняется надпись «Продолжение приложения А», а на последнем листе приложения выполняется надпись «Окончание приложения А», например:

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Схема расположения объекта на местности

ИЛЛЮСТРАЦИЯ, ДИАГРАММА, ЧЕРТЕЖ

Продолжение приложения А

ИЛЛЮСТРАЦИЯ, ДИАГРАММА, ЧЕРТЕЖ

Окончание приложения А

ИЛЛЮСТРАЦИЯ, ДИАГРАММА, ЧЕРТЕЖ

Выпускная квалификационная работа должна быть сброшюрована. Листы обложки должны быть прозрачными, без оттенков.

Прохождение нормоконтроля Выпускной Квалификационной Работы

16.1. Нормоконтроль ВКР осуществляется с целью однозначности выполнения требований установленных в настоящих Указаниях.

16.2. Нормоконтроль ведет учет и анализ выявленных ошибок, информирует о них выпускников и руководителей.

16.3. Для осуществления процедуры нормоконтроля издается приказ о создании комиссии по предзащите, утверждении графика заседаний комиссии и назначении нормконтролеров по отделениям.

16.4. Нормоконтроль проводится в два этапа:

- на первом этапе - в рамках нормоконтроля проводится предварительная защита. За 10 дней до процедуры предзащиты ВКР, имея свой завершенный вид в соответствии с п.5.6 Указаний (кроме рецензии) работа предоставляется научному руководителю для проверки и написания отзыва. На предзащиту ВКР с приложениями предоставляется в распечатанном виде, но не сброшюрованная.

- на втором этапе – заключительном, ВКР со всеми формами, в т.ч. и рецензией, проверяется на соответствие требованиям настоящих Указаний нормоконтролером.

16.5. Подготовка первого варианта ВКР и его согласование с научным руководителем осуществляется не позднее, чем за 15 дней до предзащиты.

На данном этапе подготовки ВКР выпускником должны быть выполнены следующие виды работ:

- структурирование рабочего материала по главам, разделам и подразделам;

- подбор терминов, имеющих единое толкование на протяжении всей работы, соответствующих общепринятым стандартам и нормам;

- формирование списка использованных источников в соответствии с требованиями;

- оформление наглядных материалов в соответствии с требованиями (рисунков, таблиц, схем).

16.6. В случае если первый вариант ВКР не согласован с руководителем по уважительным причинам в установленные сроки, выпускник может быть допущен до предзащиты ВКР, где будет принято решение о допуске/не допуске к защите ВКР.

16.7. После прохождения первоначального этапа нормоконтроля, руководитель оформляет отзыв на ВКР. Затем, не позднее 10 дней до защиты работа передается заведующему отделением, регистрируется и направляется для прохождения второго этапа нормоконтролеру.

16.8. Нормоконтроль осуществляется на отделении по профилю специальности в сроки, установленные графиком учебного процесса, но не позднее, чем за 5 дней до защиты ВКР.

16.9. Для нормоконтроля в структурное подразделение предоставляется полностью законченный, оформленный в соответствии с правилами, имеющий все подписи (кроме председателя по предзащите) вариант ВКР в распеченном (в том числе, формы и аннотация) и электронном виде.

16.10. Нормоконтролер в проверяемых документах наносит карандашом условные пометки к элементам, которые должны быть исправлены или заменены. Выявленные замечания нормоконтролер отмечает в перечне замечаний (форма ИА_14-6).

16.11. Изменения и исправления, указанные нормоконтролером и связанные с нарушением действующих стандартов и других нормативно-технических документов, являются обязательными.

16.12. Проверенные работы вместе с перечнем замечаний передаются студенту для исправления нарушений требований настоящих Указаний. Исправленные работы повторно направляются нормоконтролеру. Карандашные пометки удаляются выпускником после подписания работы нормоконтролером. Исправлять и изменять подписанные нормоконтролером работы ЗАПРЕЩАЕТСЯ.

16.13. Лист нормоконтроля прикладывается к ВКР, не входит в общую нумерацию страниц работы и не брошюруется согласно п.5.6 Указаний.

16.14. ВКР с отметкой о нормоконтроле остается в структурном подразделении до момента защиты.

16.15. Нормоконтролер обязан:

- руководствоваться действующими в момент проведения нормоконтроля Указаниями;

- тщательно и всесторонне проверять документы на строгое соответствие требованиям ЕСКД;

- давать четкие и обоснованные замечания и предложения по исправлению проверяемых работ с обязательной ссылкой на конкретные требования стандартов.

16.16. Нормоконтролер имеет право:

- возвращать документацию выпускнику без рассмотрения в случаях небрежного выполнения, отсутствия обязательных подписей, нарушения установленной комплектности;

- возвращать выпускнику на доработку работу, не рассматривая весь комплект, если на первых же страницах обнаружено большое количество (5-10) отступлений от требований ЕСКД;

- требовать разъяснений по вопросам, возникшим при проверке.

Подготовка к предзащите выпускной квалификационной работы

17.1. Перед предъявлением ВКР для предварительной защиты необходимо проверить:

- соответствие названия темы ВКР, указанной на титульном листе и в задании, названию в приказе;

- идентичность заголовков в содержании и в работе, а также их общую редакционную согласованность;

- правильность подкладки листов (их последовательность и размещение относительно корешка согласно п. 5.6 Указаний);

- правильность нумерации рисунков, таблиц, приложений; общую редакционную согласованность таблиц и надписей;

- наличие ссылок на рисунки, таблицы, приложения, использованные источники; правильность ссылок;

- отсутствие карандашных пометок;

- наличие сквозной нумерации страниц и соответствие ей содержания;

- наличие орфографических ошибок.

17.2. Выпускник, не позднее чем за 10 дней до даты предзащиты ВКР, оформляет окончательный (согласованный с руководителем) бумажный вариант ВКР и не сброшюровывая с бланками титульного листа (форма ИА_45-4), отзыва на ВКР (форма ИА_45-3), задания на ВКР (форма ИА_45-1), календарного плана работы по выполнению ВКР (форма ИА_45-2), последнего листа (форма ИА_45-5) и передает его научному руководителю.

17.3. Научный руководитель ВКР не позднее, чем за 5 дней до даты предзащиты оформляет отзыв на ВКР (форма ИА_45-3).

17.4. Выпускник к дате предзащиты готовит ВКР и демонстрационные материалы к ВКР в электронном виде, распечатку демонстрационных материалов и текста доклада в одном экземпляре.

Подготовка доклада

1. Главные требования к докладу на предзащите и на защите ВКР в ГЭК одинаковы – он должен быть четко структурирован и излагаться свободно.

2. Необходимо выделить основные идеи ВКР. Центральное внимание в докладе должно уделяться практической части работы. Необходимо подчеркнуть её особенности в научно-исследовательском и практическом аспектах.

3. Схема доклада подразумевает краткое изложение актуальности темы, цели исследования, задач, гипотезы, объекта и предмета исследования, коротко излагаются используемые методы (методики), основная часть работы с выводами по каждой главе, основные результаты работы (обычно иллюстрируются плакатами, слайдами и т.д.), заключение, теоретическая и практическая значимость работы.

4. Время доклада - не более 7-10 мин., его можно распределить следующим образом:

- вступление, включающее актуальность, цель (иногда и задачи) исследования, гипотеза, объект и предмет исследования, теоретическую и практическую значимость - 1-2 минуты;

- методы исследования (лучше представить на слайде с небольшим комментарием) - 1минута;

- результаты исследования - 3-5 минут;

- заключение - 1-2 минуты.

5. Текст доклада должен быть изложен от третьего лица во множественном числе.

Пример:

«Нами было проведено исследование…», «Полученные данные дают основание сделать вывод, что…», «Нами была поставлена цель и определены задачи исследования…», «О достоверности полученных данных можно судить исходя из…».

НЕЛЬЗЯ употреблять выражения, такие как:

«В своей работе я хотел/пытался…».

Лучше сказать:

«Для получения достоверных результатов необходимо было изучить/рассмотреть/решить проблему/вопрос…».

или

«…представляется необходимым/возможным…»;

«….следует отметить/рассмотреть…».

6. Владение докладом на предзащите/защите должно быть свободным, уверенным. В докладе должны присутствовать логические паузы и смысловые ударения.

7. Доклад на предзащите/защите начинается с приветствия, представления, объявления темы ВКР, научного руководителя, например: «Добрый день, уважаемые члены комиссии. Студент группы (№ группы) Иванов Иван Иванович готов приступить к защите дипломной работы на тему «……». Научный руководитель – Петров Петр Петрович».

8. Доклад на предзащите/защите необходимо закончить словами: «Доклад закончен. Спасибо за внимание. Прошу задавать вопросы».

Подготовка электронной презентации

1. Важным этапом подготовки к предзащите/защите ВКР является подготовка электронной презентации. Презентация - системный итог работы выпускника по теме, в нее вынесены все основные результаты деятельности. Выполнение презентации для защиты ВКР позволяет логически выстроить материал, систематизировать его, представить к защите, приобрести опыт выступления перед аудиторией, формирует коммуникативные компетенции выпускников.

2. Для оптимального отбора содержания материала работы в презентацию необходимо выделить ключевые понятия, теории, проблемы, которые раскрываются в презентации в виде схем, диаграмм, таблиц, с указанием авторов. На каждом слайде определяется заголовок по содержанию материала. Соотношения в презентации теоретической и практической частей исследования 1/3 времени представления материала.

3. Оптимальное количество слайдов, предлагаемое к защите работы – не более 20. Все слайды презентации должны быть пронумерованы в правом нижнем углу сквозной нумерацией арабскими цифрами.

4. Для оформления слайдов презентации рекомендуется использовать простые шаблоны без анимации, соблюдать единый стиль оформления всех слайдов. Не рекомендуется на одном слайде использовать более 3 цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста. Смена слайдов устанавливается по щелчку без времени.

5. Шрифт, выбираемый для презентации должен обеспечивать читаемость на экране и быть в пределах размеров - 18-72 пт, что обеспечивает презентабельность представленной информации. Шрифт на слайдах презентации должен соответствовать выбранному шаблону оформления. Не следует использовать разные шрифты в одной презентации. При копировании текста из программы MSWord на слайд он должен быть вставлен в текстовые рамки на слайде.

6. Алгоритм выстраивания презентации соответствует логической структуре работы и отражает последовательность ее этапов. Независимо от алгоритма выстраивания презентации, следующая информация являются обязательной:

- в содержание первого слайда выносится: полное наименование образовательной организации, согласно уставу; вид ВКР; тема выпускной квалификационной работы; фамилия, имя, отчество студента; номер группы и наименование отделения, на котором обучается выпускник; фамилия, имя, отчество руководителя; дата защиты ВКР; населенный пункт и год защиты.

Образец

7. На втором-третьем слайдах должны быть отражены: цель, задачи, объект, предмет исследования, гипотеза и методы исследования. Можно включить актуальность и практическую значимость исследования.

8. Последующие слайды должны содержать информацию о ходе и итогах выполнения практической части работы.

9. Важно помнить, что содержание презентации не должно дублировать текст доклада, а дополнять его. Таким образом, в содержание слайдов лучше включать графики, рисунки, схемы, таблицы, расчеты и пр. с минимальным содержанием текста, дублирующего доклад.

10. Заключительный слайд должен содержать выводы, подтверждающие выдвинутую гипотезу исследования.

Подготовка демонстрационных материалов

1. К моменту предзащиты должен быть готов чистовой вариант дипломной работы (1 экземпляр), доклад (1 экземпляр), аннотация (2 экземпляра), электронная презентация, если необходимо - плакаты, таблицы, графики, фото и др.

2. Любой присутствующий на предзащите имеет право ознакомиться с аннотацией или экземпляром готовой дипломной работы, а также задать вопрос выпускнику.

3. Аннотация предназначена для быстрого ознакомления с сущностью выпускной квалификационной работы и должна содержать:

-сведения о теме выпускной квалификационной работы, её авторе, научном руководителе;

-сведения об объеме работы без приложений, количестве рисунков, таблиц, количестве использованных источников, приложений;

4. Текст аннотации (актуальность работы, объект и предмет, цели и задачи исследования, а так же результаты работы и рекомендации по внедрению) излагается кратко. Объем аннотации - не более 1 страницы печатного текста. Размер шрифта для заголовков – 14 кегль, полужирный. Слово «Аннотация» и название темы – прописными буквами. Размер шрифта для основного текста – 12 кегль без использования полужирного шрифта для выделения слов. Межстрочный интервал – 1, 15.

Образец

АННОТАЦИЯ

Дипломной работы на тему

РАЗРАБОТКА ТУРИСТСКОГО МАРШРУТА В ЗАПОВЕДНИКЕ " ХАКАССКИЙ"

Автор: Иванов Иван Иванович, студент группы 361 отделения " Сервис и туризм".

Научный руководитель: Петров Петр Петрович, преподаватель дисциплин профессионального цикла.

Объем дипломной работы - 56 с., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 приложения.

Актуальность данной работы заключается в......

Объектом работы является/выступает.....

Предметом –........

Цель работы —..........

Гипотеза исследования…….

Методы исследования…...

Практическая значимость работы заключается в …...

В процессе разработки темы были рассмотрены (перечислить рассмотренные вопросы теоретической части работы)........

В результате подробно рассмотрены/исследованы или разработаны (перечислить конкретные результаты работы и рекомендации по внедрению).

⇐ Предыдущая 1 23