Тема 1. Организация делопроизводства

Пояснительная записка

Деятельность любой организации связана с обработкой управленческой информации, представленной в форме деловых документов, которые являются важнейшим носителем информации. Деловые документы являются не только средством делового общения, но и юридическим обоснованием прав и обязанностей партнеров по бизнесу. Знание делопроизводства, умение документально оформить управленческое решение – один из факторов успеха. Организацию делопроизводства и работу с документами обеспечивает делопроизводитель.

Рабочая программа профессионального модуля «Выполнение работ по профессии Делопроизводитель» составлена в соответствии с Федеральным Государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования (ФГОС) по специальности СПО 030912 Право и организация социального обеспечения

Профессиональный модуль «Выполнение работ по профессии Делопроизводитель» является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 030912 Право и организация социального обеспечения в части освоения основного вида профессиональной деятельности (ВПД): Выполнение работ по профессии делопроизводитель и соответствующих профессиональных компетенций (ПК):

Цель изучения модуля состоит в приобретении студентами теоретических и практических знаний по оформлению и составлению организационно-распорядительных документов, овладении указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями

В результате освоения модуля студент должен

иметь практический опыт:

· оформления организационно-распорядительных документов в соответствии с действующим ГОСТом;

· обработки входящих и исходящих документов;

· формирования и оформления дел для передачи в архив организации;

уметь:

· оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы

· осуществлять обработку входящих и исходящих документов

· -оформлять документы для передачи в архив организации;

знать:

· понятие документа, его свойства, способы документирования;

· правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД);

· систему и типовую технологию документационного обеспечения управления (ДОУ);

· особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства

Перечень компетенций

Юрист должен обладать общими компетенциями, включающими в себя способность

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 9. Ориентироваться в условиях постоянного изменения правовой базы.

Юрист должен обладать профессиональными компетенциями, соответствующими основным видам профессиональной деятельности:

ПК 1.3.Рассматривать пакет документов для назначения пенсий, пособий, компенсаций, других выплат, а также мер социальной поддержки отдельным категориям граждан, нуждающимся в социальной защите.

ПК 1.5.Осуществлять формирование и хранение дел получателей пенсий, пособий и других социальных выплат.

В соответствии с учебными планами специальностей среднего профессионального образования, по которым ведется подготовка, по итогам изучения профессионального модуля ПМ 03. «Выполнение работ по профессии Делопроизводитель» студенты-заочники сдают экзамен (квалификационный)

В межсессионный период студенты заочники должны выполнить в письменном виде задания для формирования профессиональных компетенций и проработать по учебной литературе темы профессионального модуля.

Тематический план

	Коды профессиональных компетенций	Наименования тем профессионального модуля
ПМ 03.01Выполнение работ по профессии Делопроизводитель
МДК 03.01	Организация работы делопроизводителя
	ПК 1.3.	Тема 1. Организация делопроизводства Тема 2 Документирование деятельности организаций и предприятий
	ПК 1.5	Тема 3. Организация документооборота Тема 4. Организация хранения документов
УП 03.01		Учебная практика

Тема 1. Организация делопроизводства

Классификация документов, свойства и функции документов. Признаки документа. Системы документации. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления.

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)

Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов. Бланки документа: понятие, его назначение, использование. Виды бланков: общий, для писем и для конкретного вида документа. Правила оформления реквизитов бланка и их расположение на стандартном формате бумаги, размеры полей. Формуляр – образец группы документов, принадлежащий к одной системе. Проектирование бланков документов организаций различных форм собственности. Состав и оформление реквизитов. Тиражирование и хранение бланков в организации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (ОРД). ГОСТ. Требования к оформлению документов.

Тема 2 Документирование деятельности организаций и предприятий

Классификация организационно-распорядительной документации: организационные документы, распорядительные, справочно-информационные, кадровые.

Организационные документы - устав, положение, договор учредителей, правила внутреннего трудового распорядка.

Распорядительные документы: приказы на основе единоначалия (по основной деятельности и по личному составу). Распоряжения, указания. Постановления, решения, протоколы на основе коллегиальности.

Справочно-информационные документы: акты; докладная (служебная) записка; справка.

Служебные письма. Классификация корреспонденции; инициативная и ответная, деловая и коммерческая. Язык и стиль деловой корреспонденции.

Типовые и трафаретные служебные письма. Инициативные и ответные служебные письма. Письма – запросы и письма – ответы организаций.

Тема 3. Организация работы с документами. Организация документооборота

Структура и функции служб документационного обеспечения управления. Управление Делами, секретариат, канцелярия, экспедиция. Должностной и численный состав служб. Должностные инструкции сотрудников служб. Организационные схемы документационного обеспечения управления. Инструкция по документационному обеспечению управления.

Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций. Организация работы с документацией, поступающей в учреждения, предприятия, организации: прием входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение. Отправка исходящих документов. Передача документов внутри организации. Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).

Методические указания по изучению профессионального модуля

Задания для формирования профессиональных компетенций

Разработать формуляр-образец протокола

Создать журнальную форму регистрации

Оформить номенклатуру дел

5. Перечислить требования к формированию дел

Изучить правила формирования дел для архивного хранения

Оформить обложку дела

Литература

Государственные стандарты

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

3. ГОСТ Р1.5-92 Государственная система стандартизации РФ: общие требования к построению, оформлению, изложению и содержанию стандартов.

4. ГОСТ Р 515.11-2001 Печати с воспроизведением государственного герба РФ: форма, размеры и технические требования (с изменением №1 от 25.12.2002 №505-ст)

5. ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительного срока хранения. Технические условия.

6. Государственная система документационного обеспечения управления Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (1991г.)

Учебники и учебные пособия

1. Басаков М.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]: учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. - 6-е изд., испр. и доп. - Ростов н/Д.: Феникс, 2007. - 375 с. - (СПО).

2. Басаков, М. И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): учебник для спо / М. И. Басаков. - Ростов н/Д.: Феникс, 2009. - 413 с.

3. Замыцкова О.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник / О. И. Замыцкова, М.И. Басаков. - 8-е изд. - Ростов н/Д.: Феникс, 2009. - 375 с. - (СПО).

4. Соколов, В. С. Документационное обеспечение управления: учебник для спо / В. С. Соколов. - 2-е изд. - М.: ФОРУМ, 2009. - 176 с.

Дополнительные источники

1. Ларин, М. В. Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003 / М. В. Ларин, А. Н. Сокова. - М.: МЦФЭР, 2003. - 112 с.

2. Лопатникова, Е. А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е. А. Лопатникова. - 4-е изд., испр. - М.: Омега-Л, 2007. - 319 с.

3. 3.Стенюков М.В. Образцы, шаблоны документов по делопроизводству. Руководство к составлению: практич. пособие / М. В. Стенюков. - М.: " Приор", 2009. - 224 с.

4. 4.Быкова, Т. А. Делопроизводство: учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; ред. Т. В. Кузнецова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: МЦФЭР, 2006. - 560 с. - (Высшая школа).

Формы аттестации

По итогам изучения профессионального модуля предусмотрен экзамен (квалификационный).

К экзамену допускаются студенты, успешно освоившие МДК 03.01 «Организация работы делопроизводителя», прошедшие учебную практику и получившие заключение с места практики об освоении профессиональных компетенций.

Экзаменационный билет состоит из ситуаций, для решения которых необходимы знания теоретических вопросов, умение решать практические задачи, иметь практический опыт оформления документов, формирования и оформления дел.

Примерный перечень теоретических вопросов для экзамена

1. Раскрыть основные понятия и определения делопроизводства, нормативно-методические документы, регулирующие делопроизводство.

2. Классифицировать документы по различным признакам (по видам деятельности, содержанию, форме, происхождению, сроком исполнения, и, сроком хранения)

3. Раскрыть общие требования к тексту документа, особенности официально - делового стиля.

4. Дать характеристику распорядительных документов: виды, реквизитов, порядок составления и оформления.

7. Дать характеристику справочно-информационных документов, требования к оформлению актов, справок, телеграмм.

8. Дать характеристику служебного письма. перечислить виды служебных писем, требования, предъявляемые к тексту писем.

9. Дать понятие конфиденциальных документов, раскрыть особенности работы

10. Дать характеристику реквизитов управленческой документации, перечислить обязательные реквизитов, постоянные и переменные реквизиты.

11. Раскрыть понятие документооборота, виды, этапы обработки и движения документов.

12. Раскрыть понятие контроля исполнения документов: сроки, виды, формы, снятие документа с контроля.

13. Раскрыть понятие систематизации и хранения документов. Дать характеристику номенклатуры дел.

14. Раскрыть понятие экспертизы ценности документов. Дать характеристику организации экспертизы.

15. Дать характеристику формирования дел, группировки документов в дела.

16. Дать характеристику подготовки дел к архивному хранению.

17. Раскрыть порядок работы по обращениям граждан

18. Привести перечень прикладных программ для делопроизводства.

19. Перечислите основные функции системы автоматизации делопроизводства

20. Раскрыть порядок снятия копий и выписок с документов.

21. Дать характеристику этапов работы с документами: прием, обработка, доставка документов.

22. Раскрыть порядок рассмотрения документов руководителем организации, дать характеристику реквизита «резолюция».

23. Раскрыть порядок регистрации входящих документов, исходящих документов

24. Раскрыть порядок исполнения документов, контроля исполнения документов.

25. Определить документы, подлежащие обязательной регистрации; дать перечень документов, не подлежащих регистрации, особенности регистрации конфиденциальных документов

26. Раскрыть понятие номенклатуры дел: требования к составлению.

27. Дать характеристику этапов работы с документами: прием и обработка исходящих документов.

28. Рассказать о полном и частичном оформлении дел, о правилах оформления обложек дел постоянного и долговременного срока хранения.

29. Раскрыть особенности составления и оформления описей, их назначение

30. Раскрыть принципы организации личного приема граждан с обращениями

31. Раскрыть правила формирования дел

Примерный перечень практических задач

1. Составить и оформить приказ по основной деятельности.

2. Составить справку с места работы.

3. Составить и оформить служебное письмо по ситуации.

4. Cоставить и оформить акт.

5. Подготовить бланки письма с различным расположением реквизитов

6. Оформить выписку из приказа

7. Определить недостающие реквизиты документа, оформить надлежащим образом.

8. Составить и оформить номенклатуру дел

9. Сгруппировать документы в дело

10. Зарегистрировать документы

11. Составить формуляр-образец номенклатуры дел

12. Найти ошибки в оформлении документа, оформить правильно.

13. Составить опись дел

14. Внести запись о документах в журнал регистрации

15. Оформить заверительный лист в деле

16. Оформить обложку дела

17. Оформить справку по запросу граждан

18. Обработать входящие документы

19. Оформить журнал регистрации исходящих документов

20. Сгруппировать документы в дело

Оценка качества подготовки студентов по ПМ 03. «Выполнение работ по профессии Делопроизводитель» осуществляется в двух основных направлениях:

· - оценка уровня освоения МДК 03.01. Организация работы делопроизводителя

· - оценка компетенций обучающихся

Критерии оценки ответа:

Оценка «5 » - полностью освоен учебный материал, правильно выполнены все задания

Оценка «4» - допущены неточности в теоретических вопросах, правильно выполнено практическое задание, даны правильные ответы на дополнительные вопросы

Оценка «3» - допущены неточности в теоретических вопросах, ошибки в практическом задании, неуверенные ответы на дополнительные вопросы

Оценка «2» - все задания не выполнены или выполнены неверно, учебный материал не освоен или освоен слабо.

Оценка общих и профессиональных компетенций обучающихся происходит во время учебных занятий, при прохождении учебной практики и на экзамене при решении ситуаций.

Приложение 1

Приложение 2

лицевая сторона

оборотная сторона

Приложение 3

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов ед. хр. № _____________________

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов ед. хр.	Примечание

Итого _____________________________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

Количество дел внутренней описи _________________________________________________.

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение 4

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ______________

В деле подшито и пронумеровано ___________________________________________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов _________________________________________________________________

пропущенные номера листов _____________________________________________________________

+ листов внутренней описи ______________________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Пояснительная записка

В результате освоения модуля студент должен

иметь практический опыт:

· оформления организационно-распорядительных документов в соответствии с действующим ГОСТом;

· обработки входящих и исходящих документов;

· формирования и оформления дел для передачи в архив организации;

уметь:

· оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы

· осуществлять обработку входящих и исходящих документов

· -оформлять документы для передачи в архив организации;

знать:

· понятие документа, его свойства, способы документирования;

· правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (ОРД);

· систему и типовую технологию документационного обеспечения управления (ДОУ);

· особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства

Перечень компетенций

Юрист должен обладать общими компетенциями, включающими в себя способность

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 9. Ориентироваться в условиях постоянного изменения правовой базы.

ПК 1.5.Осуществлять формирование и хранение дел получателей пенсий, пособий и других социальных выплат.

Тематический план

	Коды профессиональных компетенций	Наименования тем профессионального модуля
ПМ 03.01Выполнение работ по профессии Делопроизводитель
МДК 03.01	Организация работы делопроизводителя
	ПК 1.3.	Тема 1. Организация делопроизводства Тема 2 Документирование деятельности организаций и предприятий
	ПК 1.5	Тема 3. Организация документооборота Тема 4. Организация хранения документов
УП 03.01		Учебная практика

Тема 1. Организация делопроизводства

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ)

12 3 Следующая ⇒