Заполнить регистрационный лист, РКК, журнал учета приема граждан, сводку о нарушениях срока исполнения и неисполненных обращениях граждан

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

14. Изучить требования нормативно-методических документов к формированию дел, и подготовке документов к сдаче в архив организации: Изучить Основные правила работы архивов организаций и соответствующие разделы ГСДОУ, Правил по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и выписать правила формирования дел, порядок проведения экспертизы ценности документов, порядок подготовки документов к сдаче в архив организации.

15. Оформить дела для сдачи в архив организации:

- пронумеровать документы дела;

- составить внутреннюю опись;

- составить заверительную надпись;

- оформить обложку дела.

Литература

Законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информации, документации, архивного дела

1. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ " О Государственном гербе Российской Федерации" (с изм.)

2. Федеральный закон от 10 января 2002 г. N1-ФЗ " Об электронной цифровой подписи" (с изм. )

3. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ " Об архивном деле в Российской Федерации" (с изм.).

4. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ " О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ( с изм.)

5. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ " Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

6. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ " О персональных данных"

7. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 " Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (с изм. )

8. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 " Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"

9. Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 " Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота"

10. Гражданский кодекс РФ

11. Трудовой кодекс РФ

Государственные стандарты

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

2. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

3. ГОСТ Р1.5-92 Государственная система стандартизации РФ: общие требования к построению, оформлению, изложению и содержанию стандартов.

4. ГОСТ Р 515.11-2001 Печати с воспроизведением государственного герба РФ: форма, размеры и технические требования (с изменением №1 от 25.12.2002 №505-ст)

5. ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительного срока хранения. Технические условия.

6. Государственная система документационного обеспечения управления Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (1991г.)

Перечни документов со сроками хранения

1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом № 558 от 25.08.2010 г.)

2. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом №1182 от 31.07.2007 г.)

3. Перечень документов акционерных обществ со сроками хранения. Утвержден Постановлением ФКЦБ 14.07.2003 №03-33 п/с

4. Ведомственные (отраслевые) перечни

Учебники и учебные пособия

1. Басаков М.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]: учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. - 6-е изд., испр. и доп. - Ростов н/Д.: Феникс, 2007. - 375 с. - (СПО).

2. Басаков, М. И. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): учебник для спо / М. И. Басаков. - Ростов н/Д.: Феникс, 2009. - 413 с.

3. Замыцкова О.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебник / О. И. Замыцкова, М.И. Басаков. - 8-е изд. - Ростов н/Д.: Феникс, 2009. - 375 с. - (СПО).

4. Соколов, В. С. Документационное обеспечение управления: учебник для спо / В. С. Соколов. - 2-е изд. - М.: ФОРУМ, 2009. - 176 с.

Дополнительные источники

1. Ларин, М. В. Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003 / М. В. Ларин, А. Н. Сокова. - М.: МЦФЭР, 2003. - 112 с.

2. Лопатникова, Е. А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е. А. Лопатникова. - 4-е изд., испр. - М.: Омега-Л, 2007. - 319 с.

3. 3.Стенюков М.В. Образцы, шаблоны документов по делопроизводству. Руководство к составлению: практич. пособие / М. В. Стенюков. - М.: " Приор", 2009. - 224 с.

4. 4.Быкова, Т. А. Делопроизводство: учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; ред. Т. В. Кузнецова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: МЦФЭР, 2006. - 560 с. - (Высшая школа).

Формы аттестации

По итогам изучения профессионального модуля предусмотрен экзамен (квалификационный).

К экзамену допускаются студенты, успешно освоившие МДК 03.01 «Организация работы делопроизводителя», прошедшие учебную практику и получившие заключение с места практики об освоении профессиональных компетенций.

Экзаменационный билет состоит из ситуаций, для решения которых необходимы знания теоретических вопросов, умение решать практические задачи, иметь практический опыт оформления документов, формирования и оформления дел.

Примерный перечень теоретических вопросов для экзамена

1. Раскрыть основные понятия и определения делопроизводства, нормативно-методические документы, регулирующие делопроизводство.

2. Классифицировать документы по различным признакам (по видам деятельности, содержанию, форме, происхождению, сроком исполнения, и, сроком хранения)

3. Раскрыть общие требования к тексту документа, особенности официально - делового стиля.

4. Дать характеристику распорядительных документов: виды, реквизитов, порядок составления и оформления.

7. Дать характеристику справочно-информационных документов, требования к оформлению актов, справок, телеграмм.

8. Дать характеристику служебного письма. перечислить виды служебных писем, требования, предъявляемые к тексту писем.

9. Дать понятие конфиденциальных документов, раскрыть особенности работы

10. Дать характеристику реквизитов управленческой документации, перечислить обязательные реквизитов, постоянные и переменные реквизиты.

11. Раскрыть понятие документооборота, виды, этапы обработки и движения документов.

12. Раскрыть понятие контроля исполнения документов: сроки, виды, формы, снятие документа с контроля.

13. Раскрыть понятие систематизации и хранения документов. Дать характеристику номенклатуры дел.

14. Раскрыть понятие экспертизы ценности документов. Дать характеристику организации экспертизы.

15. Дать характеристику формирования дел, группировки документов в дела.

16. Дать характеристику подготовки дел к архивному хранению.

17. Раскрыть порядок работы по обращениям граждан

18. Привести перечень прикладных программ для делопроизводства.

19. Перечислите основные функции системы автоматизации делопроизводства

20. Раскрыть порядок снятия копий и выписок с документов.

21. Дать характеристику этапов работы с документами: прием, обработка, доставка документов.

22. Раскрыть порядок рассмотрения документов руководителем организации, дать характеристику реквизита «резолюция».

23. Раскрыть порядок регистрации входящих документов, исходящих документов

24. Раскрыть порядок исполнения документов, контроля исполнения документов.

25. Определить документы, подлежащие обязательной регистрации; дать перечень документов, не подлежащих регистрации, особенности регистрации конфиденциальных документов

26. Раскрыть понятие номенклатуры дел: требования к составлению.

27. Дать характеристику этапов работы с документами: прием и обработка исходящих документов.

28. Рассказать о полном и частичном оформлении дел, о правилах оформления обложек дел постоянного и долговременного срока хранения.

29. Раскрыть особенности составления и оформления описей, их назначение

30. Раскрыть принципы организации личного приема граждан с обращениями

31. Раскрыть правила формирования дел

Примерный перечень практических задач

1. Составить и оформить приказ по основной деятельности.

2. Составить справку с места работы.

3. Составить и оформить служебное письмо по ситуации.

4. Cоставить и оформить акт.

5. Подготовить бланки письма с различным расположением реквизитов

6. Оформить выписку из приказа

7. Определить недостающие реквизиты документа, оформить надлежащим образом.

8. Составить и оформить номенклатуру дел

9. Сгруппировать документы в дело

10. Зарегистрировать документы

11. Составить формуляр-образец номенклатуры дел

12. Найти ошибки в оформлении документа, оформить правильно.

13. Составить опись дел

14. Внести запись о документах в журнал регистрации

15. Оформить заверительный лист в деле

16. Оформить обложку дела

17. Оформить справку по запросу граждан

18. Обработать входящие документы

19. Оформить журнал регистрации исходящих документов

20. Сгруппировать документы в дело

Оценка качества подготовки студентов по ПМ 03. «Выполнение работ по профессии Делопроизводитель» осуществляется в двух основных направлениях:

· - оценка уровня освоения МДК 03.01. Организация работы делопроизводителя

· - оценка компетенций обучающихся

Критерии оценки ответа:

Оценка «5 » - полностью освоен учебный материал, правильно выполнены все задания

Оценка «4» - допущены неточности в теоретических вопросах, правильно выполнено практическое задание, даны правильные ответы на дополнительные вопросы

Оценка «3» - допущены неточности в теоретических вопросах, ошибки в практическом задании, неуверенные ответы на дополнительные вопросы

Оценка «2» - все задания не выполнены или выполнены неверно, учебный материал не освоен или освоен слабо.

Оценка общих и профессиональных компетенций обучающихся происходит во время учебных занятий, при прохождении учебной практики и на экзамене при решении ситуаций.

Приложение 1

⇐ Предыдущая 1 23