Создание и редактирование одностраничных публикаций. Создание визитной карточки. Создание фирменного бланка. Создание фирменного конверта.

Цель: создание простейших публикаций в среде MS Publisher 2003.

Учащиеся должны знать:

ü технологию создания одностраничных публикаций

Учащиеся должны уметь:

ü создавать визитные карточки, фирменные бланки и конверты с помощью мастеров;

ü выделять рамки в публикации;

ü изменять атрибуты текста;

ü перемещать рамки и изменять их размеры;

ü изменять масштаб отображения публикации;

ü сохранять публикации.

Задача 1. Создать визитную карточку.

2 Нет ничего проще, чем создать визитную карточку в Microsoft Publisher. Если вы ввели личные данные, Publisher воспользуется этими сведениями и выдаст на экран эффектно оформленную визитную карточку, при желании её можно отредактировать, вставить логотип компании или создать новую эмблему с помощью Publisher.

1. Откройте окно Каталог публикаций, щёлкнув на команде Создать в меню Файл.
2. Щёлкните на вкладке Публикации для печати.
3. В списке типов публикаций выберите Визитные карточки. В правой панели отобразятся образцы визитных карточек.

Рисунок 1. Образцы визитных карточек

1. Щёлкните дважды левой кнопкой мыши на образце Визитная карточка. Батик. В рабочем пространстве отобразится визитная карточка, в которой указаны заданные личные данные.

Рисунок 2. Визитная карточка. Батик

1. В левой панели в разделе Параметры: Визитная карточка внесите изменения, если необходимо, в цветовую схему, макет, личные данные, шрифтовые схемы и т.д.
2. В меню Правка щёлкните на вкладке Личные данные. Выберите в наборе личных данных пункт Другая организация и нажмите кнопку Обновить. В рабочем пространстве отобразится визитная карточка, в которой указаны личные данные для другой организации.

Рисунок 3. Визитная карточка другой организации

 

2 Совсем не обязательно использовать все элементы, включённые в шаблон. Лишние элементы можно удалить, а недостающие добавить. Чтобы удалить лишние элементы, включённые в шаблон, нужно выделить объект и нажать клавишу Delete. Для создания новых элементов необходимо воспользоваться панелью инструментов Объекты (Рисунок 5.). Для создания новой текстовой рамки нужно выбрать кнопку и протащить указатель по публикации. Аналогичным образом создаются все другие объекты.

	Указатель
Надпись
Добавить таблицу
Добавить объект WordArt
Рисунок
Линия
Стрелка
Овал
Прямоугольник
Автофигуры
Объект библиотеки макетов

Рисунок 5. Панель инструментов Объекты

 

2 Созданные на основе шаблонов публикации обычно содержат заполнители текста и картинок. Их следует заменить реальным содержанием.

Все элементы публикации заключены в прямоугольные рамки, которые можно перемещать и изменять, варьируя размеры. Существует два основных типа рамок: текстовые и рамки картинок. Рамки обозначены точечными линиями, которые отображаются на экране, но не печатаются.

Текстовая рамка для адреса

Рамка картинки эмблемы

Рисунок 6. Иллюстрация типов рамок

Проще всего идентифицировать тип рамки, поместив на неё указатель мыши. Спустя секунду-другую, появится всплывающее окошко с списанием рамки и её содержимого. Если поместить указатель на границу рамки, то в зависимости от положения он примет форму, указывающую, например, что рамку можно переместить или изменить её размеры.

1. Просмотрите объекты публикации, щёлкая левой кнопкой мыши внутри каждого из них.

2 Отображение указателя мыши. Вид указателя мыши зависит от его положения в публикации. Publisher включает более 15 различных указателей мыши, но чаще всего используются следующие семь:

Таблица 1. Виды указателей мыши

Обрезать	Удаление частей рисунка
Перекрестие	Рисовать рамки
Изменение размера	Изменять размеры рамок и других объектов в различных направлениях
Рука	Запускать мастер, на который указывает кнопка, примыкающая к рамке
Перемещение	Перемещать рамки и другие объекты
I–образный указатель	Позиционировать курсор в тексте
Стрелка	Выбирать пункты меню, кнопки, инструменты и другие базовые средства

Некоторые из перечисленных указателей появляются на экране, если поместить указатель в то или иное место рамки. Другие отображаются только в том случае, когда рамка выделена. Чтобы выделить рамку достаточно щёлкнуть на ней. Точечная граница рамки заменится на сплошную линию с чёрными прямоугольниками, которые называются рукоятками выделения и используются для изменения размеров рамки.

1. Замените существующую картинку эмблемы. Для этого щелкните на рисунке пирамиды.

Рисунок 7. Картинка и текст эмблемы

 

1. Внизу рамки логотипа появится кнопка . Щелкните на кнопке изменения параметров эмблемы, слева появится окно Макеты: эмблема. Выберите необходимый макет, щёлкнув на нём левой кнопкой мыши. Чтобы заменить эмблему, выделите её, затем щелкните на кнопке Рисунок на панели инструментов Объекты. Вы можете загрузить картинку из коллекции Publisher, вставить её из любого графического файла, а также со сканера или камеры.
2. Измените атрибуты шрифта. Для этого воспользуйтесь панелью инструментов Форматирование.

2 Сохранение публикации осуществляется также, как и в других приложениях Microsoft Office ( Файл/Сохранить ), укажите имя публикации и место её хранения. По умолчанию Publisher сохраняет публикации в папке Мои документы.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как. Появится диалоговое окно Сохранить как.
2. Щёлкните на стрелке поля Папка и перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить документ (предварительно необходимо создать свою папку на жёстком диске).
3. В поле Имя файла введите LRM_Card и нажмите на клавишу Enter. Publisher сохранит публикацию и выдаст сообщение, что эмблема для набора личных данных Другая организация была изменена. Вам будет предложено сохранить эмблему, чтобы использовать в дальнейшем с этим набором.
4. Щёлкните на кнопке Да, созданная вами эмблема станет частью набора Другая организация и будет доступна при создании публикаций с использованием этого набора личных данных.

Задача 2. Создать фирменный бланк.

2 Цветовая схема включена в набор личных данных и применяется для всех публикаций, использующих данный набор. Для создания фирменного бланка воспользуйтесь тем же макетом и цветовой схемой, чтобы все публикации были выдержаны в едином стиле.

1. В меню Файл щёлкните на команде Создать. На экране отобразится Каталог публикаций.
2. В левой панели на закладке Быстрые публикации щёлкните на Бланки, чтобы просмотреть образцы бланков для деловых писем.
3. Щёлкните на образце Бланки. Батик, затем щёлкните дважды на этом образце. В рабочей области отобразится шаблон бланка, в котором заданный по умолчанию текст заменится на данные о курорте Лейвкуд Маунтинс, и будет выставлена эмблема курорта.

2 Изменение масштаба публикации. Если используется мышь Microsoft IntelliMouse, можно изменять масштаб отображения, перемещая вверх-вниз роллер мыши при нажатой клавише Ctrl.

Можно изменять масштаб отображения, используя вкладку Масштаб на панели инструментов Стандартная.

1. Измените масштаб отображения публикации таким образом, чтобы вам было удобнее работать.
2. Щёлкните на логотипе, чтобы выделить его, а затем поместите указатель на изображение логотипа так, чтобы появился указатель перемещения.
3. Перетащите логотип в правый нижний угол страницы, так как это показано на рисунке 8.

Рисунок 8. Образец фирменного бланка

7. Воспользуйтесь полосами прокрутки, чтобы расположить страницу в центре рабочего пространства, а затем сохраните публикацию, присвоив ей имя LMR_Letterhead.

Задача 3. Создать фирменный конверт.

1. В меню Файл щёлкните на команде Создать. На экране отобразится Каталог публикаций.
2. В левой панели на закладке Быстрые публикации щёлкните на Конверты, чтобы просмотреть образцы конвертов.
3. Щёлкните на образце Конверт. Батик, затем щёлкните дважды на этом образце. В рабочей области отобразится шаблон конверта.
4. В левой панели в разделе Параметры: Конверт щёлкните на параметре Размер, а затем щёлкните на варианте DL, который соответствует большему размеру конверта.
5. В меню Правка щёлкните на вкладке Личныеданные. Выберите в наборе личных данных пункт Другая организация и нажмите кнопку Обновить. В рабочем пространстве отобразится конверт, в области обратного адреса которого появится адрес курорта Лейвкуд Маунтинс.
6. Переместите курсор на границу текстовой рамки адреса получателя так, чтобы появился указатель перемещения, щёлкните правой кнопкой мыши и щёлкните на команде Удалить объект.

Рисунок 9. Образец фирменного конверта

1. Сохраните публикацию в своей папке под именем LMR_Envelop.

Вопросы для самопроверки

ü Какие существуют виды рамок в публикации?

ü Перечислите основные виды указателя мыши.

ü Как заменить существующий рисунок эмблемы?

ü Как создать новую текстовую рамку?

ü Как удалить объект публикации?

ü Как выделить рамку в публикации?

ü Как изменить атрибуты текста?

ü Каким образом можно изменить масштаб отображения публикации?

Самостоятельная работа

Создайте из списка публикаций для печати: открытку, почётную грамоту, наклейку, обложку для книги.

Лабораторная работа №3.

Печать публикаций.

Цель обучения: освоить технологию печати документов, созданных в MS Publisher 2003.

12Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. Билет №35 .Вопрос 3 Создание защищенных сетей VPN с помощью IPSec
2. Ввод, редактирование и форматирование данных
3. Ввод, редактирование и форматирование таблиц
4. Виды компрессии научных текстов. создание вторичных научных текстов. тезирование, аннотирование научных текстов. виды аннотаций. Тезисы, аннотация.
5. Вопрос 46. Создание единой Германии. Северогерманский союз. Провозглашение империи. Конституция 1871 г
6. Вопрос № 2. Реформирование органов внутренних дел Российской Федерации и создание современной российской полиции.
7. Вопрос № 2. Создание полиции России Петром I. Полиция Российской империи в XVIII–XX веках в правоохранительной системе государства.
8. Воссоздание единого многонационального государства
9. Глава 15. Создание документов в формате HTML 4.0
10. Зачем нужно отключить автоматическое создание объекта?
11. И создание новой правовой системы»
12. Интеграция общества. Воссоздание структуры рода.