методика построения единого классификатора документной информации

ЕКДИ служит для классификационного анализа документной информации АфРФ в целом, независимо от времени создания документов, места их хранения и носителя. Это означает, что он должен устранить временной разрыв (до и после октября 1917 г.) и налет коммунистической идеологии адекватно отражать все изменения в жизни государства и общества.

Составители наделили ЕКДИ функциями структурирования и организации архивного информационного пространства для построения их справочно-поисковых систем по самым современным требованиям, организации эффективного поиска и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, формирования единого архивного информационного пространства России.

Новый классификатор охватывает все исторические периоды, что позволяет проводить классификационный анализ любых документов Архивного фонда страны от Средневековья до начала XXI столетия; он учитывает происшедшие изменения в политической, экономической, социальной, культурной и других сферах общественной жизни.

Классификатор является базовым элементом, т.е. основой построения современной системы поисковых средств российских архивов, позволяющей объединить все архивные информационные ресурсы в единое целое. Это многофункциональный методический инструмент, предназначенный для компактного описания и индексирования тематической информации.

потребителей документной информации обычно интересует определенная тема, а значит, тематическая информация архивных документов должна быть организована в систему. Данную задачу выполняет классификационная схема ЕКДИ, состоящая из главной и основной таблиц. Совокупность включенных в них понятий можно представить в виде сети, покрывающей тематическое многообразие документов Архивного фонда Российской Федерации. При этом каждое понятие имеет свой индекс.

При создании архивных справочников (баз данных) любого типа для архивной документной информации в виде описаний (архивных фондов, единиц хранения, отдельных документов или их частей) найдется определенное место в основной таблице ЕКДИ и, соответственно, собственный индекс. Кроме того, ЕКДИ можно применять и для формирования поисковых запросов как архивистами, так и пользователями.

Еще одна сфера применения классификатора - как ИПЯ в локальных базах данных, а также в интегрированных справочно-поисковых средствах российских архивов. Более того, с его помощью автоматизированный поиск информации возможен внутри не только одного, но и всех российских архивов, при условии использования технологии глобальных информационных сетей.

В конечном счете ЕКДИ служит для системной организации архивной информационной среды и обеспечения условий формирования единого архивного информационного пространства и, соответственно, повышения эффективности использования информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации.

При построении классификатора учитывались все кардинальные изменения, происшедшие в жизни страны, появление новых массивов документов в составе Архивного фонда страны. в классификатор введено множество новых понятий (референдум, формы собственности, приватизация, спонсорство, интернет, пейджинговая связь, риэлторская деятельность и др.). Помимо этого в ЕКДИ появились новые отделы (03.00.00.00 " Контроль", 09.00.00.00 " Природные условия. Природные ресурсы. Охрана окружающей среды" ), изменились названия некоторых из них (например, вместо подотдела Я " Религиозные пережитки в сознании людей. Атеизм и атеистическая пропаганда" СЕК советского периода - отдел 32.00.00.00 " Религия. Церковь. Атеизм" ); потерял самостоятельность отдел " Великая Октябрьская социалистическая революция. Установление и упрочение советской власти" (его понятия нашли свое место в отделе 07.00.00.00 " Общественно-политическая жизнь" ), а деятельность КПСС отражена наряду с другими политическими партиями и общественными объединениями в нескольких отделах в отличие от СЕК, где сведения сосредоточивались в подотделе И 1 " Коммунистическая партия Советского Союза (РКП(б), ВКП(б), КПСС)".

В отличие от прежних схем в ЕКДИ индекс " Общие вопросы" присутствует в каждом отделе и ряде подотделов, детализируясь следующими понятиями: законодательство; состояние и развитие вопроса; организация работы в данном направлении; органы управления; персоналии. Достоинством классификатора является то, что понятие " органы управления" детализируется на нижестоящем уровне (общегосударственные органы управления и региональные органы управления). Для каждого из этих понятий в круглых скобках указываются основные учреждения-фондообразователи по трем периодам - досоветскому, советскому, постсоветскому в хронологической последовательности внутри каждого из них. Это позволяет использовать его любым архивам при распределении (уточнении) архивных фондов по степени их информативности и последующем планировании работы по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата.

Отдел " Промышленность" не претерпел каких-либо существенных изменений в сравнении с СЕК, разве что стал более структурированным и логично выстроенным. К тому же, во избежание излишнего дробления информации, составители прибегли к группировке отдельных понятий.

В дальнейшем предстоит решить задачу ведения ЕКДИ, его регулярного обновления. Во-первых, ясно, что длительный временной разрыв между предыдущей и последующей схемами классификации крайне затрудняет процесс внедрения новых версий. Во-вторых, некоторые документы просто не могут быть своевременно и адекватно уложены в устаревшую схему и остаются поэтому вне каталогизации. Наконец, хотя ЕКДИ прошел апробацию в ряде архивов, широкое практическое его использование является лучшей проверкой, и, весьма вероятно, потребуются определенные коррективы этого информационного продукта.

Для ведения и развития ЕКДИ важно то обстоятельство, что в соответствии с существующим порядком архивы ежегодно присылают в Росархив копии БД " Архивный фонд". Таким образом, есть возможность увидеть, как идет внедрение классификатора, какие конкретные уровни прибавляются к нему, и на основании анализа этих данных вносить дополнения в ЕКДИ.

 

Информационный потенциал государственных и муниципальных архивов РФ чрезвычайно велик. Особенность использования ретроспективной документной информации заключается в том, что помимо введения в научный оборот новых комплексов источников исследователи имеют возможность обращаться к уже известным фондам, выявляя ранее неизвестные факты, и на их основе подтверждать, опровергать, выстраивать концепции российской и мировой истории.

Однако информационный потенциал архивов может быть реализован только при соблюдении ряда условий: организации хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архиве < 1>, их учета, комплектования и использования. В этом комплексе взаимосвязанных научно-методических направлений деятельности архивов особое место занимает создание справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам. Именно справочно-поисковые средства архива представляют видимую верхушку айсберга, по которой исследователи в первую очередь судят об архивной деятельности. Набор традиционных информационно-поисковых средств архива невелик, это: описи дел, документов; путеводители; каталоги, указатели и обзоры < 2>. Но объединенные в единую, взаимосвязанную систему, они позволяют проводить многоаспектный информационный поиск, интенсивность (т.е. частота обращения к конкретным комплексам документов) и эффективность (т.е. результативность для конкретного исследования) которого напрямую зависят от постоянного совершенствования справочно-информационных средств к архивным документам. Именно в этом ракурсе следует оценивать огромную работу, проведенную сектором государственного учета и НСА отдела архивоведения ВНИИДАД совместно со специалистами федеральных и региональных архивов, а также Мосархива (Главного архивного управления г. Москвы) по созданию Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (ЕКДИ АФ РФ. М., 2007). Данный Классификатор открывает новые возможности для развития архивных каталогов, являющихся основным справочно-поисковым средством, предназначенным для тематического поиска на внутри- и межфондовом уровнях.

 

Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации / Росархив, ВНИИДАД; сост. В.Г. Ларина, Н.М. Андреева, М.С. Астахова и др. - М., 2007. - С. 5 - 7.

Структура построения СЕК и ЕКДИ АФ РФ схожи. Так, СЕК состояла из Главной таблицы, Основной таблицы, Таблиц общих определений и Таблиц специальных определений, относящихся только к определенным подотделам, а также справочно-ссылочного аппарата, алфавитно-предметного указателя, указателей изменения индексов Схемы единой классификации, методических указаний по применению Схемы единой классификации.

ЕКДИ АФ РФ состоит из классификационных таблиц (Главной, Основной, 5 таблиц определителей), справочно-ссылочного аппарата, алфавитно-предметного указателя, списка сокращенных слов, таблицы соответствия индексов понятий ЕКДИ индексам Схем классификации документной информации советского и досоветского периодов, методических указаний по применению ЕКДИ АФ РФ.

В отечественных архивах в 70 - 80-е годы XX в. широкое применение нашла Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (советский период. М., 1978). Проведем сравнительный анализ информационного наполнения классификационных схем СЕК (М., 1978) и ЕКДИ АФ РФ (М., 2007).

Перечисленные названия отделов Главных таблиц классификаторов позволяют отметить несколько существенных отличий ЕКДИ АФ РФ от СЕК:

- Более чем в 6 раз увеличилось количество отделов.

- Часть отделов в ЕКДИ АФ РФ ранее в СЕК были подразделами, другая часть появилась впервые.

- На уровень разделов в Главной таблице вынесена информация о событиях, явлениях общественной, социальной жизни общества, ранее не находившей достойного отражения в СЕК как " маловажная". Например, разд. 23 - 28. Ряд названий претерпели деидеологизацию, например отдел N 32.

Таким образом, составители нового Классификатора априори предполагают, какая информация будет содержаться в документах источников комплектования государственных, муниципальных архивов, а также других архивохранилищ страны, которым в соответствии с действующим законодательством предоставлено право постоянного хранения документов Архивного фонда РФ. Наполнение Главной таблицы во многом определено составом и содержанием деятельности государства и общества от периода средневековья до XXI в.

Таким образом, при сопоставлении двух основных таблиц очевидно, что при сохранении 4-уровневого деления их наполнение существенно отличается. Так, основная схема ЕКДИ АФ РФ содержит многократно большее количество разделов. Информационное наполнение схемы деидеологизировано. Расширены возможности архивов по дополнению предложенных понятий, что позволит при проведении каталогизации максимально учитывать состав и содержание документов конкретных фондообразователей.

Таким образом, в СЕК и ЕКДИ АФ РФ назначение и типы таблиц одинаковы. Различие наиболее существенно в понятиях таблицы " групп населения". Все остальные таблицы существенно дополнены новыми понятиями.

 

 

12) общая характеристика классификационных схем систематических каталогов.

 

 

Название каталога говорит о том, что карточки с описанием сгруппированы по определенной системе, в соответствии с содержанием по отдельным отраслям знаний.

 

Последовательность расположения основных отделов каталога и подотделов внутри каждого отдела зафиксирована в особом документе — схеме классификации. Универсальная десятичная классификация (УДК) и Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).

Универсальная десятичная классификация (УДК). Главный принцип построения этой системы — условное деление каждого раздела или подраздела в пределах десяти цифр, что и обусловило ее название — десятичная. Благодаря такому делению разделов выстраивается стройная система соподчинения отделов от общего к частному. Каждый раздел обозначается арабской цифрой: 0 — Общий раздел 1 — Философия 2 — Религия 3 — Общественные науки 4 — Филология 5 — Естественные науки. Математика

6 — Прикладные науки (техника, медицина, с/х) 7 — Искусство и спорт

8 — Литература и литературоведение 9 — История. География

 

Каждый из этих отделов делится на десять более мелких подотделов путем добавления цифры справа: Пример: 5. — Естественные науки. Математика 51 — Математика

52 — Астрономия 53 — Физика 54 — Химия 55 — Геология 56 — Палеонтология 57 — Биология 58 — Ботаника 59 — Зоология

 

В свою очередь каждый подотдел можно разделить на более дробные разделы знания. Условные обозначения каждого отдела и подраздела называется индексом. Чем дробнее индекс, тем он обозначает более конкретный раздел знания. Для удобства прочтения индексов после каждых трех цифр ставится точка.

Во многих разделах выделяется литература, связанная каким-то определенным признаком. Это могут быть учебники и учебные пособия, справочники, публикации учреждений и организаций, литература об отдельных странах и материках, литература по истории науки.

Для того чтобы выделить в каталоге такие издания, применяются определители. Обозначаются они добавлением к основному индексу сочетания цифр, заключенных в круглые скобки.

Географические определители (определители места) применяются для обозначения крупных территориальных комплексов, стран мира, континентов, городов и т. д.

 

Пример: (4) — определитель Европы, а все европейские страны имеют цифровые обозначения, начинающиеся с цифры 4: (42) — Англия, (43) — Германия, (44) — Франция.

Определители формы изложения предназначены для выделения изданий по видам. Внешний признак этих определителей такой же, как и у географических, т.е. цифровое обозначение в круглых скобках. Но в отличие от географических определителей, определители формы всегда начинаются с нуля.

Пример: (03) — энциклопедии, словари (6) — публикации учреждений, организаций

(7) — учебные пособия (075.8) — учебники для вузов (09) — предназначен для образования подразделений по истории науки

 

 

ББК является универсальной классификацией, охватывает все отрасли знаний и области практической деятельности человека. В ББК учитывается и специфика произведений печати. В ней представлена не только система наук, но и система объектов, изучаемых науками; не только научные понятия, проблемы, дисциплины, но и факты, события общественной жизни, отрасли практической деятельности, виды искусств.

 

При делении классификации на отделы, разделы и подразделы использовался целый ряд общепринятых логических принципов: деление от низшего к высшему. В некоторых применяется алфавитное расположение понятий (алфавит стран в пределах континента, алфавит названий народов в пределах государств и др.).

Принцип построения таблицы следующий: в структуре классификации выделены три основные группы: естественные науки, прикладные науки, общественные науки.

 

Структура ББК:

Науки о природе

Б Естественные науки в целом В Физико-математические науки Г Химические науки Д Науки о земле Е Биологические науки. Прикладные науки Ж/О Технические науки П Сельское хозяйство Р Здравоохранение и медицина Науки об обществе С Общественные науки в целом Т Исторические науки У Экономические науки Ф Политика. Политические науки X Государство и право Ц Военное дело Ч Культура. Просвещение. Наука Ш Филологические науки

Щ Искусство Науки о мышлении Э Атеизм Ю Философия

Литеатура универсального характера Я Библиографические пособия. Справочные издания. Периодические издания

 

Если индексы УДК состоят только из цифр, то база для индексации ББК смешанная (буквенная и цифровая). Применяются прописные буквы для обозначения основных отделов и арабские цифры для дальнейшей детализации разделов.

 

Пример: ТЗ(2Б) История Беларуси

 

Каталог по ББК также снабжен системой разделителей, содержащих информацию о последующих разделах, и отсылками к разделам аналогичной тематики..

 

Существует быстрый способ поиска – алфавитно-предметный указатель (АПУ) к каталогу (аналог поиска по ключевым словам). В АПУ приводятся в алфавите наименования основных, ведущих отраслей знания, частных дисциплин и отдельных вопросов этих отраслей, всевозможных научных проблем, отдельных понятий, предметов, явлений и пр.

 

 

⇐ Предыдущая123

Поделиться: