Назначение текстового процессора Word. Способы запуска, выход.

Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Способы запуска: 1 способ: Дважды щелкнуть по ярлыку Microsoft Word на рабочем столе операционной системы Windows, если такой имеется; 2 способ: Щелкнуть по экранной кнопке Microsoft Word на любой панели инструментов; 3 способ: Нажать экранную кнопку Пуск и в пункте меню Программы выбрать команду Microsoft Word. 4 способ: Запустить текстовый редактор Microsoft Word можно также, используя программу Проводник.

Основные элементы экрана Word.

Стандартное окно MS Word состоит из следующих компонент:

Строка заголовка (1) - строка в верхней части окна. Содержит название документа и кнопки управления окном.

Строка меню (2) предоставляет доступ к меню Word. Панели инструментов. Стандартная панель (3) содержит кнопки для выполнения часто встречающихся операций (работа с файлом, буфером обмена, вызов других панелей и т.п.). Панель Форматирование (4) содержит кнопки для форматирования текста. Назначение и названия кнопок легко узнать из всплывающих подсказок.

Рабочая область (5) в этой области может находиться один или не­сколько открытых документов. Word 97 позволяет работать с несколькими до­кументами. Переход к другому документу осуществляется с помощью меню Окно. В Word 2000, ХР каждый документ отображается в отдельном окне про­граммы. Окно документа обычно содержит линейку (6) и полосы прокрутки (7). Линейка помогает контролировать размещение элементов страницы и управ­лять операциями форматирования. Полосы прокрутки предназначены для про­крутки содержимого документа, на горизонтальной полосе располагаются кнопки выбора режима просмотра документа (8), на вертикальной - кнопки вы­бора объекта перехода (9).

Строка состояния (10) отображается в нижней части экрана. Содержит информацию об общем количестве страниц, текущей странице, разделе, пози­ции курсора, а также индикаторы режима работы.

 

Справочная система Word, способы поиска необходимой информации.

Получить помощь в Word можно двумя способами:

нажать клавишу F1;

обратиться к меню "? ".

При этом открывается окно " Справочная система Microsoft Word". В этом окне имеются три вкладки: " Содержание", " Предметный указатель" и " Поиск".

На вкладке " Содержание" справочные сведения сгруппированы по разделам по иерархическому принципу. Если раздел обозначен книгой, в нем содержатся другие разделы и информационные статьи. Двойной щелчок " раскрывает" книгу, демонстрируя вложенные разделы и статьи. Статьи обозначены знаком вопроса. Если выделить статью, то на одной из кнопок окна появится надпись " Вывести"; если выделить раздел - то надпись " Открыть".

На вкладке " Предметный указатель" можно выполнить поиск справочной информации по ключевым словам. Вкладка имеет два поля: для ввода образца и для вывода заголовков статей. При вводе первых букв образца выполняется прокрутка содержимого второго поля, заголовки в котором расположены по алфавиту. Обычно после ввода всего нескольких букв, можно попасть на требуемый раздел.

Вкладка " Поиск" интересна тем, что в ней можно вводить слова - образцы в произвольном порядке, в отличие от предыдущей вкладки, где последовательность слов в образце должна совпадать с заголовком статьи. Вводимые слова разделяются пробелами. Для удобства поиска имеется дополнительное поле, отображающее слова, соответствующие введенным символам. Чем больше введено букв образца, тем меньше список слов в этом поле.

28) Создание и хранение документов Word, организация санкционированного доступа, различие форматов *.doc, *.docx

Для создания нового документа можно воспользоваться кнопкой Создать на панели инструментов. Можно также создать новый документ, щёлкнув На строке Новый документ в области задач Создание доку­мента. Эту область задач выводит на экран команда Файл ► Создать. Раздел Создание с помощью шаблона (templates) в области задач поз­воляет выбрать для документа так называемый шаблон (рис. 2.2). На основе шаблонов создаются документы, содержащие готовые отформатированные образцы текста. Нужные команды, иногда даже панели инструментов и меню. Среди шаблонов вы найдете полезные и профессионально выглядящие заготовки для большого числа деловых бумаг разных типов. Кроме того. Для создании документов используются так называемые мастера. Нужный мастер можно запустить из окна диалога Шаблоны. Чтобы вывести на экран это окно диалога щелкните по строке Общие шаблоны в разделе Создание с помощью шаблона в области задач Создание документа.

Форматы *. Doc это разрешение в MS WORD 2003, а *.docx в более поздних версиях.

Редактирование документа Word: представление документа, перемещение по документу, основные приемы редактирования.

Представление документа. Разметка страницы, режим чтения, веб-страница, черновик, структура.

Перемещение по тексту

Мышь

Щелкнуть мышью в нужной позиции. При необходимости прокрутить текст, используя полосы прокрутки. Следует отметить, что при прокручивании положение текстового курсора не меняется.

Клавиатура

Клавиши	Перемещение курсора
	На один символ вправо, влево, вверх, вниз соот­ветственно
Ноmе, Еnd	К началу строки, к концу строки
Page Up, Page Down	На один экран вверх и вниз соответственно
Ctrl+ Home, Ctrl+ End	К началу и концу документа соответственно

Для быстрого перемещения при просмотре большого документа удобно использовать схему документа. Чтобы сразу переместиться в нужный раздел документа, необходимо выбрать соответствующий заголовок на его схеме.

Для перехода к определенной странице, разделу, закладке, сноске, табли­це, рисунку и другим элементам документа используется команда Перейти... из меню Правка или кнопки Выбор объекта перехода, Следующий и Предыдущий, расположенные на вертикальной полосе прокрутки. Вставка, удаление, копирование и перемещение текста. Вставка символа осуществляется непосредственным вводом с клавиату­ры. Если включить режим замены в строке состояния, то вводимые символы будут заменять символы после курсора. Для удаления символа перед курсором нажать клавишу Backspace. Для удаления символа после курсора нажать клавишу Delete. Чтобы удалить фрагмент текста, надо его выделить и нажать клавишу Delete. Перетащить и оставить.Поднести указатель мыши к выделенному фрагменту, чтобы он принял форму направленной вверх-влево стрелки, и с нажатой левой клавишей пере­тащить в нужное место. Если при этом удерживать клавишу Ctrl, то текст копи­руется. Контекстное меню

30) Редактирование документа Word: специальные средства редактирования (поиск и замена), проверка орфографии, грамматики, автозамена, переносы.

Проверка правописания

Существуют два способа проверки правописания: автоматическая и ручная. Автоматическая. Ошибочно написанные слова подчеркиваются красной волнистой лини­ей, неправильные с точки зрения грамматики словосочетания - зеленой линией. Если щелкнуть правой клавишей по подчеркнутому слову, то появится меню с вариантами замены. Слово исправится после щелчка по подходящему варианту.

Для включения автоматической проверки правописания следует восполь­зоваться вкладкой Правописание окна диалога Параметры (меню Сервис): установить флажки «Автоматическая проверка орфографии», «Автоматическая проверка грамматики», снять флажок «Не выделять слова с ошибками». Для ручной проверки правописания готового документа надо нажать кнопку Орфографиина панели инструментов Стандартная или выбрать команду Сервис/Орфография.

Автозамена

Используется для автоматической коррекции типичных опечаток или для расшифровки введенных в документ аббревиатур. В меню Сервис выбрать команду Автозамена.

Перенос слов

Благодаря переносу слов можно получить более компактный текст. Для автоматической расстановки переносов: выбрать команду Сервнс/Язык/Расстановка переносов:

флажком пометить опцию Автоматическая расстановка переносов.

Можно расставлять переносы в отдельных словах принудительно. Можно самостоятельно вставить символ мягкого переноса, нажав комби­нацию клавиш Ctrl+дефис). Вставка неразрывного дефиса Ctrl+Shift+-(дефис), неразрывного пробела

Ctrl+Shift+пробел.

Поиск и замена

Средства поиска и замены Word позволяют найти в документе нужные фрагменты текста или форматирование н осуществить замену.

Для поиска предназначена вкладка Найти диалогового окна «Найти и за­менить», вызываемого командой Правка/Найти. По команде Правка/Заменить открывается вкладка Заменить этого же окна. В поле Найти указывается искомый текст, в поле Заменить на вводят заменяющую строку.

 

Предварительный просмотр и печать документов Word. Печать документа

Предварительный просмотр перед печатью

Перед выводом документа на печать целесообразно просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. Специально для этого предназначен режим Пред­варительный просмотр. Чтобы перейти к этому режиму, нужно нажать кноп­ку Предварительный просмотр па панели инструментов Стандартная или выполнить команду Файл/ Предварительный просмотр. При работе в режиме предварительного просмотра предусмотрена специ­альная панель инструментов «Предварительный просмотр». С помощью этой панели можно изменить масштаб и количество просматриваемых одновременно страниц, переходить от режима увеличения/уменьшения (курсор в виде лупы) к режиму редактирования (стандартная форма курсора), сжимать документ, если количество строк на последней странице невелико, переходить к полноэкран­ному просмотру страниц, распечатывать документ.

Печать документа и параметры печати

Чтобы распечатать весь документ, следует нажать кнопку ^(Печать) на панели инструментов Стандартная.

Если нужно печатать часть текста или задать какие-либо опции печати, то командой Файл/Печать вызывают диалоговое окно «Печать». В этом окне можно задать:

• принтер и его параметры;

• какие страницы печатать (все, текущую, номера страниц);

• количество копий;

• количество страниц на листе бумаги.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: