Форматирование символов и параметры шрифтов в Word.

Форматирование символов

Отформатировать символы текста - это значит выбрать шрифт (гарниту­ру) и его начертание, размер, цвет, эффекты оформления, установить положение символов относительно других элементов в строке, задать величину интервала между символами и т. п. Шрифт представляет собой набор букв, цифр, символов и знаков пунктуации определенного дизайна. Форматировать символы можно до ввода текста или после ввода. Установка парамет­ров шрифтов производится в диалоговом окне «Шрифт», вызываемом коман­дой Шрифт из меню Формат или контекстного меню.

С помощью вкладки Шрифт этого окна можно установить: имя шрифта; начертание (обычный, полужирный, курсив); размер в пунктах (1 pt = 1/72 дюйма = 0, 352 мм); тип подчеркивания; цвет текста; различные эффекты, накладываемые на шрифт; верхний и нижний индекс.

Вторая вкладка Интервал позволяет изменить интервал между символа­ми (уплотненный, разреженный) и смещение.

Вкладка Анимация позволяет выбрать эффекты анимации символов. На печать текст выводится без этих эффектов.

Результат форматирования сразу отображается в поле для просмотра.

Вставка символов

С помощью команды Вставка/Символ в текст можно вставить символы и знаки, отсутствующие на клавиатуре.

Изменение регистра

Используя команду Формат/Регистр, можно изменить регистр набранно­го текста.

Буквица

П

ервую букву абзаца можно оформить, как в старинных рукописях, т.е. ис­пользовать буквицу.

33) Форматирование строк и абзацев (отступы, интервалы, положение начальной строки, выравнивание, прерывание строк, копирование формата, обрамление и заливка)

Форматирование абзацев

Абзац в лингвистике - это часть текста, объединенная общим смыслом. Под абзацем в Word понимают любое количество символов, оканчивающихся непечатаемым символом - маркером абзаца (Ц), который хранит все описание абзаца.

Абзацы, подлежащие форматированию, должны быть выделены, для форматирования одного абзаца достаточно установить в нем курсор.

Word предоставляет следующие средства форматирования абзацев:

Команда Абзац - позволяет в одном окне диалога установить сразу все необходимые параметры. Панель инструментов Форматирование - установка каждого параметра осуществляется нажатием соответствующей кнопки.

Горизонтальная линейка - для установки отступов и табуляции. Команда Формат/Границы и заливка позволяет обвести абзац грани­цами, выделить фоном.

Диалоговое окно «Абзац»

Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню вызывает диа­логовое окно «Абзац». Вкладка Отступы и интервалы определяет: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине); уровень иерархии абзаца в тексте; отступы от границ текста слева и справа; интервалы между строками; интервалы перед абзацем и после него. Устанавливаемые параметры можно визуально оценить в поле Образец. Для зрительного выделения абзацев в тексте обычно используют либо от­ступ первой строки, либо интервалы между абзацами. Во вкладке Положение на странице устанавливаются параметры форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами: запрет висячих строк (одиночных строк в начале и конце страницы ); запрет разрыва абзаца между страницами; запрет отрыва абзаца от следующего (для заголовков); печать абзаца с новой страницы; запрет автоматической расстановки переносов слов для выделенного абзаца. Окно содержит кнопку вызова диалогового окна Табуляция. Панель инструментов Форматирование позволяет: установить выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине); создать фиксированные отступы; обрамить абзац; представить абзац в виде списков.

Горизонтальная линейка позволяет с помощью маркеров отступа, пере­мещаемых мышью, визуально установить: отступ первой строки; левый отступ абзаца, кроме первой строки; левый отступ всего абзаца; правый отступ абзаца.

С помощью горизонтальной линейки можно также: - выбрать тип табуляции; установить символ табуляции или изменить его положение; удалить символ табуляции, переместив его за пределы линейки.

Границы и заливка

Команда Границы н заливка позволяет выбрать цвет п узор заливки, тип границ для фрагмента текста или абзаца. Для обрамления и заливки можно ис­пользовать кнопки на панелях Форматирование и Таблицы и границы.

Копирование форматов, использование стиля

Отформатировав одни раз фрагмент текста, можно копировать установ­ленный формат для других фрагментов с помощью кнопки Формат по образцу В Word используют понятие стиль. Набору параметров можно присвоить имя и сохранить. Word имеет встроенные стили. Стиль выбирают из списка стилей на панели Форматирование и применяют к тексту.

 

Средства автоформатирования.

Word может самостоятельно улучшать внешний вид документов. Для этого после ввода всего текста нужно воспользоваться командой Автоформат меню Формат. Эта команда накладывает на абзацы документа набор атрибутов формата, что улучшает его внешний вид и придает единый стиль. Кроме того, команда Автоформат может автоматически произвести некоторые замены текста в документе, например, заменить прямые кавычки парными. После применения команды Автоформат можно быстро подправить общий вид документа с помощью библиотеки стилей Word. Команда Автоформат формирует документ, анализируя каждый абзац и назначая ему подходящий стиль, который представляет собой набор атрибутов формата с уникальным именем.

Перед первым использованием команды Автоформат необходимо указать, как она должна работать. Для этого следует выполнить команду Параметры в команде Автоформат меню Формат или команду Автозамена меню Сервис и на вкладке Автоформат установить нужные флажки.

Для того чтобы автоматически отформатировать только некоторую часть документа, следует выделить эту часть перед выполнением команды Автоформат.

Для быстрого вызова автоматического форматирования можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+K или нажать кнопку Автоформат на стандартной панели инструментов. Если результат форматирования не устраивает пользователя, можно воспользоваться командой Отменить.

При выполнении команды Автоформат можно просмотреть и, возможно, внести поправки в каждое изменение в форматировании перед тем, как согласиться с ним.

Форматирование страниц.

Форматирование страниц включает в себя установку параметров, опреде­ляющих общий вид страницы: размер бумаги, ориентацию страницы, поля, вер­тикальное выравнивание текста, количество колонок.

Параметры страницы

Для разметки страницы используется диалоговое окно «Параметры страницы». Ок­но вызывается командой Файл/Параметры страницы.

Размер бумаги. Чтобы установить раз­мер бумаги, нужно на вкладке «Размер бума­ги» выбрать из предлагаемого набора нужный размер. У нас обычно используют размер бу­маги А4, что соответствует размеру страницы 210x297 мм. В случае необходимости можно задать размер страницы самостоятельно.

Ориентация страницы. Задается па вкладке «Размер бумаги» переключа­телями Книжная и Альбомная.

Поля. На вкладке «Поля» задается ширина полей - расстояния между краями листа бумаги и областью текста. Если документ печатается на обеих сторонах листа, можно сделать так, чтобы внешние и внутренние поля страниц имели одинаковую ширину. Для этого нужно ус­тановить флажок Зеркальные поля.

В режиме разметки или предварительного просмотра поля можно изменять путем перетаскивания границ полей на линейке.

Чтобы сделать видимой на экране границу области текста, нужно вызвать команду Сервис/Параметры и установить флажок Показывать границы об­ласти текста на вкладке «Вид».

 

 

Создание колонтитулов.

Колонтитулы — это надписи, помещаемые вверху и внизу каждой страницы документа.

1. Щелкните перед словами в этом месяце.

2. Нажмите клавиши Ctrl+Enter, чтобы вставить знак разрыва страницы.

3. Выберите команду Вид ^ Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы показанная на рис. 7.5.

Давайте сначала вставим в нижний колонтитул номер страницы.

4. Щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул

5. Щелкните на кнопке Номер страницы. В документ будет вставлен номер страницы.

6. Нажмите клавиши Ctrl+E, чтобы выровнять номер страницы по центру.

7. Щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул.

8. Если курсор находится в левой части колонтитула, введите слово Выставка,

если нет, предварительно дважды щелкните в нужном месте.

9. Поместите указатель мыши примерно на середину колонтитула. Он примет

вид вертикального указателя со схематичным изображением абзаца, выровненного по центру.

10. Дважды щелкните на колонтитуле — Word поместит курсор в точку щелчка.

11. Введите слова «Красота и мир».

12. Поместите указатель мыши на правый край колонтитула. Он примет вид вертикального указателя со схематичным изображением абзаца, выровненного по правому краю

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: