Ввод чисел и формул в ячейку

Чтобы ввести в ячейку число (формулу), необходимо:

· Установить табличный курсов в требуемую ячейку;

· Набрать число(формулу) на клавиатуре;

· Нажать [enter]

Excel осуществляет вычисления в соответствии с формулами, введенными пользователем в ячейки. Значения в ячейках, содержащих формулы, после изменения исходных данных перечисляются автоматически.

Исправление содержимого ячейки

Чтобы исправить содержимое ячейки следует дважды кликнуть на ней левой кнопкой мыши. При этом Эксель переходит в режим редактирования, и в ячейке появляется текстовый курсор. Кроме того, можно редактировать содержимое ячейки прямо в строке ввода (формул), установив там курсор мыши. Выполнив корректировку посредством [ Backspace], [Del], клавиш управления курсором и алфавитно-цифровой клавиатуры, нужно нажать [Enter]; прежнее содержимое ячейки будет заменено на отредактированное.

Для очистки текущей строки используется [Del].

Копирование формул

Для копирования формулы следует:

· Установить табличный курсор в ячейку, содержащую исходную формулу;

· Скопировать содержимое этой ячейки в буфер обмена с помощью кнопки «скопировать» на панели инструментов Стандартная.

Форматирование числовых данных

Чтобы установить фиксированное число знаков после запятой (точки) для дробного числа в текущей ячейке следует:

· Задать Формат – Ячейки;

· В диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку число;

· В списке Числовые форматы: установить формат – числовой;

· В поле Число десятичных знаков: задать необходимую точность.

Изменение ширины столбца(строки):

Для изменения ширины столбца следует:

· Установить курсор мыши на правую границу поля имени столбца в верхней рамке бланка ЭТ;

· Переместить мышь при нажатой левой кнопке в сторону желаемого изменения ширины столбца.

Ширина строки изменяется аналогично.

Для автоматического подгона ширины строки или столбца используются команды Формат – Строка – автоподбор высоты или Формат – Столбец Автоподбор ширины.

Изменение взаимного расположения ФРАГМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

Для изменения взаимного расположения фрагментов таблицы необходимо:

· Выделить требуемый фрагмент;

· Установить курсор мыши на границу выделенной области;

· Перемещая мышь при нажатой левой кнопке, установить рамку выделенного фрагмента в желаемое положение на листе, после чего отпустить кнопку мыши.

 

Форматирование ячеек. Выравнивание данных в ячейках

По умолчанию, текст выравнивается по левому краю (по горизонтали), а числа − по правому (по горизонтали). По вертикали данные выровнены по нижнему краю. Выравнивание по горизонтали можно поменять с помощью кнопок на панели инструментов " Форматирование" которую можно вызвать сочетанием кнопок ctrl+1:

Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.

Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна " Формат ячеек", закладка " Выравнивание":

Объединение ячеек

Крайне часто возникает необходимость создать одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и нескольких строк.Это можно сделать двумя способами:

- кнопка " Объединить и поместить в центре" на панели инструментов " Форматирование";

- галочка " объединение ячеек" в окне " Формат ячеек", закладка " Выравнивание".

Сначала выделяем ячейки, которые хотим объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из вышеуказанных действий. Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по горизонтали). Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется.

При активной объединенной ячейке на панели инструментов " Форматирование" будет вдавлена кнопка " Объединить и поместить в центре". Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять распадется на " родные" маленькие, а значение перенесется в верхнюю левую ячейку.

Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel будет рассматривать как пустые.

Стилистическое форматирование ячеек рабочего листа не затрагивает его содержимого, а только изменяет внешний вид документа. Форматирование можно осуществлять с помощью панели инструментов Форматирование

 

или с использованием диалогового окна Формат ячеек, которое состоит из множества вкладок. Форматы, устанавливаемые в диалоговом окне, применяются только к выделенным ячейкам.

Выбрав ячейку или диапазон ячеек для форматирования, Вы можете открыть диалоговое окно Формат ячеек одним из следующих методов:

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться: