ОРГАНИЗАЦИЯ КАК ФУНКЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА.

Важной функцией управления является функция организации, которая заключается в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями фирмы, определении порядка и условий функционирования фирм. Организация как процесс представляет собой функцию по координации многих задач.

Функция организации реализуется двумя путями: через административно-организационное управление и через оперативное управление.

Административно-организационное управление предполагает определение структуры фирмы, установление взаимосвязей и распределение функций между всеми подразделениями, предоставление прав и установление ответственности между работниками аппарата управления. Оперативное управление обеспечивает функционирование фирмы в соответствии с утвержденным планом. Оно заключается в периодическом или непрерывном сравнении фактически полученных результатов с результатами, намеченными планом, и последующей их корректировке. Оперативное управ-ление тесно связано с текущим планированием.

Существует 3 основных аспекта организационного процесса:

· Деление организации на подразделения соответственно целям и стратегиям.

· Делегирование полномочий.

· Организация отношений, упорядочение работ.

 

ВИДЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР. ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ.

Типы организационных структур:

1.Бюрократические (иерархические, механистические): линейная, функциональная, линейно-функциональная, линейно-штабная, дивизиональная

2. Адаптивные (органические): матричная, проектная, бригадная, сетевая и т.д.

Традиционные организационные структуры управления (линейная, функциональная, линейно-функциональная, линейно-штабная), их преимущества, недостатки, области применения.

Линейная структура — одна из простейших структур. Каждое звено и каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному каналу проходят все команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. Область применения – мелкие и средние фирмы, осуществляющие несложное производство, низшие уровни управления (секция, бригада, отдел и т.п.).

Функциональная структура – осуществляется совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системе линейного управления. Выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т. е. каждый орган управления специализирован на выполнении отдельных видов деятельности. Область применения – фирмы с большим количеством специализированных работ.

Линейно-функциональная структура – ступенчатая иерархическая структура. Линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Область применения – крупные и государственные предприятия.

Линейно-штабная структура - линейно-функциональная структура управления, дополненная штабным органом (служба контроллинга, группа сетевого планирования, социологическая и юридическая службы и др.). Область применения - ликвидация последствий или предотвращение стихийных бедствий, аварий, катастроф; освоение новой продукции, новой технологии, не традиционной для данного предприятия; решение внезапно возникшей неординарной задачи.

Линейная

Преимущества:

· Единство и четкость распорядительства

· Согласованность действий исполнителей

· Простота управления

· Оперативность в принятии решения

· Четко выраженная ответственность

· Личная ответственность руководителя

Недостатки:

· Высокие требования к руководителю

· Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений

· Затруднительные связи между инстанциями

· Концентрация власти у руководителя

Функциональная

Преимущества:

· Высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций

· Освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов

· Стандартизация, формализация и программирование явлений и процессов

· Исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций

· Уменьшение потребности в специалистах широкого профиля

Недостатки:

· Чрезмерная заинтересованность в реализации

· целей и задач «своих» подразделений

· Трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами

· Появление тенденций чрезмерной централизации

· Длительная процедура принятия решения

· Относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения

Линейно-функциональная

Преимущества:

· Более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников

· Освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем

· Возможность привлечения консультантов и экспертов

Недостатки:

· Отсутствие тесных взаимосвязей между производственными отделениями

· Недостаточно четка ответственность, так как готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации

· Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к чрезмерной централизации

Линейно-Штабная

Преимущества:

· Эффективное использование производственного и управленческого потенциала для решения экстремальных задач;

· Оперативность решений

Недостатки:

· Нарушение принципа единоначалия;

· сложность согласования производственных Заданий и программ штаба;

· возникновение в коллективе социально-психологических проблем;

· Преобладание организационно-распорядительных методов управления над экономическими

 

Дивизиональная структура - структура управления предприятия, в которой четко разделено управление отдельными продуктами и отдельными функциями.

Преимущества:

· обеспечивает управление многопрофильными предприятиями с общей численностью сотрудников порядка сотен тысяч и территориально удаленными подразделениями;

· обеспечивает большую гибкость и более быструю реакцию на изменения в окружении предприятия по сравнению с линейной и линейно - штабной;

· при расширении границ самостоятельности отделений они становятся " центрами получения прибыли", активно работая по повышению эффективности и качества производства;

· более тесная связь производства с потребителями.

Недостатки:

· Несовпадение, а часто и противоречие, интересов самостоятельных подразделений и общих интересов корпорации

· Разобщенность штабных структур отделений от штабов предприятия

· Основные связи - вертикальные, поэтому остаются общие для иерархических структур недостатки - волокита, перегруженность управленцев, плохое взаимодействие при решении вопросов, смежных для подразделений и т. д.

· Дублирование функций на разных " этажах" и как следствие - очень высокие затраты на содержание управленческой структуры

· В отделениях, как правило, сохраняется линейная или линейно - штабная структура со всеми их недостатками

· Оторванность центрального аппарата от конкретных сфер деятельности организации, а следовательно, риск злоупотреблений, рост численности управленческого персонала

Области применения - диверсифицированные (многопродуктовые) компании, при значительной территориальной разобщенности подразделений. Их применяют, например, крупные машиностроительные предприятия (автомобилестроительные) и коммерческие банки с развитой филиальной сетью. Также используется в построении государственного аппарата и общественных организаций.

 

Гибкие организационные структуры управления (проектные, программно-целевые, матричные, матрично-штабные, бригадные): характерные черты, преимущества и недостатки, области применения.

Проектная структура - временная структура, которая создается для выполнения строго ограниченных по ресурсам задач, после реализации которых распускается. Особенность: временное образование, осуществляющее проведение экспериментов, освоение нового вида продукции, технологии, методов управления, что связано с риском неудачи финансовых потерь. Область применения - необходимость осуществления организационных проектов комплексного характера, охватывающих решение широкого круга специализированных технических, экономических, социальных и иных вопросов и деятельность различных функциональных и линейных подразделений.

Программно-целевая структура – организация временных творческих коллективов для выполнения определенных программ или решения конкретных проблем. Создание творческих коллективов не разрушает целостность существующей структуры управления. Предприятия могут внедрять программно-целевые структуры управления, заключая хозяйственные договоры с научными учреждениями или вступив в научно-производственные системы. Область применения – нестабильные области рынка.

Матричная структура отражает закрепление в организационном построении фирмы двух направлений руководства, осуществляемого разными менеджерами. Вертикальное - управление функциональными и линейными структурными подразделениями, горизонтальное - управление отдельными проектами. В результате образуется матрица, представляющая собой решетчатую организацию, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей. Область применения - НИОКР, фирмы, ведущие работу по многим направлениям.

Матрично-штабная структура – матричная структура с образованием штаба в связи с большим объемом координационной работы. В результате между руководителями проектов и исполнителями появляется дополнительное звено, осуществляющее в основном вспомогательные функции. Область применения – организации с многофункциональными программами.

Бригадная структура - организация работ по рабочим группам (бригадам). Область применения – где необходимы самостоятельность и независимость для решения вполне определенных задач.

 

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: