|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИСтр 1 из 4Следующая ⇒
РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ «ФОТОНИКА. Мир лазеров и оптики-2014» Уважаемые участники выставки!
Благодарим Вас за решение принять участие в 9-й международной специализированной выставке «ФОТОНИКА. Мир лазеров и оптики-2014» и приветствуем Вас в качестве участника. Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию. Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке. Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным.
Желаем Вам успешной работы на выставке! С уважением, Экспоцентр
http: //www.photonics-expo.ru/
СОДЕРЖАНИЕ I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3
II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 9
III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ, ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ стр. 11
IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ стр. 12 V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр. 12 VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 13 VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 14 БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ
I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ 1.1. Место и сроки проведения
Адрес: 123100, Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход». На автомашине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону «Форум», Административному зданию, Конгресс-центру; – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам №2, 8 и 3. Смотреть подробнее: http: //www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/howtoget/ На выставку можно пройти через: Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда Западный вход – от ст. метро «Выставочная» Южный вход – с Краснопресненской набережной
Место проведения: ЦВК «Экспоцентр, Павильон №7 (залы 1, 2)
Сроки проведения выставки
Уважаемые участники выставки!
Информация о процедуре заезда на ЦВК «Экспоцентр» размещена по ссылке: http: //www.photonics-expo.ru/common/img/uploaded/exhibitions/photonika/doc_2014/zaezd.doc Время работы павильонов
Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение Дирекции выставки и администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»). Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.
Для посетителей выставка открыта:
Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте: http: //tickets.expocentr.ru/ и распечатать персональный электронный пригласительный билет. Кассы работают (продажа билетов и каталогов)
Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс и в Сервис-бюро (расположение Сервис-бюро: см. http: //www.expocentr.ru/common/img/uploaded/divisions/exposervice/map.pdf ) Дирекция выставки с 23 по 28 марта 2014 г. находится в зале 1 пав №7. Важная информация
Если вышеперечисленное оборудование принадлежит фирме-экспоненту, согласование производится бесплатно. Принадлежность оборудования подтверждается копией товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12.
ВНИМАНИЕ! Несанкционированный ввоз на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» и эксплуатация ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных приборов, РЭС и ВЧ устройств влечет за собой штрафв размере 20 000 руб. (см. «Ставки за услуги»раздел «Штрафные санкции»).
По всем вопросам обращаться в Сервис-бюро к куратору выставки по вопросам сервиса: Кухтерина Марина Владимировна Тел.: +7(499) 795-25-37, Факс: +7 (499) 795-26-64, e-mail: [email protected] II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ Оплата участия
Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной площади, страхование и услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить на расчетный счет ЗАО «Экспоцентр» в срок, указанный в счете. Компании, не погасившие задолженность за площадь, оборудование или дополнительно заказанные услуги до 23 марта 2014 г. не будут допущены к монтажу экспозиции. При отсутствии возможности оплаты аренды площади и дополнительного оборудования по безналичному расчету Вы сможете произвести оплату счетов наличными в рублях в помещении Сервис-бюро ЦВК «Экспоцентр». Максимальная сумма для расчетов наличными составляет 100 000 руб. (указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. №1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»). Также Вы можете произвести оплату наличными через Сбербанк РФ от физического лица. Для оперативной подготовки документов бухгалтерской отчетности по выставке, просим Вас передать в Дирекцию: – оформленные 2 оригинала договора на участие в выставке с подписью и печатью; – 2 оригинала схемы расположения стенда в павильоне, подписанные и заверенные печатью; –доверенность на право подписи финансовых документов ( D.01 бланк прилагается) Обращаем Ваше внимание, что для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей, договор) представителю фирмы необходимо в период монтажа подписать акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей в Дирекции выставки. Заказ услуг
Внимание:
Одноразовая сухая уборка стенда входит в пакет участника. Бесплатная уборка вашего стенда (чистка коврового покрытия пола пылесосом, очистка мусорных корзин и пепельниц) будет производиться один раз в день в течение работы выставки при условии возможности доступа на стенд.
Если Вам необходимо заказать услуги на стенд просим Вас заполнить БЛАНК ЗАКАЗА УСЛУГ (см. Образцы раздел «Образцы документов») и отправить в Сервис-бюро ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР». Куратор выставки по вопросу сервиса: Кухтерина Марина Владимировна Тел.: +7(499) 795-25-37, Факс: +7 (499) 795-26-64, E-mail: [email protected].
* Ставка арендной платы за выставочную площадь включает в себя стоимость электроосвещения стенда в пределах 100Вт установленной мощности напряжением 220В на 1 кв. м. арендованной площади. При размещении на стенде энергопотребляющих экспонатов, дополнительных осветительных приборов необходимо заказать соответствующий установленной мощности дополнительный источник электроснабжения (см. «Ставки за услуги»). Все электромонтажные работы на стенде, включая розетки 380V для подключения технологического оборудования, выполняет Генеральный застройщик – ЗАО «Экспоконста» (при условии заказа). При выполнении работ своими силами или другим застройщиком необходимо получить разрешение на ведение этих работ у Генерального застройщика (см. «Общие условия участия», раздел №6 «Монтажные и демонтажные работы»). Платежи Подача заявки на услуги и оплата за них по безналичному расчету должна быть произведена до начала монтажных работ (т. е. до 23 марта 2014 г. ). Услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ полной оплаты. Оплатить услуги во время монтажа выставки возможно в кассах Сервис-бюро. Услуги, не указанные в БЛАНКЕ ЗАКАЗА УСЛУГ, могут быть предоставлены дополнительно по запросу экспонента. С перечнем данных услуг можно ознакомиться по ссылке: http: //www.photonics-expo.ru/ru/registration/servises/. Каталог выставки
По вопросу публикации информации о Вашей фирме в Официальном каталоге, Путеводителе и интернет-каталоге выставки просим обращаться не позднее 23 февраля 2014 г. в Отдел каталогов. Контактное лицо: Бехтин Игорь Тел.: +7 (499) 795-29-52, факс: +7 (499) 795-29-00, 795-28-96 E-mail: [email protected], [email protected]
Бланк заявки для публикации в каталоге размещен на сайте выставки http: //www.photonics-expo.ru/ru/registration/catalogue/
Строительство стенда
По вопросу строительства и оборудования стенда необходимо обращаться: ЗАО «Экспоконста» тел.: +7 (499) 244-08-27, (499) 244-08-23, факс: +7 (499) 244-07-31, 244-08-34 E-mail: [email protected] сайт: www.expoconsta.ru Ответственный менеджер по строительству стендов от ЗАО «Экспоконста»: Павлов Михаил Если Ваша фирма привлекает стороннюю организацию для строительно-монтажных работ по застройке стенда или занимается оборудованием стенда самостоятельно, то в данном вопросе Вам необходимо полностью руководствоваться Разделом 6 «Общих условий участия». В СЛУЧАЕ СТРОИТЕЛЬСТВА:
Дополнительная информация по тел.: +7 (499) 256-00-70, инженер выставки Сырейщиков Сергей Николаевич. III. Оформление участия Оформление пропусков и удостоверений Для получения «Удостоверений участника выставки» и «Пропусков на монтаж/демонтаж» для специалистов фирмы, занятых при оформлении стенда необходимо: 1. Подготовить доверенность (D.01). 2. Подготовить в1экземпляре письма на получение «Удостоверений участника выставки» (D.02) и пропусков на монтаж/демонтаж (D.04). Письма должны быть оформлены на фирменном бланке, заверены печатью организации и подписью руководителя. В письмах также следует включить Ф.И.О. техников, наладчиков, строителей, рабочих и др. сотрудников компании-экспонента, которые будут заняты при работах только на монтаже и демонтаже экспозиции. Находясь на выставочном комплексе, пожалуйста, постоянно имейте при себе пропуск или удостоверение. Охрана не допускает на территорию Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр» лиц без пропусков или удостоверений. V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ
Сервис-бюро Тел.: +7 (499) 795-37-79 Е-mail: [email protected] VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Экономьте расходы на командировку (http: //www.photonics-expo.ru/ru/registration/hotels/) Получайте от выставки максимальный результат – Примите участие в обучающем семинаре «Эффективное участие в выставке» (http: //www.photonics-expo.ru/ru/seminar/) Приглашайте партнеров и коллег на выставку (http: //tickets.expocentr.ru)
Назначайте деловые встречи (http: //www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/mm/) до выставки
Проводите переговоры с клиентами и партнерами в Деловом центре на выставке
Выбирайте наиболее интересные для посещения мероприятия деловой программы (http: //www.photonics-expo.ru/ru/events/)
Ищите интересующую Вас информацию о компаниях или разделах в Официальном каталоге, Путеводителе или в Справочно-информационной системе выставочного комплекса (http: //www.expocentr.ru/common/img/uploaded/exhibitions/expo_tochki_terminalov.gif)
Заранее ознакомьтесь со схемой проезда (http: //www.photonics-expo.ru/place/map/) на выставку и инфраструктурой ЦВК «Экспоцентр»(http: //www.expocentr.ru/ru/fairgrounds/pavs/)
При необходимости обменяйте валюту или получите наличные деньги в банкоматах, расположенных в Сервис-бюро или в галерее между павильонами №2 и 8.
В потоке работы не забывайте пообедать в удобных кафе и ресторанах(http: //www.expocentr.ru/ru/fairgrounds/pavs/)
Заказ и доставка горячих обедов на стенды участников выставок, организация приемов, коктейлей, фуршетов (http: //www.expocentr.ru/ru/about/divisions/service-expo/expomil/) Есть вопросы? Обращайтесь в Дирекцию! Тел.: +7 (499) 795-39-44, (499) 795-29-06 E-mail: [email protected], [email protected]
ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОГО УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ!
VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ D.01
Доверенность №
Дата выдачи «____» ___________ 20__ г.
Доверенность действительна по «__» __________ 20__ г.
_________________________________________________________________________________________ (наименование фирмы и адрес) _________________________________________________________________________________________ (наименование плательщика и его адрес)
Счет № _______________________________ в __________________________________________________ (наименование банка) Доверенность выдана _____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) Паспорт: серия ____________________ №__________________________________________________
Кем выдан ___________________________________ Когда выдан ____________________________
1) С предоставлением права подписания: - заявки на участие в выставке, - договора на участие в выставке, - договора на проведение конгрессных мероприятий, - акта приема-сдачи выставочной площади, - заказов на дополнительные услуги, - актов выполненных работ.
2) На получение от ЗАО «Экспоцентр» по выставке « ФОТОНИКА-2014 »: - удостоверений участника выставки, - пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ, - пропусков на автотранспорт.
3) На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке, в том числе по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности* и других правил, установленных действующим законодательством, с правом подписи на получение от государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов и актов об административных правонарушениях*.
Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________
Руководитель организации ______________________________ _________________ (Ф.И.О.) (подпись) Главный бухгалтер_____________________________ _________________ (Ф.И.О.) (подпись) Место печати
* В соответствии с законом РФ №69-ФЗ от 21.12.1994 г., в случае не назначения должностного лица, ответственного за соблюдение требований пожарной безопасности на арендованной площади выставочного стенда, ответственность несет персонально сам руководитель организации/предприятия – участника выставки.
Примечание: Если при ввозе/вывозе присутствует материально ответственное лицо, то оформляется только данный бланк доверенности в 5 экземплярах.
Пояснение: 5 экз. доверенности необходимо для: въезда и выезда – 2 шт., получения пропусков – 1 шт., получения документов – 1 шт., оплаты дополнительных услуг, заказа дополнительного оборудования – 1 шт.
D.01А
С «Экспоцентром»
В 2-х экземплярах
Доверенность №
Дата выдачи «____» ___________ 20___ г.
Доверенность действительна по « ___» ______________ 20___ г.
_______________________________________________________________________________________ (наименование компании-экспонента и его адрес) _______________________________________________________________________________________ (наименование компании-плательщика и его адрес)
Счет № _______________________________ в _______________________________________________ (наименование банка) Доверенность выдана __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) Паспорт: серия _________________________ №________________________________________
Кем выдан ___________________________________ Когда выдан ________________________
На получение от ЗАО «Экспоцентр» по выставке « ФОТОНИКА-2014 » разовых пропусков на ввоз/вывоз.
Подпись лица, получившего доверенность __________________________________________________
Руководитель организации______________________________ _______________________ (Ф.И.О.) (подпись) Главный бухгалтер_____________________________ _______________________ (Ф.И.О.) (подпись)
Место печати
D.02 ПИСЬМО НА ПОЛУЧЕНИЕ УДОСТОВЕРЕНИЙ УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
ПИСЬМО / Разрешение НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ЗАО «Экспоцентр» В Дирекцию выставки « ФОТОНИКА-2014 » Просим Вас предоставить временные пропуска для прохода на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа/демонтажа в количестве _____ шт., сотрудникам компании/организации (название)________________________, принимающей участие в выставке « ФОТОНИКА-2014 » по Договору №________ от «____» ____________ 20____ г. Павильон № ________, зал _______, стенд № ___________. Площадь стенда составляет ____________ кв. м. Список сотрудников (с указанием паспортных данных, места проживания; для иногородних необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве):
Ответственные должностные лица при производстве работ: 1. Лицо, ответственное за технику безопасности - ___________________ __________________ _______________________ _______________ Должность Ф.И.О. телефон подпись 2. Лицо, ответственное за пожарную безопасность – ___________________ __________________ _______________________ ______________ Должность Ф.И.О. телефон подпись ____________________ _________________ Для российских строительно-монтажных № удостоверения дата выдачи предприятий приложить копию удостоверения о прохождении обучения по ПТМ
Фирма/организация гарантирует, что в случае осуществления работ иностранными гражданами данные граждане будут привлекаться к работам в порядке, установленном иммиграционным законодательством Российской Федерации, и иметь разрешение на работу в г. Москве.
Руководитель фирмы/организации: ___________________ _______________________ «___» _______________ 20__ г. Ф.И.О. подпись М.П. ВНИМАНИЕ! Пропуска выдаются в Сервис-бюро с 11 марта 2014 г. Для получения пропусков необходимо на одного из ответственных сотрудников участника выставки или монтажной организации, по Договору с Вами строящей выставочный стенд, оформить доверенность на право получения пропусков (D.01). Для ускорения получения пропусков и удостоверений участников просим Вас прислать (на бланке http: //www.photonics-expo.ru/common/img/uploaded/divisions/exposervice/proplist.xls ) по электронной почте [email protected] не позднее 10 марта 2014 г.! список Ваших сотрудников, которые будут работать на выставке, и ФИО которых вы включили в (D02) и (D04). Пропуска выдаются в Сервис-бюро при предъявлении доверенности (D.01) и письма (D.04).
Сервис-бюро ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» заполненный бланк отправьте на e-mail: Телефон: (499) 795-37-79 (многоканальный) [email protected] Услуги для экспонентов (веб-страница Сервис-бюро)
Последнее изменение этой страницы: 2017-03-15; Просмотров: 293; Нарушение авторского права страницы Главная | Случайная страница | Обратная связь |
Читать подробнее о новом проекте «Экспоцентр» - за выставки без контрафакта».
Для Вашего удобства на всех выставках ЦВК «Экспоцентр»размещаются специальные информационные стенды для проведения дополнительных консультаций со специалистами.
Месторасположение стенда можно уточнить на стойках информации.
При возникновении вопросов:
тел.: +7 (499) 795-38-78, e-mail: 
