ПАМЯТКА ЭКСПОНЕНТУ О СОХРАННОСТИ ЭКСПОНАТОВ И ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ

 

Уважаемый экспонент!

 

В ЦВК «Экспоцентр» во время проведения выставок действуют следующие Правила обеспечения сохранности экспонатов и личных вещей на выставочных стендах:

 

1. В рабочее время экспонент сам несет ответственность за сохранность экспонатов и своих личных вещей на выставочных стендах.

2. С 8.00 (с момента снятия павильона с охранной сигнализации) до 20.00 (до момента включения в павильоне сигнализации)

не рекомендуется оставлять стенд без присмотра. Рекомендуется непрерывно находиться на стенде одному или нескольким сотрудникам.

3. Экспонент может за отдельную плату заказать в Сервис-бюро ЦВК «Экспоцентр» услугу по охране стенда с 8.00 до 20.00. В этом случае сотрудники охраны будут дежурить на стенде в указанный период времени.

4. В вечернее и ночное время (с 20.00 до 8.00) все стенды берутся под охрану, включается сигнализация павильона.

5. В случае пропажи экспонатов или личных вещей экспонент может обратиться в дежурную службу Управления безопасности ЗАО «Экспоцентр», которая находится на первом этаже Конгресс-центра. Сотрудники дежурной службы окажут Вам содействие и помогут связаться с полицией.

6. С данной памяткой просим ознакомить всех сотрудников, работающих на стенде.

 

Телефон экстренной связи с дежурной службой Управления безопасности ЗАО «Экспоцентр»: +7 (499) 795-25-24

 

ВНИМАНИЕ!

Изменилась процедура выдачи пропусков для въезда

и передвижения в пределах ТТК

Уважаемые участники мероприятий!

С 01 октября 2013 года изменилась процедура выдачи пропусков для въезда и передвижения в пределах ТТК.

Подача заявки на получение пропусков осуществляется только в электронном виде с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций) г. Москвы (http: //pgu.mos.ru).

Пропуска на бумажном носителе действуют наряду с электронными пропусками до окончания их срока действия, с внесением сведений о них в Реестр действующих пропусков, предоставляющих право на въезд и передвижение грузового автотранспорта в зонах ограничения его движения в г. Москве, сведений об оформленных разовых пропусках.

Читать подробнее: (http: //www.expocentr.ru/ru/menu2/exhibitors/ttk/)

 

Розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки запрещена.

 

Запрещается складирование тары и упаковки на стендах. Для хранения упаковки можно воспользоваться услугами ЗАО «Эксповестранс».

Тел.: +7 (495) 605-03-27, факс: +7 (495) 253-95-84, е-mail: exhib@ewt.ru.

В случае невыполнения данного условия пожарная часть вправе наложить штраф и потребовать незамедлительного вывоза упаковки.

 

 

При подготовке рекламных акций на Вашем стенде и планировании демонстрации экспонатов в действии обратите внимание, что на территории ЦВК «Экспоцентр» запрещено превышать уровень звукового давления в 75 дБ на границах Вашего стенда в залах и в радиусе 5 м на открытых площадях. Это делается в интересах Ваших посетителей и других экспонентов. Уровень звука контролируется инструментально. Нарушение этого требования влечет за собой штраф, оплата которого обеспечивается отключением электроэнергии на стенде.

 

СОГЛАСОВАНИЕ ВВОЗА/ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ

В случае завоза презентационной техники, принадлежащей третьей стороне, а также при завозе радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭС и ВЧ) необходимо получить:

 

• Согласование ввоза на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов – 4700 руб., без НДС.
• Согласование ввоза на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭС и ВЧ), только при наличии у экспонента разрешения Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (РОСКОМНАДЗОР) на использование радиочастот или радиочастотных каналов на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» – 4700 руб., без НДС.

Если вышеперечисленное оборудование принадлежит фирме-экспоненту, согласование производится бесплатно. Принадлежность оборудования подтверждается копией товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12.

 

ВНИМАНИЕ! Несанкционированный ввоз на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» и эксплуатация ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных приборов, РЭС и ВЧ устройств влечет за собой штрафв размере 20 000 руб. (см. «Ставки за услуги»раздел «Штрафные санкции»).

 

По всем вопросам обращаться в Сервис-бюро к куратору выставки по вопросам сервиса:

Кухтерина Марина Владимировна

Тел.: +7(499) 795-25-37,

Факс: +7 (499) 795-26-64,

e-mail: usluga@expocentr.ru

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ

Оплата участия

 

Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной площади, страхование и услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить на расчетный счет ЗАО «Экспоцентр» в срок, указанный в счете.

Компании, не погасившие задолженность за площадь, оборудование или дополнительно заказанные услуги до 23 марта 2014 г. не будут допущены к монтажу экспозиции.

При отсутствии возможности оплаты аренды площади и дополнительного оборудования по безналичному расчету Вы сможете произвести оплату счетов наличными в рублях в помещении Сервис-бюро ЦВК «Экспоцентр». Максимальная сумма для расчетов наличными составляет 100 000 руб. (указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. №1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»). Также Вы можете произвести оплату наличными через Сбербанк РФ от физического лица.

Для оперативной подготовки документов бухгалтерской отчетности по выставке, просим Вас передать в Дирекцию:

– оформленные 2 оригинала договора на участие в выставке с подписью и печатью;

– 2 оригинала схемы расположения стенда в павильоне, подписанные и заверенные печатью;

–доверенность на право подписи финансовых документов ( D.01 бланк прилагается)

Обращаем Ваше внимание, что для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей, договор) представителю фирмы необходимо в период монтажа подписать акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей в Дирекции выставки.

Закрывающие документы будут выдаваться в последний день работы выставки в Дирекции.

В случае если доверенность не оформляется, то представителям компании передаются акты для подписания руководством, и после их получения выдаются закрывающие финансовые документы по выставке.

По всем вопросам, связанным со счетами, оплатой и получением финансовых документов, просим обращаться к бухгалтеру выставки Шепыревой Анне Александровне, тел.: +7 (499) 795-28-25, e-mail: shepyreva@expocentr.ru.

 

Заказ услуг

 

Внимание:

 

Одноразовая сухая уборка стенда входит в пакет участника.

Бесплатная уборка вашего стенда (чистка коврового покрытия пола пылесосом, очистка мусорных корзин и пепельниц) будет производиться один раз в день в течение работы выставки при условии возможности доступа на стенд.

 

Если Вам необходимо заказать услуги на стенд просим Вас заполнить БЛАНК ЗАКАЗА УСЛУГ (см. Образцы раздел «Образцы документов») и отправить в Сервис-бюро ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР».

Куратор выставки по вопросу сервиса:

Кухтерина Марина Владимировна

Тел.: +7(499) 795-25-37,

Факс: +7 (499) 795-26-64,

E-mail: usluga@expocentr.ru.

 

* Ставка арендной платы за выставочную площадь включает в себя стоимость электроосвещения стенда в пределах 100Вт установленной мощности напряжением 220В на 1 кв. м. арендованной площади.

При размещении на стенде энергопотребляющих экспонатов, дополнительных осветительных приборов необходимо заказать соответствующий установленной мощности дополнительный источник электроснабжения (см. «Ставки за услуги»). Все электромонтажные работы на стенде, включая розетки 380V для подключения технологического оборудования, выполняет Генеральный застройщик – ЗАО «Экспоконста» (при условии заказа). При выполнении работ своими силами или другим застройщиком необходимо получить разрешение на ведение этих работ у Генерального застройщика (см. «Общие условия участия», раздел №6 «Монтажные и демонтажные работы»).

Платежи

Подача заявки на услуги и оплата за них по безналичному расчету должна быть произведена до начала монтажных работ (т. е. до 23 марта 2014 г. ).

Услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ полной оплаты.

Оплатить услуги во время монтажа выставки возможно в кассах Сервис-бюро.

Услуги, не указанные в БЛАНКЕ ЗАКАЗА УСЛУГ, могут быть предоставлены дополнительно по запросу экспонента. С перечнем данных услуг можно ознакомиться по ссылке: http: //www.photonics-expo.ru/ru/registration/servises/.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: