Поздний заказ или заказ во время монтажа

Просим учесть, что при позднем заказе часть услуг или оборудования может не предоставляться.

Во время монтажа выставки заказы принимаются только при технической возможности.

 

Каталог выставки

 

По вопросу публикации информации о Вашей фирме в Официальном каталоге, Путеводителе и интернет-каталоге выставки просим обращаться не позднее 23 февраля 2014 г. в Отдел каталогов.

Контактное лицо: Бехтин Игорь

Тел.: +7 (499) 795-29-52, факс: +7 (499) 795-29-00, 795-28-96

E-mail: katalog@expocentr.ru, behtin@expocentr.ru

 

Бланк заявки для публикации в каталоге размещен на сайте выставки

http: //www.photonics-expo.ru/ru/registration/catalogue/

 

Строительство стенда

 

По вопросу строительства и оборудования стенда необходимо обращаться:

ЗАО «Экспоконста» тел.: +7 (499) 244-08-27, (499) 244-08-23,

факс: +7 (499) 244-07-31, 244-08-34

E-mail: pavlov@expoconsta.ru

сайт: www.expoconsta.ru

Ответственный менеджер по строительству стендов от ЗАО «Экспоконста»:

Павлов Михаил

Если Ваша фирма привлекает стороннюю организацию для строительно-монтажных работ по застройке стенда или занимается оборудованием стенда самостоятельно, то в данном вопросе Вам необходимо полностью руководствоваться Разделом 6 «Общих условий участия».

В СЛУЧАЕ СТРОИТЕЛЬСТВА:

 

• СТЕНДА, ВЫСОТА КОТОРОГО ПРЕВЫШАЕТ 2, 5 м, – представить в Дирекцию выставки и в ЗАО «Экспоконста» для согласования чертеж стенда с «разрезами»;

 

• ДВУХЭТАЖНОГО СТЕНДА – необходимо письменно сообщить об этом в Дирекцию выставки и согласовать технический чертеж с ЗАО «Экспоконста» (тел.: +7 (499) 795-39-03 ), а также получить визу 160 ПЧ ФПС 2 отряда ФПС по г. Москве.

Дополнительная информация по тел.: +7 (499) 256-00-70, инженер выставки Сырейщиков Сергей Николаевич.

Реклама на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

ВНИМАНИЕ! Все навесные рекламные носители в павильоне (подвесные баннеры, флаги, перетяжки, вращающиеся кубы и т. п.), устанавливаются ТОЛЬКОв границах арендованной экспонентом выставочной площади (на 1 метр вглубь от границы стенда). Высотные работы выполняет только фирма ЗАО «Экспоконста».

По вопросу размещения наружной рекламы на территории ЦВК «Экспоцентр» просьба обращаться в Сервис-бюро к Буланцевой Елене Григорьевне,

Тел.: +7 (499) 795-25-97, e-mail: bulanceva@expocentr.ru

Подвес баннеров, флагов, перетяжек внутри павильонов разрешен только непосредственно над стендом экспонента и производится ЗАО «Экспоконста».

Тел.: +7 (499) 795-25-36.

III. Оформление участия

Оформление пропусков и удостоверений

Для получения «Удостоверений участника выставки» и «Пропусков на монтаж/демонтаж» для специалистов фирмы, занятых при оформлении стенда необходимо:

1. Подготовить доверенность (D.01).

2. Подготовить в1экземпляре письма на получение «Удостоверений участника выставки» (D.02) и пропусков на монтаж/демонтаж (D.04).

Письма должны быть оформлены на фирменном бланке, заверены печатью организации и подписью руководителя. В письмах также следует включить Ф.И.О. техников, наладчиков, строителей, рабочих и др. сотрудников компании-экспонента, которые будут заняты при работах только на монтаже и демонтаже экспозиции.

Получить удостоверения и пропуска в Сервис-бюро ПРИ ПРЕДЪЯВЛЕНИИ ДОВЕРЕННОСТИ (D.01) и ПИСЕМ (D.02 и D.04).

 

Информируем Вас, что пропуска монтажников и удостоверения участников выставки именные и выдаются только в напечатанном виде с указанием Ф.И.О. и названия компании.

Для ускорения получения пропусков и удостоверений участников просим Вас прислать на бланке ( http: //www.photonics-expo.ru/common/img/uploaded/divisions/exposervice/proplist.xls )

по электронной почте pass@expocentr.ru не позднее 10 марта 2014 г.! список Ваших сотрудников, которые будут работать на выставке, и ФИО которых вы включили в (D02) и (D04).

«Удостоверения участника выставки» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа, работы и демонтажа выставки.

«Удостоверения участника выставки» предоставляются из расчета:

· 1 пропуск на каждые 3 кв. м – при аренде площади до 90 кв. м;

· 30 пропусков – при аренде площади 90 кв. м;

· дополнительно 1 пропуск на каждые 6 кв. м – при аренде площади свыше 90 кв. м.

 

Дополнительные «Удостоверения участника выставки» можно приобрести за безналичный (по предварительному заказу, БЛАНК ЗАКАЗА УСЛУГ прилагается) или наличный расчет в Сервис-бюро (стоимость одного дополнительного удостоверения составляет 1000 руб. с НДС).

«Пропуска на монтаж/демонтаж» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа и демонтажа выставки.

ВНИМАНИЕ! Фирмы-застройщики выставочных стендов получают пропуска для своих специалистов самостоятельно.

Находясь на выставочном комплексе, пожалуйста, постоянно имейте при себе пропуск или удостоверение. Охрана не допускает на территорию Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр» лиц без пропусков или удостоверений.

Погрузочно-разгрузочные работы

 

Транспортные услуги, разгрузку экспонатов, наем такелажных рабочих и пр. Вы можете заказать в ЗАО «Эксповестранс» тел.: +7 (495) 605-03-27, 605-74-31, факс: +7 (495) 253-95-84, e-mail: exhib@ewt.ru

 

Въезд на территорию ЦВК «Экспоцентр» автомашин с манипуляторами для разгрузки/погрузки экспонатов запрещен! Погрузочно-разгрузочные и монтажно-демонтажные работы, проводимые с применением грузоподъемных механизмов, производятся только специалистами и средствами ЗАО «Эксповестранс» и заказываются отдельно. Тел.: +7 (495) 605-03-27, 605-74-31, факс: +7 (495) 253-95-84, e-mail: exhib@ewt.ru ЦВК «Экспоцентр» павильон №2, башня 5.

Сотрудники ЗАО «Эксповестранс» при необходимости проконсультируют Вас и по вопросу таможенного оформления выставочных грузов.

IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ

Протокольное сопровождение выставочных и конгрессных мероприятий ЦВК «Экспоцентр»

Оформление въездных виз для экспонентов
Тел.: +7 (499) 795-37-43, 795-37-44

Факс: +7 (495) 605-72-10, 605-60-65
E-mail: visa@expocentr.ru, fedorova@expocentr.ru, fedotova@expocentr.ru

V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ

 

Сервис-бюро

Тел.: +7 (499) 795-37-79

Е-mail: hotel@expocentr.ru

VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Экономьте расходы на командировку (http: //www.photonics-expo.ru/ru/registration/hotels/)

Получайте от выставки максимальный результат – Примите участие в обучающем семинаре «Эффективное участие в выставке» (http: //www.photonics-expo.ru/ru/seminar/)

Приглашайте партнеров и коллег на выставку (http: //tickets.expocentr.ru)

 

Назначайте деловые встречи (http: //www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/mm/) до выставки

 

Проводите переговоры с клиентами и партнерами в Деловом центре на выставке

 

Выбирайте наиболее интересные для посещения мероприятия деловой программы (http: //www.photonics-expo.ru/ru/events/)

 

Ищите интересующую Вас информацию о компаниях или разделах в Официальном каталоге, Путеводителе или в Справочно-информационной системе выставочного комплекса (http: //www.expocentr.ru/common/img/uploaded/exhibitions/expo_tochki_terminalov.gif)

 

Заранее ознакомьтесь со схемой проезда (http: //www.photonics-expo.ru/place/map/) на выставку и инфраструктурой ЦВК «Экспоцентр»(http: //www.expocentr.ru/ru/fairgrounds/pavs/)

 

При необходимости обменяйте валюту или получите наличные деньги в банкоматах, расположенных в Сервис-бюро или в галерее между павильонами №2 и 8.

 

В потоке работы не забывайте пообедать в удобных кафе и ресторанах(http: //www.expocentr.ru/ru/fairgrounds/pavs/)

 

Заказ и доставка горячих обедов на стенды участников выставок, организация приемов, коктейлей, фуршетов

(http: //www.expocentr.ru/ru/about/divisions/service-expo/expomil/)

Есть вопросы? Обращайтесь в Дирекцию!

Тел.: +7 (499) 795-39-44, (499) 795-29-06

E-mail: ak@expocentr.ru, ms@expocentr.ru

 

ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОГО УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ!

 

 

VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

D.01

 

 

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: