Условия строительного производства при реконструкции зданий и сооружений.

При реконструкции зданий и сооружений различного назначения на строит-е произ-во оказывают влияние различные факторы, хар-щие условия его орг-ции. К ним относятся:

■ совмещение во времени и в прост-ве стр-х процессов, вып-х в зданиях, с функц-ем размещаемого в них оборуд-я в процессе реконструкции;

■ стесненность стр-й площадки и зоны произ-ва работ,

■ специфич-е условия, связ-е с огранич-й возм-ю механизации стр-х процессов и необход-ю выполнения особых видов с\м р. Для колич-й оценки влияния этих факторов на стр-е произ-во сущ-ет система показателей.. Оценка совмещения с\.м р с процессами экспл-ции объектоа рек-ции Рек-ция действ-х пред-й, зд-й и соор-й всегда связана с необх-ю обеспечения взаи модействия двух систем: эксплуатации объекта Q1 и строит-го производства Q2

Взаимод-е этих систем возможно лишь в случае создания каждой соот-х усл-й. С одной стор. необх создать условия, при кот-х возможна эксплуа тация объекта во время пров-я его рекон-и а с др-ой - обеспечить вып-е с\м р индустр-ми методами в зданиях, исп-х по функ­циональному назнач-ю. Оценка этих усл-й требует разгра­ничения методов рек-ции, характер-х систему ограничений и правил взаимод-я ресурсов пром-о пред-я или другого функц-го объекта при проведении его рек-и.

Два метода рек-ции: с остановкой произ-ва и без остановки производстваю

В 1сл. выпуск прод-ции или оказание услуг во время рек-ции объекта полностью прекращается. Метод РПО прим-ся в основном при рек-ции произ-в перерабат-го типа с непрерывным технол-м процессом (производство стекла, стали, цемента), цехов предпр-й со строгими треб-ми к микроклимату, влажности, чистоте (химиче­ская и электронная промышленность). В гражд-м стр-ве этим методом рекон-ся здания, из которых на время их перестройки выселены люди и выведены разме­щаемые в них предп-я.

При 2 методе (РБО) функц-е объекта и с\м р по его рек-ции осущ-ся практически одновременно (совмещенно). Так ведется рек-ция пром-х пред-й сборочного типа с прерывистым (цикличным) технол-м процессом (машиностроительных производств, ре­монтных заводов, текстильных фабрик) или объектов городского хоз-ва, функц-х периодически.

Методы рек-ции разл-ся по показателю П= По + 1, где По - число, хар-е возм-ть совме­щения стр-го произв-ва и экспл-и объекта. При методе РПО П₀ = О, РБО По = 1, 2, 3,....и т.д.

В общем случае показатель П хар-ет возм-ть декомпозиции объекта рек-ции на отдельные части (произ-ва, цеха, секции или отд-е помещения зд-й), прекращение экспл-и которых на время выполне ния с\м р не приводит к прекращению функц-я объекта в целом. Миним-е коли­чество таких частей П = 2.

Если же по к-либо причинам объект не может быть разделен на такие части, то его реко-ция проводится методом РПО при полном освоб-и зданий от оборуд-я, персонала или жителей на все время вып-я с\м р. Тогда показатель П всегда =1.

Стесненность стр.площадки -наличие опр-х препятствий, огранич-х возм-ть исп-я стр-х машин или рабочих на стр-й площ.или в пределах рабочей зоны (зоны пе­емещения) стр-х машин. Влияние стес-ти на стр-е пр-во проявл-ся в ограничениях возм-ти размещ-я стр-й техники, склад-я и транспорт-я стр-х материалов и констр-й, снижении производ-ти труда.

Внешняя стес-ть это отнош-е своб-й площади тер-рии стройплощ к площади участка, * необх-й для рациональной орг-ции стр-го пр-ва и размещ-я стр-й техники, склад-я конструкций и мат-лов и раз­мещения бытового городка строителей. В общем случае свободная площадь определяется в виде суммы

F_С=F₀-(F_З.С.+F_Н.С.+F_Н.П.+F_З.Б.), F₀ - общая площадь территории объекта рек-ции; F_З.С.- площадь, застроенная существующими зд-и и соор-ми;. F_Н.С. -площадь зон надземных инженерных сетей; F_Н.П. - территории, занятые складами, дорогами, бы­товками; F_З.Б. - территории, находящиеся в опасных зонах (вблизи складов легко воспламеняющихся жидкостей (ЛВЖ), объектов энерг хоз-ва, трансп-х магист.).Эта величина сравнивается с площадью стр-го ген плана F_Г.П., обеспечивающей расчетные парамет­ры исп-я стр-х машин, склад-я стр-х материалов, размещ-я быт-го городка, устр-­ва временных дорог и площадок.

F_Г.П.=F_С.М.+F_Б.Г.+F_Д.П.+F_З.Мгде F_С.М.- площадь складов для хранения материалов и конструкций;

F _{Б.Г. -} площадь, занимаемая бытовым городком строителей;

F_Д.П. - площадь дорог и площадок;

F_З.М.- рабочие зоны строительных машин.

Степень внешней стесненности объекта определяется отношением:

Возможны два предельных знач-я К_С.Т.: Кст = 0 при F_С=0 и Кст > 1 при F_С> F_rn..

Другое знач-е К_С.Т. в интервале 0 < К_С.Т.< 1.

1-му зн-ю соотв-ют особо стесненные условия, 2-му - стесненные, а 3-му — стесненные в мень­шей степени.

Внутренняя стесненность объекта рек-ции опр-ет технологию стр-х процессов и взамоувязку их во времени и пространстве и хар-ет условия орг-ции раб мест, ограничения формир-я фронта работ, возм-ть исп-я стр-х машин и монтажа (демонтажа) констр-ций.

Степень свободы перемещения конструкций в пространстве с заданными параметрами это колич-во возможных направлении беспрепятственного ихперемещ-я.Количество таких перемещений в свободном пространстве i_K= 6 (вверх- вниз, вперед -назад, направо - нале­во). Степень свободы перемещ-я конструкций зависит от расположения ограждающих конструкций, габаритов помеще­ний, высоты этажа и других параметров, характеризующих объемно-планировочные и конструктивные решения здании.Реконстр-мые зд-я чаще всего состоят из сово­куп-ти объемов, огранич-х ячейками в виде прямо­уг-й призмы и системы гориз-х и верт-х плоск-й. Негабаритные и глухие плоскости в каждой ячейке здания является препятствиями, огранич-ми свободу пе­ремещения конструкции. Если обозначить эти препятствия че-рез i_Н.К., то число степеней свободы внутриобъектного переме­щения конструкции Ч_ст.св можно опр-ть в виде разностиЧ_СТ.СВ.=i_К - i_Н.К.i_K -количество возм-х напр-й своб-го пе­ремещения Монтаж конструкции в замкнутой ячейке невозможенЧ_СТ.СВ =6-6 = 0

Для возм-ти перемещения констр-ции внутри ячейки необх-мо устранить хотя бы одно препятствие. Тогда Ч_СТ.СВ = 6-(6 - 1) = 1. Наиб-е число степеней свободы имеется лишь при новом стр-ве Ч_ст._св. = 6 - (6 - 5) =5

Кроме Ч_ст._св. для хар-ки внутр-й стес-ти зданий исп-ся: расстоя­ние между ограждающими конструкциями, высота этажа, про­леты и др.Они влияют на выбор грузопод-го крана, пок-ли затрат труда и Маш-го времени, что должно учит-ся при выборе орг-технол-х ре­шений стр. пр-ва. Работа стр-х машин в экспл-х зд-х, на тер-рии действующих предприятии сопряжена с рядом доп-х огр-й, учит-х при орг-технолм проект-и стр про-ва.При выборе средств мех-ции необх учитывать факторы внеш или внутр стес-ти, возможность загазованности помещении выхлоп газами, а также динам-е нагрузки на конструкцию зд-й.Стес-ть стр площ учит-ся при оценке возм-ти транспорт-я, монтажа и демонтажа груз кранов Внутр стес-ть опр-ет условия привязки кранов к рек-му зданию.Могут быть огр-я на работу стр-х машин с двиг внутр сгор.или потребуется проектир-е системы удаления выхлоп газов. Наряду с пространственными и функциональными огра­ничениями усл-я рек-ции отражаются и на производ-ти работы стр-х машин, что влияет на изменение затрат маш-го времени по сравнению с новым стр-вом.

Затраты труда и машинного времени на работы, выполняемые на объектах рек-ции, должны быть откорректированы с учетом изменения колич-ва ре­сурсов, переходов бригад рабочих с участка на участок, совмещения строительных процессов с эксплуатацией объекта и других факторов.

26. Особенности строительного проектирования в условиях реконструкции зданий и сооружений.

Возрастающие объемы рек-ции делают особо важной проблему СПт.к. в этой сфере созд-ся предпосылки существенного повыш-я эффективности кап-х вложений, напр-х на обновление и воспр-во основных фондов.

Содержание, состав, порядок разработки, согл-я и утверждения проектов и смет, по которым наряду со стр-вом новых объектов ведется рек-ция, установлены СНиП 11-01-95. Этими правилами предусмотрено, что основным проектным документом на рек-цию, как и на новое стр-во, является технико-экономическое обоснование (ТЭО). Проектная документация на рек-цию объектов разл-го назнач-я разрабаты­вается на основе утвержденных обоснований инвестиций в стр-во, задания на проект-ние и материалов инженерных изысканий.

В состав задания на СП, наряду с др материалами входят:

1. заключения по результатам обслед-я действующих произв-в, кон-ций зд-й

2.технол-е планировки действ-х цехов, участковсо спецификацией оборуд-я и сведениями о егосостоянии, данные об условиях труда на рабочих местах: условия размещ-я врем-х зданий и соор-й подъемно-трансп-х машин, мест склад-я стр. материалов и др

С целью подготовки задания на СП пров-ся предпроектное обслед-е объектов, в результате ко­торого устан-ся состав и Ориентир-е объемы работ, послед-ть рек-ции и сроки работ, условия стр-го пр-ва, ресурсы и услуги пред-мые заказчиком.

При выявлении состава и объемов с\м.р в ходе предпр-го обсл-я оцени­вается техн-е состояние зд-й, обор-я, комм-ций и инж-х систем. На основе получ-х данных прин-ся решения об использовании конструкций, а также необходимости их усиления, замены или ремонта.

Послед-ть выполнения работ определяется технол-й схемой пр-ва, особенностями эксплуата­ции зданий, усл-ми обеспеч-я жизнедеятельности объекта и др.параметрами.

В процессе исследования условий стр-го пр-ва намечаются предварительные решения по орг-ции рек-ции объекта.определяются: режим выполнения работ (в одну, две или три смены, в «окна», в вы­ходные или праздничные дни), факторы, влияющие на произ­водство работ: стесненность, условия обеспечения уличного движения, условия эксплуатации оборудования и инженерных систем и коммуникаций, условия труда, организации строи­тельной площадки.

В ходе предпроектного обследования изучается исполни тельная техническая документация, проводится визуальный осмотр конструкций зданий, сопровождаемый при необходи­мости вскрытиями или испытаниями, а также используются экспертные оценки специалистов.

Наиболее важным разделом проекта является «Организа­ция строительства», разрабатываемый в соответствии со СНиИ 3.01.01 - 85^х «Организация строительного производства». Раз­работка этого раздела ведется во взаимосвязи с другими под­системами проектирования в соответствии. Решения по организации рек-ции должны прин-ся с учетом условий стр-го пр-ва (стесненности, сложности, возможности совме­щения с экспл-й деятельностью), проектных решений существующих и вновь возводимых здании и конструкции, возможной технологии выполнения строительных процессов

Основными принципами организационно - технологии ского проектирования реконструкции являются:

■ максимальное совмещение с\м р с производственными процессами реконстр-мого предприятия

■ обеспечение реконструкции объектов с минимальным перерывом в эксплуатации;

■ обеспечение возможности выполнения с\м р индустриальными методами.

При выборе вариантов орг-ции рек-ции учитываются: организационно - технологиче­ская схема пром-го производства, определяющая раз­бивку общего фронта работ на участки (узлы) и послед-ть выполнения с\м.р по участкам^-необходимость обеспечения планового объема выпуска про­м-й продукции или оказания услуг во время рек-ции.Реализация 1принципа связана с решениями, на­правленными на компенсацию потерь продукции от остановки производства - перенос оборудования в другие здания на время реконструкции останавливаемых цехов, выполнение строи­тельно-монтажных работ в «окна», другие смены, выходные дни. Для сокращения продолж-ти остановки производства практикуется вынесение максимального объема с\м р в доостановочный и послеостановоч-ный периоды при максим-м насыщении фронта работ, вы­полняемых во время остановки, материально- техническими и трудовыми ресурсами.

Реализация 3принципа обеспечивается рацио­нальными проектными решениями зд-й и соор-й, обеспечивающими возможность выполнения с\м р с миним-ми помехами для эксплуата­ции реконструируемых зданий. Предусматривается строитель­ство зданий с объемлющим каркасом (большепролетных, с покрытием в виде мембран, структурных покрытий, применение легких металлических конструкций, строительных блоков и блоков агрегированного оборудования, перенос большинства строительных процессов со строительной площадки в заводские условия).

27. Управленческие решения: решения в процессе управления и их классификация.

Управленческое решение – основная функция управления. Оно принимается или разрабатывается на основе контроля для устранения зарегистрированных отклонений, а при необходимости производится корректировка ранее принятых решений. От качества принятого решения зависит эффективность управления. Решение устанавливает:

- цель

- состав работ необходимых для выполнения

- средства для выполнения работ

- методы и сроки выполнения работ

Управленческое решение характеризуется несколькими:

- правовая

- социальная заключается в затрагивании интересов большого кол-ва людей

- психологическая п.с. результат мыслительной деятельности человека.

Требования к управленческому решению:

- обоснованность

- выполнимость

- своевременность

- полномочность

- оптимальность

- законность

- справедливость

Процесс управления производством заключается в поддержании устойчивого режима функционирования системы путем принятия и реализации решений. Под решением понимается выбор способа действия для достижения целей управления. Управление по существу является непрерывным процессом принятия тех или иных решений, к этому сводится вся деятельность субъекта управления (управленческого органа, должностного лица, руководителя любого уровня). В решении как творческом акте субъекта управления различают содержательную сторону (какой проблеме посвящена и в каком направлении она должна быть решена) и организационно-техноло­гическую.

Технологически процесс управления независимо от конкретных целей, стоящих перед органом управления, представляет собой ряд; последовательных операций — этапов, кульминационным пунктом, которых является принятие решения. Необходимость в решении возникает при наличии проблемы, которая появляется как следствие различия между существующим и необходимым (или желательным) состоянием системы.

Определение цели (получение задания), уяснение и формулировка задачи — первый этап технологии управления; привлечение (сбор) информации для изучения ситуации — второй этап. Подготов­ка решения путем всестороннего анализа собранной информации, разработки и сравнения возможных вариантов действия — смысл третьего этапа, заканчивающегося четвертым этапом — принятием решения. На пятом этапе организуется его выполнение. Последний, шестой этап предназначен для контроля за выполнением решения и анализа результатов.

Совокупность этапов принятия решений образует понятие цикла управления. Управленческий цикл повторяется как бы по восходящей спирали, продвигая управляемую систему в направлении поставленной цели (рис. 28.1).

Решение базируется на знании и учете объективных закономер­ностей и в то же время, являясь продуктом человеческой деятель-1 ности, несет в себе субъективное начало. Поэтому решение сочетает > технический подход и элементы творчества, искусства.

Управленческое решение должно отвечать ряду требований:

- решение должно быть своевременным, т.е. соответствовать этапу развития проблемы, не запаздывая и не опережая события;

- решение должно быть полномочным, т. е. приниматься руководителем в пределах его прав;

- решение должно быть конструктивным, учитывающим ситуацию и интересы системы в целом;

- решение должно быть ясным по форме, лаконичным и непротиворечивым.

По степени охвата объекта различают общие, частные и локальные решения.

По временному признаку — стратегические, рассчитанные на длительную перспективу, и тактические (оперативные), связанные с к текущей деятельностью.

По функциональному признаку – в соответствии с видами управленческой деятельностью (учет, планирование, оперативное управление и т.д.).

По степени полноты информации – решения, принимаемые в условиях определенности, условиях риска и условиях неопределенности.

Принятие решения в условиях риска означает, что возможно несколько вариантов результата, в том числе и нежелательные варианты, причем каждый из исходов имеет определенную вероятность появления. Выбор в условиях неопределенности означает возможность различных исходов принятого решения, но вероятность этих исходов неизвестна.

28. Процедура разработки решений, порядок обсуждения и принятия решений.

Определение цели (получение задания), уяснение и формулировка задачи первый этап техноло гии управления; привлечение (сбор) информации для изучения ситуации - второй этап. Подготовка решения путем всестороннего анализа собранной информации, разработки и сравнения возможных вариантов действия - смысл третьего этапа, заканчивающегося четвертым этапом - принятием ре­шения. На пятом этапе организуется его выполнение. Последний, шестой этап предназначен для контроля за выполнением решения и анализа результатов Совокупность этапов принятия решений образует понятие цикла управления. Управленческий цикл повторяется как бы по восходящей спирали, продвигая управляемую сист­му в направлении поставленной цели.

I. Определение цели (задания) уяснение и формулировка задачи. Цель может быть продиктована вышестоящим органом управления, выявиться в результате развития событий в связи с выполнением опреде­ленного этапа по ранее принятому плану или как реакция на отклонение от нормального хода производства. При уяснении цели учитываются не­обходимые ресурсы, сроки выполнения, связь возможного решения со смежными вопросами.

Сложность правильного определения цели состоит в том, что управленческая деятельность, как правило, ориентирована на достижение определенных показателей, целей, критериев (ввод объекта, снижение за­трат ресурсов и себестоимости и др.). Множество целей вызывает необхо­димость их ранжирования, построения иерархии целей для выявления наиболее важной из них. В различных ситуациях, исходя из основной за­дачи на данный период, эта цель может быть различна. В правильной постановке проблемы, выборе цели и постановке задачи - залог ее успешно­го решения.

II. Привлечение (сбор) информации. Наличие своевременной и достоверной информации в необходимом и достаточном объеме - основа выработки правильного решения. Информацию для принятия решения го­товят по-разному в зависимости от решаемого вопроса. Большая ее часть справочно-нормативные данные, плановая и отчетная документация, про­екты и сметы используется для решения текущих задач. Наиболее сложной и подчас противоречивой является входная информация, отражающая динамизм производственно-хозяйственной деятельности, подверженной непрерывным внешним воздействиям (погодно-климатические условия; срыв поставок; нарушения графика работ и т.п.).

Для основной массы управленческих решений, кроме текущей, не­обходима специально собранная информация. Такую информацию надо получать целенаправленно самыми различными способами: запросами с мест, беседами со специалистами и рабочими, личными наблюдениями и т.д. Может иметь место как избыток, так и недостаток информации. При избытке данных трудно отыскать те, которые необходимы для решения проблемы. Недостаток информации приводит к тому, что к моменту при­нятия решения не хватает самых нужных данных. Поэтому сбор и анализ информации с самого начала должен быть управляемым процессом. От его целенаправленности в решающей степени зависит формирование ва­риантов решения. Руководитель должен своевременно организовать сбор и обработку информации.

III. Подготовка решения. Поступившая информация отбирается для придания ей вида, удобного для обработки. В ходе обработки оцени вается достоверность данных и производится отсев ненужных и недосто­верных сведений. Полный анализ всей совокупности полученной инфор­мации позволяет приступить к формулировке и отбору возможных вари­антов решений.

При анализе полученной информации используется логический аппарат сравнения, аналогии, абстрагирования, анализа, синтеза, индук­ции и дедукции, различные методы доказательств.

Если информация формализуется, то для ее обработки и анализа используются количественные методы: группировки; составление стати­стических таблиц; исчисление долей процентов; корреляционный анализ и другие математические методы.

Обычно решение, опираясь на опыт и интуицию руководителя, разрабатывают в одном варианте, игнорируя другие возможности. В то же время наличие нескольких вариантов позволяет улучшить решение, обес­печить оптимальность результатов. В этом случае разработка проходит несколько стадий: отбор и формулировка возможных вариантов, выбор лучшего из них. Руководитель отбирает возможные варианты, руково­дствуясь определенными критериями, сформулированными еще на этапе определения цели. В строительном производстве невозможно установить единый для всех случаев критерий оптимальности. В каждом конкретном случае он может быть разным. Такими критериями обычно выступают себестоимость, продолжительность и сроки, трудовые ресурсы.

Определив критерии, анализируют информацию о внутренних и внешних факторах, влияющих на ход выполнения решения. Особенно внимательно оцениваются возможности исполнителей.

После проработки и оценки альтернатив приступают к наиболее ответственному моменту - выбору лучшего из вариантов, т.е. к принятию решения.

IV. Принятие решений состоит в выборе лучшего из имеющихся вариантов, хотя его предпочтительность не всегда очевидна. Может ока­заться, что приемлемы два варианта или более. В этом случае руководи-

тель, сравнивая их по дополнительному критерию, делает окончательный выбор. Принятие решения более подробно рассмотрено ниже (см. 23.3).

Самые лучшие решения не могут дать результата, если не органи­зовать их выполнения. После объявления принятого решения приступают к не менее сложному этапу - организации его выполнения.

V. Выполнение решения начинается с его оформления в виде приказа, распоряжения, плана, графика или устного указания. Форма до­ведения решения до исполнителей должна соответствовать значимости решения, его месту в системе управления. Форма приказов и распоряжений соответствует уровню руководителя организации и выше. Прорабы и мастера, являясь непосредственными руководителями исполнителей, в оперативной работе, как правило, отдают устные распоряжения. В то же время должностные лица высокого ранга широко используют в руководстве устные указания, а линейные работники в необходимых случаях проводят свои указания через приказ (проявляя инициативу, обосновывая и подготавливая его), выданный рабочим наряд и другими письменными способами.

Общим требованием ко всем решениям независимо от способа его доведения до исполнителей является обязательность исполнения, для чего ЛПР и лица, которым поручено проводить решения в жизнь, должны ор­ганизовать доведение решения до исполнителей, создать благоприятные условия для его реализации, а в процессе его осуществления использовать все имеющиеся в их распоряжении методы управленческого воздействия.

Для решения частных и текущих вопросов нет необходимости оформлять специальные планы - мероприятия, в этом случае даются лишь необходимые разъяснения и уточнения. Для выполнения достаточно большого и сложного решения составляют организационный план. При его разработке вначале задача расчленяется на части - этапы, отдельные подзадачи по временному признаку, исполнителям и т.д. Затем для вы­полнения подбираются исполнители соответствующей квалификации, распределяются обязанности между ними, организуется снабжение ресур­сами и обеспечиваются необходимые условия. Решение должно быть до­ведено до исполнителей, под которыми имеются в виду не только руково­дители, но и все работники, участвующие в его реализации. При большой значимости решения с его содержанием необходимо ознакомить весь кол­лектив. В процессе разъяснения задачи организатор должен воздейство­вать на сознание и чувства, используя сочетание моральных и материальных стимулов.

VI. Контроль за выполнением решения и регулирование. Цель контроля - своевременное предупреждение возможных отклонений от за-

данной программы, выявление допущенных отклонении и своевременное принятие мер по их ликвидации. Эффективный контроль невозможен без четко налаженного учета реализации решения. Практическая трудность состоит в том, что приходится одновременно наблюдать за ходом выпол­нения многих решений, находящихся на различных этапах реализации и тесно переплетающихся между собой. Контроль осуществляется постоян­но действующей системой (оперативно-диспетчерским управлением, ку­раторами), сообщениями исполнителей, личной проверкой со стороны ЛПР или специально выделенным работником аппарата управления.

Хорошо налаженный контроль является надежной обратной свя­зью, обеспечивающей нормальный процесс регулирования системы, свое­временное устранение возникающих помех. В процессе реализации само решение может корректироваться. И здесь особенно важно располагать точными данными контроля и учета о состоянии выполнения решения. Информация о выполнении предыдущего решения служит основой для разработки последующих.

Изложенный выше технологический процесс управления дан схе­матично, в упрощенном виде. Но и такое минимальное представление о технологии решения позволяет более правильно определить этапы, созна­тельнее подходить к своим действиям, соблюдать логическую последова­тельность в работе, не перескакивая через определенные этапы. Большое значение имеет понимание, что принятие решения есть самостоятельный акт, имеющий свои собственные закономерности. В противном случае не­возможно объяснить, почему при одинаковой ситуации часто принимают­ся различные решения.

Знание «анатомии» принятия решения помогает руководителю бо­лее активно совершенствовать свои управленческие навыки.

29. Документирование решений и организация документооборота.

Классификация документов:

- По виду носителя: бумага, ЭВМ.

- По назначению: распорядительная, информационно-справочная, исполнительная, претензионная, регламентирующая.

- По срочности: простая, срочная, весьма срочная.

- По форме: стандартная, нестандартная.

Виды документов: распоряжение (направлено на решение оперативных вопросов), приказ(издается за подписью первого лица), указание(распоряжение руководителя направленное на конкретное лицо), инструкция, акт(официальный документ фиксирующий тот или иной факт), протокол(фиксирует ход совещания).

Документооборотом называется процесс движения документов в организации с момента их получения или создания до исполнения или отправки.

Рациональность организации документооборота характеризуется минимальным количеством инстанций при прохждении, быстротой обработки информации документа на любом этапе прохождения, минимальными затратами времени на доставку и передачу документа. Организация документо­оборота зависит от его объема, структуры аппарата управления организации. Упорядочение документооборота осуществляется посредством разработки схем движения и обработки документов. Для этого вся документация разделяется на документопотоки, после чего выясняются возможности прямоточности их движения путем построения наглядных схем это­го движения. При разнесении документов по потокам учи­тываются истоки их поступления (от вышестоящих, сторон­них и ведомственных организаций), направленность (предложения, заявления, отчеты и т.п.) и степень концентрации обработки (централизованная, децентрализованная и смешан­ная).

При централизованной обработке предусматривается со­средоточение делопроизводства у секретаря руководителя или в специальном отделе (канцелярии). При этой схеме возможны специализация работников на группах операций и применение средств механизации. При децентрализованной системе операции с документами выполняются секретарями (делопроизводителями) подразделений аппарата управления. Эта система характерна для крупных организаций, в которых ежедневное поступление доходит до 400—500 документов в лень.

При обработке входящих и исходящих документов выпол­няются такие операции. как прием, направление на исполне­ние. исполнение, контроль исполнения, отправление.

Прием входящих документов заключается в изъ­ятии вложений из конверта, постановке штемпеля с указа­нием входящего номера и даты поступления. Поступающие документы регистрируются в журналах или регистрационных карточках с проставлением делопроизводственного индекса. Н случае применения регистрационных карточек один ее экземпляр направляется с документом, другой остается у дело­производителя для контроля.

Руководителю организации отправляются документы, по­ступающие от вышестоящих организаций, а также требую­щие его решения, остальные — в структурные подразделения. После рассмотрения содержания документов руководитель выносит свое решение в виде резолюции, указывая, кому, в какой срок и что надо сделать.

Контроль за сроками исполнения ведут секре­тари и делопроизводители по карточкам с краевой перфора­цией или машинным путем. Качество исполнения проверяют сами руководители. Отметка об исполнении документа де­лается лицом, поставившим его на контроль. Неисполненные документы хранятся v работников, получивших указание об исполнении, в отдельных папках.

Отправка документов осуществляется по оконча­нии их оформления, индексации и регистрации в журнале с указанием исходящего номера.

- Хранение документов, законченных делопроизводством, осуществляется в структурных подразделениях или специальных отделах в течение одного года. По истечении годичного срока они направляются в архив организации. Срок хранения и уничтожения устанавливается экспертной комиссией

Главная задача делопроизводства обеспечить бесперебойную быструю эффективную работу аппарата управления. Делопроизводство - комплекс работ по созданию оформлению и продвижению документов при текущем использование, а так же по подготовке документов для передачи их на хранение в архив. Нормативным документом делопроизводства явл-ся Единая Государственная Система Делопроизводства (ЕГСД). В ней устанавливается общие правила оформления документов и порядок работы с ними. На основании ЕГСД разрабатывается инструкция и положения по отдельным структурам ведомств. Кроме ЕГСД существует ряд стандартов на управление документацию. Документ в делопроизводстве –это предмет и результат труда.

Устех работы аппарата управления во многом зависит от рациональной схемы движения документов. Готовые решения передаются исполнителям, но ответственность за срок и исполнения и кач-ва документа несет руководитель звена.

При оформлении должны соблюдаться требования унификации и стандартизации. Это позволит сократить затраты труда при централизованном изготовлении документов. Адресатами документов м/б предприятия, учреждения, организации но и руководители отделов, частные лица.

На всех документах, кроме писем д/б написано их название. Документ разбивается на 2 части – констатирующая и излагающая.

В констатирующей части д/б введение и обоснования. Во введение определяется цель и задачи и причины составления документа. Док-ва вклячает обоснование целесообразности или необходимости свершения какого-либо действия. При этом должен быть указан нормативный документ, на который делается ссылка.

Излагающая часть содержит суть вопроса и представляет собой заключение или предписание (предложение) в том числе выводы, прозьбы, предложения, распоряжения, решения.

Тексты большого объема разбивают по разделам, подразделам, пункты и пдпункты, которые нумеруются и обьявляется обязанным для кодирования информации. Если в документе есть приложение, то их располагают после основного текста. Даты проставленные на документах являются их поисковым признаком и используются при составление последующих и ответных документов для ссылки. На всех документах обязательно ставиться дата их подписания, дпьа их утверждения, опубликования и вхождения в силу, написание резолюций, ознакомление с документом.

Удостоверение юридической силы документа заключается в подписании документа, его утверждения высшим органом и последующем удостоверением печатью. В сотав подписи входить:

-наименование должности

-личная подпись

-Расшифровка ФИО

Если документ утверждается постановлением или приказом, то гриф утверждения должен содержать слово «утверждено» ( верхний правый угол). В процессе согласования устанавливаются соответствие содержания документа законодательству, правильность приведенных данных, а также соблюдение интересов строительных одразделений илт совместно работающих организаций.

Согласование бывает

- внешнее – фиксируется грифом «согласовано», который ставиться на последним листе документа ниже подписи, удостоверяющий этот документ. Под грифом пишут Ф.И.О. и должность, дату, подпись документа.

- внутренние - оформляется подписью согл. лица, с указанием даты.

Согласование может быть с коллективом. В этом случае оно д.Быть зафиксировано протоколом обсуждения документа.

При наличии замечаний или дополнений они прилагаются на отдельных листах.

Организационно распорядительные документы визируются на первом экземпляре, а письма визируют на копиях. Рассылку документов выполняет концелярия, а грифовых документов соотв-й отдел. Все документы должны фиксироваться в журнале исходных данных.

Поступление документов удостоверяется штампом в провом нижнем углу 1-го листа. Соответственно в штамп заноситься дата получения документа и входяций номер документа, который принимают по записи в журнале входяцих документов.

Резолюция лица к которому адресован документ пишется в правом верхнем углу м.адресом и текстом. Очередность обработки информации отображается пометкой «срочно» или « весьма срочно». Обязательно указывается дата исполнения. Отметка об исполнении и направлении в дело указ в нижнем поле левой стороны листа.

30. Методы управления и руководства в строительстве.

Под методами управления производством понимают способы воздействия на отдельных работников и производственные коллективы в целом, обеспечивающие координацию их деятельности в процессе достижения поставленных целей.

Методы управления их подразделяются:

1 По продолжительности:

- стратегические (10-15 лет);

- годовые;

- оперативные (квартал, месяц);

- на краткосрочный срок (оперативные планы).

2 По способу передачи информации:

- телефонные;

- переписка;

- интнрнет.

3 По способу принятия решений:

- альтернативные, решения принимаются руководителем единолично;

- коллегиальные, принятие решения советом директоров, либо управлением.

⇐ Предыдущая33343536373839404142Следующая ⇒

Поделиться: