Ввод и редактирование текста в MS Word

Цель работы:

1. Получить практические навыки по созданию и редактированию текстовых документов Word.

2. Освоить операции форматирования символов и абзацев.

3. Проверить правописание и исправить ошибки в документе.

Задание 1. Настройка экрана Word

1.1. Запустите Windows. Запустите текстовый процессор Word.

1.2. Создайте новый документ на основе шаблона Обычный (команда ФАЙЛ–Создать ).

Сохраните файл под именем Tekst.doc в своей папке.

1.3. Введите указанные ниже параметры настройки программы Word (или проверьте их установку), не снимая ранее установленные другие переключатели.

С помощью команд горизонтального меню ВИД установите: Линейку, Режим Разметка страницы, Панели инструментов – Стандартную, Форматирование и Рисование.

С помощью команды СЕРВИС–Параметры на вкладке Вид установите:

· Показывать: Строку состояния, Горизонтальную и Вертикальную полосы прокрутки, Всплывающие подсказки, Закладки, Затенение полей: Всегда;

· Знаки форматирования – все;

· Параметры режима разметки и Web-документа: рисунки, привязку объектов, границы текста, Вертикальную линейку.

На вкладке Общие установите: помнить список из 4 файлов, единицы измерения – Сантиметры, подтверждать преобразования при открытии. С помощью меню ФАЙЛ–Параметры страницы установите размер бумаги (стандартный – А4) и книжную ориентацию страницы.

На вкладке Поля установите размеры полей: все по 2, 5 см. От края до колонтитула: верхнего – 1, 5 см, нижнего – 1, 5 см.

1.4. Сохраните документ.

 

Задание 2. Ввод и редактирование текста

2.1. Установите курсор в начало документа, выведите на экран непечатаемые символы, выберите шрифт Times New Roman размером 14 пт и введите следующий текст, выполнив форматирование символов и абзацев:

Основные функции текстовых редакторов

Текстовый редактор – это приложение, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.

Текстовый процессор Word работает под управлением Windows и может выполнять сотни операций над текстовой и графической информацией.

При работе с документом Word на экране одновременно присутствуют указатель мыши и текстовый курсор (курсор вставки) в виде мигающей вертикальной черты.

Для ввода текста используется главным образом клавиатура. Ввод символов, вставка в документ таблиц, рисунков и других объектов осуществляется в позицию текстового курсора.

2.2. С помощью команды СЕРВИС–Язык–Расстановка переносов установите в документе автоматическую расстановку переносов.

2.3. Объедините текст первых двух абзацев. Разбейте текст первого абзаца на два абзаца.

После первого абзаца вставьте три пустых абзаца. Удалите пустые абзацы.

2.4. Удалите первые три абзаца в буфер обмена с помощью команды меню ПРАВКА–Вырезать.

Восстановите удаленный текст с помощью команды ПРАВКА–Вставить.

 

Сохраните документ.

2.5. Перейдите в начало документа ( Ctrl+Home ).

2.6. Выделите текст второго абзаца. Измените размеры границ с помощью масштабной линейки – установите отступы слева и справа 2 см.

2.7. Выделите два первых абзаца и удалите их в буфер обмена с помощью кнопки пиктографического меню.

Восстановите удаленный текст с помощью контекстного меню. Выделите любое предложение и удалите его с использование контекстного меню.

Восстановите удаленный текст с помощью кнопки пиктографического меню.

2.8. С помощью меню ВИД исследуйте различные варианты представления документа, установив поочередно следующие режимы: Обычный, Web-документ, Структура, Во весь экран. Установите Обычный режим, а затем вернитесь к режиму Разметка страницы.

С помощью команды ФАЙЛ–Предварительный просмотр просмотрите документ.

Удалите с экрана знаки форматирования, щелкнув по соответствующей кнопке.

2.9. Сохраните документ.

Задание 3. Форматирование символов и абзацев

3.1. Перейдите в начало документа.

3.2. Выполните с помощью диалогового окна Шрифт следующие операции.

Отформатируйте несколько абзацев текста по-разному, используя разные шрифты, размеры и начертания букв.

Окрасьте текст любых двух абзацев в различные цвета. Верните исходный текст в одном из абзацев.

Установите в одном из абзацев разреженный текст (на 4 пт), в другом – уплотненный (на 1 пт).

Выделите какие-либо два слова и на вкладке Интервал измените положение одного из них на 6 пт выше, а другого – на 3 пт ниже нормального.

Выделите слово « Текстовый ». Переведите его в нижний индекс, а слово « редактор » – в верхний индекс. Переведите слова в обычный текст.

 

С помощью команды меню ФОРМАТ–Абзац на вкладке Отступы и интервалы выровняйте последовательно четыре абзаца: первый – по левому краю, второй – по центру, третий – по правому краю, четвертый – по ширине.

Выполните цветное обрамление и заливку двух абзацев ( ФОРМАТ–Границы и заливка ).

3.3. Сохраните файл.

3.4. Закройте документ.

Лабораторная работа 1.3

 

Создание иллюстраций в документе Word

Работа с таблицами

Создание и редактирование формул

 

Цель работы:

1. Сформировать структуру документа. Освоить приемы работы с разделами документа.

2. Получить практические навыки по созданию схем с помощью встроенного графического редактора Word.

3. Ознакомиться с приемами работы по созданию, оформлению таблиц и выполнению вычислений в таблицах.

4. Получить практические навыки работы с Редактором формул.

 

Задание 1. Создание разделов. Вставка номеров страниц

1.1. Запустите Windows. Запустите текстовый процессор Word.

1.2. Создайте новый документ на основе шаблона Обычный (команда ФАЙЛ-Создать ).

Установите размеры полей: все по 2, 5 см. От края до колонтитула: верхнего – 1, 5 см, нижнего – 1, 5 см.

Сохраните документ в своей папке под именем Tab.doc.

Вставка символов выполняется командой ВСТАВКА – Символ….

1.3. Напечатайте текст размером 13 пт, обращая внимание на форматирование символов и абзацев.

Некоторые специальные символы

Неразрывный пробел – не позволяет разрывать слова при выравнивании и переносе на новую строку, например М. º В. º Ломоносов, 2001º г.

Возможный перенос (гибкий перенос, мягкий перенос, необязательный дефис) – указывает место желаемого разбиения слова при автопереносе. Гибкий перенос не выводится при печати, если он не попадает на конец строки.

Неразрывный дефис – не позволяет разрывать слово для переноса в том месте, где он установлен. Для вставки неразрывного дефиса используют комбинацию клавиш Shift+Ctrl+(-) дефис.

Сохраните документ.

Выведите на экран непечатаемые символы.

1.4. Установите курсор в конце первого абзаца и разделите страницу вручную. Установите курсор на середине второй страницы и вставьте разделитель страниц, используя команду меню.

Вставьте в документ номера страниц (внизу, по центру).

Установите режим просмотра Обычный, найдите разделители страниц, выделите их и удалите (клавиша Del ).

Восстановите режим Разметка страницы.

Вставьте верхний колонтитул (дата и автотекст – имя файла). Нажмите кнопку Закрыть.

Сохраните документ.

 

Задание 2. Создание схемы в документе Word

2.1. Установите курсор в конце документа Tab.doc и создайте новый раздел со следующей страницы.

2.2. В верхний колонтитул второго раздела вставьте нумерацию страниц.

Сохраните документ.

2.3. Установите во втором разделе документа альбомную ориентацию страницы и создайте в нем следующую схему (рис. 1.1), используя элемент Надпись панели инструментов Рисование.

Рис. 1.1. Пример иллюстрации в документе Word

 

2.4. Сгруппируйте элементы рисунка: на панели инструментов Рисование нажмите кнопку Выбор объектов, обведите рисунок, нажмите на кнопку Действия и выберите команду Группировать.

В конце документа создайте еще один раздел и установите в нем книжную ориентацию страницы.

Сохраните документ.

Задание 3. Работа с таблицами

3.1. В третьем разделе документа Tab.doc создайте таблицу. Оформите таблицу рамками и заливкой (команда ФОРМАТ – Границы и заливка… ) как показано на рис. 1.2: внешние границы – сплошная линия, ширина 1, 5 пт; внутренние вертикальные и горизонтальные линии – сплошная линия, ширина 0, 75 пт; граница “шапки” таблицы - двойная линия, ширина 1, 5 пт; заливка – цвет серый 15 %.

 

Ф.И.О.	Стоимость рабочего дня	Количество рабочих дней	Заработная плата
Медведев О.В.			D2
Волков П.С.			D3
Зайцев И.П.			D4
		Сумма

 

Рис. 1.2. Пример таблицы в документе Word

 

В первом столбце таблицы расположите фамилии по алфавиту.

3.2. Заполните последний столбец вычислениями.

Для вставки формул используйте команду меню ТАБЛИЦА – Формула.

В ячейке D2 используйте формулу: =B2*C2, в ячейках D3 и D4 используйте функцию PRODUCT(left) – перемножить слева.

Для вычисления суммы используйте функцию SUM(above) или кнопу Автосумма (S) на панели инструментов Таблицы и границы.

Сохраните работу.

Задание 4. Создание и редактирование формул

4.1. Установите курсор в конце документа Tab.doc и создайте новый раздел со следующей страницы.

4.2. Войдите в Редактор формул ( Вставка–Объект – Создание-Microsoft Equation 3.0 ) и настройте его следующим образом:

а) командой Стили - Определить откройте диалоговое окно Стили и установите следующие настройки:

Текст – Times New Roman Cyr

Функции – Times New Roman Cyr, наклонный

Переменные – Times New Roman Cyr, наклонный

Строчные греческие – Symbol, наклонный

Прописные греческие – Symbol, наклонный

Символ – Symbol

Матрица, вектор – Times New Roman Cyr

Числа – Times New Roman Cyr

Язык: стиль Текст – русский

Другие стили – любой

б) командой Размер – Определить откройте диалоговое окно Размеры и установите следующие параметры:

основной символ 14 пт;

крупный индекс 60 %;

мелкий индекс 45 %;

крупный символ 150 %;

мелкий символ 100 %

Значения в % набираются в тех же строках, что и значения в пунктах (пт). После установки параметров нажмите кнопку Применить, затем OК.

4.3. Задайте параметры страницы: формат – А4; ориентация – книжная; поля: верхнее – 2 см; нижнее – 2 см; левое – 2, 5 см; правое – 1, 5 см.

4.4. Задайте параметры форматирования абзаца: первая строка, отступ – 1 см; отступы слева и справа – 0; интервалы перед и после – 0, между строками – одинарный; выравнивание – по ширине; выравнивание заголовков – по центру, без красной строки.

4.5. Задайте характеристики шрифта: шрифт – Times New Roman; размер – 14 пт; начертание основного текста – обычное; начертание заголовка – полужирное, все заглавные.

4.6. Наберите текст, применяя различные инструменты форматирования.

Коэффициент корреляции

Для оценки силы стохастической связи между двумя переменными используется коэффициент корреляцииr, получаемый на основании имеющейся выборки из n наблюдений x_i, y_i ( ) как

,

 

где ;

;

 

и изменяющийся по модулю от 0 (при отсутствии корреляционной зависимости) до 1 (при наличии линейной функциональной связи).

 

4.7. Сохраните документ.

Лабораторная работа 1.4

Средства автоматизации ДЛЯ оформления

WORD-документов

Цель работы:

Освоить работу со средствами автоматизации оформления WORD-документов (стилями абзаца и символа).

 

Задание 1. Создание текстового документа с использованием стилей

 

1.1. Открыть новый документ в WORDe.

1.2. Задать параметры страницы: формат – А5; ориентация – книжная; поля: верхнее – 2 см; нижнее – 2 см; левое – 2, 5 см; правое – 1, 5 см; переплет – 0; колонтитулы: верхний – 1 см; нижний – 0 см.

1.3. Создать командой Формат–Стиль-кнопка “Создать” следующие стили абзацев ( а, б, в ) и стиль символа (г):

а) Стиль заголовков I уровня (название My Titul 1 )

Основан на стиле – Заголовок 1;

Далее с помощью кнопки Формат:

Шрифт – Arial; размер – 16 пт; полужирный; все заглавные;

Абзац – красной строки нет;

выравнивание – по центру;

отступы: слева – 2 см; справа – 2 см;

интервалы: до – 0 пт; после – 3 пт;

запрет висячих строк; не отрывать от следующего.

б) Стиль заголовков II уровня (название My Titul 2 )

Основан на стиле ‑ Заголовок 2;

Далее с помощью кнопки Формат:

Шрифт – Arial; размер – 14 пт; полужирный курсив;

Абзац – красной строки нет;

выравнивание – по центру;

отступы: слева – 1 см; справа – 1 см;

интервалы: до – 0 пт; после – 3 пт;

запрет висячих строк; не отрывать от следующего.

в) Стиль основного текста (название My Text )

Основан на стиле – Обычный;

Далее с помощью кнопки Формат:

Шрифт – Times New Roman; размер – 14 пт; обычный;

Абзац – красная строка – 1 см;

выравнивание – по ширине;

отступы и интервалы: слева, справа, до и после – 0 пт;

отметить запрет висячих строк; отрывать от следующего.

г) Стиль символа (название My Symbol )

Основан на стиле – основной шрифт абзаца;

Далее с помощью кнопки Формат:

Шрифт – Times New Roman; размер – 14; курсив;

цвет – красный; подчеркивание – двойной чертой.

Для того чтобы автоматизировать переход от одного стиля к другому при наборе текста (от заголовка I уровня к заголовку II уровня, и затем от заголовка II уровня к основному тексту), необходимо выполнить следующие действия.

 

 

Открыть диалоговое окно Стиль командой ФОРМАТ – Стиль, выделить мышью нужное имя стиля, щелкнуть на виртуальной кнопке Изменить. В открывшемся окне найти поле ввода Стиль следующего абзаца и указать для стиля My Titul 1 стиль следующего абзаца ‑ My Titul 2, для стиля My Titul 2 ‑ My Text и для стиля My Text ‑ My Text, так как в тексте все абзацы должны быть оформлены одинаково.

1.4. Наберите текст по предлагаемой схеме.

 

Страница 1:

ИНФОРМАТИКА. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

1. Определение информатики

Информатика – наука, изучающая структуру и свойства информации, а также вопросы, связанные с ее сбором, хранением, поиском, передачей, преобразованием и использованием в различных сферах человеческой деятельности.

===== вставить разрыв страницы =====

 

Страница 2:

Определение информации

Информация – совокупность каких-либо сведений, данных, передаваемых устно, письменно в виде текста, таблицы или другими способами.

Информатика изучает теоретические и практические вопросы, относящиеся к информации.

===== вставить разрыв страницы =====

 

Страница 3:

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: