Основная надпись и ее расположение

Формы, размеры, содержание и порядок заполнения основных надписей и дополнительных граф к ним устанавливает ГОСТ 2.104-68 «ЕКСД.Основные надписи». Для текстовых конструкторских документов первого и заглавного листа предусмотрена основная надпись и дополнительные графы к ней по форме 2. Для последующих листов конструкторских документов допускается применять основную надпись по форме 2а.

 

Графу 2 основной надписи следует заполнять по схеме:

 

БПТ 19.02.10 ВКР 00 00 68

Буквенный шифр учебного заведения

Шифр специальности

Шифр задания

Номер задания

Порядковый номер

 

Основные надписи выполняют сплошными тонкими линиями по ГОСТ 2.303-68 «ЕКСД. Линии». Располагают основные надписи в правом нижнем углу. Формат А4

Располагают только вертикально – основная надпись внизу листа.

 

Оформление титульного листа

4.3.1 Титульный лист является первым листом дипломной работы и не нумеруется.

Титульный лист должен быть выполнен на стандартном листе формата А4.

Рекомендуемая форма титульного листа приведена в приложении.

4.3.2 Титульный лист должен содержать название учебного заведения, название кафедры, которую представляет задавший работу преподаватель название дисциплины, фамилию и инициалы студента, номер группы, название города, в котором находится данное учебное заведение, а так же год написания данной работы.

4.3.3 При оформлении титульного листа должны соблюдаться поля: верхнее и нижнее – 20 мм, левое – не меньше 20мм, правое – 10мм.

Оформление содержания

Оформляется в соответствии с планом ВКР и включает перечень основных разделов работы: введение, разделы и подразделы, заключение, список литературы. По каждому пункту рубрикации в тексте содержания проставляются страницы с отточием. Содержание должно строго соответствовать заголовкам в тексте. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Номера разделов и подразделов по тексту документа и в содержании должны совпадать. Структурные элементы документа: введение, заключение, список источников, приложения – номеров разделов не имеют.

 

Оформление текстового материала

Оформление разделов текста

Основную часть работы делят на разделы и подразделы, пункты и подпункты.

- Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа,

обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзаца. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если работа не имеет подразделов, то нумерация пунктов в ней должна быть в

пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

 

1 типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктовпервого раздела

1.3

Если работа имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах

подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

1 Информационная система образовательной среды

1.1 Приоритетные направления образовательной среды в школе

1.1.1

1.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела

1.1.3

 

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте работы на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а затем запись производится с абзаца, например:

а) ___________________

б) ___________________

1) ______________

2) ______________

в) ___________________

Каждый пункт, подпункт и перечисление печатаются с абзацного отступа.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Оформление заголовков

1) Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты заголовков не имеют.

2) Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Заголовок раздела печатается кеглем 14, строчным полужирным.

Заголовок подраздела – кеглем 14, строчным, полужирным.

Заголовки от текста отделяют сверху тремя интервалами. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.

Заголовки следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Переносы слов в заголовках не допускаются.

Изложение текста работы

Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В работе должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в работе принята специфическая терминология, то в конце (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание.

1) В тексте не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а такие иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующей государственными стандартами;

- сокращать обозначения физическим величин, если они употребляются без цифр, за исключением физическим величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

2) В тексте работы, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак (-) перед отрицательным значениями величин (слово «минус»);

- применять знак диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах помещенных в тексте работы, перед размерным числом следует писать знак «диаметр».

- применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), а так же знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрации номера.

3) Если в работе приводятся поясняющие надписи непосредственно на изготовляемое изделие (например на планки таблички к элементам управления и т.п.) их выделяют шрифтом (без кавычек) например: ВКЛ, ОТКЛ, или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков. Наименование команд режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например: «Сигнал + 27 включено»

4) Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316. Если в работе принята особая система сокращений слов или перечень сокращений, который помещается в конце работы перед перечнем терминов

5) В тексте работы числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета – словами.

6) Если в тексте работы приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных одной и той же единице физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей.

 

Оформление формул

Формулы должны органически вписываться в текст изложения, не нарушать грамматической структуры текста дипломной работы. Формулы следует располагать в середине строки. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример:

Ожидаемая прибыль составит:
П=З * R, руб.

Где,
З – затраты на ремонт [п. 2.8, табл.4]

R – предполагаемый уровень рентабельности для данного производства

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Формулы, за исключением формул, помещенных в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках, например: (21).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, …

в формуле (1). Формулы могут нумероваться в пределах раздела или иметь сквозную нумерацию. Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложений, например: формула (В.1)

Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

Оформление иллюстраций

Иллюстрации в текстовом материале даются для пояснения излагаемого. К ним относятся графики, схемы и т.д. Иллюстрации могут располагаться по тексту, в конце его или в приложении.

Иллюстрации, за исключением иллюстрированных приложений нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, если ВКР имеет много иллюстраций, нумерация ставится в пределах раздела. Если рисунок один, то «Рисунок 1». Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами, с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: - Рисунок А3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2».

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименования и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 – детали прибора.

Если в тексте имеются иллюстрации, на которых изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной люстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро – и радиоэлементов – позиционные обозначения установленные в схемах данного изделия.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей их обозначают прописными буквами русского алфавита.

Оформление ссылок литературы

Если в тексте документа имеются ссылки на использованную литературу, то после ссылки в квадратных скобках указывают номер источника по перечню литературы и др. документов, и через запятую – номер страницы, например: [5, 52].

В текстовых документах разрешается давать ссылки на стандарты, конструкторские документы. Ссылка делается на весь документ или на его разделы.

При ссылке на стандарты и технические условия указывают только их обозначения, при ссылке на другие документы – их наименование.

Ссылки в тексте на номер формулы дают в круглых скобках, например: «… в формуле (2.1)».

Оформление приложений

Иллюстрированный материал, таблицы, текст, вспомогательного характера или самостоятельно выпущенные конструкторские документы могут быть оформлены в виде приложений.

Приложение оформляют как продолжение данной работы на следующих листах. Ссылку на приложение дают в основном тексте документа, а в содержании перечисляют все приложения.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» с прописной буквы. Приложение должно иметь заголовок – симметрично относительно текста с прописной буквы. Приложение, как правило, выполняют на листах формата А4; допускается использовать форматы А3, А2, А1.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков. Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам. Если приложение имеет титульный лист, то на нем под наименованием документа указывают слово «приложение» и его обозначение в случае двух и более приложений, например «Приложение Б».

Приложения должны иметь общую с основной частью документа сквозную нумерацию страниц. Приложение, выполненного на листе большого формата, считается за один лист. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначения и заголовков.

 

5.7 Правила оформления табличных форм

Таблица – это перечень систематизированных цифровых или каких-либо иных сведений, расположенных в определенном порядке по графам.

Таблица состоит из следующих элементов (в соответствии с рисунком 1):

- нумерационный заголовок;

-тематический заголовок;

- головка (заголовки и подзаголовки, граф.);

- горизонтальные ряды (строки);

- боковик (заголовки строк);

- графы (колонки);

- сноски и примечания;

 

Показатели

 

Нумерационный заголовок – Тематический заголовок

головка

 

 

 

боковик

 

 

Графы (колонки)

 

Таблица 2.1 Ассортимент и объем выпуска основных видов продукции по ЗАО «Диком» за 2013 год - тематический заголовок

Наименование товара	Ед. измер.	Объем выпускаемой продукции за 2013 год
кол-во	уд. вес, %
1. Мясо с субпродуктами	т		39, 3
2. Колбасные изделия	т		39, 9
3. Полуфабрикаты	т		5, 0
4. Консервы	туб		8, 8
5. Жир пищевой	т		1, 8
6. Сухие корма	т		4, 9
7. Жир технический	т		0, 3
ИТОГО

Заголовок граф Подзаголовок граф

 

Размеры

 

Таблица, при необходимости, может иметь тематический заголовок, который печатается симметрично таблице. Для облегчения ссылок в тексте допускается нумерация граф. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Оформление заголовков

1) Нумерационный заголовок, т.е. слово «Таблица», пишут без кавычек строчными буквами (первая буква – прописная) в левом верхнем углу. Порядковые номера таблицы нумеруют арабскими цифрами. Знак номера (№) не ставят. Точку в конце нумерационного заголовка не ставят. Пример:

Таблица 3

2)Тематический заголовок печатают строчными буквами (первая – прописная). Точку в конце тематического заголовка не ставят. Если тематический заголовок больше одной строки, то его делят на смысловые строки: каждая строка заголовка должен иметь законченный смысл. Переносы и сокращения в заголовке запрещаются

 

Оформление головки таблицы

Головка таблицы содержит заголовок и подзаголовки граф и наименование

боковика

1) Заголовки граф печатают с прописной буквы, а подзаголовки со строчной,

если они составляют одно предложение с основным заголовком графы.

2) Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, печатают с прописной буквы.

В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят.

 

3) Отдельные графы «Единицы измерения», «Номер по порядку», «Примечание» в таблицу не включают.

4) Графа «Примечания» целесообразна в том случае, когда имеются самостоятельные примечания к большинству строк. Если примечания даны только к одной или двум строкам таблицы, то примечания переносят под таблицу в виде сносок.

Перенос таблицы

1) Таблицы с большим количеством граф или строк делят на части, которые переносят на другие листы или помещают на листе рядом или одну под другой.

При переносе таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью в соответствии с рисунками 1 и 2.

Слово «Таблица», заголовок (при его наличии) и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой ее частью, над последующими частями таблицы пишут слово «Продолжение». Если в тексте больше одной таблицы, то над следующей частью ставят надпись «Продолжение таблицы 2».

Таблица 2.3 Оценка плана валового товарооборота, млн руб.

 

Показатель	Фактически за прошлый год	Отчетный год
План	Фактически
Сумма	Удельный вес, %	Сумма	Удельный вес, %	Сумма	Удельный вес, %
1. Розничный товарооборот: а) в действующих ценах б) в сопоставимых ценах	6408, 9 6408, 9	94, 5 94, 5	-	93, 3 -	7683, 9 6681, 7	93, 1 93, 1

 

Продолжение таблицы 2.3

2. В том числе розничная реализация собственной продукции: а) в действующих ценах б) в сопоставимых ценах	5754, 7 5754, 7	84, 9 84, 9	7200, 2 -	83, 9 -	7008, 6 6094, 4
3. Оптовая реализация собственной продукции а) в действующих ценах б) в сопоставимых ценах	370, 2 370, 2	5, 5 5, 5	570, 8 -	6, 7 -	565, 7 491, 9	6, 9 6, 9
4. Реализация продукции собственного производства (стр. 2 + стр. 3): а) в действующих ценах б) в сопоставимых ценах	6124, 9 6124, 9	90, 4 90, 4	-	90, 6 -	7574, 3 6586, 3	91, 8 91, 8
5. Общий объем товарооборота (валовой) (стр. 1 + стр. 3): а) в действующих ценах б) в сопоставимых ценах	6779, 1 6779, 1	100, 0 100, 0	8581, 8 -	100, 0 -	8249, 6 7173, 6	100, 0 100, 0

 

2) Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят

3) Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той

же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью. Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы.

Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией.

Показатели таблицы

1) Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в метрах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей (в соответствии с рисунком 4).

 

Таблица ……. Размеры в милях

Условный проход Д у	Д	L	L_1	L_2	Масса, кг, не более

 

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321 или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например Д – диаметр, H – высота, L – длина.

Показатели с одними и теми же буквенными обозначениями группируются последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с рисунком 4.

2) Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы в соответствии с рисунком 5. Числовые значения величины, одинаковые для нескольких строк допускается один раз.

Таблица …..

Тип изолятора	Номинальное напряжение, В	Номинальный ток, А
ПНР – 6/400
ПНР – 6/800
ПНР – 6/900

Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящей из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками.

 

Диаметр зенкера	C	C_1	R	h	h_1	S	S_1
От 10 до 116 включ.	3, 17	-	-	3, 00	0, 25	1, 00	-
Св 11 «12»	4, 85	0, 14	0, 4	3, 84	-	1, 60	6, 75
«12»14»	5, 50	4, 20	4, 20	7, 45	1, 45	2, 00	6, 9

Таблица… В миллиметрах

3)Если повторяющийся текст состоит из двух или более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же; а далее кавычками в соответствии с рисунком

 

5.8 Правила оформления списка источников и литературы

Правила библиографического описания

Примеры библиографического описания книг, статей из периодических изданий, электронных ресурсов по ГОСТу 7.1 – 2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

Законодательные материалы

Российская Федерация. Конституция Российской Федерации.[Текст].-М.: Приор, 2004. – 32 с.

Российская Федерация. Законы. О воинской обязанности и военной службе: Федер. Закон [Текст] (принят Гос. Думой 6 марта 2002 г.: одобр. Советом Федерации 12 марта 2002 г.). – 4-е изд. – М.: Ось-89, 2003. – 46 с.

Книга одного автора

Шевченко В.В. и др. Товароведение и экспертиза потребительских товаров. – М.: ИНФРА – М, 2010.

Книги двух авторов

Барановская Т.П., Лойко В.И. Архитектура компьютерных систем и сетей: Учебное пособие – М.: Финансы и статистика, 2010. – 256 с.: ил.

Книги трех авторов

Крук Б.И., Попантонопуло В.Н., Шувалов В.П. Телекоммуникационные системы и сети. Т1: учеб.пособие/изд.2-е, испр. и доп. – Новосибирск: Сиб.предприятие «Наука» РАН, 2006г.

 

Книга, имеющая более трех авторов, описывается под заглавием

Автоматизированные информационные технологии в экономике[Текст] / М.И.Семенов (и др.); под общей ред. И.Т.Трубилина. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 415 с.

Книга без указания авторов на титульном листе

Информатика. Базовый курс [Текст]: учеб. Пособие для техн. Вузов / Под ред. С.В.Семоновича. – 2-е изд. – СПб.: Питер, 2004. – 640 с. – Учебник для вузов

 

Словари, справочники

Вечканов, Г.С. Микро- и макро- экономика [Текст]: Энциклопедический словарь. – СПб.: Лань, 2000. – 352 с.

 

Стандарты

ГОСТ 7.1 – 2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления[Текст] – Введ. 2004. – 01.07. – М.: Изд-во стандартов, 2004. – 156 с.

 

Электронные ресурсы локального доступа

Юридический советник [Электронный ресурс]. – 1 электрон. опт. Диск (CD ROM): Зв., цв. – прил.: Справочник пользователя (Текст) / сост. В.А. Быков. – 32 с.

 

Электронные ресурсы удаленного доступа

Корнеев И.К. Информационные технологии [Электронный ресурс]: учебник. М.: Проспект, 2007 – Режим доступа: http: //www.docme.ru/doc/203892/informacionnye-tehnologii-korneev--ksandopulo--mashurcev-u...

 

Статья из книги, журнала или другого разового издания

Боголюбов, А.Н. О вещественных резонансах с неоднородным заполнением[Текст] / А.Н. Боголюбов, А.Л. Делицын, М.Д. Малых //Вест. Моск. Ун-та. Сер. 3. Физика. Астрономия. – 2002. - №5. – С. 23-25

 

Долженко, В.И. На пути совершенствования ассортимента средств защиты растений [Текст] / В.И. Долженко //Защита и карантин растений. – 2004. – №8. – С. 20-23

 

Беседа руководителя с подчиненными как инструмент управления персоналом [Текст] / А.К. Семенов // Психология и этика менеджмента и бизнеса. – М., 2002. – С. 114-123

 

Правила оформления списка источников и литературы

Библиографический список использованной литературы располагается по алфавиту.

Методически правильно – вынесение в начало списка официальных документов в следующем порядке: конституция, законы, постановления, нормативы, стандарты, затем печатные источники по алфавиту, электронные ресурсы.

 

Каждое библиографическое описание нумеруется. Если в тексте упоминается конкретный документ, рядом ставится номер по списку в квадратных скобках.

Нумерация библиографического списка литературы – сплошная от

первого до последнего названия.

В библиографическом списке литературы перед фамилией автора или

названия работы ставится порядковый номер арабскими цифрами с точкой.

Название книг печатают с красной строки, вторую и последующие строки – от

нулевого положения табулятора. Например:

1. Кузнецов, А.Н. Машинопись [Текст]/А.Н.Кузнецов, Р.Н.Вагенгейм.- 4-е изд., испр. И доп.-М.: Высшая школа; Академия, 1999.-319 с.

Одна библиографическая запись печатается через 1 межстрочный интервал, между библиографическими описаниями 2 межстрочных интервала.

Приложение А

Образец титульного листа

 

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Иркутской области

«Братский профессиональный техникум»

 

 

Специальность 19.02.10 Технология продукции общественного питания

 

 

⇐ Предыдущая123

Поделиться: