Расширение области поиска за пределы конкретной библиотеки или папки

Если не удается найти объект в конкретной библиотеке или папке, можно расширить поиск для включения различных расположений.

1. Введите слово в поле поиска.

2. Прокрутите вниз список с результатами поиска. В разделе Повторить поиск выполните одно из следующих действий:

· Для поиска по всем библиотекам щелкните Библиотеки.

· Для поиска на всем компьютере щелкните Компьютер. Этот способ позволяет выполнить поиск по файлам, которые не индексируются (например, по системным файлам или файлам программ). Однако необходимо учитывать, что в этом случае поиск выполняется медленнее, чем обычно.

· Для поиска в конкретных расположениях щелкните Другое.

· Для поиска в Интернете с помощью веб-браузера и службы поиска, используемой по умолчанию, щелкнитеИнтернет.

 

14. Справочная система MS Windows, ее использование.

В этом разделе мы опишем элементы справочной системы, доступные пользователю (о том, как работать с приложением winhelp.exe, вы можете также прочитать в руководстве пользователя Windows или в нашей книге " Операционная система MicrosoftWindows.Руководство пользователя", которая вышла вторым томом в составе серии " Персональный компьютер - шаг за шагом" ).

Разделы

Основной " атомарный" элемент справочной системы - раздел (topic). Раздел представляет собой фрагмент справочной системы, отображаемый в окне приложения winhelp.exe. Он может содержать как текст, так и графические изображения

Если размер окна недостаточен для отображения раздела целиком, у окна появляется горизонтальная или вертикальная полоса просмотра (либо сразу и горизонтальная, и вертикальная полоса просмотра).

Помимо основного окна, приложение winhelp.exe способно создавать вторичные перекрывающиеся окна и временные окна. В этих окнах также отображается содержимое разделов справочной системы.

Можно сказать, что справочная система состоит из многих разделов, связанных между собой многочисленными перекрестными ссылками и имеет структуру гипертекста. Каждый раздел обычно имеет заголовок, отображаемый в верхней части окна просмотра, идентификатор, набор ключевых слов, по которым можно найти раздел, а также ссылки на другие разделы.

Создавая исходный текст справочной системы в текстовом процессоре MicrosoftWordforWindows, вы создаете разделы в виде групп обычных параграфов текста. Каждая группа должна начинаться с новой страницы и содержать в первом параграфе заголовок, идентификатор, ключевые поля и другие атрибуты в виде подстрочных сносок. Как мы уже говорили, вы можете включить в текст графические изображения или таблицы.

Перекрестные ссылки

Для навигации по справочной системе отдельные разделы связаны между собой при помощи ссылок. Для пользователя ссылки представляются в виде выделенного цветом и подчеркиванием текста или в виде графических пиктограмм.

Разработчик справочной системы может создать ссылку на другой раздел, либо на временное (pop-up) окно. Можно также создать ссылку на раздел, отобразив его во вторичном окне.

В первом и третьем случае в окне приложения winhelp.exe ссылка выглядит как фрагмент текста, подчеркнутый сплошной линией, во втором - пунктирной. Например, на рис. 4.1 строка " Controlmenucommands" подчеркнута сплошной линией и представляет собой ссылку на другой раздел. Если выбрать мышью эту строку, в окне появится содержимое раздела " ControlMenus"

Обратите внимание на то, что в этом разделе есть ссылки на другие разделы, например, " Restore", " Move" и т. д.

Если выбрать мышью ссылку в виде строки, подчеркнутой пунктирной линией, на экране появится временное окно.

Временное окно обычно используется для пояснения термина. В нашем случае во временном окне объясняется понятие " applicationwindow".

Оглавление

Каждая книга имеет оглавление, пользуясь которым читатель без труда находит нужный ему раздел. Справочная система также должна иметь оглавление.

Как сделать оглавление?

Оглавление создается как отдельный раздел, который ничем не отличается от других разделов, за исключением того, что он описывается специальным образом при создании справочной системы и содержит прямые или косвенные ссылки на все остальные разделы.

Оглавление книги может занимать несколько страниц. Вы, конечно можете сделать подробное оглавление, содержащее прямые ссылки на все существующие разделы справочной системы. Однако это не лучший способ - такое оглавление будет занимать несколько экранов и в нем будет трудно ориентироваться. Поэтому в большинстве справочных систем оглавление создается в виде дерева.

В древовидном оглавлении один раздел выполняет роль корневого раздела. Он содержит ссылки на несколько разделов, отвечающих за различные темы

Если в корневом разделе справочной системы выбрать строку " Commands", на экране появится одноименный раздел, представляющий собой следующий иерархический уровень оглавления

Пользователь может нажать на пиктограмму левой клавишей мыши, при этом на экране появится оглавление следующего уровня или раздел, на который сделана ссылка. Пиктограммы улучшают внешний вид и привлекательность справочной системы.

Органы управления

Приложение winhelp.exe имеет в своем главном окне меню и окно Toolbar, содержащее кнопки с различными надписями и обозначениями

С помощью меню " File" пользователь может открыть новый hlp-файл (т. е. приступить к работе с новой справочной системой), выбрать принтер и распечатать содержимое текущего раздела, отображаемого в главном окне приложения winhelp.exe. К сожалению, возможность полной распечатки содержимого всей справочной системы отсутствует, что является серьезным недостатком приложения winhelp.exe.

Меню " Edit" предназначено для копирования всего текущего раздела или любого его фрагмента в Clipboard. При этом копируется только неформатированный текст без графических изображений (хотя можно было бы предоставить пользователю возможность скопировать все как есть в формате, например, текстового редактора Write, входящего в поставку Windows).

Тем не менее, возможность копирования информации из справочной системы в Clipboard даже в неформатированном виде является весьма ценной, так как позволяет, например, вставлять в исходный текст программы готовые фрагменты, взятые из примеров применения функций.

Строка " Annotate..." из меню " Edit" предназначена для добавления комментария к разделу.

Меню " Bookmark" позволяет " вставить" в справочную систему закладку, как в обычную книгу. Такая закладка иногда называется маркером.

По умолчанию для имени закладки выбирается заголовок раздела, однако пользователь может указать любое другое имя.

И, наконец, с помощью меню " Help" пользователь может узнать о том, как работать с приложением winhelp.exe, а также сделать главное окно этого приложения " непотопляемым", т. е. расположенным всегда над другими окнами (выбрав строку " AlwaysonTop" ).

Окно Toolbar содержит несколько кнопок, предназначенных для выполнения самых нужных функций.

С помощью кнопки " Contents" можно отобразить раздел, содержащий оглавление загруженного hlp-файла.

Нажав на кнопку " Search", пользователь получит возможность выполнить поиск информации по ключевому слову.

Напомним, что список ключевых слов определяется для тех разделов, к которым необходимо предоставить доступ по ключевым словам. Например, справочная система приложения Borland C++ forWindows позволяет найти описание функции по ключевому слову - имени функции.

Кнопка " Back" позволяет вернуться к просмотру раздела, который отображался в окне приложения winhelp.exe в прошлый раз.

При помощи кнопки " History" пользователь может получить доступ к списку названий просмотренных ранее разделов. Он может выбрать из этого списка любой раздел и вызвать его на экран двойным щелчком левой клавиши мыши.

Как правило, окно Toolbar содержит кнопки со значками и, причем одна или обе такие кнопки могут быть заблокированы. Эти кнопки предназначены для последовательного просмотра логически следующих друг за другом разделов, соответственно, в прямом и обратном направлении.

Разработчик справочной системы (то есть исходного файла справочной системы, попадающего на вход компилятора MicrosoftHelpCompiler) с помощью специальных макрокоманд может изменить состав органов управления приложения winhelp.exe при отображении данного файла. Например, он может добавить меню или новую кнопку.

Однако при выборе состава органов управления для вашей справочной системы следует учитывать, что непривычные названия и органы управления иногда затрудняют работу пользователя и, как следствие, ухудшают общее впечатление от приложения.

 

15. Обмен данными в MS Windows. Папка (буфер) обмена, ее назначение и использование. Одним из наиболее важных механизмов взаимодействия программ является обмен данными. В MS Windows существует несколько способов взаимодействия приложений: - почтовый ящик; - динамический обмен данными; - встраивание объектов. Специальный почтовый ящик (clipboard) Windows позволяет пользователю переносить информацию из одного приложения в другое, не заботясь об ее форматах и представлении. Механизм обмена данных между приложениями - жизненно важное свойство многозадачной среды. И в настоящее время производители программного обеспечения пришли уже к выводу, что для переноса данных из одного приложения в другое почтового ящика уже недостаточно. Появился новый, более универсальный механизм - OLE (Object Linking and Embedding) Кроме механизма почтового ящика, предназначенного, в основном, для пользователя, программисту в Windows доступны специальные средства обмена данными между приложениями. Программным путем можно установить прямую связь между задачами, например, принимая данные из последовательного порта, автоматически помещать их, скажем, в ячейки электронной таблицы Excel, средствами которой можно тут же отображать сложные зависимости в виде графиков или осуществлять их обработку в реальном режиме времени (этот механизм носит название динамического обмена данными - Dynamic Data Exchange, DDE ). Буфер обмена windows - это специальная область памяти, с которой могут работать все приложения, записывая в него информацию или читая. Помещение информации в буфер называется - копированием, а перемещение - вырезанием. К сожалению буфер обмена windows может содержать только одну последнюю копию информации, но копировать в него информацию можно практически бесконечное число раз - предыдущие копии просто затираются. Некоторые программы, например Microsoft Office, имеют свой собственный буфер обмена, способный сохранять одновременно 24 копии данных! Во многих программах вы могли видеть операции Копировать, Вставить, Вырезать - это и есть команды по работе с буфером обмена. Для помещения информации в буфер используются команды Копировать и Вырезать, для извлечения - соответственно Вставить. Так же для удобства можно использовать специальные комбинации клавишь: вырезать (переместить в буфер обмена) + скопировать + вставить (из буфера обмена) + Кроме того, в буфер обмена можно скопировать экран или рабочий стол. Для этого следует использовать клавишу - копирование всего экрана или + - копирование в буфер текущего окна. Затем скопированное изображение можно вставить в любой графический редактор, или Microsoft Word командой Правка-> Вставить.

16. Стандартные приложения MS Windows: текстовые редакторы WordPad и Блокнот, их функциональные возможности. WordPad — текстовый процессор, входящий в состав Microsoft Windows, начиная с Windows 95. Обладает бо́ льшим набором инструментов, чем Блокнот, но не дотягивает до уровня полноценного текcтового процессора вроде Microsoft Word. Поддерживает форматирование и печать текста, но не имеет ряда таких важных инструментов как таблицы и средств проверки орфографии. Собственного формата файлов WordPad не имеет. Фактически основным форматом, используемым этим редактором, является формат RTF. Кроме того, вплоть до Windows XP (включительно) WordPad поддерживал также формат.doc. Блокнот – простейший текстовый редактор, который можно использовать в качестве удобного средства просмотра текстовых файлов (.ТХТ и др.); является одним из стандартных приложений Windows и распространяется вместе с операционной системой. Однако Блокнот редко используется для создания текстовых файлов, но удобен для отработки навыков работы с клавиатурой. Запуск: Пуск > Программы > Стандартные > Блокнот. [2], [стр.166] Блокнот позволяет создавать, редактировать, сохранять, перемещать, копировать и удалять текстовые документы.

17. Графический редактор Paint, его функциональные возможности. Paint - это программа, поставляемая в комплекте с Windows 95 и предназначенная для создания и редактирования на экране изображений (картинок).Эти изображения сохраняются в графических файлах растрового формата(.BMP, PCX) Каждое изображение - это мозаика из точек (пикселей), окрашенных в тот или иной цвет. Созданные в Paint рисунки можно вставлять в документы всех универсальных приложений Windows: Word, - Excel, PowerPoint. Редактор Paint позволяет создавать довольно сложные и внешне привлекательные рисунки, схемы, чертежи(в цвете или черно-белые).Можно сказать, что в семье графических редакторов Paint занимает скромное место, однако для большинства пользователей возможностей Paint вполне достаточно. Запуск: Пуск > Программы > Стандартные > Paint. [2], [стр.170] Paint позволяет выполнять следующие операции: - ввод текстовых надписей тем или иным шрифтом; - рисование указателем мыши произвольных изображений; - увеличение, уменьшение, изменение пропорций картинки или ее участка; -операции с фрагментами, позволяющие вырезать участки картинки, перемещать их, копировать, составлять изображение из нескольких фрагментов и т.д. -дополнительные операции (стирание участков картинки, изменение цветов, печать и т. д.).

18. Стандартные приложения MS Windows: Часы, Калькулятор, Календарь и др. КАЛЬКУЛЯТОР – это программа позволяет производить расчеты, нажимая на кнопки этого калькулятора с помощью мыши или на соответствующие клавиши клавиатуры. КАЛЕНДАРЬ – это программа, позволяющая спланировать своё время, аналог блокнота ежегодника. Если программа календарь работает то она будет предупреждать о назначенных встречах звуковым сигналом и выводом сообщения. Часы – это программа, позволяющая видеть время на вашем комрьютере, которое вы можете настроить сами, либо установить синхронизацию с интернетом, настроив только часовой пояс, в котором вы проживаете.

19. Компьютерные вирусы. Методы защиты компьютеров от вирусов. Возможности и примеры антивирусных программ. Компьютерный вирус – это программный код, встроенный в другую программу( или в документ, или в определенные области носителя данных) и предназначенный для несанкционированных действий на компьютере. Их создают люди. Вирусы способны размножаться и заражать другие программы. Эти программы могут попасть в компьютер без ведома пользователя через дискету, компакт-диск, через Интернет, по сети. Они наносят серьёзный вред компьютеру, замедляют работу программ, уничтожают данные, могут вывести из строя операционную систему. Для обнаружения, удаления и защиты от компьютерных вирусов разработаны специальные программы, которые позволяют обнаруживать и уничтожать вирусы. Такие программы называются антивирусными. Антивирусная программа сравнивает коды программ с известными ей вирусами, которые хранятся в ее базе данных. Обновление базы – 2 раза в месяц (не реже 1 раза в 3 месяца). Примеры антивирусных программ: NortonAntiVirus, Dr.Web, Антивирус Касперского 7.0, AVAST.

20. Менеджер файлов TotalCommander: общая характеристика, функциональные возможности. TotalCommander — файловый менеджер с закрытым исходным кодом, работающий на платформе MicrosoftWindows. Возможности программы: Полностью настраиваемые сочетания клавиш, Поддержка Drag& Drop при помощи мыши; Выделение и подсветка файлов на панели по имени, расширению, дате и времени создания файла и по многим другим условиям, Встроенный FTP-клиент, Внутренний упаковщик для формата ZIP, Разрезание и сборка файлов большого объёма; Расширение функциональности программы с помощью подключаемых модулей и др.

21. Создание каталогов в TotalCommander. Объединение файлов и каталогов в группу в TotalCommander. Переименование и удаление файлов и каталогов. Для создания каталога в TC нужно нажать клавишу F7 либо правой кнопкой мыши на свободном месте «новый-> создать новый калог(папку)». Объединение файлов и катологов в группу происходит при помощи клавиши «пробел», далее можно эту группу файлов переименовать, скопировать, удалить, вырезать. Переименование файлов и каталогов происходит при помощи клавиши “F2” либо, кликнув правой клавишей мыши по папке либо файлу и нажав «переименовать». Удаление – клавишей “del” либо правой кнопкой мыши и «удалить». 35. Общая характеристика табличных процессоров, их функциональные возможности. Функциональные возможности MS Excel, его интерфейс. Табличный процессор(ТП) обеспеч. работу с большими таблицами чисел. При работе с ТП на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным. То есть программные средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т.д.Функции ТП: создание и редактирование электронных таблиц, создание многотабличных документов; оформление и печать электронных таблиц; построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; создание многотабличных документов, объединенных формулами; созданиеслайд-шоу; Ситуация, сложившаяся на рынке электронных таблиц, в настоящее время характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft – 80% всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж – Lotus 1-2-3, затем QuattroPro. Доля других электронных таблиц, например SuperCalc, совершенно незначительна.MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь.ПрограммаExcel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических. 40. Оформление рабочих листов MS Excel (изменение шрифта, способа выравнивания содержимого ячеек, задание границ и заполнения ячеек цветом). Изменение высоты строк и ширины столбцов. Ширина столбца на листе может иметь любое значение от 0 до 255. Это значение соответствует числу знаков, которые могут быть отображены в ячейке, отформатированной с использованием стандартного шрифта. Ширина столбца по умолчанию составляет 8, 43 знака. Если ширина столбца равна 0, столбец будет скрыт.Высоту строки можно задать в пределах от 0 до 409. Это значение представляет высоту строки в пунктах (1 пункт соответствует приблизительно 1/72 дюйма или 0, 035 см.). По умолчанию высота строки составляет 12, 75 пункта. Если высота строки равна 0, строка будет скрыта.Ширина столбца измеряется в символах. Например, ширина 8, 5 означает, что в ячейку данного столбца можно ввести в среднем 8, 5 символов стандартного шрифта (для пропорционального шрифта точная оценка невозможна). Ширина столбца - от О до 255 символов.Высота строки измеряется в пунктах (от 0 до 409).Чаще всего вам придется изменять ширину столбца (например, чтобы разместить тексты или использовать длинные числа).Для изменения размеров столбца (строки) в Excel предусмотрены два способа. Чтобы изменить ширину столбца, установите указатель мыши на правую границу в заголовке столбца (указатель примет форму черного крестика с двунаправленной стрелкой влево-вправо) и переместите границу влево или вправо методом «Drag-and-Drop». Чтобы изменить высоту строки, установите указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки (указатель примет форму черного крестика с двунаправленной стрелкой вверх-вниз) и переместите границу вверх или вниз. В поле имени при перемещении границы высвечивается текущая ширина столбца (высота строки) в соответствующих единицах измерения (символах или пунктах).Если вы хотите явно задать ширину столбца (в символах) или высоту строки (в пунктах), выделите хотя бы одну ячейку в столбце или строке, затем выберите команду Формат-Столбец-Ширина... или Формат-Строка-Высота... и укажите в соответствующем диалоговом окне необходимое значение ширины столбца (высоты строки).

22. Способы копирования и перемещения файлов и каталогов в TotalCommander.

Копирование файлов и каталогов

Процесс копирования можно разбить на несколько этапов:

1. Определить, ЧТО и КУДА должно быть скопировано.

2. В одной из панели перейти к той информации, которая должна быть скопирована(файл, группа файлов, каталог и т.п.), и выделить ее любым подходящим способом.

3. Проверить, чтобы курсор находился на панели с выделенной информацией, и нажать клавишу F5.

4. Заполнить текстовое поле в появившемся окне копирования. Текстовое поле должно содержать путь для копирования выделенной информации. Его можно ввести с клавиатуры или воспользоваться кнопкой Дерево для выбора нужногокаталога из дерева каталогов текущего диска.

5. Нажать кнопку Ок для начала процесса копирования или Отмена для отказа от него.

6. Если в процессе копирования возникнет окно, с запросом замены файла, то этоозначает, что каталог, в который идет копирование, содержит файлы, одноименныекопируемым. Во избежание потери информации пользователю предоставляетсявозможность выбора. Если он убежден, что при записи одного файла поверх другогоинформация не теряется, то можно нажать кнопку Заменить или Заменить все (для группы файлов). Кнопки Пропустить или Пропустить все (для группы файлов)пользователь выбирает, если он не уверен, что хочет скопировать файл. Файл можновначале переименовать (кнопка Переименовать), а затем продолжить копирование, аможно вообще отменить процесс, нажав кнопку Отмена.Замечание. Если перед началом копирования перейти в одной панели к каталогу, которыйявляется источником информации, а в другой к каталогу, который эту информациюдолжен принять, то не возникнет необходимости заполнять текстовое поле окнакопирования. Оно будет заполнено по умолчанию (автоматически) и будет содержать путь к каталогу, выведенному на панели, противоположной текущей.Перемещение файлов и каталоговПроцесс перемещения аналогичен процессу копирования, разница лишь в том, что объектыперемещаются из каталога в каталог, а не копируются. Для начала процесса перемещениянужно нажать кнопку F6.

Головное меню TotalCommander. Управление отображением информации на панелях (полная и краткая информация о каталогах и файлах; упорядочение по имени, типу, дате; установка фильтров; вывод дерева каталогов; вывод системной информации).

Для выбора внешнего вида информации, выводимой в рабочей области окна, необходимовыполнить команду основного меню Вид и установить флажки возле команд, которыедолжны выполняться. Изменения произойдут только в текущей панели.

Краткий- Краткая информация о файле (только имя).

Подробный- Полная информация о файле (имя, расширение, размер, дата, атрибуты).

Дерево-В панели выводится дерево каталогов текущего диска. При перемещении по дереву в противоположной панели отображается содержимое открываемого каталога.

Быстрый просмотр-Если установить курсор на какой-либо файл текущей панели, то в противоположной панели появится его содержимое. Если установить курсор на каталог, то появится информация о нем (общий размер, количество файлов).

Одна панель под другой- Панели размещаются в окне горизонтально, одна под другой.

Все файлы- Выводить все файлы.

Программы- Выводить только файлы с расширение.exe.

Фильтр- Выводить только установленные пользователем файлы.

Для сортировки по имени/ типу дате- необходимо кликнуть мышью в соотвтветствующем разделе панели.

 

24. Настройка панели инструментов в TotalCommander.

Стандартная панель имеет страшненький (бедненький) вид, хотя у рассмотренных ранее программ и того нет. Главное — не отчаиваться. Программа — это такой же рабочий инструмент, как отвертка для электрика. И работать она будет в таком режиме, какой вам удобен, и функции выполнять такие, какие вам нужны. Проявите воображение.

При всей ограниченности панели инструментов на нее вынесены только основные и самые необходимые функции. Это для начала. А для работы — подстройте панель под свои запросы. Вы можете как добавить какие-либо кнопки на панель, так и удалить их с панели. Для этого достаточно выполнитьКонфигурация> Панель инструментов… (рис. 16.7). Там же можно добавить или исправить всплывающие подсказки к уже существующим кнопкам, настроить отображение кнопок. При этом, немножко владея некоторыми знаниями внутренних команд TotalCommander, вы можете добавить дополнительные кнопки. А если у вас будет желание ошеломить кого-нибудь из друзей, то, немного потренировавшись, вы спокойно добавите кнопки, которые помогут выполнять и нестандартные команды. Там же вы можете изменить рисунки существующих кнопок. Предусмотрена возможность создания собственной панели с кнопками. При этом, сохранив ее, вы запросто можете включать или скрывать свое ноу-хау (от посторонних).

Мы рассмотрели только общие настройки, улучшающие КПД программы. У вас есть возможность проверить все настройки менеджера, но при этом постарайтесь выполнять изменения в программе постепенно и пошагово. В том случае, если вы измените настройку, не понимая, к чему это может привести, и получите отрицательный результат, вы сможете хотя бы выполнить «откат» и вернуть настройки параметров в исходное состояние.

Чтобы застраховать себя от ошибок, в процессе изменения настроек последовательно щелкайте на кнопке Применить. Такой вариант позволит вам сразу просматривать текущие изменения и, если вам что-то не подойдет, вы сможете сразу вернуть последнюю измененную функцию. Щелчок на кнопкеOK принимает новые значения и закрывает окно Настройка.

В меню Конфигурация есть команда, которая запоминает " текущую позицию" программы (Запомнить позицию). Используя эту команду, вы можете открыть менеджер на той же ветви дерева и том же файле, к которому вы так долго спускались в предыдущем сеансе работы. Очень удобная возможность, особенно если вы не успели завершить работу с документом и намерены продолжить ее в следующий раз. После изменения конфигурации и настройки программы вы можете при следующем запуске получить программу с вашим вариантом конфигурации без очередного " хождения по мукам". Достаточно после всех настроек выполнить Конфигурация> Сохранить конфигурацию. Опять-таки, приятно, особенно если вы работаете на офисном компьютере, в котором каждый, кто только может «дотянуться», пытается «оптимизировать» параметры. Сохраните конфигурацию, чтобы защитить свои интересы.

Вообще-то, вы можете изменить меню до неузнаваемости, а заодно и вид TotalCommander. В меню Запуск возможны варианты Изменить меню запуск… и Изменить главное меню…

Но помните: если вы допустите малейшую ошибку при выполнении этих пунктов, то с этой ошибкой вам " придется жить". (Теоретически исправить ее можно, но практически один неаккуратно введенный символ может привести к некорректному выполнению какой-либо операции.) Достаточно настроек, чтобы ни в чем себе не отказывать при работе с TotalCommander.

И даже если впоследствии вы заметите, что не все работает так, как надо, то всегда есть возможность изменить (или вернуть прежние) настройки. Ваши запросы или предпочтения могут измениться, и менеджер предполагает подстройку к требованиям пользователей разных уровней " продвинутости". Изменения параметров обратимы, а их значения — разнообразны. Со временем вы выработаете оптимальный для вас режим работы, которую мы и рассмотрим в следующем параграфе.

25. Архивация, восстановление из архива в TotalCommander. Разбиение и сбор разбитого файла в один.

Запустите TotalCommander, откройте нужную папку, выделите нужный файл.
Затем выберите в меню “Файлы → Разбить файл…”.

В следующем окне укажите, в какую папку необходимо поместить части разбиваемого файла, а также максимальный размер одного куска. Затем нажмите “ОК”. Теперь ждите, пока не закончится процесс разбития.

Услужливый TotalCommander, конечно, сообщит об успешном результате: ) Нажмите “ОК”.
Вы получите некоторое количество файлов вида “File.001”, “File.002”, …, “File.crc”; где File – название файла, файлы с расширениями-числами – части, а файл с расширением “crc” – файл-хеш для проверки правильности сборки.

Теперь сменим расширение разбитого файла на “old”, и соберем части воедино. Выберите только первый файл “*.001”, и в меню выберите пункт “Файлы → Собрать файлы…”.

Укажите, в каком каталоге вам нужен собранный файл, затем нажмите “OK”.

Когда сборка закончится, программа вас об этом уведомит. Нажмите “ОК”.

Открываем TotalCommander, переходим в нужную папку, где лежат файлы, которые нужно уменьшить в размере.

Главное, чтобы на левой и правой рабочих панелях было одно и то же (если вы хотите, чтобы файл архива остался в той же папке, что и архивируемые файлы, иначе выберите слева папку назначения). Выберите нужную папку с файлами справа, а слева просто нажмите кнопку диска D: на панели кнопок дисков. Теперь выделяем нужные файлы правой клавишей мыши (после выделения, они становятся красными) и нажимаем сочетание клавиш Alt+F5 (Alt находится рядом с пробелом). Появится окно подтверждения, нажимаем ОК:

Получим архив в этой же папке. Вот и все.

Распаковывать файлы в TotalCommander ещё проще. Находите файл архива с расширением.zip или.rar, щелкаете по этому файлу двойным левым щелчком мыши (заходите как в обычную папку). Затем выделяете в нем файлы которые хотите извлечь и просто копируете их туда куда Вам нужно (предварительно выбрать в противоположной панели папку назначения).

 

26. Текстовый процессор MS Word. Общая характеристика. Интерфейс MS Word. Панели инструментов, их настройка.

При запуске Word открывается новый документ. На Ошибка: источник перекрестной ссылки не найден представлено окно Word с его основными компонентами. Обычно в окне Word присутствуют панели инструментов Стандартная (Рисунок 7.1) и Форматирование (Рисунок 7.2), строка меню, вертикальная и горизонтальнаялинейки и полосы прокрутки и т.п. Практически все элементы окна Пользователь может настроить так, как ему удобно, добавляя или скрывая элементы окна или меняя его местоположение.

Добавить (или скрыть) панели инструментов можно с помощью меню Вид (Рисунок 7.3), выбрав в нем пункт Панели инструментов путем установки (или снятия) «галочки» напротив названия нужной панели инструментов.

Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ниспадающее меню.

Каждый пункт строки меню объединяет в себе инструменты, подобранные тематически

Контекстное меню

Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд, не обращаясь к строке меню. Это средство ускоряет выполнение многих операций. Для вызова контекстного меню необходимо нажать правой кнопкой мыши на том объекте, с которым необходимо произвести действие, или Shift+F10 на клавиатуре. Содержание меню определяется тем, что пользователь делает в данный момент и включает только самые необходимые команды.

Панели инструментов

Панели инструментов дублируют наиболее используемые инструменты, представленные в строке меню, и предоставляют в распоряжение пользователя удобное средство для быстрого вызова инструментов. Для того, чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, достаточно установить курсор мыши на эту кнопку и нажать левую клавишу мыши.

под строкой меню располагаются панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Кроме них MS Word содержит и другие панели инструментов, которые при желании можно отобразить в окне текстового процессора.

Настройка. В MS Word 2003 на панелях инструментов могут быть показаны не все инструменты (для экономии места на экране), а только их часть. Для того, чтобы вывести на экран нужную кнопку, необходимо нажать значок в виде стрелок . Откроется дополнение к представленной части, в нижнем отделе которого расположена команда Добавить или удалить кнопки. Если нажать стрелку рядом с этой командой, откроется весь список кнопок панели. Выбрать нужную кнопку можно, установив слева от нее флажок Вывод на экран/удаление с экрана панелей инструментов

Панели инструментов общего назначения доступны в любой момент работы с MS Word. Другие — выводятся на экран только при выполнении конкретных действий.

Для того чтобы вывести на экран одну из панелей, надо выполнить команду Вид — Панели инструментов и нажать мышью наименование нужной панели инструментов. Для удаления с экрана панели инструментов необходимо убрать флажок слева от ее названия.

Строка состояния

Строка состояния расположена в нижней части окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый — выключенному.

Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами и настройками. Кроме того, для переключения режима можно дважды щелкнуть левой клавишей мыши по соответствующему индикатору.

Область задач

Область задач — это нововведение, которое появилось в MS Word 2003. Область задач появляется в правой части окна и, пытаясь предугадать действия пользователя, предлагает возможные варианты действий. Следует отметить, что набор задач в этой области изменяется в зависимости от задач, которые пользователь начинает решать с помощью MS Word. Например, на Рисунок 7.7.7 изображена область задач, на которой в данный момент представлены инструменты (задачи) для создания нового документа.

Справочная система Word

12345Следующая ⇒

Поделиться: