Понятие и виды инвентаризации

 

В соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризацией называется установление фактического наличия имущества, средств организации, его финансовых обязательств путем пересчета, обмера, взвешивания ценностей, сверки расчетов и последующее сопоставление фактического наличия с учетными данными.

Порядок проведения инвентаризации регламентируется ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», п. 26-28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Детализация требований и порядка проведения закреплена в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Для целей инвентаризации под имуществом понимают: основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовую продукцию, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

Под финансовыми обязательствами для целей инвентаризации понимается: кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат все виды имущества и запасов, не принадлежащие организации, но числящиеся в ее бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Основные ЦЕЛИ инвентаризации: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия с учетными данными; проверка полноты отражения в учете обязательств.

В соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», установлены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно. Это все проводимые в организациях инвентаризации делятся по ряду признаков. Разными авторами выделяются различные основания классификации инвентаризации. Рассмотрим виды инвентаризации по трем основаниям: по полноте охвата средств, по характеру и срокам проведения инвентаризации, по объекту проверки (рис. 18)

При полной инвентаризации проверяются все виды имущества хозяйства. Как правило, такие инвентаризации проводятся в конце финансового года перед составлением годового отчета.

Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких видов имущества (инвентаризация денежной наличности в кассе).

Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным графиком (перед составлением годового отчета), а внеплановые (внезапные) – по мере необходимости (требования аудитора, судебных органов и т.д.). Служебная - при смене материально ответственного лица, в случае стихийных бедствий.

 

 

 

Рисунок 18 - Виды инвентаризации

 

Порядок назначения и проведения инвентаризации по каждому виду объектов, представленных на рисунке 5, отражен в разделе 3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев обязательного проведения инвентаризации.

Ответственность за правильность проведения инвентаризации несут руководитель организации и главный бухгалтер.

 

2.2. Общие правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов

 

Общие правила проведения инвентаризации регламентируются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.95 г.

Количество плановых инвентаризаций в организации, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем и оговаривается в приказе об учетной политике, кроме случаев обязательной инвентаризации, рассмотренных выше.

Для проведения инвентаризации на организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты. При большом объеме работ создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Рабочие инвентаризационные комиссии обязаны:

- провести инвентаризацию имущества в местах его нахождения;

- выявить вместе с бухгалтерией результаты инвентаризации;

- выработать предложения по порядку зачета и списания недостачи ценностей;

- разработать предложения по совершенствованию порядка приема, хранения и отпуска ценностей, улучшению учета и контроля за их сохранностью.

Инвентаризация должна осуществляться комиссией в полном составе. Участие материально ответственного лица обязательно при проверке фактического наличия имущества. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.

Перед началом инвентаризации материально ответственное лицо должно дать подписку о том, что им сданы в бухгалтерию все документы по операциям с инвентаризуемыми ценностями, для того чтобы исключить составление бестоварных документов задним числом. Во время проведения инвентаризации все операции по приему и отпуску ценностей прекращаются.

 

Таблица 4 - Этапы инвентаризации

 

Название этапа	Содержание	Оформляемые документы
Подготовительный этап	Материально ответственные лица передают комиссии документы по отчетам, которые служат бухгалтерии для определения остатков по бухгалтерским счетам на дату проведения инвентаризации	Приказ руководителя о проведении инвентаризации. Внутренние инструкции. Расписки материально ответственных лиц
Натуральная и документальная проверки	Проверка фактического наличия имущества и обязательств. Комиссии проводят коллегиально. Проводятся сплошным методом	Акты инвентаризации (по документальной инвентаризации). Инвентаризационные описи (по натуральной инвентаризации)
Таксировочный этап	Внесение в описи (акты) денежных оценок имущества и обязательств по данным первичных документов и бухгалтерского учета	Акты инвентаризации. Инвентаризационные описи
Сравнительно-аналитический этап	Установление расхождений между значениями показателей по данным учета и их фактическими значениями, выявленными в ходе инвентаризации	Акты инвентаризации. Сличительные ведомости (ф. № ИНВ-18, ИНВ-19)
Заключительный этап	Подведение результатов инвентаризации. Издание приказа об утверждении результатов инвентаризации	Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Приказ об утверждении результатов инвентаризации

 

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Описи должны составляться в момент проведения инвентаризации. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах, принятых в учете. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки. По каждой странице инвентаризационной описи должен производиться подсчет количества и сумм по указанным ценностям. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам инвентаризационной комиссии каких-либо претензий.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Они проводятся с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок правильности оформления инвентаризации оформляются актом контрольной проверки и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

Инвентаризационная комиссия несет ответственность:

1) за своевременное проведение инвентаризации;

2) за точность внесения данных в инвентаризационные описи и акты инвентаризации;

3) за точность подсчета итоговых сумм в описях;

4) за правильность оформления материалов инвентаризации.

При выявлении расхождений между показателями по данным бухгалтерского учета и данным инвентаризационных описей составляются сличительные ведомости. На их основании устанавливаются недостачи или излишки товарно-материальных ценностей.

Результатами инвентаризации может быть установлено:

1) совпадение книжных (учетных, документальных) и фактических остатков. Это идеальный результат инвентаризации. Однако такое совпадение может быть вызвано заполнением описей не путем фактической проверки, а на основе книжных остатков или со слов материально ответственного лица;

2) превышение учетных остатков над фактическими, в результате чего образуется недостача;

3) превышение фактических остатков над учетными, то есть наличие излишков товарно-материальных ценностей.

В соответствии со ст.12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов);

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества или порчи ценностей списываются на финансовые результаты организации.

 

Рисунок 19 - Результаты инвентаризации

Часть выявленной недостачи может быть списана в пределах норм естественной убыли (например, усушки, утруски). Следует знать, что естественная убыль не может быть начислена почти по всем промышленным товарам (инструмент, ткани, обувь и др.) и по некоторым, прежде всего штучным, продовольственным товарам (например, консервы). Начисление естественной убыли производится только после инвентаризации при наличии и в пределах недостачи.

Следует также отличать от естественной убыли порчу ценностей, на которую материально ответственное лицо в присутствии комиссии составляет специальные акты. Испорченные товары после утверждения акта руководителем организации должны быть реализованы (например, на корм скоту) или уничтожены, что также оформляется документально. На товары, списанные в результате порчи, естественная убыль не начисляется.

Если в результате инвентаризации выявлены излишки, необходимо установить истинную причину их образования. Излишки могут возникнуть вследствие ошибок в бухгалтерском учете. Однако зачастую значительные излишки создаются в результате обсчета, обмана потребителей, также путем завоза неоприходованного товара, приписок в инвентаризационных описях. Недостача или излишки могут быть также следствием пересортицы.

Пересортица товарно-материальных ценностей имеет место, если однородные товары окажутся одновременно в недостаче и в излишках, например куры I категории будут в недостаче, а куры II категории - в излишке. Причинами пересортицы могут быть:

1) ошибки материально ответственного лица при приемке или отпуске ценностей (случайные, по неопытности);

2) злоупотребления материально ответственного лица (искусственное создание пересортицы за счет обмана покупателей);

3) ошибочные записи в бухгалтерском учете. В этом случае на виновное лицо накладывается административное взыскание.

Образующаяся в результате пересортицы суммовая разница (суммовая недостача) должна быть взыскана с виновных лиц. Суммовая разница от продажи товара при пересортице должна быть возвращена покупателю.

К документам, представляемым для оформления списания недостач имущества сверх норм естественной убыли, должны быть приложены решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо заключение внутренней или внешней экспертизы о причинах порчи ценностей.

Выявленные в ходе инвентаризации факты пересортицы могут быть урегулированы путем взаимного зачета излишков и недостач. Но это допускается в виде исключения только у одного и того же проверяемого лица в отношении имущества одного и того же наименования и в тождественных количествах.

По истечении 10 дней после окончания инвентаризации все данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с данными инвентаризации. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчетности. При этом для целей финансового учета должны быть учтены события после отчетной даты. Материалы инвентаризации используются при создании резерва под обесценение материальных ценностей.

Выше было рассмотрено, что в основе всей процедуры лежит принцип регистрации фактов хозяйственной деятельности. Регистрация начинается с составления инвентаря. Инвентарь перечень всех средств, которыми располагает предприятие, а также всего того, что должны ему и что оно должно физическим и юридическим лицам, с которыми у предпрития имеются определенные отношения. В переченб входят здания, оборудование, расчетный счет, касса, готовая продукция, задаолженность поставщикам за полученнще от них, но еще не оплаченное сырье, задоллженность работникам по оплате труда и др. (Я.В.Соколов Основы теории бухгалтерского учета с.50).

 

⇐ Предыдущая45678910111213Следующая ⇒

Поделиться: