Экономический анализ и управление.

Разработка маркетинговых программ и контроль за их выполнением не возможны без:

- анализа влияния на экономику предприятия внешней и внутренней среды;

- анализа состояния рынка;

- анализа покупателей и потребителей;

- анализа конкурентной обстановки;

- анализа рыночных цен и формирования собственной ценовой политики;

- анализа конечных финансовых результатов.

Экономический анализ является, следовательно, одним из важных слагаемых научно обоснованного планирования, регулирования и управления.

5. Связь анализа и математики определяется тем, что той и другой отрасли свойственно изучение количественных отношений.

6. Переход к рыночной экономике обусловил появление новой отрасли научных знаний - аудита. Аудит напрямую связан с экономическим анализом. Понятие аудита определяется как проверка, ревизия, анализ хозяйственной деятельности, а в иностранных источниках литературы аудит означает комплексный экономический анализ.

Взаимосвязь экономических наук можно изобразить в виде схемы:

 

	Конкретно-экономические науки
экономика отраслей экономика предприятий экономика страны и т.д.
Экономика особых экономических форм и организаций	общая экономическая теория (политэкономия)	информационно- аналитические науки
- финансы - кредит - маркетинг - экономика природопользования и др.	- экономико- математические методы - статистика - анализ хозяйственной деятельности
	историко-экономические науки
история экономической мысли история народного хозяйства

 

В приведенной таблице в блок информационно-аналитических наук можно включить дисциплины, как бухгалтерский учет и аудит.

Раздел 2. Информационная база и виды экономического анализа

Принципы информационной системы

 

Создание рационального потока информации должно опираться на определенные принципы. К основным принципам относятся:

1. Выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения.

2. Объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использование природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Это основное требование, которому должна удовлетворять действующая в настоящее время система информации, учета и отчетности. При этом следует иметь в виду, что первичные документы составляются заинтересованными сторонами и могут быть, к сожалению, искажены. Поэтому переложение первичной регистрации - операций на машины (контрольно-измерительные — передающие устройства, телефоны, телетайпы и т.д.) сокращает трудоемкость работы, повышает объективность данных.

3. Единство информации, поступающей из различных источников (учетных, отчетных, плановых) вытекает из требований единства экономики. Однако этот основополагающий принцип не всегда соблюдается. Первичная информация даже в одной и той же отрасли не унифицирована, имеются ведомственные ограничения и обособленности различных видов учета - бухгалтерского, статистического и оперативного.

4. Оперативность информации обеспечивается дистанционной передачей первичных данных на воспринимающие устройства ЭВМ, - одно из важнейших условий организации правильного учета, анализа и контроля на всех предприятиях. Действующая в настоящее время система бухгалтерского и статистического учета этим требованиям в полной мере пока не отвечает. Эта отчетность для оперативного руководства значения -не имеет и используется как исходный материал для составления бизнес-планов на будущее. Для текущего управления необходим оперативный учет, методики которого требуют дальнейшей разработки. Лишь принципиально иная система экономической информации и обработка ее с помощью быстродействующих ЭВМ обеспечат своевременную информацию. Особое значение получает дистанционная передача данных.

5. Рациональная система информации предполагает сокращение объема данных. На основе необходимого (возможно, строго ограниченного) числа базисных показателей, которые постепенно накапливаются в памяти ЭВМ, можно исчислять все производные показатели выписывать динамические ряды, делать нужные сравнения. Важное значение имеет сохранение первичных данных в памяти и сроки их хранения. Информационно-логические машины, без которых невозможно осуществление принципов кибернетического управления, наделяются исключительной памятью, но и она не беспредельна. Поэтому следует ограничить экономическую информацию исходными, базисными данными.

6. Исследование полезности экономической информации, рациональности информационного потока. Эти исследования вызываются постоянными уточнениями взаимосвязей экономических явлений и процессов.

Систему экономической информации современного предприятия можно охарактеризовать так:

- экономическая информация неоднородна;

- схема взаимосвязи отдельных ее видов отличается сложность;

- имеет место тенденция к дальнейшему ее усложнению;

- возрастание потока информации приводит к избыточности;

- но ее не хватает для принятия управленческих решений.

Экономический анализ - основной потребитель информации, в процессе его проведения выявляются достоинства и недостатки действующей системы информации.

 

Источники экономической информации

 

Результаты анализа, принятия правильных управленческих решений основываются на системе показателей, на комплексном использовании данных целого ряда источников экономической информации.

Источниками анализа хозяйственной деятельности предприятия являются:

- данные учета и отчетности (учетные источники);

- бизнес-план (плановые данные), нормативные материалы;

- внеучетные данные (неучетные сведения и т. д.).

Учетные источники. Основным источником информации являются данные учета и отчетности. К учетным источникам относятся: данные бухгалтерского, статистического, оперативного учета и соответствующая отчетность.

Если необходимые для анализа данные отсутствуют в бухгалтерской отчетности, то используются данные первичных документов бухгалтерского учета, которые фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Первичные документы должны содержать: наименование, дату составления, содержание хозяйственной операции и соответствующие измерители в количественном или стоимостном выражении, должность и фамилии должностных лиц, ответственных за совершение и правильность оформления хозяйственной операции.

Содержащаяся в первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах.

Важным источником анализа является синтетический учет и отчетность, которые отражают совокупность массовых явлений и процессов. Они характеризуют их с количественной стороны в увязке с качественной стороной, выявляют определенные экономические закономерности.

При экономическом анализе используют также статистические данные.

Для текущего анализа хозяйственной деятельности предприятий широко используются данные оперативного учета и отчетности, которые обеспечивают более быстрое по сравнению со статистической и бухгалтерской отчетностью получение необходимой информации.

Информация поставляемая, оперативным учетом, характеризует результаты непосредственного наблюдения за производственными и хозяйственными процессами во время их совершения. Она используется для контроля за работой предприятия, своевременного выявления нарушений и управления предприятием. Так, например, при текущем оперативном анализе невозможно обойтись без оперативных данных о ежемесячном выпуске продукции.

Плановая информация.

При анализе используют бизнес-план и другие плановые данные, разработанные самим предприятием. План направляет деятельность предприятия с учетом изучения и оценки рынка (маркетинга). Последнее вносит изменения в производственную программу предприятия.

Особое место в источниках анализа занимают нормативные данные - это утвержденные технико-экономические нормы и нормативы, экономические лимиты. Пример: нормативы расхода сырья на единицу продукции, нормы выработки, расценки и другие нормы.

Внеучетные материалы.

К внеучетным источникам относятся:

- акты документальных ревизий;

- материалы проверок и исследований;

- материалы производственных совещаний;

- объяснительные и докладные записки;

- переписка с другими предприятиями;

- переписка с банками и инспекциями Министерства по налогам и сборам;

- материалы печати;

- сведения, полученные от работников предприятия и др.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: