Структура журнала учета работы клубного формирования

Журнал состоит из следующих разделов:

1. Расписание занятий клубного формирования.

2. Учет посещений занятий.

3. Участие в мероприятиях.

4. Учет творческой деятельности коллектива.

5. Творческие достижения.

6. Список участников клубного формирования.

7. Инструктаж по технике безопасности.

8. Замечания и предложения по работе клубного формирования.

Общие требования к ведению журнала.

1. Журнал ведется на русском языке

2. Записи в журнале ведутся аккуратно (без исправления корректором, заклеиваний, зачеркиваний), чернилами только одного цвета – синими или черными.

3. Страницы журнала нумеруются, начиная с первой страницы.

4. Не допускаются вырывание страниц.

5. В журнале не делается никаких дополнительных пометок.

6. Внешний вид журнала должен быть эстетичным (наличие обложки обязательно).

7. Порядок заполнения разделов журнала.

Каждый раздел журнала должен заполняться руководителем соответствующими сведениями.

На обложке журнала указывается название коллектива (студии, клуба), название учреждения, а также учебный год (с сентября по май месяцы включительно).

Титульный лист журнала заполняется в соответствии с имеющимися графами.

Необходимо указать расписание занятий по дням недели.

В графе «староста группы» указывается имя и фамилия члена коллектива, который был выбран коллективом и является помощником руководителя в организации и проведении учебных занятий и мероприятий.

На первой странице журнала указываются общие сведения о коллективе и сведения о руководителе коллектива.

При заполнении страниц «Учет посещения занятий» указываются фамилии, имена участников коллектива, даты проводимых занятий (в соответствии с утвержденным руководителем учреждения расписанием), также заполняются и последующие страницы данного раздела.

Страница «Учет проведенных занятий, содержание работы коллектива» заполняется соответственно, дата занятия, тема, количество отработанных часов, подпись руководителя. В случае, если коллектив работает с аккомпаниатором – количество отработанных часов и подпись аккомпаниатора. В данном разделе указывается фактически отработанное с коллективом время, без времени, потраченного на подготовку занятия. Этот раздел заполняется руководителем коллектива на каждом занятии. Обязательно отмечаются отсутствующие (буквой «н»). Напротив фамилии присутствующих членов коллектива никаких пометок не ставится. Если руководитель коллектива не проводит занятия по уважительным причинам (отпуск, больничный лист, социальный отпуск), то делается соответствующая запись в содержании работы. Например, «с 5.10.06. по 12.10.06 больничный лист № 632819МС». В случае переноса занятия по заявлению руководителя коллектива и согласно приказу о переносе занятия, дата проведения занятия проставляется по факту.

В разделе «Учет творческой деятельности коллектива» указывается вид мероприятия, его название (например, районный конкурс хореографических коллективов «Звонкий каблучок»), дата, место проведения.

В разделе «Творческие достижения» указывается вид и название мероприятия (например, городской конкурс хореографических коллективов «Звонкий каблучок», результаты (указать полученное звание, место, приз и т.д., или просто участие), название работы (танца, постановки, песни, композиции и т.д.).

Раздел журнала «Список участников клубного формирования» заполняется на 1 октября (вносятся все требуемые сведения). В течение года сведения о членах коллективов могут обновляться: дописываться вновь прибывшие, напротив выбывших членов коллектива, записывается дата и причина выбытия.

В разделе «Инструктаж по технике безопасности» ведется учет работы руководителя коллектива по проведению инструктажа, а также обучению правилам безопасного поведения, направленного на предотвращение несчастных случаев и профилактику травматизма. Эта работа должна проводиться ежеквартально. Роспись членов коллектива не требуется. Тематика инструктажей безопасности жизнедеятельности:

1. Вводный инструктаж по технике безопасности (сентябрь).

2. Инструктаж по электробезопасности (сентябрь, январь).

3. Инструктаж по противопожарной безопасности, изучение путей эвакуации при пожаре (сентябрь, январь).

4. Изучение правил безопасного поведения на дорогах и в детских коллективах в сентябре и перед каникулами (ноябрь, декабрь, март, май).

5. Инструктаж «Правила поведения…» при выезде на экскурсии, прогулки, выездные концерты и т.д.

В разделе «Замечания, предложения по работе» лицами, проводившими проверку работы клубного формирования, указываются дата проверки, замечания и предложения по работе клубного формирования, указывается дата проверки, замечания и предложения по работе клубного формирования или ведение руководителем документации и коллектива. Отметка руководителей об исполнении замечаний ставится в специальной графе после устранения недостатков, выявленных в работе, но не позднее 5 рабочих дней.

Журнал учета работы каждой группы клубного формирования должен быть у руководителя коллектива на каждом занятии.

Журналы должны храниться в кабинете директора или художественного руководителя.

 

*****

4.2.

Положение о клубном формировании муниципального бюджетного учреждения Дом культуры «СВЕЧА» Романовского сельского поселения Всеволожского муниципального района Ленинградской области

 

Общие положения

 

1.1. Настоящее положение регулирует деятельность клубных формирований муниципального бюджетного учреждения Дом культуры «Свеча» (далее - Учреждение).

1.2. Настоящее положение разработано на основании устава Учреждения, в соответствии с постановлением администрации МО «Романовское сельское поселение» от 15.06.2012 № 121 " Об утверждении Положения о формировании муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнение работ) муниципальными учреждениями МО «Романовское сельское поселение», Положение о финансовом обеспечении выполнения муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнение работ) муниципальными учреждениями МО «Романовское сельское поселение» и утверждено директором Учреждения.

1.3. В своей деятельности руководитель клубного формирования руководствуется:

- действующим законодательством Российской Федерации;

- уставом Учреждения;

- положением о клубном формировании Учреждения;

- нормативно – правовыми актами Учреждения.

1.4. Клубное формирование МБУ ДК «Свеча» - это добровольное объединение людей, основанное на общности интересов, запросов и потребностей в занятиях любительским художественным творчеством, в совместной творческой деятельности, способствующей развитию дарований его участников, освоению и созданию ими культурных ценностей, а также основанное на единстве стремления людей к получению актуальной информации и прикладных знаний в различных областях общественной жизни, культуры, литературы и искусства, науки и техники, к овладению полезными навыками в области культуры быта, здорового образа жизни, организации досуга и отдыха

1.5. Виды клубных формирований МБУ ДК «Свеча»: кружки, коллективы и студии любительского художественного творчества, любительские объединения и клубы по интересам, а также другие клубные формирования творческого, просветительского, спортивного и иного направления, в соответствии с основными (дополнительными) видами деятельности Учреждения, согласно Устава.

1.6. Клубные формирования Учреждения в рамках своей деятельности:

- организуют систематические занятия в формах и видах, характерных для данных клубных формирований (занятия, репетиции, заседания);

- проводят творческие отчеты о результатах своей деятельности (концерты, выставки, конкурсы, фестивали, показательные выступления и открытые уроки, творческие лаборатории, мастер-классы и т.п.);

- принимают участие в муниципальных, региональных, общероссийских и международных фестивалях, смотрах, конкурсах, выставках и т.п.;

- используют другие формы творческой работы и участия в культурной и общественной жизни;

- участвуют в мероприятиях, проводимых Учреждением (в помещениях ДК или на выездных площадках): концертах, праздниках, выставках, игровых программах, репетициях и т.д., которые являются частью учебного процесса и обязательны для всех воспитанников.

- дополнительные репетиции и участие в мероприятиях являются полноценным учебно-творческим занятием.

1.7. В случае проведения в Учреждении социально-значимых мероприятий поселкового или районного уровней (юбилей предприятий, чествование ветеранов, тематические вечера, концерты, праздники, игровые программы и пр.) занятия в клубных формированиях могут быть перенесены на другое время или отменены по согласованию с Руководителем клубного формирования.

1.8. Численность и наполняемость клубных формирований определяется в соответствии с " Примерным положением о клубном формировании культурно – досугового учреждения", утверждённого решением коллегии Министерства культуры РФ от 29.05.02 г, № 10.

 

 

Организация деятельности

 

2.1. Клубные формирования создаются, реорганизуются и ликвидируются приказом директора Учреждения; Клубные формирования начинают свою работу на основании приказа директора Учреждения и действуют на период очередного творческого сезона (с 1 сентября по 15 июня).

2.2. Руководитель клубного формирования обязан:

- Проводить занятия в дни и часы, установленные расписанием.

- Обеспечить безопасность занятий. Провести инструктаж по технике безопасности, безопасности творческого процесса.

- При подготовке массовых мероприятий проводить дополнительные занятия и репетиции в дни и часы, согласованные с художественным руководителем Учреждения.

- Составлять перспективные и текущие репертуарные планы деятельности клубного формирования.

- Вести журнал учета работы клубного формирования.

- Вести в коллективе регулярную творческую и учебно-воспитательную работу на основе утвержденного плана, а также другую документацию в соответствии с локальными нормативными актами, Правилами внутреннего трудового распорядка и Положением о клубном формировании Учреждения.

- Руководитель клубного формирования вправе ходатайствовать об отчислении участников коллективов за грубые нарушения дисциплины, нарушение условий оплаты занятий (в платных группах), по причинам психологической несовместимости.

2.3. Творческо-организационная работа в клубных формированиях должна предусматривать:

- проведение учебных занятий, репетиций, организацию выставок, выступлений с концертами и отдельными концертными номерами;

- выступление в концертных программах Учреждения, а также в поселковых и в выездных мероприятиях, согласно плану работы Учреждения;

- комплекс мероприятий по созданию в коллективе творческой атмосферы;

- добросовестное выполнение участниками поручений, формирование бережного отношения к имуществу Учреждения;

- разъяснительную работу по соблюдению правил противопожарной безопасности, культуре поведения в Учреждении;

- проведение не реже одного раза в полгода общего собрания участников в присутствии художественного руководителя с подведением итогов творческой работы;

- накопление методических материалов, а также материалов, отражающих историю развития коллектива (планы, отчёты, альбомы, эскизы, программы, афиши, дипломы, грамоты, статьи, буклеты и т.д.) и творческой работы.

 

 

2.4. Занятия во всех коллективах проводятся не менее 2-х учебных часов в неделю (учебный час - 45 минут).

2.5. При совпадении дней занятий с праздничными (нерабочими) днями, занятия в клубных формированиях отменяются или могут быть перенесены на другое время по согласованию с администрацией Учреждения.

2.6. По согласованию с директором Учреждения, клубные формирования могут оказывать платные услуги: концерты, выступления с отдельными концертными номерами - помимо основного плана работы Учреждения, при условии, что сборы от реализации платных услуг будут использованы на приобретение костюмов, реквизита, приобретение методических пособий, а также на поощрение участников клубного формирования.

2.7. За вклад в совершенствование и развитие творческой деятельности, организационную и воспитательную работу участники и руководители клубных формирований могут быть представлены к различным видам поощрения, а именно: грамота, почетный знак, другие отличия - на основании ходатайства директора Учреждения.

2.8. За достигнутые успехи в различных жанрах творчества клубные формирования художественной направленности могут быть представлены к званию «народный (образцовый) коллектив».

2.9. Присутствие родителей на занятиях не допускается. В исключительных случаях, присутствие родителей согласовывается с руководителем клубного формирования.

2.10. Если занятия в клубном формировании предполагают наличие физических нагрузок, родители воспитанника обязаны предупредить руководителя клубного формирования (указать в заявлении о приёме либо устно) о наличии хронических заболеваний с целью оказания, при необходимости, экстренной помощи.

2.11. За безопасность занятий, безопасность и состояние здоровья воспитанников на занятиях ответственность несёт руководитель клубного формирования. Ответственность за проведение инструктажей по безопасности творческого процесса возлагается на руководителей клубных формирований и является обязательным условием при организации занятий.

⇐ Предыдущая6789101112131415

Поделиться: