Исследование подходов и технологий работы с персоналом

В организации – базе практики

 

Содержит 7 заданий, которые выполняются в течение 1-3 недели практики.

Задание 1. Изучите и опишите специфику организации, ее миссию, основные экономические характеристики.

1.1 Организационно-правовую форму и форму собственности (государственное, частное, акционерное, крупное, среднее и т.д.);

1.2 Сферу деятельности (производственная, посредническая, информационная, научно-исследовательская, проектная, биржевая, банковская и т.п.);

1.3 Миссию организации;

1.4 Специфику и специализацию деятельности, назначение выпускаемой продукции (услуг, работ);

1.5 Основные технико-экономические показатели работы организации за 1-2 года: объем производства и реализации продукции (работ, услуг) в стоимостном и натуральном выражении, объем продаж, численность работников по категориям, их качественные характеристики (см. макеты таблиц). Исследование структуры персонала можно проводить по отдельному цеху крупного предприятия.

 

Таблица 1

Распределение персонала АО «Электроприбор» по категориям

 

Категории персонала
всего	в % к итогу	всего	в % к итогу	всего	в % к итогу	всего	в % к итогу
Рабочие
Служащие
Специалисты
Руководители
Итого

 

Таблица 2

Распределение персонала АО «Электроприбор» по образованию

 

всего	в % к итогу	всего	в % к итогу	всего	в % к итогу	всего	в % к итогу
высшее
незаконченное высшее
среднее специальное
профес.-техническое
среднее
Итого

 

Таблица 3

Распределение персонала АО «Электроприбор» по стажу работы

 

всего	в % к итогу	всего	в % к итогу	всего	в % к итогу	всего	в % к итогу
менее 1 года
Итого

 

Таблица 4

Распределение персонала АО «Электроприбор» по полу

 

всего	в % к итогу	всего	в % к итогу	всего	в % к итогу	всего	в % к итогу
мужчины
женщины
Итого

 

Показатели разработанных таблиц необходимо проанализировать с помощью рассчитанных показателей структуры и динамики.

Относительные величины структуры – это соотношение размеров частей и целого. При их исчислении в качестве базы сравнения берется величина целого, общий итог по какому-либо показателю, а сравниваемыми являются значения показателей отдельных частей этого целого. Обычно относительные величины этого вида выражают в долях единицы или в процентах. С помощью величин структуры можно определить также структурные сдвиги, то есть изменение состава совокупности за определенный период времени, а также направление, тенденции этих изменений. Для определения структурных сдвигов нужно вычислить и проанализировать показатели структуры за несколько периодов или моментов времени.

Относительные величины динамики (изменение явления во времени)– это отношение уровня (значения) показателя за данное время (год, квартал, месяц и т.п.) к уровню его за предыдущее время. На основании рассчитанных показателей провести анализ и сформулировать выводы об изменениях в количественном и качественном составе персонала, тенденции его старения или омоложения и т.д.

Задание 2. Служба управления персоналом.

Кадровые службы (службы персонала, службы управления персоналом, службы управления человеческими ресурсами) на крупных и средних предприятиях являются самостоятельными структурными подразделениями, подчиненными непосредственно первому руководителю или его заместителю по кадрам. На малых предприятиях обязанности по работе с персоналом чаще выполняет один человек – менеджер по персоналу, иногда эта функция делегируется секретарю-референту (управляющему делами).

2.1 Изучите, какими внутренними документами регламентируются трудовые отношения работников в организации. Составьте их перечень. Какие локальные акты вы бы предложили разработать работодателю?

2.2 Изучите организационную структуру системы управления персоналом организации и проведите анализ (1) состава подразделений и должностных лиц, их иерархическую структуру, подчиненность. Составьте схему оргструктуры управления персоналом, оцените ее рациональность. Дайте предложения по ее совершенствованию.

2.3 Изучите функции службы (отдела) управления персоналом, используя «Положение об отделе»; их распределение между бюро, группами и работниками отдела; функциональные взаимосвязи отдела с другими подразделениями организации. Проведите анализ разделения труда между работниками с точки зрения дублирования функций, наличия или отсутствия необходимых функций (см., например, табл.5).Какие из приведенных функций входят в обязанности службы персонала, какие – выполняют другие подразделения. Дополните перечень функциями, которые в нем отсутствуют, но службой персонала выполняются.

Таблица 5

Функции службы управления персоналом организации

	Функции СУП		Функции СУП
1.	Кадровое делопроизводство, информационные потоки	15.	Организация питания работников в организации, контроль за работой «рабочей столовой»
2.	Управление процессом страхования сотрудников организации	16.	Отношения с профсоюзами
3.	Управление процессом выплаты работникам пособий	17.	Исследование удовлетворенности персонала работой
4.	Управление премиальным фондом	18.	Программа консультирования работников
5.	Управление процессом исследования рынка рабочей силы	19.	Процесс оформления отпусков
6.	Разработка должностных инструкций	20.	Управление процессом переезда работника ( в том числе для работы в филиале организации за рубежом)
7.	Управление набором кандидатов для найма ( связь со службами занятости, учебными заведениями и др.)	21.	Рассмотрение жалоб, дисциплинарные процедуры
8.	Управление отбором кандидатов на освободившиеся и новые вакансии	22.	Управление связями с общественностью
9.	Управление введением нового работника в должность (адаптация на рабочем месте)	23.	Программы подготовки к выходу работников в отставку
10.	Управление развитием работников (выдвижение в резерв, профессиональное и должностное продвижение и др.)	24.	Оформление пенсий
11.	Организация и контроль за обучением персонала	25.	Управление увольнением работников
12.	Управление аттестацией персонала	26.	Оказание помощи в трудоустройстве увольняемых
13.	Управление мотивацией персонала	27.	Система рационализаторских предложений
14.	Здоровье, обеспечение медицинского обслуживания	28.	…………

 

Кратко охарактеризуйте содержание каждой из функций, периодичность ее реализации в организации (постоянно, один раз в год и т.д.).

Задание 3. Исследование функции «Обеспечение организации персоналом».

3.1 Проведите анализ имиджа организации на (внутреннем) рынке труда на основании проведения мини-опроса респондентов из разных категорий персонала, расчета средних значений их ответов и вычерчивания имиджевого профиля (путем последовательного попарного соединения значений) на основании макета опроса (табл.6).

Таблица 6

Вариант имиджевого профиля предприятия-работодателя

Если мне предстоит охарактеризовать наше предприятие своему лучшему другу, то какой профиль хотел бы я показать?
прогрессивность						отсталость
хозяйственность						бесхозяйственность
прозрачность						запутанность
открытость						замкнутость
щедрость, великодушие						мелочность
небюрократичность						бюрократичность
нацеленность на будущее						бесперспективность
дальновидность						близорукость
поддержка						тормоз
совещательность						приказ
следование традициям						отсутствие традиций
надежность						ненадежность
социальность						несоциальность
открытость						скрытость, утаивание
справедливость						несправедливость
гарантии						отсутствие гарантий
подвижность						неподвижность, жесткость
дружественный настрой						отсутствие дружественного настроя
увлекательная работа						скука
коллегиальность в работе и принятии решений						неколлегиальность
демократичность						отсутствие демократии в руководстве и принятии решений

 

3.2 Изучите частоту приема работников в организацию и число претендентов на каждую из вакансий, заполните следующую таблицу (по организации в целом или отдельному структурному подразделению, например, цеху и т.д.).

Таблица 7

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Поделиться: