Организация деятельности Управления.

Руководит деятельностью Управления начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром г. Кызыла.

5. Начальник Управления:

- организует работу Управления, руководит его деятельностью;

- в пределах своей компетенции дает указания, обязательные для исполнения сотрудниками Управления;

- подписывает и визирует документы по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- распределяет обязанности между сотрудниками управления, согласовывает должностные инструкции и представляет их на утверждение мэру г. Кызыла; и т.д.

Ответственность

Сотрудники управления обязаны:

- знать и неукоснительно выполнять свои профессиональные обязанности;

- своевременно выполнять поручения мэра г. Кызыла, заместителей мэрии г. Кызыла, начальника, Управления в пределах компетенции и направления деятельности Управления;

- воздерживаться от публичных высказываний в прямом или косвенном виде о своих политических симпатиях и антипатиях, суждениях и оценках в отношении деятельности органов государственного и местного самоуправления, их руководителей;

- соблюдать нравственные нормы, основанные на принципах лояльности, гуманности, социальной справедливости;

-соблюдать конфиденциальность в отношении имеющейся служебной информации;

- предотвращать возникновение конфликта интересов при исполнении служебных обязанностей, в осуществлении своих полномочий;

- нести дисциплинарную ответственность за неполное и несвоевременное выполнение задач и функциональных обязанностей, несоблюдение предъявляемых выше требований и установленных законодательством ограничений;

- выполнять условия служебного регламента, соблюдать нормы служебной этики, сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну, служебную информацию. И т.д.

В положении отсутствуют следующие пункты:

· взаимоотношения и связи;

· контроль, проверка и ревизия деятельности;

· реорганизация и ликвидация. (см. приложение 1)

Штатное расписание - один из основных видов организационных документов. Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы.

Содержательная часть Штатного расписания оформляется в виде таблицы со следующими графами:

- наименование структурного подразделения;

- наименование должности;

- количество штатных единиц;

- должностные оклады, надбавки;

- месячный фонд заработной платы.

Штатное расписание работников мэрии города Кызыла выглядит следующим образом:

№ п/п	Наименование должностей	Количество единиц	Должностной оклад, руб.	ФИО
Руководство
Территориальное управление
Отдел муниципальных закупок
Управление социального развития
Отдел по защите прав семьи и детей
Управление организационно-документационного обеспечения, кадровой работы информатизации
Отдел бухгалтерского учета
Управление правового обеспечения
Отдел по профилактике правонарушений
Информационно-аналитический отдел
Ответственный секретарь Административной комиссии
Итого:
ВСЕГО:

Как мы видим, строки месячный фонд заработной платы в данном штатном расписании нет. (см. приложение 3)

Должностная инструкция – документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении.

Содержательная часть Должностной инструкции заключает в себе следующие основные разделы:

- общие положения;

- функции;

- права и обязанности;

- ответственность;

- взаимоотношения (связи по должности).

Рассмотрим на примере двух должностных инструкций:

1. Должностная инструкция начальника Управления состоит из общей части, квалификационных требований к уровню и характеру знаний и навыков, должностных обязанностей, прав и ответственности и показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности.

I. Общие положения

Должность муниципальной службы начальника управления мэрии г. Кызыла относится к ведущей группе должностей муниципальной службы категории «специалисты». Назначается и освобождается от должности распоряжением мэрии г. Кызыла, подчиняется непосредственно управляющему делами.

 

II. Квалификационные требования к уровню и характеру

знаний и навыков, образованию, стажу муниципальной службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы специалиста

Для замещения должности начальника управления устанавливаются следующие требования:

а) наличие высшего образования;

б) стаж муниципальной службы на старших должностях муниципальной службы и (или) стаж государственной службы на старших должностях государственной службы или стаж работы по специальности не менее двух лет;

в) наличие профессиональных знаний, в том числе:

- Конституция РФ;

- Конституция РТ;

- Трудовой кодекс РФ;

- Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 6 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

- Федеральные законы, Указы и Распоряжения Президента Российской Федерации, Постановления и Распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Республики Тыва, нормативные правовые акты Главы Республики Тыва и Правительства РТ, решения Хурала представителей г. Кызыла и нормативные правовые акты мэрии г. Кызыла по направлениям деятельности отдела;

- Закон Республики Тыва от 12.01.2000 № 389 «О муниципальной службе (новая редакция)»;

- Решение Кызылского городского Хурала представителей от 20.08.2007 N 225 «Об утверждении Положения «Об архиве мэрии города Кызыла»

- Решение Хурала представителей г. Кызыла от 08.09.2009 № 144 «Об утверждении Положения о муниципальной службе в городском округе «Город Кызыл Республики Тыва»;

- Регламент работы мэрии г. Кызыла;

- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 г. № 536;

- Положение о рассмотрении обращений граждан и об организации личного приема граждан в Мэрии города Кызыла Республики Тыва;

- Инструкция по делопроизводству в мэрии г. Кызыла;

- ГОСТ Р 6.30-2003 г. «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

- Положение об управлении.

г) наличие навыков планирования, организации совместной деятельности, аналитической работы, системного подхода в решении задач, принятия управленческого решения, осуществления контроля, ведения деловых переговоров, публичных выступлений, разрешения конфликтов, владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, делегирования полномочий подчиненным, умения ставить перед подчиненными достижимые задачи, владения современной компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением, работы в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, системами управления проектами, информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, управления электронной почтой, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, систематического повышения профессиональных знаний, подготовки деловой корреспонденции и актов, другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

 

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: