III. Должностные обязанности, права и ответственность

Должностные обязанности:

- выполнять обязанности, соблюдать запреты, ограничения и требования к служебному поведению, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Тыва о муниципальной службе и противодействии коррупции;

- соблюдать требования законодательных и иных актов, знание и соблюдение которых необходимо для замещения должности (пп. «в» п. 3 настоящей должностной инструкции);

- соблюдать Кодекс этики муниципальных служащих;

- соблюдать правила внутреннего служебного распорядка и регламента работы мэрии г. Кызыла;

- организовать общее руководство управлением и обеспечить выполнение сотрудниками управления полномочий и функций в соответствии с возложенными на управление задачами;

- разработка нормативно-правовых актов, инструкции и регламентов для организации работы по направлениям деятельности управления;

- своевременно выполнять поручения руководителя;

- обеспечение разработки планов работы управления и отчетов и его деятельности; (далее см. приложение 4).

Права:

- установленные законодательством Российской Федерации и Республики Тыва о муниципальной службе;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

- инициировать и проводить совещания по вопросам ведения управления;

- запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы;

- проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений, обращений граждан, регламентов работы и инструкций по делопроизводству;

- требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения норм, правил, инструкций; (далее см. приложение 4).

 

IX. Показатели эффективности и результативности

Профессиональной служебной деятельности

Эффективность профессиональной служебной деятельности начальника управления оценивается по следующим показателям:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

отсутствия замечаний и жалоб от граждан и представителей организаций и со стороны проверяющих органов.

2. Должностная инструкция главного специалиста управления мэрии г. Кызыла (специалист по кадрам) состоит из таких же разделов что и должностная инструкция начальника управления.

Назначается на должность и освобождение от должности также осуществляется распоряжением мэрии г. Кызыла, подчиняется непосредственно начальнику управления.

К квалификационным требованиям к уровню и характеру знаний т навыков относятся:

а) наличие высшего образования

б) без предъявления требований к стажу муниципальной или государственной службы или стажу (опыта) работы по специальности;

в) наличие профессиональных знаний, в том числе знание таких же нормативно-правовых актов и федеральных законов что и в должностной инструкции начальника управления.

Должностные обязанности:

- выполнять работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

- принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;

- проводит изучение и анализ должностной и профессионально-структуры сотрудников мэрии г. Кызыла и ее подразделений;

- результатов аттестации сотрудников мэрии г. Кызыла и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;

- принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду;

Принимать участие в работе по адаптации вновь принятых сотрудников к производственной деятельности;

-выполнять своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнение трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам; (далее см. приложение 5).

Права:

- установленные законодательством Российской Федерации и Республики Тыва о муниципальной службе;

- знакомиться с проектами решений руководства мэрии, касающимися его деятельности;

- по вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрении руководства предложения по улучшению деятельности мэрии г. Кызыла и совершенствованию форм и методов труда, замечания по деятельности сотрудников, варианты устранения имеющихся в деятельности мэрии недостатков;

- запрашивать лично или по поручению руководства мэрии г. Кызыла от руководителей подразделения мэрии и главных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

- требовать от руководства мэрии г. Кызыла оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Главный специалист управления осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Республики Тыва и иными нормативно-правовыми актами. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей главный специалист управления может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности точно такие же, как у начальника управления. В обеих инструкциях отсутствует пункт «взаимоотношения» (связи по должности). Все примеры документов приведены в приложениях.

 

Самостоятельная работа

При прохождении практики в Управлении организационно – документационного обеспечения, кадровой работы и информатизации мэрии города Кызыла мне была предоставлена возможность поработать и в отделе обращений граждан, в архиве, и в самом отделе управления, поэтому мною были изучены особенности ведения текущего делопроизводства, так и процесса подготовки документов для сдачи в архив.

Были проведены такие работы, как регистрация исходящих документов, рассылка электронных писем, оформление и заполнение личных дел, подготовка запросов, регистрация обращений граждан, заполнение личных карточек формы Т-2, подготовка дел к передаче к архивному хранению (составление внутренних описей, листов-заверителей, оформление обложек), заполнение трудовых книжек.

Заполненные личные дела работающих сотрудников хранятся в железном шкафу с замком, заводится новое личное дело на сотрудника. Складывают необходимые отксерокопированные документы: анкету, заявление, паспорт, СНИЛС и ИНН, справку с Межрайонной инспекции ФНС о том, что не является индивидуальным предпринимателем, справка с Информационного центра МВД о том, что нет судимости, документы воинского учета, документ об образовании, трудовую книжку, документ об образовании и последний договор, заключенный с сотрудником. Личные дела уволенных сотрудников отправляют на хранение в архив.

На протяжении всей практики я ознакомилась и составила достаточное количество документов, помогала составлять новые. Выполняла работу согласно основным должностным обязанностям. Проверяла правильность заполнения входящих и исходящих документов организации.

Для составления документов мне были выделены персональный компьютер, сканер, принтер для распечатки готовых документов. Документы, с которыми я сталкивалась и которые, мне было разрешено отксерокопировать, находятся в приложении.

Заключение

Прохождение практики является важным элементом при подготовке будущего специалиста, и дает возможность студенту применить полученные в процессе обучения знания, умения и навыки на практике.

Преддипломная практика проходила в Управлении организационно-документационного обеспечения, кадровой работы и информатизации города Кызыла. Управление отвечает за ведение текущего делопроизводства и подготовку документов к сдаче на архивное хранение, а также ведение кадрового делопроизводства,

Правила создания и оформления документов в управлении установлены положением о службе ДОУ, утвержденной мэром г. Кызыла. Нужно отметить, что порядок оформления документов в управлении соответствует требованиям нормативно-методической документации. В процессе практики был изучен состав служебных документов, порядок и особенности их оформления. Выяснено, что в управлении присутствуют следующие системы документации: организационно-правовая, кадровая, отчетная.

Подробно изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: от момента получения и создания документа до момента отправки на исполнение. Большое внимание уделено формированию дел, подбору всех необходимых документов для составления полностью оформленного дела, изучены детали сортировки отдельных документов по степени важности и срочности исполнения или ознакомления.

Во время преддипломной практики мне была предоставлена возможность познакомиться с деталями бездокументного обслуживания руководителя, процесса подготовки совещаний, также было уделено внимание и особенностям документального обслуживания руководителя, создания документов, их согласования, регистрации, процедуры формирования дел и передачи их на хранение.

Следует отметить, что вся работа с документами выполняется сотрудниками управления в соответствии со всеми правилами. Преддипломная практика помогла мне понять, как много зависит от грамотно созданной системы управления в учреждении.

 

 

[1] Все для студента/путеводитель в мире юридических наук. «Муниципальное право». Режим доступа: http: //allstatepravo.ru/munizpravo/mmuniz2/mmuniz21.html

[2] Устав городского округа – «город Кызыл Республики Тыва», принятый решением Кызылского городского Хурала представителей №50 от 05.05.2005г.

[3] Сайт органов местного самоуправления города Кызыла. Режим доступа: www.mkyzyl.ru

[4] Устав городского округа – «город Кызыл Республики Тыва», принятый решением Кызылского городского Хурала представителей №50 от 05.05.2005г.

[5] Положение «Об управлении организационно-документационного обеспечения, кадровой работы и информатизации мэрии г. Кызыла» №792-р, от 13.10.2015г.

[6] Устав городского округа – «город Кызыл Республики Тыва», принятый решением Кызылского городского Хурала представителей №50 от 05.05.2005г.

[7] Устав городского округа – «город Кызыл Республики Тыва», принятый решением Кызылского городского Хурала представителей №50 от 05.05.2005г.

[8]Устав городского округа – «город Кызыл Республики Тыва», принятый решением Кызылского городского Хурала представителей №50 от 05.05.2005г.

⇐ Предыдущая1234

Поделиться: