Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Понятия «делопроизводство», «корреспонденция». Место и роль делопроизводства в системе управленческого труда
О предприятии можно судить по тому, насколько грамотно в нем организовано делопроизводство. Действует принцип: «По одёжке встречают, по уму провожают». Документ - «одежда» любого предприятия, имидж которого может быть испорчен, если в документах нет порядка. Чтобы он был, и существует делопроизводство. Делопроизводство - это термин русского происхождения. В ХVI-ХVII вв. он был введен в органах управления Российского государства, где процесс рассмотрения тех или иных вопросов («дел») назывался «производством дел». Поскольку «производство дел» фик-сировалось письменно, документы по отдельным вопросам получили название «дел», а работу по письменному оформлению дел и совокупность самих дел учреждения до передачи в архив стали называть делопроизводством. На территории Беларуси термин «делопроизводство» появился в конце XVIII в. одновременно с введением русского языка в учреждениях государственного управления (вместе с тем основы белорусского делопроизводства были заложены еще в X в.). В настоящее время содержание понятия «делопроизводство» определяется следующим образом. 3 В белорусском языке понятию «делопроизводство» соответствует термин «справаводства». Происходит он от слова «справа» - так в Великом княжестве Литовском (ВКЛ) назывался процесс рассмотрения какого-либо вопроса и документальная фиксация принятого решения. Однако специального термина, обозначавшего всю совокупность работы с документами, в то время не возникло, что связано с особенностями государственного устройства ВКЛ, где не было специальных учреждений центрального управления. Длительное время большинство дел решалось великим князем и панами-радой, которые, приняв решение, давали указание писарю или секретарю, находившемуся при них, составить соответствующий документ. «Справой», «справлением» документа решение вопроса обыкновенно и ограничивалось. Термин «справаводства» появился в белорусском языке лишь в 20-е годы XX в., когда в связи с образованием БССР в государственные учреждения был возвращен белорусский язык и началась активная разработка современной белорусской делопроизводственной терминологии.
Делопроизводство - это деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе управленческих действий. Делопроизводство включает в себя как операции по составлению и оформлению документов, так и весь комплекс работ с документами (ведение переписки, исполнение и контроль, учет документов, их систематизация, хранение, использование, порядок сдачи документов в архив учреждения и т.д.). Корреспонденция необходима для передачи письменной информации во внешнюю среду предприятия. Термин «корреспонденция» происходит от латинского понятия «correspondere» (отвечать, осведомлять) и означает переписку, обмен письмами между отдельными физическими или юридическими лицами. Корреспонденцией также может называться и само почтовое отправление (письмо), например, доставка корреспонденции. Без правильной постановки делопроизводства на предприятии невозможно справиться с потоком документов, организовать их исполнение, обеспечить сохранность, а значит, достичь оперативности и гибкости управления в современных условиях. Делопроизводство является составной частью управления г предприятием. В общем объеме работ по управлению делопроизводство составляет 25-60% всего времени. Управленческий труд состоит из сравнительно небольшого числа сложных логических либо творческих операций (анализ ситуации, принятие решения и пр.) и огромного количества технических операций (составление документов, их регистрация и пр.). С точки зрения структуры управленческого труда, делопроизводство - часть его технических операций. Объектом делопроизводства выступает оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия, кроме того, это и организация документооборота на предприятии. Предметом труда в делопроизводстве является информация в различном виде, чаще всего содержащаяся в документе. Средством труда служит организационная, техника, которая обеспечивает обработку информации. Порядок ведения делопроизводства в Республике Беларусь осуществляется на основе норм законодательства. В Беларуси более строгое законодательство в отличие от большинства западных стран, требующее четкого документального подтверждения всех шагов предприятий практически ср в любых областях деятельности. Различие между использованием автоматизации на Западе и в Беларуси состоит в том, что в |
Последнее изменение этой страницы: 2019-04-09; Просмотров: 298; Нарушение авторского права страницы