Глава 2. Документооборот мелкого предпринимателя

 

 

Вообще говоря, оборот документов для организации – очень непростая вещь, с массой тонкостей и нюансов. К счастью, для предпринимателя требований к документообороту гораздо меньше, чем для юридического лица. Самые серьезные требования предъявляются к бухгалтерским и налоговым документам, а потому начнем рассмотрение с них.

Для нумерации документов нет особых требований, важно, чтобы нумерация была последовательная. Для каких‑то документов можно вести одну общую сквозную нумерацию, для каких‑то – нумерация начинается каждый месяц.

 

Первичный документ

 

Первичный документ – одно из самых важных понятий в бухгалтерском и налоговом учете. По сути, первичный документ – это некоторая бумага, содержащая обязательные реквизиты, которая документально свидетельствует о некой хозяйственной операции. Например, факт приобретения товара у поставщика документально закрепляет приходная товарная накладная. Факт продажи товара другой организации – расходная товарная накладная. Факт оказания каких‑либо услуг (перевозки груза, выполнения работ и т. п.) фиксирует акт об оказании услуг. При передаче какого‑либо имущества фиксирует акт приема‑передачи (например, при заключении договора аренды арендованное имущество должно быть передано по акту приема‑передачи). Вообще акт – это некий документ, который документально фиксирует какое‑либо юридически значимое действие, требующее подтверждения уполномоченными свидетелями. Например, чтобы принять товар, достаточно одного кладовщика, который пересчитает принятый товар, сверит со списком и убедится в соответствии. Однако если выяснится, что имеется несоответствие, то потребуется заполнить акт несоответствия, где должен расписаться кладовщик и какое‑либо уполномоченное лицо (бухгалтер, директор) и иногда – члены специально созданной комиссии. А затем этот акт отправляется поставщику для дальнейших действий.

Вообще, для многих типов хозяйственных операций имеются свои виды актов. Существуют специальные альбомы, в которых можно найти соответствующую форму. Но в большинстве случаев выручит Интернет, где за несколько секунд можно легко найти нужную форму и образец заполнения.

Все указанные документы являются первичными бухгалтерскими документами, как бы началом цепочки документов. Если нет первичного документа, то все более «крупные» документы, по сути, являются безосновательными.

Счет на оплату первичным документом не является, так как никакую хозяйственную операцию не документирует, а всего лишь является документом – основанием для оплаты и документально фиксирует сумму покупки.

Есть еще один документ, который не так‑то просто назвать первичным, – это счет‑фактура. Есть несколько точек зрения, является ли он первичным. Однозначный ответ мне неизвестен. Скажу лишь, что, к счастью, проблем со счетами‑фактурами у предпринимателя‑упрощенца гораздо меньше, чем у юридических лиц, а потому вопрос о первичности этого документа не имеет практической ценности для нас.

Как правило, предпринимателю нашего профиля чаще всего приходится иметь дело с небольшим количеством первичных документов. Это:

♦ приходная товарная накладная;

♦ расходная товарная накладная;

♦ акт об оказании услуг (транспортных, к примеру);

♦ акт приема‑передачи арендуемой торговой площади;

♦ входящий счет‑фактура.

Другие документы в нашем бизнесе – это своего рода экзотика и встречаются нечасто. Поскольку предприниматель‑упрощенец не является плательщиком НДС, то выставлять покупателю счет‑фактуру он не обязан. Счет‑фактура нужен именно для учета «входящего» и «исходящего» НДС (нам этот налог неинтересен). Однако на деле гораздо проще выставлять счет‑фактуру со строкой «НДС не предусмотрен», чем каждый раз тратить много времени на объяснение, что мы не обязаны выдавать такой документ.

 

Платежные документы

 

Еще предпринимателю придется иметь дело с некоторыми платежными документами. Вообще говоря, я в этом разделе пишу о разных документах, не все из них можно назвать платежными. Но с точки зрения некоторых типовых операций смысл у них один – все они связаны с процессом перемещения денег от покупателя к продавцу.

Кассовый чек

Кассовый чек – понятие простое и фактически фиксирует факт передачи наличных денег продавцу за приобретаемый товар (услугу). Вообще, в связи со вступлением в силу Закона 162‑ФЗ от 17 июля 2009 г. (отменяющего обязательство по применению кассовой техники для предпринимателей на режиме ЕНВД) вопрос с кассовым чеком в нашем бизнесе можно считать решенным. Но по ряду соображений я считаю, что применять кассовый аппарат – это удобно и делать это нужно. Тем более что при отсутствии кассового аппарата по требованию покупателя предприниматель все равно обязан выписать некий документ, что‑то вроде немного усложненного товарного чека.

Вряд ли когда‑либо будут выпускаться кассовые аппараты без ЭКЛЗ, но точно выпускаются чекопечатающие принтеры. Внешне – почти кассовый аппарат, но на самом деле – просто небольшое устройство, которое автоматизирует ручную операцию выписывания товарного чека. Подобное устройство сильно облегчает некоторые задачи, такие как контроль суммы выручки, контроль за продавцами и т. п. Да и для себя не помешает.

Впрочем, помня о том, что в самом начале любая копейка на счету, могу порекомендовать сразу не приобретать чекопечатающий принтер, а купить его через пару‑тройку месяцев после открытия. Напомню, что, по вышеупомянутому закону, предприниматель на режиме ЕНВД не обязан применять контрольно‑кассовую технику.

Обратите внимание, что если вы пользуетесь кассовым аппаратом, то возвращать деньги за ранее проданный товар вы можете только по заявлению покупателя. В этом заявлении указываются паспортные и контактные данные покупателя, товар, сумма и причина возврата. Поскольку, принимая деньги от покупателя, вы выдаете документ (кассовый чек), то и возвращая деньги вы должны заручиться документальной необходимостью «нетипичного» движения денег.

Товарный чек

Если кассовый чек – документ, не требующий каких‑либо объяснений, то с товарным чеком и банковским платежным поручением нужно разобраться поподробнее.

Вообще говоря, товарный чек платежным документом не является, но, поскольку он выдается в момент продажи (или покупки) за наличный расчет, то я упоминаю его именно в разделе «Платежные документы». Ничего сложного в нем нет, это бланк, куда вписываются наименование товара и сумма. На чеке должна стоять печать (если есть), подпись, дата, и к нему должен быть прикреплен кассовый чек (если пользуетесь кассовым аппаратом). Суть этого документа – пояснять подробности покупки. Товарные чеки используются, когда покупатель является юридическим лицом или предпринимателем, приобретаемый товар будет использоваться на предприятии и требуется списать расходы по приобретению товара. Кассовый чек показывает «сколько», а товарный отвечает на вопрос «на что?». Если вы будете приобретать что‑то для использования в своем бизнесе (стол, стул), то расходы на приобретение этих товаров или материалов вы будете списывать именно по товарному чеку (а точнее, по кассовому и товарному чекам). Надеюсь, вы помните, что списывать расходы нужно только при расчете налога по УСН со ставкой 15 %?

 

 

...

Иногда покупатели просят дать незаполненный чек с печатью. Делают это по двум причинам. Во‑первых, бухгалтерия предприятия, для которого делается покупка, может предъявлять довольно жесткие требования к оформлению товарных чеков, поэтому человеку проще выпросить пустой чек, чем несколько раз бегать к вам, требуя переписать чек по определенным правилам. Во‑вторых, человек может подворовывать у своего работодателя (или у «самого себя», списывая личные расходы на расходы своего бизнеса и снижая тем самым налог). В этом случае незаполненный чек нужен, чтобы вместо, например, подозрительного бритвенного станка списать средства на, допустим, медный кабель.

 

Платежное поручение

Платежное поручение ничего общего с чеками не имеет, но опять же связано с процессом смены владельца денег. Платежное поручение – это некая бумага, которую вы передаете банку, чтобы он перевел средства с вашего счета на указанный счет получателя. Вы поручаете банку перевести средства с вашего счета – отсюда и название документа: «поручение».

Далее предполагается, что у вас есть перед собой бланк платежного поручения, а еще лучше – образец. И, глядя на этот бланк, я буду рассказывать, что где пишется.

Вообще, все банковские операции очень требовательны к документам и правилам их заполнения. Платежное поручение (или платежка, в обиходе) – не исключение.

Если у вас нет системы «Клиент – банк», то вы печатаете платежки на принтере, подписываете, ставите печать (если есть) и относите в банк. В банке за вами закреплен бухгалтер‑операционист (могу ошибаться в точном названии должности), через которого вы проводите все операции со своим счетом. У операциониста хранятся карточки с образцами подписей и печатей, и по всем правилам операционист должен сравнить печати и подписи на платежках с образцами. Вообще говоря, подпись действительно должна быть очень похожа на образец. Поскольку человек – существо непостоянное, то опытные бухгалтеры имеют ксерокопии этих карточек с образцами, чтобы в случае чего «натренироваться» подписываться так же. Ну и, честно говоря, редко у какого бухгалтера не бывает вполне насущной необходимости подделывать подпись… Совсем не из криминальных побуждений.

Так вот, приносите платежку операционисту, он проверяет ее и принимает, если все в порядке. А также выдает вам еще один документ – выписку с расчетного счета по последним операциям (если таковые были). Выписки нужно хранить, вам они нужны в основном для контроля ваших финансов – убедиться, что все платежи совершены верно.

В платежном поручении должны быть ваши реквизиты, название и реквизиты получателя платежа, сумма, назначение платежа. Если платеж производится в бюджет (например, налоги или пенсионные взносы), то добавляются еще несколько полей, и об этом я расскажу подробнее чуть позже.

Также в назначении платежа должно быть указано, облагается ли платеж НДС, и если да, то какова сумма этого налога.

Я предполагаю, что вы никогда не видели платежного поручения. Если это не так, нижеследующий текст можете пропустить.

Итак, реквизиты плательщика. Это ИНН, номер расчетного счета, БИК (грубо говоря, код банка, – он у каждого банка свой), корреспондентский счет (коррсчет, у каждого банка он тоже свой). Аналогичные реквизиты у получателя. Наименование плательщика или получателя затруднений не вызывает.

А вот о назначении платежа нужно сказать немного подробнее. Суть платежного поручения такова: указывается, откуда и куда перевести деньги и для чего именно они переводятся. В назначении платежа требуется указать:

1. За что производится платеж.

2. На основании какого документа (это часто забывается, и платежки приходится переделывать). Надо указать номер и дату документа – счета, счета‑фактуры, договоры и т. п.

3. НДС – нужно либо указать сумму НДС (например, «НДС, в том числе 213‑07»), либо прямо написать, что НДС не облагается (например, «НДС не предусмотрен» или «НДС не облагается»).

Однако не нужно слишком подробно расписывать, за что производится платеж. Вот несколько корректных назначений платежа:

 

 

...

«Предоплата за замочно‑скобяные изделия по сч. 1904 от 28.07.2008 г. НДС, в том числе 1208‑47»

«Оплата за полученный велосипед "Десна" по договору поставки 198 от 03.03.2007 г. НДС не предусмотрен»

«Авансовый платеж по договору транспортной экспедиции № 37 от 18.04.2009 г. НДС не предусмотрен»

«Предоплата за квадратные круглянчики по счету КРУГ‑1504 от 22.06.2008 г. НДС не облагается»

«Уплата недоимки по налогу УСН по требованию 17 от 06.06.2006 г.»

 

Обратите внимание, что написать «Предоплата за товар» без уточнения, за какой именно товар, нельзя. Нужно хотя бы тип товара указать. В принципе, все это вам скажет операционист, когда откажет в приеме платежного поручения и вы в спешке будете переделывать его в соответствии с этими правилами. Но я пишу эту книжку для того, чтобы вы заранее представляли, с чем вам придется столкнуться.

Еще вам потребуется указать очередность платежа. Не знаю точно, для чего нужны все остальные очередности (по‑моему, первая очередность – при уплате алиментов, но я не уверен), но в реальности вы будете указывать только две: третью и шестую. Это просто цифра на бланке платежного поручения. Для уплаты в бюджет указывается очередность «3», для расчетов с поставщиками и прочими контрагентами указывается очередность «6».

Платежное поручение на перечисления в бюджет

Я специально выделил такой тип платежного поручения, потому как заполнить его непросто и я в свое время потратил немало времени, но далеко не с первого раза правильно заполнил бланк.

Для расчета с контрагентами заполняется верхняя часть платежного поручения, несколько полей над назначением платежа остаются пустыми. А вот для перечисления денег в бюджет эти самые поля и требуется заполнить. Там есть малопонятные для обывателя вещи, поэтому я кратенько расскажу о них.

Первым идет идентификатор налогоплательщика. Он уточняет, кто вы такой, что решили платить в бюджет, – частный предприниматель или просто физическое лицо. Для нас важны цифры 01, 09 и 14. В принципе, предприниматель юридическим лицом не является, поэтому можно одинаково ставить 01 или 09. Первое означает просто налогоплательщик, второе – налогоплательщик‑предприниматель. А вот число 14 означает, что вы – предприниматель, что у вас есть официально оформленные сотрудники и платеж как‑то связан с ними. Например, перечисление подоходного налога с зарплаты сотрудников или уплата пенсионных взносов.

Далее идет КБК, код бюджетной классификации. Бюджет большой, статей прихода – расхода много, и для того чтобы различать, за что именно вы перечисляете в него деньги, придуман этот специальный код. Он длинный и содержит много информации, которая вам, собственно, и не нужна. Но она нужна бюджету, и, если вы неправильно укажете КБК при уплате налогов, могут быть различные неприятности, так как государство подумает, что вы налог не заплатили (хотя заплатили, но не туда). Как правило, потом все складывается нормально, но некоторые неудобства вам это может доставить. Сложности бюджета в этой связи, честно скажу, нас волнуют мало. КБК для оплаты конкретных налогов вы должны узнать в своей налоговой инспекции. Эти коды в свое время несколько раз меняли, поэтому лучше сходить в налоговую и там точно их узнать.

Далее указывается ОКАТО – общероссийский классификатор административно‑территориальных образований. Грубо говоря, в этом коде закодирован ваш город и район. Уточняется опять же в налоговой инспекции.

Налоговый период – здесь определенным образом кодируется, за какой период уплачивается налог. Поскольку мы платим два налога – ЕНВД и УСН, то я приведу примеры только для них. Вообще говоря, это не совсем корректно, но и для УСН, и для ЕНВД в качестве налогового периода указывается квартал. Например, КВ.01.2009 – первый квартал 2009 г., КВ.03.2009 – третий квартал 2009 г.

А если у вас есть сотрудники и вы ежемесячно переводите за них подоходный налог, то налоговым периодом указывается месяц, например «МС.11.2010».

Далее в платежном документе идут поля «Номер и дата документа». Они не заполняются.

Последним полем идет «Тип платежа». Тут опять есть специальные буквенные коды. Нас интересуют коды НС (налоги и сборы, это для уплаты налогов) и ВЗ (взносы, это для уплаты пенсионных взносов). Если будете пунктуальны, то до ПЕ (пени) не дойдет. А если всегда будете правильно рассчитывать налоги, то писать ТР (уплата по требованию) никогда не придется.

Напоминаю, что по налогам очередность платежного поручения должна быть «3». Будьте внимательны.

Еще для платежа в бюджет важно, чтобы платежное поручение было правильно датировано. Грубо говоря, сегодня его относите в банк – сегодняшней датой оно должно быть обозначено. Это важно помнить, если пользуетесь «клиент‑банком». Я, например, все платежи расписываю вечером, когда банк уже закрыт, и отправляю платежки через «клиент‑банк», чтобы завтрашним утром операционист их провела. То есть платежку обработать смогут только завтра, а я ее сделал сегодня. Тут как раз и надо помнить о правильной дате и поставить нужно завтрашнее число. Для платежек, не связанных с бюджетом, обычно допускается не совсем корректная дата.

Ух… Много всего. Лично у меня в свое время было очень много вопросов по платежным поручениям. С остальными документами гораздо понятнее – там в общем‑то довольно легко разобраться по подписям к полям. А вот с платежным поручением мне как обывателю раньше сталкиваться не приходилось. И думаю, что далеко не только мне. Именно поэтому я столько внимания уделил новому (вероятно) для вас документу.

 

 

...

Вообще говоря, операционист может сама заполнить и напечатать платежное поручение, это стоит в среднем около 50 руб. Возможно, в первый раз стоит воспользоваться такой услугой, чтобы посмотреть что к чему.

 

 

Прочие документы

С прочими документами предприниматель нашего профиля практически не сталкивается, а если сталкивается, то не сам их заполняет. Это «платежное требование» (когда кто‑то, чаще всего банк, снимает деньги с вашего счета за свои услуги) и «выписка по счету». Разобраться с ними довольно просто, заполнять, повторяю, не придется.

 

Договоры и спецификации

 

Как предпринимателю вам обязательно придется иметь дело с договорами. И поскольку мы рассчитываем продавать что‑то юридическим лицам, то вполне вероятно, что эти лица захотят заключить с вами договор, и у вас должен быть свой вариант договора. Так что договоры – это то, чему нужно уделять пристальное внимание. Непременно читать, изучать, возможно, договариваться о корректировке некоторых пунктов. Предполагается, что у вас нет юридического образования. Так вот хочу сказать, что разбираться в некоторых юридических тонкостях вам придется научиться.

Прежде всего очень полезно ознакомиться с Гражданским кодексом, со всеми видами сделок. Запоминать особенно ничего не нужно, но понять, что для какой сделки имеет важность, – понадобится. Даже после поверхностного чтения нетрудно понять, что обязательно должно быть в договоре. В принципе, если вам потребуется заключать договоры с вашими покупателями, можете взять за основу любой понравившийся вам договор и переделать его под свои нужды. Или взять типовой договор и добавить в него то, что считаете важным. Далее я подробнее опишу договор поставки и коснусь договоров аренды и транспортной экспедиции. Для нашего профиля это самые основные договоры, и, возможно, что, кроме этих трех договоров, вы не будете сталкиваться больше ни с какими.

Разделы договора

Любой договор, как бы он ни назывался и для чего бы ни служил, имеет определенные разделы и атрибуты.

Прежде всего договор должен иметь номер и дату. В принципе, в качестве номера можно указать «б/н» (без номера), а вот дата должна быть обязательна.

Первый раздел называют преамбулой, в ней указывается, кто заключил договор. Язык в договоре очень формальный, поэтому полезно ознакомиться с несколькими образцами.

Типично преамбула примерно такова:

«Индивидуальный предприниматель Арнольд Шварцнейгерович Сопельман, действующий на основании свидетельства о госрегистрации № 990123456789 от 01.01.2001, в лице Сопельмана А. Ш. и ООО «Единорог» в лице директора У. X. Носорогова, действующего на основании Устава, заключили договор о нижеследующем».

Фраза «в лице такого‑то» нужна, если контрагент – юридическое лицо. Само по себе юридическое лицо действовать не может, поэтому указывается, в чьем лице представлено юридическое лицо (директор, генеральный директор, заместитель директора).

Фраза «действующий на основании» нужна для того, чтобы указать, какой документ позволяет данному лицу брать на себя такое юридически значимое действие, как заключение договора. Для директора ООО это устав общества с ограниченной ответственностью, для предпринимателя – свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и т. д. Лицо также может действовать на основании, например, доверенности.

С вопросом: «Кто заключает договор?» – разобрались. Теперь следует раздел «Предмет договора». Как правило, именно с этого раздела начинается нумерация разделов, преамбула обычно не нумеруется. Итак, в новом разделе указывается, о чем именно стороны договорились. Например, что одна сторона покупает, а другая – продает. Или одна сторона сдает в аренду, а другая – берет в аренду некое помещение и т. д.

В нескольких следующих разделах в том или ином варианте уточняются права и обязанности сторон (уже в зависимости от конкретного предмета договора).

В заключении договора приводится раздел, указывающий, как поступают стороны в ситуациях форс‑мажора (стихийных бедствий, военных действий и т. п.).

 

 

...

Обычно в подобных случаях стороны освобождаются от исполнения обязательств.

 

В предпоследнем разделе говорится о том, как стороны разрешают возникающие споры и разногласия (обычно декларируется, что решаться они будут путем переговоров) и в каком суде рассматриваются споры, если они не решены «мирным» путем.

И в последнем разделе указываются реквизиты сторон – полные наименования, ИНН, номера банковских счетов, юридические и почтовые адреса и т. п.

Вообще говоря, для каждого вида договора Гражданский кодекс устанавливает, что точно должно быть указано в договоре (в смысле без чего нельзя обойтись). Также в некоторых случаях ГК прямо запрещает некоторые вещи. И уж точно запрещено заключать договоры о незаконных действиях, договор будет считаться ничтожным со всеми вытекающими последствиями.

Если договор подразумевает получение выгоды какой‑то из сторон, то в договоре либо должно быть указано, какая именно выгода извлекается (указывается так называемая сумма договора), либо четко говорится, где эта выгода указана. Например: «Покупатель покупает товар по ценам, указанным в счете», или «Тарифы приведены в приложении № 1, являющемся неотъемлемой частью договора», или «Ассортимент и цена товара указываются в спецификациях, являющихся неотъемлемой частью договора», или другим аналогичным образом.

Договор поставки

Поставка – это многоразовая купля‑продажа. То есть если вы планируете регулярно продавать, к примеру, дистиллированную техническую воду в прачечную, то с прачечной заключается договор поставки. А вот если вы продаете старинный сундук, доставшийся вам от прабабушки, – с покупателем заключается договор купли‑продажи, так как вряд ли прабабушка оставила вам крупную партию старинных сундуков, скорее всего, у вас он только один.

Вообще говоря, граница между единичной куплей‑продажей и поставкой в нашем случае весьма условна. Поэтому на практике я заключаю договор поставки, даже если покупатель собирается приобрести что‑то в единственном экземпляре. Для чего? Для того чтобы, если вдруг у покупателя возникнет необходимость купить у меня еще что‑нибудь, у нас с ним уже был заключенный договор поставки. А иногда для покупателя (если это достаточно крупная организация) наличие уже заключенного договора может сыграть решающую роль при выборе между двумя продавцами.

 

 

...

Дело в том, что чем крупнее компания, тем мудренее всякие правила в ней, более мощная бюрократическая машина. А этой машине наличие уже заключенного договора обычно очень нравится. Дескать, партнер уже проверенный. Не так уж это и глупо, в конце концов.

 

Договор может быть составлен так, что «покупатель оплачивает товар согласованными партиями на основе выставленных счетов», или в договоре четко указано, что именно приобретает покупатель одноразово. Или может быть сказано, что «Поставка производится один раз в месяц, с первого по пятое число, в количестве ста квадратных круглянчиков в месячной партии». Чтобы договор сделать «гибче», к договору можно приложить спецификацию, в самом договоре упомянуть, что ассортимент и цена товаров указывается в спецификациях, а в самой спецификации вписать, что она является неотъемлемой частью договора. Тогда в самом договоре ассортимент и цена не указываются. От случая, когда покупатель «оплачивает согласованные партии на основании счетов», случай со спецификацией отличается тем, что спецификация – более «сильный» документ, чем счет. В самом деле, спецификация – это часть договора, тогда как счет – отдельный документ. Грубо говоря, в счете может быть указано, что он действителен в течение скольких‑то дней, после чего он теряет силу. Со спецификацией обычно такие фокусы не работают, так как на спецификации стоят печати и подписи обеих сторон, – тут уже так просто «спрыгнуть» продавец не может. Поэтому для «крупных» («серьезных») организаций вариант с несколькими спецификациями обычно более предпочтителен, и если вы составите типовой договор таким образом, что к нему будет прилагаться спецификация, то, скорее всего, покупатель – «серьезная организация» отнесется к вам более благосклонно.

Договор аренды

Я рассмотрю только договор аренды нежилого помещения, так как это самый необходимый договор аренды для мелкого предпринимателя, без него официально вести торговую деятельность практически невозможно (разве что товар «разносной» или торговая площадь в собственности). Настоятельно рекомендую почитать Гражданский кодекс: в разделе «Договор аренды» законодатели написали очень много интересного. Подробнее смотрите раздел «Выбор торговой площади» в главе 3, но вкратце я кое‑что расскажу здесь.

В договоре аренды обязательно указывается, на какой срок заключается договор (или указывается, что договор заключен бессрочно), о каком помещении идет речь (адрес, местоположение, прикладывается план помещения).

Должно быть указано, для чего предназначено сдаваемое помещение (например, «для осуществления торговой деятельности», или «для оказания услуг автосервиса», или что‑нибудь подобное).

Здесь обязательно должна быть указана площадь нежилого помещения. Если помните, можно указать, что «площадь помещения столько‑то квадратных метров, из них столько‑то – для осуществления розничной торговли». Если не помните – перечитайте раздел «Оптимизация ЕНВД».

Также указывается, как стороны должны поступать с текущим ремонтом, с капитальным ремонтом и могут ли арендатором вноситься так называемые неотделимые улучшения. К примеру, если арендатор произвел реконструкцию крыльца, сделав пандус для удобства погрузки‑разгрузки, то Гражданский кодекс накладывает на арендодателя обязанность компенсировать арендатору такие траты. Как правило, в договоре аренды говорится, что такие действия арендатор может произвести только при письменном согласии арендодателя. На деле, вполне вероятно, арендодатель откажется письменно разрешить вам улучшить крыльцо, а на словах скажет: «Улучшай на свой страх и риск и за свои деньги».

Договор транспортной экспедиции

Применительно к этому договору важно, чтобы была правильно описана ответственность сторон в случае повреждения груза.

 

 

...

Вообще говоря, если груз поврежден или просто не перевезен, то владелец груза может потребовать неустойку, размер которой он никак не обязан обосновывать (!). Если перевозка не совершена должным образом, то владелец груза и вовсе имеет право не оплачивать перевозку… Гражданский кодекс – увлекательнейшее чтиво, рекомендую!

 

Экспедитор (транспортная компания), в свою очередь, устанавливает определенные правила приемки грузов на экспедирование. Как правило, указывается, что в случае несоответствия упаковки требованиям перевозчика перевозчик не несет ответственности за сохранность груза.

Как правило, перевозчик указывает, что груз на складе бесплатно хранится только в течение какого‑то ограниченного времени, а затем начинает взиматься плата за хранение. Еще может быть указано, что в случае отсутствия оплаты в течение какого‑то срока перевозчик вправе продать часть груза для компенсации неуплаченной суммы. В общем, там может быть много интересного, ваша задача как владельца грузов – обращать внимание на то, чтобы вам также были предоставлены какие‑то гарантии. Например, чтобы перевозчик снижал стоимость своих услуг в случае задержек груза или чтобы он был обязан заблаговременно предупредить вас о смене тарифов и т. д. Смешно, но подобные вещи перевозчики не всегда закладывают в договор, а такие «мелочи» для нашего брата‑торговца бывают очень важными.

Еще может быть очень полезно для вас, если договор не требует обязательной письменной заявки на предстоящую перевозку, потому что на деле это может сильно затруднить товарооборот. А так ваши поставщики просто привозят груз на склад перевозчика, когда им удобно и когда вам это требуется (а может статься так, что у вас под рукой нет ни факса, ни бланка заявки, а груз нужно отправить срочно…).

Короче, чаще всего при заключении договоров именно с перевозчиками нужно внимательно следить, чтобы предоставленный ими договор содержал «баланс интересов», т. е. не только учитывал риски перевозчика, но и давал вам какие‑никакие компенсации в случае проблем перевозчика.

Трудовой договор

Это договор, к которому закон предъявляет наибольшее количество жестких требований. Небольшое отступление от строго заданной формы может сделать договор ничтожным. Поэтому не буду подробно рассказывать, а просто порекомендую найти образец и составить договор как можно ближе к образцу. К слову, если вы нанимаете продавцов «без оформления» (что незаконно, кстати), то трудовой договор в таких случаях не составляют (но все трудовое законодательство начинает действовать с момента «фактического допуска к работе»!).

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: