Разработка мероприятий по совершенствованию учёта и контроля расчётов с дебиторами и кредиторами в коммерческой организации

 

С целью улучшения организации расчётов с дебиторами и кредиторами в коммерческих организациях мы рекомендуем реализовать следующие мероприятия:

.   создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью, в обязанности которой будет входить систематическое наблюдение за состоянием расчётной дисциплины, проведение регулярных сверок расчётов с покупателями. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции; [23]

.   необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения. Это в свою очередь позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к её взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счётов дебиторов, кредиторов. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам - сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести больший результат для организации, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения;

.   постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия; [22]

.   контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчётов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

.   ввести систему аналитического учёта дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

.   на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты;

.   контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, то есть ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

.   имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу: высылать уведомления - претензии со всеми расчётами пени за просроченную задолженность;

.   разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

Таким образом, вышеизложенные мероприятия будут способствовать совершенствованию в организации учёта и контроля расчётов с дебиторами и кредиторами, введение комиссии по работе с дебиторской задолженностью позволит проводить инвентаризацию задолженностей с меньшими ошибками в работе, а так же будет способствовать ускорению её процесса.

 

 

Заключение

 

В самом начале выполнения курсовой работы на тему: «Учёт и контроль расчётов с дебиторами и кредиторами в коммерческой организации» мы ставили перед собой цель исследовать вопросы, касающиеся учёта расчётов с дебиторами и кредиторами в коммерческих организациях, а также провести анализ и разработать рекомендации по совершенствованию состояния расчётов. Данную цель можно считать выполненной, так как мы проанализировали нормативную и теоретическую базу по теме исследования, так же мы рассмотрели особенности учёта с дебиторами и кредиторами в коммерческих организациях и выявили типичные ошибки, а также предложили мероприятия способствующие совершенствованию учёта и контроля расчётов с дебиторами и кредиторами.

Также хочется отметить, что особая роль отводится управлению дебиторской и кредиторской задолженностью, что входит в обязанности аппарата бухгалтерии и финансовой службы предприятия. Основным является не допущение необоснованного увеличения дебиторов и суммы их долгов, а также следует избегать дебиторской задолженности с высокой степенью риска, вовремя выставлять платежные счета, следить за сроками их оплаты, своевременно принимать меры по истребованию просроченной задолженности.

Все расчёты с разными дебиторами и кредиторами у предприятий возникают по различным причинам. В зависимости от содержания операций расчёты производятся по исполнительным документам, предприятие хранит своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату, ведет расчёты по претензиям, по имущественному и личному страхованию.

Так же в связи с увеличением экономической активности предприятий, постоянным ростом числа дебиторов и кредиторов предприятия, и, следовательно, ростом бухгалтерской документации, а также для совершенствования ведения бухгалтерского учёта в коммерческих организациях мы рекомендуем осуществить переход к полной автоматизации бухгалтерского учёта с применением современных программ, например таких как «1С: Бухгалтерия 8.0», «Галактика», «БЭСТ», «Фрегат-бухгалтерия» и другие.

Так же для того чтобы повысить эффективность организации расчётов с дебиторами и кредиторами в коммерческих организациях мы советуем создать на предприятии особую комиссию работа которой будет направлена именно на работу с дебиторской задолженностью, также необходимо отслеживать динамику дебиторской и кредиторской задолженности. Эта динамика играет очень важную роль для предприятия, так как преобладание дебиторской задолженности будет создавать угрозу финансовой устойчивости предприятия и возникает необходимость в привлечении дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия. Помимо этого хотелось бы, чтобы коммерческие организации разработали различные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и усиливает приток денежных средств.

 

 

Список литературы

1. Международный Стандарт Финансовой Отчётности (IAS 19) «Вознаграждения работникам» [введён приказом Министерства финансов РФ «О введении в действие международных стандартов финансовой отчётности и Разъяснений Международных стандартов финансовой отчётности на территории РФ» №160н от 25. ноя. 2011 г. по состоянию на: 5. дек. 2011 г.]. - [Электронный ресурс] - URL http: //www.consultant.ru/ (Дата обращения 23.11.14)

2. Международный Стандарт Финансовой Отчётности (IAS 2) «Запасы» [введён приказом Министерства финансов РФ «О введении в действие международных стандартов финансовой отчётности и Разъяснений Международных стандартов финансовой отчётности на территории РФ» №160н от 25. ноя. 2011 г. по состоянию на: 5. дек. 2011 г.]. - [Электронный ресурс] - URL http: //www.consultant.ru/ (Дата обращения 25.11.14)

.   Международный Стандарт Финансовой Отчётности (IAS 26) «Учёт и отчётность по пенсионным планам» [введён приказом Министерства финансов РФ «О введении в действие международных стандартов финансовой отчётности и Разъяснений Международных стандартов финансовой отчётности на территории РФ» №160н от 25. ноя. 2011 г. по состоянию на: 5. дек. 2011 г.]. - [Электронный ресурс] - URL http: //www.consultant.ru/ (Дата обращения 26.11.14)

.   Международный Стандарт Финансовой Отчётности (IAS 39) «Финансовые инструменты: признание и оценка» [введён приказом Министерства финансов РФ «О введении в действие международных стандартов финансовой отчётности и Разъяснений Международных стандартов финансовой отчётности на территории РФ» №160н от 25. ноя. 2011 г. по состоянию на: 5. дек. 2011 г.]. - [Электронный ресурс] - URL http: //www.consultant.ru/ (Дата обращения 25.11.14)

.   Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс РФ. №51-ФЗ [принят Государственной Думой 21.окт. 1994 г.: по состоянию на 05.мая. 2014 г.] - [Электронный ресурс] - URL http: //www.garant.ru (Дата обращения 21.11.14)

.   Российская Федерация. Законы. Налоговый Кодекс РФ №146-ФЗ [принят Государственной Думой от 16.июля. 1998 г.: по состоянию на 24 ноя. 2014] - [Электронный ресурс] - URL http: //www.garant.ru (Дата обращения 23.11.14)

.   Российская Федерация. Законы. Положение по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» ПБУ 4/99 [утв. приказом Министерством финансов РФ №43н от 6 июля 1999 г.: по состоянию на 8 ноя. 2010 г.]. - [Электронный ресурс] - URL http: //www.garant.ru (Дата обращения 25.11.14)

.   Российская Федерация. Законы. Положение по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» ПБУ 9/99 [утв. приказом Министерства финансов РФ №32н от 6 мая 1999 г.: по состоянию на 27 апр. 2012 г.]. - [Электронный ресурс] - URL http: //www.garant.ru (Дата обращения 10.10.14)

.   Российская Федерация. Законы. Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» ПБУ 10/99 [утв. приказом Министерства финансов РФ №33н от 06.мая. 1999 г.: по состоянию на 27. апр. 2012 г.]. - [Электронный ресурс] - URL http: //www.garant.ru (Дата обращения 22.11.14)

.   Российская Федерация. Законы. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006 [утв. приказом Министерства финансов РФ №154н от 27 ноя. 2006 г.: по состоянию на 24 дек. 2010 г.]. - [Электронный ресурс] - URL http: //www.garant.ru (Дата обращения 22.11.14)

.   Российская Федерация. Законы. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт расходов по займам и кредитам» ПБУ 15/2008 [утв. приказом Министерства финансов РФ №107н от 6 окт. 2008 г.: по состоянию на 27 апр. 2012 г.]. - [Электронный ресурс] - URL http: //www.garant.ru (Дата обращения 22.11.14)

.   Российская Федерация. Законы. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ №34н [утв. приказом Минфина РФ от 29.июля.: по состоянию на 24.дек. 2010] - [Электронный ресурс] - URL http: //www.garant.ru (Дата обращения 23.11.14)

.   Российская Федерация. Законы. Постановление Правительства РФ №91137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов применяемых при расчётах по НДС» [утв. Правительством РФ №1137 от 26.дек. 2011 г.: по состоянию на 29. ноя. 2014 г.]. - [Электронный ресурс] - URL http: //www.garant.ru (Дата обращения 23.11.14)

.   Российская Федерация. Законы. Приказ Министерства Финансов РФ №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций, и инструкции к его применению» [утв. приказом Министерства финансов РФ №94н от 31.окт. 2000 г.: по состоянию на 8. ноя. 2010 г.]. - [Электронный ресурс] - URL http: //www.garant.ru (Дата обращения 23.11.14)

.   Российская Федерация. Законы. Федеральный закон «О Бухгалтерском учёте» №402 - ФЗ: федер. закон: [принят Государственной Думой 22 ноя. 2011 г.: по состоянию на 28 дек. 2013 г.]. - [Электронный ресурс] - URL http: //www.garant.ru (Дата обращения 25.11.14)

.   Акчурина Е.В., Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. - М.: Экзамен, 2013. - 456 с.

.   Бабаев Ю.А., Петров А. М Бухгалтерский учёт и контроль дебиторской и кредиторской задолженности: Учебно-практическое пособие. М.: Проспект. 2013. - 398 с.

.   Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учёта. - М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2012. - 136 с.

.   Парушина Н.В. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности // Бухгалтерский учёт. - 2014. - №4. - 410 с.

.   Попова О.В. Учёт дебиторской задолженности // Бухгалтерский учёт. -2013. - №17. - 57 с.

.   Решения и постановления судов [Электронный ресурс] - URL http: //www.resheniya-sudov.ru (Дата обращения 24.12.14)

.   Теория и практика финансового учёта [Электронный ресурс] - URL http: //gaap.ru/articles/Uchet_debitorskoy_zadolzhennosti_po_MSFO/ (Дата обращения 22.11.2014)

.   Тихонов Е.И. Годовая отчётность // Главбух. - 2013. - №1

.   Родионов А. Дебиторская задолженность: оптимизация учёта и списания // Помощник бухгалтера. -2014. - №1. - 68 с.

⇐ Предыдущая12345

Поделиться: