ПОСТРОЕНИЕ ИЕРАРХИЧЕСКОЙ СТРУКТУРЫ РАБОТ ПО ПРОЕКТУ

Для того чтобы управлять проектом, его следует разбить на составные части, иначе говоря, построить структуру проекта. Структурами проекта называются иерархические декомпозиции проекта на составные части, необходимые и достаточные для эффективного осуществления процесса управления проектом в интересах различных участников проекта.

Структуризация проекта помогает менеджеру наделить участников проекта ответственностью за выполнение конкретных технических заданий. Она также позволяет создать простую систему отслеживания хода реализации проекта.

Формирование структуры начинается с разделения целей проекта на значительно меньшие блоки работ вплоть до достижения самых мелких позиций, подлежащих контролю. Такая древообразная структура позволяет разбить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению блоки, которые будут переданы под управление отдельных специалистов.

Таким образом, построение иерархической структуры работ – первый шаг планирования проекта. В управлении проектами используются различные формы представления иерархической структуры проекта. Самыми известными из них являются «дерево» целей и структура разбиения работ.

«Дерево» целей – это структурированная по иерархическому принципу совокупность главной цели и ее подчиненных подцелей системы 1, 2 и последующих уровней, соединенных между собой связями (ветвями «дерева» целей). «Дерево» целей позволяет описать количественные и качественные параметры, сроки достижения определенных результатов и провести анализ иерархически распределенных взаимосвязанных и взаимообусловленных целей. Ниже приведен пример «дерева» целей по проекту создания системы адаптации новичков на предприятии (рис. 4.1).

 

 

 

Рис. 4.1. «Дерево» целей по проекту создания системы адаптации

новичков на предприятии

 

Однако чаще всего в управлении проектами применяется второй инструмент структуризации проекта – структура разбиения работ (Work Breakdown Structure, WBS).

Структура разбиения работ (СРР) – представление проекта в виде иерархической структуры работ, полученной путем последовательной декомпозиции и предназначенной для детального планирования, оценки стоимости и определения персональной ответственности исполнителей.

Главная задача построения СРР – обеспечить управляемость каждого отдельного элемента за счет определения единой точки ответственности (за продукт, за работу) и делегирование ответственности вниз.

Понятие «структура разбиения работ» (WBS) впервые было разработано в Министерстве обороны США при осуществлении ракетной программы Polaris в 1957 г.

Согласно Руководству PMBOK, структура разбиения работ – это ориентированная на результаты иерархическая декомпозиция работ, которые должна выполнить команда проекта для достижения целей проекта и создания требуемых результатов.

 

 

Рис. 4.2. Шаблон структуры разбиения работ

 

На каждом более низком уровне СРР представляется все более детальное описание работ по проекту. Работы самого нижнего уровня называются «пакетами работ». Для пакетов работ могут составляться расписания, оцениваться стоимость, может проводиться их мониторинг и управление.

Таким образом, СРР используется в проектах для решения следующих задач:

- для определения 100 % объема работ проекта с точки зрения конечного результата проекта;

- как основа для более точных оценок сроков, затрат, рисков и состава работ;

- как основа для контроля проекта и формирования отчетов о статусе проекта;

- для идентификации ответственных лиц за пакеты работ или результаты.

При построении СРР необходимо соблюдать следующие принципы:

1. Работы нижнего уровня являются способом достижения работ верхнего уровня.

2. У каждой родительской работы может иметься несколько дочерних работ, достижение которых автоматически обеспечивает достижение родительской работы.

3. У каждой дочерней работы может быть только одна родительская работа.

4. Декомпозиция родительской работы на дочерние производится по одному критерию (виды критериев для декомпозиции представлены ниже).

5. При построении структуры работ на различных уровнях можно и следует применять различные критерии декомпозиции.

6. Последовательность критериев декомпозиции работ следует выбирать таким образом, чтобы как можно большая часть зависимостей и взаимодействий между работами оказалась на самых нижних уровнях СРР. На верхних уровнях работы должны быть автономны.

7. Декомпозиция работ прекращается тогда, когда работы нижнего уровня удовлетворяют следующим условиям:

- работы ясны и понятны менеджеру и участникам проекта (являются элементарными);

- понятен конечный результат работы и способы его достижения;

- временные характеристики и ответственность за выполнение работ могут быть однозначно определены.

При разработке СРР проекта в качестве критериев декомпозиции выступают следующие характеристики:

- компоненты результатов и продуктов проекта;

- этапы жизненного цикла проекта;

- функциональные виды деятельности и используемые ресурсы;

- элементы организационной структуры, в рамках которой будет осуществляться проект;

- географическое размещение для пространственно распределенных проектов.

Таким образом, в зависимости от выбранного критерия декомпозиции существуют следующие подходы к построению СРР: 1) продуктовый подход; 2) подход по жизненному циклу; 3) функциональный подход; 4) организационный подход;

5) территориальный подход; 6) смешанный подход.

Ниже представлен пример структуры разбиения работ, построенной на основе продуктового подхода к декомпозиции проекта (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Структура разбиения работ по проекту совершенствования

системы целевой подготовки специалистов

 

СРР может строиться по методу сверху вниз и методу снизу вверх. Эксперты управления проектами дают следующие рекомендации по применению данных методов.

⇐ Предыдущая567891011121314Следующая ⇒

Поделиться: