ЮРИСТЫ КОМПАНИИ НЕЧЕТКО ПРОПИСЫВАЮТ НОРМЫ ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ, ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРОТИВОРЕЧАТ ДРУГ ДРУГУ.

Учет заработной платы начинается с установления ее размера в соответствующих первичных документах по учету и оплате труда: трудовом договоре, штатном расписании, приказах, локальных нормативных актах (например, Положении о заработной плате, Положении о премировании и т. д.).

Для правильного учета заработной платы важно, чтобы в указанных документах порядок ее расчета был изложен максимально понятно. Если бухгалтер неправильно поймет алгоритм расчета премии из Положения о премировании, в дальнейшем могут возникнуть проблемы с ее возвратом.

На практике часто возникает вопрос, какой вариант правильный:

− прописать полностью порядок расчета заработной платы в трудовом договоре (включая порядок расчета премий, бонусов и т. д.)указать в трудовом договоре только размер оклада (тарифной часовой ставки), а остальные нюансы

− прописать в локальном нормативном акте организации (положении о заработной плате, о премировании и т. д.).

На самом деле это не имеет принципиального значения. Речь идет лишь об использовании различных вариантов техники составления юридических документов. Однако нельзя допускать ситуации, когда в трудовом договоре прописаны одни условия оплаты труда, а в Положении о заработной плате, которое является его неотъемлемой частью, — абсолютно другие.

Такая ситуация приведет к неизбежным ошибкам и спорам по поводу размера заработка. Известны случаи в судебной практике, когда из-за неясностей документации организация переплачивала работникам денежные средства.

Таким образом, противоречия между содержанием учетных документов, их неясное содержание могут привести не только к недоплате, но и к переплате сумм работнику. Если реализация первого варианта может повлечь обращение работника в суд или трудовую инспекцию, то второй вариант влечет финансовые потери для самого предприятия.

Решение проблемы

Чтобы минимизировать возможность возникновения подобной ситуации, нужно периодически проводить ревизии локальных нормативных актов (Положения о заработной плате, Положения о премировании) на предмет их актуальности и ясности для всех сторон (работника, работодателя, бухгалтера-расчетчика).

Работодатель, допустивший ошибку при расчете суммы заработной платы, может удержать (взыскать) с работника излишне выплаченные денежные средства. Исчерпывающий перечень случаев, когда из заработка работника можно удержать переплату, содержит ст. 137 ТК РФ:

− возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

− погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, переводом на другую работу в другую местность и в иных случаях;

− возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

− увольнение работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (при увольнении по ряду оснований в ТК РФ удержание за неотработанные дни отпуска не производится).

Замечания

Для удержания из заработной платы излишне выплаченных денежных средств работодатель должен получить письменное согласие работника (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

При отсутствии согласия на удержание вопрос о спорных суммах может быть разрешен только в судебном порядке (Постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 30.05.2007 № 44г-360).

Согласно ст. 1109 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) взыскать через суд переплату можно в случае недобросовестности работника и счетной ошибки бухгалтерии.

Сказанное — теория. Поясним ее практическими примерами.

ПРИМЕР 4

По ошибке в компании издали два приказа о премировании одного работника. В результате работник получил две квартальные премии вместо одной. К моменту, когда бухгалтер выявил переплату, сотрудник уже уволился.

Вернуть переплату в бюджет фирмы через суд в данном случае будет проблематично. Объяснить это просто: взыскание в суде общей юрисдикции возможно, если излишняя выплата стала результатом счетной ошибки (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, ст. 1109 ГК РФ).

Пояснение о том, что является счетной ошибкой, ранее встречалось в Постановлении Совмина СССР и ВЦСПС от 23.02.1984 № 191 (документ утратил силу). В нем было сказано, что счетная ошибка — это неточность в вычислениях.

Если придерживаться такого подхода, то премию вернуть не получится. Дело в том, что двойное издание приказа о премировании никак не является неточностью в вычислениях. Судьи во взыскании, скорее всего, откажут (решение Ленинского районного суда г. Орска Оренбургской области от 05.10.2010 № 2-2094/2010).

ПРИМЕР 5

Бухгалтеры очень часто выступают против предоставления отпуска авансом. Объяснить это просто: если работник уволится сразу после окончания отпуска, вернуть излишне выплаченные суммы будет проблематично даже через суд. Поэтому нужно составлять график отпусков так, чтобы как можно меньшее количество сотрудников получали отпуск авансом (безусловно, с учетом требований ТК РФ).

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: