Регистры бухгалтерского учета и правила документооборота

 

7.1. Бухгалтерский учет в Управлении культуры, туризма и молодёжной политики администрации Еткульского муниципального района ведется с использованием унифицированных форм регистров бухгалтерского учета. В отношении тех документов, форма которых не унифицирована, Учреждение самостоятельно разрабатывает и утверждает необходимые формы самостоятельно.

Основание: приложение 3 к приказу № 52н, статья 10 Закона N 402-ФЗ, пункты 29 - 30 ФСБУ "Концептуальные основы".

     Регистры бухгалтерского учета формируются в виде книг, журналов, карточек:

- на бумажных носителях;

- на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную подпись.

Основание: пункт 11 Инструкции N 157н, пункт 32 ФСБУ "Концептуальные основы").

В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и отчетности, проверенные и принятые к учету первичные учетные документы систематизируются по датам совершения операции (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в регистрах бухгалтерского учета:

- Журнал операций по счету «Касса» (№1);

- Журнал операций с безналичными денежными средствами (№2);

- Журнал операций расчетов с подотчетными лицами (№3);

- Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (№4);

- Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам (№5);

- Журнал операций расчетов по оплате труда (№6);

- Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (№7);

- Журнал по прочим операциям (№8);

- Журнал по санкционированию (№9);

- Главная книга.

Основание : Приказ № 173н.

7.2. По итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры, сформированные в электронном виде без применения электронной подписи, распечатываются на бумажный носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке.        

Основание: пункт 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

     Перечень применяемых регистров бюджетного учета установлен Приложением №18 к Учетной политике.

7.3. Каждый сотрудник централизованной бухгалтерии отвечает за составление определенного регистра, которые определены должностными инструкциями. Перечень ответственных исполнителей за ведение регистров бухгалтерского учета в определен Приложением № 19 к Учетной политике.

7.4. Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется в следующем порядке:
- в регистрах в хронологическом порядке систематизируются первичные (сводные) учетные документы (по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа);

– журнал регистрации приходных и расходных ордеров (кроме ф.0310003) составляется ежемесячно, в последний рабочий день месяца;

– инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции и пр.) и при выбытии. При отсутствии указанных событий – ежегодно, на последний рабочий день года, со сведениями о начисленной амортизации;

– инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции и пр.) и при выбытии;

– опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основных средств, реестр карточек заполняются ежегодно, в последний день года;

– книга учета бланков строгой отчетности, книга аналитического учета депонированной зарплаты и стипендий заполняются ежемесячно, в последний день месяца;

– журналы операций, главная книга заполняются ежемесячно;

– другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, если иное не установлено законодательством РФ.

Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

7.5. Регистры бухгалтерского учета (журналы-ордера) сдаются главному бухгалтеру, заместителю главного бухгалтера на проверку не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным месяца.

Журналы операций подписываются главным бухгалтером и сотрудником централизованной бухгалтерии, составившим журнал операций.

7.6. Первичные и сводные учетные документы, бухгалтерские регистры составляются в форме электронного документа. При отсутствии возможности составить документ (регистр) в электронном виде, он может быть составлен на бумажном носителе и заверен собственноручной подписью.

При комплексной автоматизации бухгалтерского учета формирование регистров бухгалтерского учета на бумажных носителях осуществляется 1 раз в месяц.

       Правила документооборота, в том числе периодичность, порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов (график документооборота), установлены в Приложение № 9 к Учетной политике.

Основание: пункт 22 ФСБУ "Концептуальные основы".

 

Бухгалтерская отчетность

 

8.1. Бухгалтерская отчетность составляется на основании аналитического и синтетического учета по формам, в объеме и в сроки, установленные учредителем и Инструкцией о порядке составления, представления годовой квартальной отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений.

Основание: приказ Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

8.2. Подведомственным Учреждением представляется отчетность, формируемая на бумажных носителях и в электронном виде в соответствии с Приказом N 191н:

- бюджетная отчетность.

Отчетность представляется учредителю в электронной форме в сроки, установленные руководителем учреждения.

Перечень форм отчетности, предоставляемый бюджетным учреждением учредителю (формы 700-е), приведен в Приложение № 24 к Учетной политике.

8.3. Данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность формируются с учетом существенности фактов хозяйственной жизни, которые оказали или могут оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения и имели место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности (событие после отчетной даты).

Уровень существенности установлен в размере:

-5 процентов.

Основание: пункт 3 Инструкции N 157н, пункт 17 ФСБУ "Концептуальные основы".

 

⇐ Предыдущая123456789Следующая ⇒

Поделиться: