Симптомы структурных недостатков Джона Чайлда

В ходе анализа были опрошены 8 сотрудников ОАО «НЖК» . Анкеты заполнялись анонимно. Результаты опроса были помещены в табл. 25.

Таблица 25

Результаты опроса сотрудников ОАО «НЖК»

№	Симптомы	В организации	В отделе
1	Низкий уровень морали и мотивации
	1. Решения выглядят несогласованными и произвольными, не связанными с нормами и правилами	10 %	8%
	2. Работникам не ясно, что от них ожидают, и как может быть оценен личный вклад каждого	5 %	3 %
	3. Работники испытывают трудности из-за ожесточенной конкуренции между различными частями организации, порождаемой отсутствием четких правил для определения приоритетов	10 %	3 %
	4. Работники перегружены из-за того, что им приходится выполнять работу, с которой лучше бы справились другие	15 %	10 %
2	Решения принимаются медленно и не качественно
	Необходимая информация вовремя не доходит до людей, принимающих решения	15%	8 %
	Люди, принимающие решения, изолированы друг от друга; не предусматриваются средства координации их деятельности	15 %	10 %
	Люди, принимающие решения перегружены работой	30 %	15 %
	Отсутствуют адекватные процедуры оценки качества ранее принятых решений	25 %	15 %
3	Конфликты и отсутствие координации
	Отдельные работники или группы имеют противоположные интересы, не согласованные с общей политикой организации	40 %	20 %
	Упущены возможности для усиления координации их деятельности	15 %	9 %
	Непосредственные исполнители работ отстранены от планирования этих работ	13 %	10 %
4	Темпы роста затрат опережают темпы роста инфляции
	В организации слишком много боссов и мало исполнителей	25 %	15 %
	Избыточное внимание к процедурам и бумажная работа отвлекают людей от продуктивной деятельности	20 %	17 %
5	Организация не способна отвечать новаторски на изменения обстоятельств
	Отсутствует специалист, отвечающий за мониторинг изменений во внешних окружениях	20 %	15 %
	Нововведения не находят надлежащей поддержки руководства	30 %	35 %
	Отсутствует координация деятельности работников, способных выявить новые рынки сбыта, и работников, способных удовлетворять потребности этих рынков	23 %	21 %

Как видно из приведенной таблицы на предприятии сформирована достаточно эффективная организационная структура, позволяющая комбинату занимать одну из лидирующих позиций в отрасли своего и соседних регионов и успешно вести свою деятельность в условиях жесткой конкуренции между аналогичными предприятиями. Однако присутствуют зачатки структурных недостатков. Так, например, отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач организации в целом, чем целей внутри своего подразделения. Большая ответственность ложится на плечи руководителя, так как он обладает множеством обязанностей, и заключает в себе как роль творческого, производственного, так и роль финансового, юридического руководителя. Также у руководства предприятия присутствует боязнь внедрения нововведений.

В целях еще более успешной работы комбината при наличии рациональной структуры управления необходимо:

1. Развивать неформальные взаимоотношения.

2. Четко отслеживать линии коммуникаций.

3. Постоянно пересматривать схему в зависимости от изменяющихся внутренних и внешних факторов.

Также необходимо ввести новую должность, которая сняла бы некоторые обязательства с руководителя, и по необходимости, улучшила процесс производства.

В рамках организационной структуры протекает весь управленческий процесс. Структура позволяет определить место каждого работника в организации, распределять должностные обязанности, координировать задачи.

Проектируя и создавая структуру организации, невозможно и не нужно отказываться от элементов иерархической организации. При этом жесткость иерархических связей и силу иерархических взаимодействий лучше проектировать с учетом целей создания организации. Нельзя новую стратегию наложить на уже существующую структуру. Формирование организационной структуры, адекватной стратегии, является залогом успешной деятельности организации.

Приведенные рекомендации по совершенствованию организационной структуры управления на предприятии ОАО «НЖК" не являются исчерпывающими. Если на предприятии постоянно будет проводиться такая работа, то успех ему обеспечен!

 

⇐ Предыдущая6789101112131415Следующая ⇒

Поделиться: