Способы документирования. Эволюция способов документирования.

В начале было слово, но оно ограничено во времени и пространстве. Для передачи информации на дальние расстояния использовался язык костров, барабанов и др сигнальных средств. Но с помощью него можно было передать малую долю информации и тогда было придумано предметное письмо, которое уже более информативно, однако громоздко и не исключало множества вариантов толкования.

Далее появилась письменность, которая прошла несколько этапов развития

1) рисуночная, или пиктографическая, система. Содержала еще не тексты, а рисунки, изображающие то, о чем идет речь;

2) символическая- или идеографическая, система. Один рису­нок обозначает уже не событие, а одно слово (например, древ­неегипетские документы, клинописные документы народов Междуречья);

3) звуковая, или буквенная, система (например, финикийское и греческое письмо). Последняя достигла совершенства и используется большей частью населения Земли.

С изобретением пишущей машины появляется машинопись как способ текстового документирования. Машинопись быстро вытеснила ручные способы документирования при окончательном оформлении документа и копировании.

С потребностью ускорить запись речи, упростив письмо, появилась стенография – скоростное письмо. Оно ведётся при помощи особых кратких знаков и по быстроте превосходящее обычное письмо в несколько раз. Среди огромного количества документов, создаваемых в процессе деятельности человека, в связи с бурным развитием научно-технического прогресса имеет место техническое документирование.

Техническое документирование является способом запечатления тех­нической мысли. Технические документы - обобщающее название доку­ментов, отражающих результат строительного и технологического проек­тирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышлен­ного производства.

Изобретение фотографии дало человечеству принципиально новый способ фиксирования информации об окружающей действительности и вызвало к жизни новый вид документов. Фотография - совокупность про­цессов и способов получения изображений на светочувствительных мате­риалах посредством действия на них света и последующей химической об­работки. Фотодокументы отличаются существенной особеннос­тью - они возникают в момент событий и на месте событий, что придает им большую ценность. С изобретением кинематографа, появились кинодокументы. Кинодокумент - изобразительный документ, содержание которого передано фотографическим способом в виде комплекса последовательно расположенных на кинопленке изображений, отражающих предметы, явле­ния, события в движении. Сегодня большое распространение получили видеодокументы, сня­тые на магнитную пленку, на которой фиксируются репортажи, телепереда­чи и другая оперативная информация.

К концу XIX в. относится появление еще одного вида документов - фонодокумента (звуковой документ). Под фонодокументом понимается " документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи".

В середине XX в. в связи с огромным ростом объема информации остро возросла необходимость механической ее обработки, хранения и по­иска. Механизированный способ обработки и поиска информации основан на использовании устройств механического, электромеханического и дру­гих способов действия. Такие устройства не могут воспринимать, хранить и разыскивать информацию, зафиксированную обычным способом: тек­стовым, техническим, фонодокументированием и т. п. Для перевода информации в форму, понятную машине, были созданы специальные материаль­ные носители: перфокарты, перфоленты, микрокарты, рулонные микроплен­ки, на которых данные фиксировались специальными условными обозначениями.

Третья четверть XX в. характеризуется быстрым внедрением и разви­тием вычислительной техники и появлением новых носителей информации: дискеты, оптические диски, флешки, на которых запись и воспроизведение информации производится с использованием средств ВТ и специального ПО. Появилась возможность переносить информацию с одного вида носителя на другой и воспроизводить ее.

 Текстовое документирование и этапы его развития.

Появление первых документов, т, е. зафиксированной на раз­личных носителях информации, относят примерно к XXX веку до н. э. Началом передачи данных было предметное документирование. Предметы, окружавшие первобытного человека, наделялись особым значением, символизировали понятия и явления. Например, стре­ла — символ войны.

Разновидностью предметного является галечное и ракушечное письмо, узелковое письмо. Индейцы использовали шнуры разной толщины и цвета, а также узелки и бусинки. Древние инки исполь­зовали «кипу» — к основной толстой веревке прикреплялись более тонкие шнуры, нити и лоскуты различного цвета, каждый элемент имел свое значение

Позже появилось рисуночное, или пиктографическое, письмо (от лат. «пиктус» - писанный красками, греч. — «графо» - пишу). Это были изображения на стенах пещер и скалах, в основном иллю­стрирующие события из жизни племени

Первоначально каждый рисунок передавал какое-либо событие. С течением времени рисунки упрощались, в какой-то мере стандар­тизировались и заменялись знаками, обозначающими слова. Позже знаками стали обозначать слога, а потом и отдельные буквы. Так возникла иероглифическая система. Постепенно рисунки становились схематичными, появилась скоропись, У египтян рисун­ки скорописи были округлыми, волнистыми, у шумеров - заострен­ными, угловатыми (клинопись). То есть независимо друг от друга в разных, частях мира зарождались различные системы письменности.

В Европе (на острове Крит и в Древней Греции) и на Среднем Востоке письменность появилась на несколько столетий позже, а в Китае - только во II тысячелетии до н. э.

Различные виды письменности господствовали в странах Восто­ка три тысячелетия, но потом их вытеснила более простая и удобная система - финикийская и восходящая к ней арамейская, затем гречческая и др.

Финикийцам, как торговому народу, нужна была простая и удоб­ная письменность для составления коммерческих документов и они создали слоговое письмо, состоящее из 22 знаков. Самые древние найденные финикийские надписи относятся к XIII веку до н. э. С IX ве­ка до н, э. финикийское письмо быстро распространилось во мно­гих странах и заимствовалось греками, арабами, евреями.

Греки преобразовали финикийское письмо и создали алфавит, где каждый знак обозначает не слово или слог, а определенный звук (звуко­вая система).

Кириллица (славянская азбука) была создана на основе греческо­го алфавита, а затем реформировалась на протяжении XVl-XIX ве­ков. Современный русский алфавит - результат реформ и постепен­ного исключения неиспользуемых греческих букв.

Таким образам, все системы письменности делятся на три типа:

1) рисуночная, или пиктографическая, система. Содержала еще не тексты, а рисунки, изображающие то, о чем идет речь;

2) символическая- или идеографическая, система. Один рису­нок обозначает уже не событие, а одно слово (например, древ­неегипетские документы, клинописные документы народов Междуречья);

3) звуковая, или буквенная, система (например, финикийское и греческое письмо).

С течением времени древние системы письменности вытеснялись и заменялись другими. И сегодня часть таких документов не расшиф­рована (например, не прочитан текст ни одной из пятнадцати дере­вянных дощечек, найденных на острове Пасхи),

Первоначальное славянское письмо в период формирования у славян племенного строя представляло собой простейшие знаки типа " черт и ре­зов". В VII - VIII вв. славяне, как и другие народы, заимствовали греческое письмо, преобразованное в протокирилловское. С конца IX в. существова­ли две азбуки - глаголица и кириллица.

С изобретением пишущей машины появляется машинопись как спо­соб текстового документирования. Машинопись быстро вытеснила ручные способы при окончательном оформлении документа и копировании.

На смену полууставу приходит скоропись, для которой характерно совмещенное изображение соседних букв. В XVIII в. скоропись отличается введением гражданского шрифта и нового алфавита, она продолжает раз­виваться в гражданской письменности XIX-XX вв. Завершающим этапом является современное письмо.

Поскольку человек говорит в 5-6 раз быстрее, чем пишет, издавна у разных народов появилась естественная потребность ускорить запись речи, упростив письмо. Так появилась стенография - скоростное письмо, веду­щееся при помощи особых кратких знаков и по быстроте превосходящее обычное письмо в несколько раз.

Письмо и письменность приняли на себя запечатление звуковой речи и сохранение содержащейся в ней информации о явлениях объективной действительности. Письмо стало устойчивым средством запечатления и передачи информации. Текстовое документирование получило самое ши­рокое распространение. С его помощью документируется деятельность го­сударственных учреждений, предприятий, общественных организаций, ком­мерческих фирм, частных предприятий и отдельных лиц

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: