Создание иерархической структуры работ

Иерархическая структура работ (ИСР) – это иерархическое разделение всего объема работ, которые должна выполнить команда проекта для достижения целей проекта и создания требуемых результатов. ИСР помогает определить и организовать работы, заявленные в описании содержания проекта. Базовые составляющие процесса создания ИСР (установленные стандартом PMBOK 5, 2013 г.) представлены на рис. 3.1.

 

Инструменты и методы   · Декомпозиция · Экспертная оценка

Рис. 3.1. Создание ИСР

 

Базовым методом создания ИСР является декомпозиция, предполагающая разбиение содержания и результатов проекта на более мелкие и легко управляемые элементы. Каждый уровень ИСР (или уровень декомпозиции) является уточнением результатов вышестоящего уровня. Работа с малыми компонентами позволяет повысить точность назначения ресурсов и распределения ответственности, облегчить контроль исполнения. Элемент работ, расположенный на самом низком уровне ИСР, для которого возможна оценка стоимости и длительности, называется пакетом работ. В контексте ИСР «работа» означает результаты работ, являющиеся результатами операций, но не сами операции. Уровень детализации пакетов работ различается в зависимости от масштаба и сложности проекта. Декомпозиция совокупности результатов проекта до уровня пакетов работ обычно включает в себя следующие операции:

· идентификация результатов и работ;

· разработка структуры ИСР;

· декомпозиция верхних компонентов ИСР (результаты и требования) на элементы низких уровней;

· присвоение идентификационных кодов элементам ИСР;

· проверка ИСР.

    ИСР охватывает все работы, связанные с продуктом и проектом, включая работы по управлению проектом. ИСР может быть представлена в виде схемы, организационной диаграммы, таблицы или в другом виде, отражающем иерархическое разбиение. При разработке ИСР могут, в частности, использоваться: принципы нисходящего анализа, восходящего анализа, применение шаблонов ИСР. Базовыми подходами структурирования ИСР являются:

· продуктовый (по ключевым результатам (элементам) продукта проекта);

· процессный (по фазам реализации проекта (контрольным событиям));

· функциональный (по функциональным областям, которые обеспечивают реализацию проекта).

ИСР устанавливает границы проекта и выступает в роли основного соглашения между заинтересованными сторонами и командой проекта относительно содержания проекта.

Задание 3.3. Создать иерархическую структуру работ проекта и представить результат на обсуждение.

При создании ИСР необходимо руководствоваться следующими правилами декомпозиции:

· декомпозиция выполняется до тех пор, пока работа и результаты не будут определены на уровне пакетов работ;

· уровень пакетов работ является низшим и представляет собой точку, в которой стоимость и длительность операции могут быть оценены с достаточной степенью достоверности и может быть четко установлена ответственность за результат пакета работ;

· правило 100 % – содержание «дочерних» ячеек должно равняться 100 % содержания «родительской» ячейки и т. д. для всех элементов ИСР в отношении ячейки «Проект». При этом ничто не должно быть пропущено, не должна выполняться лишняя и/или дублирующая работа (результаты «дочерних» ячеек не должны пересекаться).

Чрезмерная декомпозиция может привести к непродуктивным управленческим трудозатратам, неэффективному использованию ресурсов, снижению эффективности выполнения работ и сложности консолидации данных различных уровней ИСР.

    Базовый план по содержанию включает описание содержания проекта, ИСР и словарь ИСР (документ, детально описывающий каждый элемент ИСР).

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: