УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА

Управление стоимостью включает процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и контроля затрат, обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета, а именно (PMBOK 5, 2013 г.):

1) планирование управления стоимостью – процесс, устанавливающий процедуры и документацию для планирования, управления, расходования и контроля затрат проекта;

2) оценка стоимости – определение примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта;

3) определение бюджета – консолидация оценочной стоимости отдельных операций или пакетов работ для создания авторизованного базового плана по стоимости;

4) контроль стоимости – мониторинг статуса проекта для актуализации стоимости проекта и управления изменениями базового плана по стоимости.

Результатами планирования стоимости является базовый план по стоимости и требования к финансированию проекта. Управление стоимостью проекта должно учитывать требования к управлению стоимостью, предъявляемые заинтересованными сторонами.

Управление стоимостью проекта касается, прежде всего, стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта. При этом следует учитывать, как принимаемые решения скажутся на последующих периодических затратах на эксплуатацию, обслуживание и поддержку продукта, услуги или результата проекта.

Задание 5.1. Оценить стоимость операций проекта, определить бюджет проекта (табл. 5.1) и представить результаты на обсуждение.

Оценка стоимости операций – это количественная оценка возможной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операции. Стоимость операций определяется на основе оценок ресурсов операций (см. задание 4.2). Точность оценки стоимости проекта повышается по мере прохождения жизненного цикла проекта. Например, в фазе инициации проекта точность оценки может находиться в интервале от –30 до +50 %. В дальнейшем, по мере поступления информации, окончательные оценки могут сузить диапазон точности от –5 до +10 %.

Таблица 5.1

Бюджет проекта, ден. ед.

Код	Наименование пакета работ/операций	Временной период/дата						Итого
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1.1	Операция А
2.1	Операция В
Итого:
Резервы (управленческие):
Всего:

Стоимость операций, наряду со стоимостью ресурсов, может включать особые статьи расходов, такие как средства на покрытие инфляции, затраты на привлечение финансирования или резерв на возможные потери.

    Резервы на возможные потери – это денежные средства, выделенные для идентифицированных принятых рисков, в отношении которых разработаны возможные меры реагирования с целью их снижения. Данные резервы являются частью базового плана по стоимости.

    Определение бюджета проекта – это суммирование оценок стоимости отдельных операций (пакетов работ) для утверждения авторизованного базового плана по стоимости. Бюджет проекта помимо резервов на возможные потери (фиксируемые при оценке стоимости операций), может включать в себя управленческие резервы проекта.

    Управленческие резервы – это средства, зарезервированные на незапланированные изменения содержания и стоимости проекта, резервы на неидентифицированные риски (резервы для защиты бюджета проекта без указания конкретной цели). Сумма управленческих резервов может быть включена в бюджет проекта, но не может являться частью базового плана по стоимости. Управленческие резервы не учитываются при расчете освоенного объема.

Базовый план по стоимости – распределенный по времени бюджет, используемый для мониторинга и контроля стоимости проекта. Разрабатывается путем суммирования оценок стоимости расходов по периодам времени и, как правило, имеет вид S-образной кривой.

    Представленные выше понятия взаимосвязаны следующим образом:

· затраты по проекту – совокупность затрат по операциям на основании ресурсных оценок (включая резервы на возможные потери по операциям);

· базовый план по стоимости – это затраты по проекту + резервы на возможные потери (по направлениям (пакетам) работ);

· бюджет проекта – это базовый план по стоимости + управленческие резервы.

Библиографический список

1. Коваленок Т. П. Управление проектами: учеб. пособие / Т. П. Коваленок. – СПб.: ПГУПС, 2011. – 73 с.

2. Кутузов А. С. Шаблоны документов для управления проектами  / А. С. Кутузов, А. Н. Павлов, А. В. Шаврин. – 2-е изд., испр. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2012. – 159 с.

3. Основы профессиональных знаний и национальные требования к компетентности (НТК) специалистов по управлению проектами / СОВНЕТ. – М.: ЗАО «Проектная практика», 2010. – 256 с.

4. Материалы курса «Управление проектами. Стандарт PMBOK 5» ЧОУ ДО «Центр бизнес-образования проектного менеджмента», 2013 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.pmblc.ru.

5. Руководство к Своду знаний по управлению проектами. – Пятое изд. PMI, Inc. – Newtown Square, Pennsylvania, USA: Project Management Institute. – 614 с.

6. Сооляттэ А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика / А. Ю. Сооляттэ. – М.: Синергия, 2012. – 816 с.

7. Троцкий М. Управление проектами / М. Троцкий, Б. Груча, К. Огонек. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 304 с.

8. Хелдман К Профессиональное управление проектом / К. Хелдман; пер. с англ. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2012. – 728 с.

 

Оглавление

1. Разработка устава проекта ………………………………………………………..	3
2. Определение заинтересованных сторон проекта ……………………………….	5
3. Управление содержанием проекта ……………………………………………….	8
3.1. Сбор требований ………………………………………………………......	9
3.2. Определение содержания ………………………………………………....	10
3.3. Создание иерархической структуры работ ……………………………...	12
4. Управление сроками проекта …………………………………………………….	14
4.1. Определение последовательности операций ………………………….	15
4.2. Оценка ресурсов операций ……………………………………………...	18
4.3. Оценка длительности операций ……………………………...………...	19
4.4. Разработка расписания проекта ………………………………………...	20
5. Управление стоимостью проекта ……………………………………….………..	23
Библиографический список ……………………………………………….………...	25

Учебное издание

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

 

Методические указания и задания

для практических занятий

Разработала: канд. экон. наук, РМР, доцент Спасскова А. Н.

 

Редактор и корректор И. А. Шабранская

Компьютерная верстка М. С. Савастеевой

План 2014 г., № 166

Подписано в печать с оригинал-макета 16.10.2015.

Формат 60× 84 ¹/₁₆. Бумага для множ. апп. Печать ризография.

Усл. печ. л. 1, 7. Тираж 300 экз.

Заказ 963.

ФГБОУ ВПО ПГУПС. 190031, СПб., Московский пр., 9.

Типография ФГБОУ ВПО ПГУПС. 190031, СПб., Московский пр., 9.

⇐ Предыдущая123456

Поделиться: