Лекция 7. Удаление информации

Обсуждаемые вопросы

Как удалить ненужную информацию из информационной базы.

Почему сначала производится пометка на удаление, а затем реальное удаление информации.

Можно ли восстановить информацию, помеченную как удаленную. Что означает контроль ссылочной целостности информации

Какими способами можно выполнить контроль ссылочной целостности информации.

Как управлять режимом контроля ссылочной целостности информации.

Какие объекты всегда удаляются непосредственно без контроля ссылочной целостности.

Какие информационные объекты невозможно удалить, работая в программе в режиме ведения бухгалтерского учета

Удаление - очень ответственная операция, часто приводящая к безвозвратной потере информации. Причем, всегда существует опасность, что по ошибке может быть удалена полезная информация, без которой теряют смысл ранее введенные операции, проводки, документы. Именно по этой причине разработчики программы " 1С: Бухгалтерия" подошли очень ответственно к реализации данной операции. Возможно, кому-то могут показаться избыточными те сложности, которыми в программе окружена операция удаления, однако, такие предосторожности не покажутся лишними, если сопоставить те усилия, которые затрачиваются на реализацию операции удаления, с теми, которые потребуются для восстановления ошибочно удаленной информации. Как говорится в известной русской пословице: " Семь раз отмерь...".

Реализация операции удаления

Рассмотрим порядок удаления информации на примере справочника " Контрагенты". Изученные приемы в дальнейшем могут быть использованы для удаления других информационных объектов таких, как счета, операции, документы и др.

Задача 7-1

В справочник " Контрагенты" ошибочно введены две записи:

Санаторий " Дружба"

 Пансионат " Встреча"

Необходимо удалить ошибочно введенные записи из справочника

Для практического решения задачи введем в справочник две указанные записи. Тогда к имеющимся пяти элементам справочника добавятся еще два:

1. Санаторий " Дружба"

2. Пансионат " Встреча"

Итак, нам необходимо удалить последние две записи.

Настройка режима удаления

Прежде всего, следует проверить, какой режим удаления объектов установлен в используемой конфигурации. Для этого обратимся к режиму настройки параметров программы (меню: " Сервис - Параметры" ) и раскроем закладку " Общие". В самой нижней ее строке устанавливается " Режим удаления объектов", который может принимать два возможных значения: " Пометка на удаление" или " Непосредственное удаление"

В типовой конфигурации изначально должно быть установлено значение " Пометка на удаление", причем оно будет отображено блекло, что свидетельствует о том, что возможность выбора другого значения в данной конфигурации для пользователя закрыта Если в используемой конфигурации установлена именно эта настройка, можно опять вернуться к справочнику и попытаться удалить два вновь введенных элемента При этом следует помнить, что удаление реализуется в режиме " Пометка на удаление".

Пометка на удаление

Для удаления элемента справочника следует поместить курсор на строку с удаляемым элементом и выполнить одно из следующих действий:

· нажать на клавиатуре клавишу Del;

· на панели инструментов окна справочника нажать кнопку,

· выбрать в меню " Действия" главного меню программы пункт " Удалить" (" Пометить на удаление" ).

Выполнив указанные действия поочередно для двух удаляемых элементов, увидим, что они никуда не пропали, они остались на своих прежних местах в том же самом справочнике. Однако, следует обратить внимание, что пиктограммы состояния у этих элементов теперь перечеркнуты косым крестом. Это значит, что данные элементы помечены на удаление. То есть физически они присутствуют в системе, но система как бы " не видит их", считая удаленными.

⇐ Предыдущая13141516171819202122Следующая ⇒

Поделиться: