Изменение кодов элементов справочника

Следует помнить, что при вводе группы ее код проверяется на уникальность (либо во всем справочнике, либо в пределах " родительской" группы элементов), и, если он совпадает с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, выдается сообщение " Код не уникален! ". В этом случае необходимо ввести другой код. Система не проводит различий между кодами элементов справочника и групп элементов, т.е. коды группы и элемента не могут совпадать.

Важно отметить, что изменение наименования объекта, смена его кода, изменение вложенности не потребуют исправления или повторного проведения ранее введенных проводок, использующих эти объекты в качестве субконто. То есть объект остается тем же, несмотря на внесенные изменения.

Задача 8-2

Необходимо поменять кодировку элементов справочника, и присвоить новые серии кодов для групповых и конечных элементов:

При изменении кодов, следует помнить, что система автоматически отслеживает уникальность кодов во всем справочнике и не допускает наличия элементов с одинаковыми кодами даже на короткий промежуток времени. Но именно такие ситуации возникают при решении задачи.

Например, элементу " Юридические лица" необходимо дать код равный 1, в то время как в справочнике под этим кодом уже имеется элемент. Для того чтобы избежать временной коллизии следует поступить следующим образом.

Поменять код 1 элемента на некоторый промежуточный код, например 11 (так как он пока еще не задействован в справочнике).

Поменять текущий код элемента " Юридические лица" на 1, что соответствует условию задачи.

Используя данный прием можно перенести нумерацию и на остальные элементы справочника " Контрагенты".

Рис. 8-5. Вариант заполнения справочника " Контрагенты"

Результаты реорганизации справочника " Контрагенты"

При реорганизации справочника " Контрагенты" по сути осуществлено преобразование системы аналитического учета, обеспечивающее переход от одноуровневого аналитического учета, к многоуровневому. Произошедшие изменения в организации учетной информации хорошо видны по влиянию на содержание отчета " Оборотно-сальдовая ведомость по счету 46 (или 40)".

Так, если теперь обратиться к оборотно-сальдовой ведомости по счету 46 в разрезе аналитических объектов, можно увидеть, что помимо индивидуальной информации о задолженности каждого конкретного учредителя по вкладу в уставный капитал, появилась обобщающая информация о задолженности групп учредителей. Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 46.

Теперь в ведомости можно увидеть, что задолженность всех физических лиц на момент ее составления оценивается в 75 000 грн., а совокупная задолженность юридических лиц- в 130 000 грн. Кроме того, в ведомости отражена итоговая информация по таким группам учредителей, как " Банки" и " Организации". В силу того, что каждая из последних двух групп включает только по одному элементу, итоги по группе, естественно, совпадают со значением каждого элемента

Изменение свойств справочника " Контрагенты" на уровне конфигурирования

При организации многоуровневого представления информации в справочнике " Контрагенты" обнаруживается неудобство сквозной нумерации всех элементов справочника Это приводит к тому, что в рамках одной группы невозможно обеспечить сплошную нумерацию элементов, поскольку некоторые коды оказываются задействованными в другой группе.

Для того чтобы исправить эту ситуацию необходимо обратиться к режиму конфигурирования и внести изменения в существующую настройку параметров справочника " Контрагенты". На примере внесения изменений в систему кодирования элементов справочника познакомиться с некоторыми общими приемами и возможностями по конфигурированию справочников.

В настоящей главе из всего множества параметров, определяющих конфигурацию справочников, рассмотрим те, которые пользователь может исправлять без боязни получения негативных последствий,

Задача 8-3

Необходимо внести изменение в существующую настройку справочника " Контрагенты": изменить сплошную систему кодирования элементов справочника на серийную - по группам элементов.

⇐ Предыдущая16171819202122232425Следующая ⇒

Поделиться: