Оценка состава и структуры персонала. Кадровая политика

Во главе стоит генеральный директор, осуществляющий руководство. Главный бухгалтер отвечает за составление налоговой и финансовой отчетности, ведение бухгалтерского учета в организации.   Финансовый директор заключает договора с поставщиками и покупателями.   Начальник общего отдела выполняет операции планирования, найма, отбора, оценки, учета кадров и профессионального обучения и переподготовки кадров. Так же отдел осуществляет учет личного состава организации, оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации. Каждого нового сотрудника знакомят с правилами внутреннего распорядка, в которых отражены общие правила, требования к работе; действия в случае опоздания или болезни, необходимости взять отгул, отпроситься; как принято одеваться, какое поведение считается неприемлемым.

В организации работают высококвалифицированные специалисты которые хорошо разбираются в автомобилях и автозапчастях. Также хотелось бы отметить в данной организации персонал, грамотный способный в любой момент проконсультировать клиента, помочь с выбором, очень отзывчив и вежлив. Локально-нормативные документы, которые были изучены в процессе прохождения практики:

1. Коллективный договор, который содержит разделы:

- Общие положения (где указываются стороны и предмет договора); - Оплата и нормирования труда, гарантии и компенсации:

а) Оплата труда: количество выплат, даты выплат, индексация з/п в связи с ростом цен на товар, система оплаты и стимулирования труда, премии за квартал и год, дополнительные оклады.

б) Нормирование труда: замена и пересмотр норм труда.

в) Гарантии и компенсации: в случаи расторжения договора в связи с ликвидацией организации, либо сокращением численности персонала выплачиваются пособия, в связи с направлениям на обучение, предоставляется отпуск с сохранением средней з/п.;

- Рабочее время и время отдыха (указывается график работ, сокращение рабочего времени для женщин имеющих детей до 8 лет, перерывы для отдыха и т.д.);

- Охрана труда:

Работодатель обязуется: обеспечивать информирование работников об условиях и охране труда, проводить инструктаж новых сотрудников, осуществлять контроль за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах, выдавать спец. одежду обувь и средства труда и т.д. Работник обязуется: соблюдать требования по охране труда, немедленно сообщать работодателю об любой ситуации угрожающей жизни и здоровью людей и т.д.

- Социальные гарантии, связанные с трудовыми отношениями;

- Заключительные положения (по поводу изменения договора, кто осуществляет контроль за выполнения договора и т.д.).

2. Положение о службе управления персоналом включает:

- общие положение;

- основные задачи и функции;

- права и ответственность.

3. Положение о персонале включает: общие положения; основные принципы трудовой деятельности и взаимоотношений администрации и персонала, а именно:

- прием персонала на работу;

- основные права и обязанности персонала;

- основные права и обязанности администрации;

- время труда и отдыха;

- повышение квалификации персонала;

- социальные гарантии персонала;

- поощрение персонала;

- меры дисциплинарного воздействия;

- заключительные положения.

4. Положение об оплате труда содержит:

- общие положения;

- система оплаты труда;

- оклад (должностной оклад);

- доплаты;

- премирование;

- начисление и выплата заработной платы;

- индексация заработной платы;

- ответственность Работодателя;

- заключительные положения.

5. Трудовой договор включает:

- общие положения; (указывается название организации, адрес где будет работать сотрудник, должность, срок, когда работник должен приступить на работу и испытательный срок)

- обязанности сторон;

Работник обязан: выполнять добросовестно трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, ответственно относится к имуществу и документам вверенных ему в пользование, не разглашать коммерческие тайны, качественно и своевременно выполнять приказы и поручения, соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии, при изменении сведений о себе сообщать руководителю. Имеет право: ознакомиться с нормативными документами, на работу, рабочее место, на отпуск, на своевременную выплату заработной платы. Работодатель обязан: выполнять условия договора, подчиняться законам Р.Ф., предоставить работнику рабочее место, соответствующее всем нормам, выплачивать заработную плату в полном объеме и в срок, представлять гарантии, а также компенсации, вносить записи, хранить и выдавать при необходимости трудовую книжку, защищать персональные данные работника. Имеет право: требовать добросовестного исполнения обязанностей, требовать соблюдение правил организации, поощрять работника за хороший труд, наказать методом дисциплинарной и материальной ответственности в случаи не исполнения своих обязанностей и причин материального ущерба, проводить профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации.

- оплата труда; (устанавливается должностной оклад, надбавка, квартальная премия, оказание материальной помощи, порядок и условия начисления премии) - режим работы и отдыха. предоставление отпуска; (продолжительность рабочей недели, начало и окончания рабочего дня, перерыва на отдых, продолжительность отпуска)

- ответственность сторон; (ответственность за недобросовестное исполнение своих обязанностей, за нанесения материального ущерба, не подчинения правилам трудового распорядка)

- основание для прекращения действия трудового договора; (расторжение происходит в соответствии с трудовым законодательством, в случаи нарушения обязательств с той или другой стороны, по соглашению, по инициативе работника, по предупреждению работодателя)

- особые условия; (в рабочее время работник не имеет право выполнять другу оплачиваемою работу, материалы, созданные работником или с его участием являются собственностью работодателя и не могут быть переданы другим лицам, условия договора можно изменить по согласию обоих сторон, договор вступает в силу с момента, когда его подписывают, составляется в 2 экземплярах, подписываются работником и работодателем, 1 копия отдается работника другая остается у работодателя)

6. Карта компетенций.

7. Должностная инструкция (на примере продавца консультанта так как данный персонал занимается основной деятельностью фирмы) включает: - общие положения;

- требования к должности;

- подчиненность и замещения должности;

- цели сотрудника;

- функциональные обязанности сотрудника;

- права сотрудника; (имеет право: просить у руководителя информацию и документы необходимые для выполнения его деятельности, предлагать изменить характер работ с целью улучшения производительности).

- ответственность сотрудника

- взаимодействие сотрудника;

Изучив данные документы можно сделать вывод о том, что все они направлены на соблюдения законодательства организации (в лице работодателя) и работника. В этих документах описываются самые важные вопросы, касающиеся з/п, режимов труда и отдыха, гарантий работнику, а также в них описаны права и обязанности сторон не выполнения, которых наказуемо для обоих сторон. Формы первичной учетной документации, которые были изучены в процессе прохождения практики:

1.Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. В данном распоряжении указываются: дата приема на работу, испытательный срок (1 месяц), оклад, надбавка, должность. Подписывается генеральным директором и работником.

2. Личная карточка работника. Включает: общие сведения о сотруднике (Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство, образование (наименования вуза, квалификация), профессия, знание иностранных языков. 3. Штатное расписание. Данный документ подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. В нем указывается наименования и код подразделения, должность и количество штатных единиц, тарифная ставка и надбавка.

4. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. В данном документе указывается Ф.И.О. работника, вид перевода (постоянный, временный), прежнее место работы, по чей инициативе (работник, работодатель), новое место работы, оклад и надбавка. Документ подписываются работником и руководителем организации.

5. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Включает: Ф.И.О., табельный номер, структурное подразделение, должность, период работы, ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск количество их календарных дней.

6. График отпусков. Данный документ включает таблицу в которую входят: структурное подразделение, должность сотрудников, Ф.И.О., табельный номер, количество календарных дней, дата отпуска запланированную и фактическую, перенесение отпуска (основание, дата предполагаемого отпуска) и примечания. Подписывается руководителем кадровой службы, и утверждается руководителем организации.

7. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником. Включает: основание прекращения трудового договора (увольнение), заявления работника, должность, структурное подразделение, Ф.И.О.

8. Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Данный документ содержит: вид премии ее сумму в рублях и основание предоставления.

9. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Учетный документ в виде таблицы в который входят: Ф.И.О. сотрудников, их табельный номер, количество отработанных дней и часов, выходных, отпусков, на основе расчета выплачивается оплата труда. 10. Табель учета рабочего времени. Во все выше перечисленные формы первичной учетной документации обязательно входят: номер и дата составления документа, название организации, подпись руководителя организации и работника. Данная документация нужна любой организации ведь она ведет учет кадров в организации, а 2 последних учет рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Численность персонала. Численность персонала на определенную дату в разные периоды развития организации представлена на рисунке2. Изобразив на графике изменение численности, можно увидеть устойчивую тенденцию к росту численности, которая становится всё менее выраженной с течением времени.

 

Рисунок 2– Численность персонала

Текучесть кадров. Анализ текучести и стабильности кадров производится ежеквартально на основании численности персонала по состоянию на первое число текущего квартала. Коэффициенты текучести кадров и стабильности кадров рассчитываются по формулам:

К_тк = Р_сжн ,

где Р_счнг – среднесписочная численность работников на начало периода,

Р_п – работники, принятые за период.

Таблица 1 – Текучесть персонала

Период	2015			2016				2017
Показатель	2	3	4	1	2	3	4	1
Рсжн	2	3	10	6	10	6	6	4
Рсч	57	72	74	75	71	69	69	72
Рсчнг	55	68	78	75	74	70	75	77
Рп	15	13	7	5	6	11	8	8
Ктк	3,51	4,17	13,51	8,00	14,08	8,70	8,70	5,56
Кск	0,97	0,96	0,88	0,93	0,88	0,93	0,93	0,95

Уровень текучести кадров оценивается в соответствии с принятой в практике управления классификацией:

· 0–10% – низкая;

· 10–20% – нормальная;

· 20–30% – средняя;

· 30–40% – высокая;

· 40–50% – тревожная;

· более 50% – кризисная.

Таким образом, графически можно показать уровень текучести кадров в ООО «Лаборатория-Плюс »в разные периоды.

 

Рисунок 3 – Текучесть кадров

Таким образом, текучесть кадров в организации была низкой или нормальной, что указывает на устойчивость, стабильность коллектива. В основном увольняются сотрудники, проработавшие в организации до 3 лет.

Качественные показатели трудового потенциала:

1. Профессионально-квалификационная структура.

По классификации, принятой в Торговом Доме профессионально-квалификационную структуру персонала на 01.01.2018 можно представить в виде таблицы. При этом второй уровень включает менеджеров, отвечающих за основную деятельность организации. Третий уровень состоит из вспомогательных служб и служащих. Вспомогательные службы включают работников Дирекции по персоналу, Дирекции по правовым вопросам, дирекции по финансам и экономике, бухгалтерии, Дирекции по маркетингу.

Таблица 2 – Профессионально-квалификационная структура персонала

Уровень	Абс. кол-во, чел.	Отн. кол-во, %
Первый уровень	2	2,60
Второй уровень	28	36,36
Третий уровень	47	61,04
– вспомогательные службы;	44	58,67
– категория служащих	3	4,00
Всего	77	100

2. Структура персонала по уровню образования.

Полученные итоговые данные в отношении уровня образования персонала можно наглядно показать в виде таблицы:

Таблица 3 – Структура персонала по уровню образования

Уровень образования	Количество работников, чел.	Относительное количество, %
Высшее	72	96,00
Неполное высшее	1	1,33
Среднее профессиональное	2	2,67
ВСЕГО	75	100

Таким образом, из полученных данных видно, что персонал обладает высоким уровнем образования и спецификой профессиональной структуры является то, что наибольшую прослойку составляют вспомогательные службы.

3. Структура персонала по стажу работы представлена в таблице 4.

Таблица 4 – Структура персонала по стажу работы

Стаж работы	Абсолютное количество, чел.	Относительное количество, %
Более 3 лет	31	40,26
1–3 года	15	19,48
менее 1 года	31	40,26
Всего	77	100,00

 

4. Половозрастная структура персонала.

Распределение сотрудников организации по возрастному признаку представлено в таблице 5.

Таблица 5 – Возрастная структура персонала

Возраст	Абсолютное количество, чел.	Относительное количество, %
до 30 лет	43	55,84
30–45 лет	26	33,77
45–60 лет	8	10,39
Всего	77	100

 

Распределение работников по половому признаку представлено в таблице 6.

Таблица 6 – Структура персонала по половому признаку

Пол	Абсолютное количество, чел.	Относительное количество, %
Мужчины	45	58,44
Женщины	32	41,56
Всего	77	100,00

 

Таким образом, коллектив организации является молодым, и хотя большую часть которого составляют мужчины, распределение полов по количеству приемлемо.

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: