Как получить справку по командам?

1. Достаточно подвести курсор к кнопке и всплывающие подсказки позволят быстро разобраться, какое действие будет выполняться. Многие из них помимо текстовых пояснений содержат также графические элементы, например, эскизы окон или панелей.

 

2. Для получения журнала сопоставления команд на ЛЕНТЕ командам MS Word 2003 достаточно: Вызвать справку (F1) > Выбрать: «Новые возможности» > Раздел: Справка: местоположение команд Word 2003 в Word 2007 > Пункт: Новые местоположения знакомых команд > Ссылка: журнал сопоставления команд на «ленте» Word > Открыть или сохранить рабочую книгу MS Excel с таблицами сопоставления.

Как увеличить размер рабочей области?

Разработчики нового интерфейса позаботились и о ситуации, когда необходимо максимально скрыть весь инструментарий на экране, чтобы рабочая область документа или рабочей книги максимально была видна. Для этого достаточно в любом месте ленты вызвать контекстное меню и выбрать команду «Свернуть ленту». При этом на экране останутся только названия вкладок. При желании можно работать в этом режиме, тогда просто придется для выбора команды выполнять дополнительный щелчок по имени вкладки. Для того чтобы развернуть ленту в фиксированное положение достаточно вызвать контекстное меню и снять флажок у команды «Свернуть ленту».

Контекстные вкладки

Определенные наборы команд действительны (и отображаются), только когда редактируются объекты конкретного типа. Например, команды редактирования диаграммы не действуют до тех пор, пока диаграмма не появится в электронной таблице и пользователь не соберется изменить ее. Контекстные вкладки появляются только тогда, когда они необходимы, что делает гораздо более легким делом поиск и использование команд, необходимых для часто выполняемых операций.

В MS Excel 2007 щелчок диаграммы вызовет появление контекстной вкладки Работа с диаграммами с вкладками, используемыми для редактирования диаграммы, при выделении диаграммы в рабочей книге.

А в MS Word 2007 контекстная вкладка Работа с Таблицами появится только, когда курсор находится внутри таблицы или выделен элемент таблицы.

Панель быстрого доступа

Панель Быстрого доступа (Quick Access) располагается в верхней левой части экрана и находится там постоянно вне зависимости от выбранной вкладки. По умолчанию на эту панель вынесены самые главные команды, которые могут пригодиться во время работы в любом режиме, - сохранение документа, кнопки для выполнения отмены и возврата действий, быстрая печать.

Панель Быстрого доступа можно легко изменять и дополнять новыми командами, что позволяет создать удобную среду при работе:

§ Для того чтобы добавить новую кнопку на Панель необходимо: Правой кнопкой мыши щелкнуть по выбранной команде на вкладке ЛЕНТЫ (вызвать контекстное меню) и выбрать пункт «Добавить на панель быстрого просмотра».

§ Для того чтобы удалить кнопку с панели Быстрого доступа достаточно вызвать контекстное меню для кнопки в Панели и выбрать команду «Удалить с панели быстрого доступа».

§ Настройку панели Быстрого доступа можно выполнить и «капитально». Для этого, например, вызвать контекстное меню в любом месте панели и выбрать команду «Настройка панели быстрого доступа». В результате откроется окно для выбора команд на панель, в котором:

1. В списке «Выбрать команды из» укажите категорию, из которой планируется команду поместить на панель.

2. В ниже расположенном списке выделите нужную команду.

3. Нажмите на кнопку «Добавить».

В результате выбранная команда отобразится в списке, расположенном справа. В этом же окне можно «сбросить» панель Быстрого доступа, удалив все расположенные пользователем кнопки (кнопка Сброс под списком).

Всплывающее меню

Выделение текста сопровождается появлением всплывающего меню с наиболее часто используемыми инструментами форматирования.

Оно приятно поражает своей ненавязчивостью - пока на него не будет наведен курсор, оно остается полупрозрачным, а как только курсор перемещается за его пределы, незаметно исчезает. Таким образом, не нужно делать никаких ненужных щелчков мыши, как это происходит, когда нужно убрать с экрана контекстное меню.

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться: