Обзор типов фалов Office 2007

Подробно сведения о новых типах файлов Microsoft Office 2007 изложены в таблице ниже.

Приложение	Расширение	Тип файла	Пояснение
Office Word 2007	.docx	Документ Word 2007 XML	Формат Word 2007 по умолчанию, не хранит макрокод VBA
	.docm	Документ Word 2007 XML с макросами	То же с возможностью хранения макрокода VBA
	.dotx	Шаблон Word 2007 XML	Шаблон Word по умолчанию
	.dotm	Шаблон Word 2007 XML с макросами	То же с возможностью хранения макрокода VBA
Office Excel 2007	.xlsx	Рабочая книга Excel 2007 XML	Формат Excel 2007 по умолчанию без хранения макрокода VBA или макро страниц Microsoft Excel 4.0 (.xlm)
	.xlsm	Рабочая книга Excel 2007 XML с макросами	То же с возможностью хранения макрокода VBA или макро страниц MS Excel 4.0 (.xlm)
	.xltx	Шаблон Excel 2007 XML	Формат по умолчанию для шаблонов Excel
	.xltm	Шаблон Excel 2007 XML с макросами	То же с возможностью хранения макрокода VBA или макро страниц Microsoft Excel 4.0 (.xlm)
	.xlsb	Бинарная рабочая книга Excel 2007 (BIFF12)	Быстро загружаемый и сохраняемый формат с поддержкой VBA, макросов Excel 4.0 и всех новых возможностей Office Excel 2007. Это формат - не на основе XML, не поддерживает сжатие ZIP
	.xlam	Дополнение Excel 2007 XML с макросами	Добавочная программа (надстройка) для запуска дополнительного кода, использует XML для хранения данных. Поддерживается использование проектов VBA и макросов Excel 4.0
Office Power Point 2007	.pptx	Презентация PowerPoint 2007 XML	Формат PowerPoint XML по умолчанию, без использования элементов VBAProject или сохранения установок Action
	.pptm	Презентация PowerPoint 2007 XML презентация	То же с возможностью хранения макрокода VBA
	.potx	Шаблон PowerPoint 2007 XML	XML-шаблон PowerPoint без VBAProject и установок Action
	.potm	Шаблон PowerPoint 2007 XML с макросами	То же с возможностью хранения макрокода VBA и установок Action
	.ppam	Дополнение PowerPoint 2007 XML с макросами	XML-презентация PowerPoint с возможностью исполнения в качестве дополнительной программы
	.ppsx	Шоу PowerPoint 2007 XML	XML-слайд-шоу PowerPoint с автозапуском, без поддержки элементов VBAProject
	.ppsm	Шоу PowerPoint 2007 XML с макросами	То же с поддержкой VBA

Технология работы с документами разных форматов

Часть пользователей и организаций уже перешли на пакет Microsoft Office 2007, но многие всё еще применяют Microsoft Office 2003 и Microsoft Office XP. И здесь начинаются проблемы с совместимостью форматов. Например, у некоторых на работе установлен MS Office 2007, а дома – MS Office 2003 (или наоборот).

Если пакет MS Office 2007 позволяет работать с файлами, созданными в MS Office 2003, то обратной совместимости не наблюдается. Например, при попытке в MS Office 2003 открыть файлы Word, имеющие расширение .docx и Excel, имеющие расширение .xlsx, созданные в MS Office 2007, появляется сообщение об ошибке.

Открытие файлов других форматов в Office 2007

В приложениях Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint) можно открывать файлы других форматов. При этом можно использовать следующие способы:

1 способ: из Приложения: Для этого:

1. Нажмите кнопку MS Office и выберите команду «Открыть».

2. В открывшемся окне диалога «Открыть» выберите тип открываемого файла.

3. Выделите файл, который планируете открыть и нажмите кнопку «Открыть».

2 способ: из Проводника: Для этого:

1. Откройте папку, в которой хранится документ.

2. Произведите по нему щелчок правой кнопкой мышки (вызов контекстного меню) и выберите команду «Открыть с помощью».

3. Из списка приложений или выбрав пункт «Выбрать программу…» укажите приложение, в котором планируете открыть файл.

3. Запускается соответствующее приложение и, если в параметрах приложения установлено «Подтверждать преобразование перед открытием», появится окно выбора формата исходного файла. При необходимости можно заменить автоматически подобранный формат на другой.

4. Нажмите кнопку «ОК».

При открытии в Office 2007 документов, созданных в предыдущих версиях офиса можно столкнуться с несколькими ситуациями.

1 вариант. Работа в режиме функциональной совместимости

При открытии документа автоматически включается режим совместимости и в строке заголовка документа отображается надпись:

Включенный режим совместимости гарантирует, что при работе не будут использоваться новые возможности Office 2007 и с документом можно будет продолжить работу в предыдущей версии офиса.

2 вариант. Преобразование открытого документа в формат Open XML

При работе с документом в режиме совместимости при открытии кнопки MS Office появляется новая команда, которая отсутствует при работе с документами в родном формате MS Office 2007 – «Преобразовать».

Если выбрать эту команду, появится окно предупреждения:

ВНИМАНИЕ!!! Если подтвердить преобразование документа «старый» файл заменится на файл нового формата.

ВНИМАНИЕ!!! Чтобы сохранить исходный документ в первоначальном формате и создать новый документ в формате Office 2007 нужно использовать команду «Сохранить как» (см. далее).

⇐ Предыдущая1234

Поделиться: