ТЕМА № 1.2 Діловодство як галузь ведення документів

Ключові слова: документ, діловодство, документування, організаційно- розпорядчі документи

                 

                                      План

1. Діловодство як галузь ведення документів                                  

2. Становлення документування та діловодства  

3. З історії документів України                             

4. Мова творів юридично-ділової писемності    

 

Література.

1. Головач А. С. Зразки оформлення документів. —Донецьк, 1997.

2. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. — К., 1998.

3. Ділова документація Гетьманщини 18 ст.: 36. док. / Упор. В.Й. Горобець. — К., 1993.

4. Зарицька І. М., Чикаліна І.О. Ділове українське мовлення. — К., 1997.

5. Корж А. В. Юридичне документоведення. —К., 2001.

6. Кочан І.М., Токарська А.С. Культура ділового мовлення .- К.,1997.

7. Молдован М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ.—   К., 1992.

8. Нелюба А. Теорія і практика ділової мови. — Харків, 1997.

9. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. - К.,1995.

10. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. — К., 1997.

11. Юридичний енциклопедичний словник. — К., 1999. — Т.2.

 

                         Контрольн і питання

 

1. Що ви знаєте про діловодство, хто бере участь у його веденні?

2. Як відбувалося становлення документування й діловодства?

3. Якщо текст документа складається з трьох, логічно пов'язаних між собою частин: всту­пу, основної частини (доказу) і закінчення. Про що зазначається, як правило, у вступі?

4. Що ви знаєте  з історії документів України.

Практичн і завдання

Вправа 1

Прочитайте визначення документа. Яке з визначень, на вашу думку, є найбільш точним? Відповідь обґрунтуйте.

1. Документ – це матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

2. Документ – це результат відображення конкретної інформації на спеціальному матеріалі за визначенням стандартом чи формою.

3. Документ – це основний вид ділового мовлення, засіб фіксації певним чином на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людини.

4. Документ – це основний вид ділового мовлення, що фіксує та передає інформацію , підтверджує її достовірність, об’єктивність.

Вправа 2

За якими ознаками класифікують документи в сучасному діловодстві? Назвіть їх.

Вправа 3

Прочитайте речення. З’ясуйте, які це види документів за класифікаційними ознаками.

1) мають однакову форму та заповнюють в певній послідовності й за суворо визначеним правилам;

2) виконують в порядку загальної черги;

3) створюють в кожному окремому випадку для розв’язання окремих ситуацій; їх друкують або пишуть від руки;

4) створюються окремими особами поза сферою їх службової діяльності;

5) оформлені паперів, диску, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці;

6) створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, що їх представляють;

7) мають чинність лише всередині тієї організації, де їх складено.

Вправа 4

На які групи поділяються документи за функціональним значенням? Назвіть усі відомі вам групи.

 

 

                      

            

Індивідуальні завдання

 

1. Підтримайте або спростуйте думку: “Мова законодавства — основна зброя правоохоронця”. Сформулюйте тезу, наведіть два-три переконливі аргументи, які найкраще підтвердять Ваші міркування. Проілюструйте Ваші думки посиланням на нормативно-правові акти із зазначенням назви акту статті, частини статті. Орієнтовний обсяг роботи 100 слів. Текст обсягом 90 слів не перевіряється

2. Перекладіть на українську мову: дело подвернулось кстати, по делам службы, обнять дело, браться за дело, браться не за свое дело, вести дело, дело обстоит так, дать делу другой оборот, дело начато, темное подозрительное дело.

 

Робота з і словником

Сутність понять: діловий документ, діловодство, текст документа, реквізити документа, мовлення, спілкування, усне ділове мовлення, діалогічне мовлення, монологічне мовлення, законодавство.

 

Тематика рефератів

 1. Сучасний діловий документ.

2. Організація роботи з документами.

3 .Підготовка документів до передачі в архів.

4. Мовний етикет ділового листування.

Питання для самостійного опрацювання

1.  Процеси обсягу документообігу та його вимоги.

2.  З історії діловодства України.

3.  Сучасний діловий документ як носій інформації.

4.  Функції документів.

 

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: