Поняття про документ. Вимоги до нього та його властивості. Класифікація документів. Реквізити як обов'язкові складові елементи документа

Нормотворча база, що регулює процеси створення та зберігання документів.

Правила оформлення документів. Інструкція з діловодства (наказ МВС України № 55 від 22.01.2004р.).

Значення документа, напрями його розвитку.

Література

1.Глущик С.В. та ін. Сучасні ділові папери: навч. посібник для вищ. та серед. спец. навч. закладів / С.В. Глущик, О.В. Дияк, С.В. Шевчук. – К.: , 1998.

Головач А.С. Зразки оформлення документів. -Донецьк, 1997.

3.Корж А.В. Юридичне документоведення.- К., 2001.

4.Наказ МВС України № 55 від 22.01.2004.

5.Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. –К., 1998.

6.Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. –К., 1997.

                Контрольні питання         

 

Дайте визначення поняття документ.

Які вимоги до нього та його властивості.

Як класифікують документи.

Розкажіть про реквізити як обов'язкові складові елементи документа

5 Розкажіть про.нормотворчу базу, що регулює процеси створення та зберігання документів.

Вправа 1

Доберіть приклади текстів розмовного, офіційно-ділового та публіцистичного стилів. Назвіть найхарактерніші ознаки цих стилів.

Вправа 2

Розкрийте зміст поняття реквізит, формуляр, бланк, трафаретний текст, абзац, рубрикація, нумерація та дайте відповіді на запитання:

· Які види реквізитів розрізняють у сучасному діловодстві?

· Які є види формулярів? Що таке формуляр-зразок?

· Яка система нумерації застосовується в ділових паперах?

· Яких правил слід дотримуватися під час рубрикації тексту?

· З яких частин складається типовий абзац?

Вправа 3

Назвіть способи оформлення дати. Чи відповідають запропоновані зразки правилам оформлення? Виправте помилки, де це потрібно, і запишіть їх правильно.

23 грудня 2002 року, 5.Х. 01.07.01, 06 липня 2001 р., 13.10.2012, 18.8.02., 27 лютого 02 року.

· Де слід розміщувати дату на документі. Створеному на бланку?

· Де ставиться дата, якщо документ оформлений на бланку?

Вправа 4

Оформіть зразки реквізитів: а)гриф узгодження; б)гриф обмеження доступу до документа; в)відмітка про народ ходження документа; г) відмітка про засвічення копії; г) відмітка про контроль; д)посилання на індекс та дату вихідного документа.

Вправа 5

Дайте відповідь на запитання :

1.Що таке заголовок як реквізит документа? Які правила його оформлення?

2.Які провила оформлення підзаголовків у документах?

3.Що таке примітка й підстава? Назвіть правила їх оформлення.

4.Що таке текст як реквізит документа? Назвіть вимоги до тексту документа.

5.З яких логічних частин складається текст документа?

6.Який порядок розташування логічних елементів використовуються в документах? Від чого він залежить?

            ІНДИВІДУАЛЬНІ ЗАВДАННЯ

1. Доберіть українські відповідники до наведених російських. Запишіть їх. Зробіть висновок щодо особливостей перекладу з російської на українську мову прийменникових та безприйменниковими конструкцій:   

Російською мовою	Українською мовою	Російською мовою	Українською мовою
в рассрочку		в случае необходимости
звонить в министерство		с марта по июль
в состав вошли		в защиту
в порядке исключения		на протяжении дня
на протяжении недели		на следующий день
в его пользу		согласно приказу

Підготовте повідомлення про.нормативну база, що регулює процеси створення та зберігання документів.

Познацйомтесь із правилами оформлення документів. Інструкція з діловодства (наказ МВС України № 55 від 22.01.2004р.).

Розкажіть про значення документа, напрями його розвитку.

ТЕМА №1.7 Документування організаційно-розпорядчої діяльності. Положення. Загальні вимоги до мовних засобів ділового мовлення.

Ключові слова: мовні засоби ділового стилю, положення, нормативний документ

План

1. Поняття про нормативний документ

2. Організаційно-розпорядча документація як провідна в управлінській діяльності

3. Характеристика основних організаційних документів. Положення

Література

1. Корж А.В. Юридичне документоведення. —К., 2001.

2. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. –К., 1997.

3. Наказ МВС України №55 від 22.01.2004 «Про затвердження Інструкції з діловодства...»

                                      Контрольні питання

4. Розкрийте поняття « нормативний документ».

5. Розкажіть про організаційно-розпорядчу документацію  в управлінській діяльності

6. Дайте характеристику основних організаційних документів.                   

7. Назвіть реквізити положення.

 

 

Практичні завдання

Вправа 1

Виправи помилки в адресуванні заяв. Замініть, де потрібно, малу букву великою. Запишіть правильні варіанти.

1.Директору (і)інституту (у)країнської (м)ови

НАН України

Від (м)олодшого (н)аукового (с)півробіника

Гузок Ірини Іванівни

2.Голові (р)ади підприємства (е)лектроприлад

тов. Головащуку

(м)механіка цеху готової продукції

Михайла Сапіги

3.Директорові (п)продовольчого (м)агазину № 19

Булигіну М.М.

Черновецької В.К., проживаючої по адресу:

Пр. Панфілова, 7.кв.789

4.Деканові (і)сторичного (ф)факультету

(н)аціонального (п)педагогічного (у)університету

(і)мені М.П. Драгоманова

(д)оц. Сушку О.О.

студента I курсу відділення

«(і)сторія та правознавство»

Олексієнка Василя Петровича

5.Начальнику (в)відділу (к)адрів

Лисенку Андрію Васильовичу

від Лисенка Леоніда Олександровича

· Які правила оформлення реквізитів адресата та адресант?

· З’ясуйте різницю між словами адрес – адресата, складіть з ними речення.

· Поясніть вживання великої та малої літери.

Вправа 2

Відредагуйте тексти заяв. Запишіть правильно.

1. У відповідності до постанови Кабінету Міністрів прошу Вашого дозволу на розгляд клопотання про надання нашій родині допомоги, до якої входить 10 чоловік, із яких 8 непрацюючих.

2. Прошу надати мені матеріальну допомогу в зв’язку з тяжким матеріальним положенням.

3. У зв’язку з захворюванням прошу Вашого дозволу на звільнення мене з занять з 01.09 по 10.09.

4. Через сімейні проблеми прошу перевести мене на заочну форму навчання.

5. Прошу допустити мене до строкового складання літньої екзаменаційної сесії.

6. Прошу поставити мене на чергу для отримання житла. В НПУ імені М.П. Драгоманова працюю з 1994 року. Разом з сім’єю мешкаю в однокімнатній квартирі з жилою площею 18,9 кв. м.

7. У зв’язку з переходом на іншу роботу прошу звільнити мене з роботи молодшого наукового співробітника відділу історії та граматики української мови.

8. Прошу призначити мене на посаду вчителя української мови та літератури в загальноосвітній школі № 25.

9. Прошу передати мені документи про закінчення 9 класу у зв’язку з потребою вступу в пофесійно-технічне училище № 67.

10. Зв’язку з написанням дипломної роботи прошу Вас надати мені відпустку за власний кошт терміном на один місяць.

· Поясніть правопис підкреслених слів.

· З’ясуйте різницю між словами положення – становище, складіть з ними речення.

 

Індивідуальні завдання

⇐ Предыдущая1234567Следующая ⇒

Поделиться: