Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Тема: Юридическое значение документов. 2.4.



Документ выполняет юридическую (правовую) функцию, поскольку его содержание используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами отношений. Ряд документов изначально наделён юридической силой (договорная документация, нотариально заверенные документы, правовые акты органов государственного управления т.д.).

Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Юридическое значение документа – это свойство официального документа быть подлинным доказательством чего-либо.

Чтобы документы имели юридическое значение, он должен быть правильно оформлен, не противоречить по содержанию действующему законодательству, быть изданным организацией, имеющей на это право.

Обязательные реквизиты, обеспечивающие юридическую силу:

1. Наименование организации (должностного лица, автора документа);

2. Наименование вида документа;

3. Дата документа;

4. Регистрационный номер;

5. Гриф утверждения документа;

6. Текст;

7. Подпись;

8. Печать.

 

Тема: Требования к бланкам. 2.5.

Бланк документа – лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа (ГОСТ Р 7.0.8 – 2013);

 – набор реквизитов, идентифицирующий автора официального письменного документа (Л.А. Ленкевич, Делопроизводство – 2008);

– стандартный лист бумаги с нанесёнными на нём постоянными реквизитами, содержащими информацию об организации – авторе документа (М.И. Басаков, О.И. Замыцкая, Делопроизводство – 2006).

ГОСТ Р 6.30-2003 определяет 2 формата бланков – А4 (210*297) и А5 (148*210). Печатаются на белой бумаге.

Каждая страница документа (и бланк, и чистый лист бумаги) должна имеет поля на менее: левое, верхнее и нижнее – 20 мм, правое – 10 мм.

Левое поле – для подшивки документов в технические средства хранения. Оно может быть увеличено до 35 мм, если срок хранения свыше 10 лет. правое поле – резерв бумаги для износа (чтобы сохранить текст). Нижнее – для служебных отметок. Верхнее – для нумерации страниц.

Страницы нумеруются начиная со 2-ой посередине верхнего поля листа арабскими цифрами – без знаков препинания, без слова «страница» или его сокращения. Если текст документа печатается с обеих сторон то лицевые стороны нумеруются нечётными, а оборотные чётными цифрами.

При печатании листа с оборотной стороны размеры правого и левого полей меняются местами. (см. ГОСТ Р 6.30-2003)

Тема: Бланки документов предприятия (фирмы). 2.5.1.

Для организации, её структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

- общий бланк – на нём могут быть оформлены любые виды документов, кроме писем;

- бланк письма – используется только для оформления служебных писем;

- бланк конкретного вида документа – предназначен только для оформления документа, название которого указано на бланке.

Требования к документам при их изготовлении на печатающих устройствах

При изготовлении документов на печатающих устройствах используются 8 положений табулятора:

Положение табулятора

Граница левого поля

Количество ударов на пишущей машинке Расстояние при печатании на ПК (см)
0

Граница левого поля

1 5 1,27
2 16 4
3 24 7
4 32 8,5
5 40 10,5
6 48 12,5
7 56 14,5

При оформлении документов реквизиты отделяют друг от друга 2 – 4-межстрочными интервалами. Это зависит от интервала, через который напечатан текст: интервал между реквизитами должен быть в 2 раза больше, чем интервал между строками текста. Между составными реквизитами интервал составляет 1,5 – 2, в составных его частях – 1.

Расположение реквизитов относительно табулятора:

0 – наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа, дата документа, ссылка на регистрационный номер и дату, место составления, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, наименование должности в реквизите «подпись», гриф согласования документа, отметка о заверении копии, отметка обо исполнителе, отметка об исполнении документа и направление его в дело;

1 – красная строка;

2 – расшифровка подписи в реквизитах «гриф согласования», виза согласования; номер документа;

3 – при оформлении документов не используется;

4 – адресат, номер страницы;

5 – гриф утверждения;

6 – расшифровка подписи в реквизитах «подпись», «гриф утверждения»;

7 – слово «копия», нумерационные заголовки: таблица, приложение, отметка о контроле, отметка о поступлении документа в организацию.

Тема: Реквизиты бланков. 2.5.2.

Реквизит документа – элемент оформления документа (ГОСТ Р 7.0.8 -2014).

Реквизиты – наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа, адресат, гриф утверждения, заголовок к тексту, гриф согласования в пределах границ зон расположения реквизитов – размещают одним из способов:

- центрированнымначало и конец реквизита равноудалён от границ зоны расположения реквизита:

Министерство экономического

развития и торговли

Российской Федерации

(Минэкономразвития России)

- флаговымкаждая строка реквизита выравнивается по левой границе зоны расположения реквизитов:

Министерство экономического

развития и торговли

Российской Федерации

(Минэкономразвития России)


Поделиться:



Последнее изменение этой страницы: 2019-04-10; Просмотров: 309; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.015 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь