Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Тема: Юридическое значение документов. 2.4.
Документ выполняет юридическую (правовую) функцию, поскольку его содержание используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами отношений. Ряд документов изначально наделён юридической силой (договорная документация, нотариально заверенные документы, правовые акты органов государственного управления т.д.). Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Юридическое значение документа – это свойство официального документа быть подлинным доказательством чего-либо. Чтобы документы имели юридическое значение, он должен быть правильно оформлен, не противоречить по содержанию действующему законодательству, быть изданным организацией, имеющей на это право. Обязательные реквизиты, обеспечивающие юридическую силу: 1. Наименование организации (должностного лица, автора документа); 2. Наименование вида документа; 3. Дата документа; 4. Регистрационный номер; 5. Гриф утверждения документа; 6. Текст; 7. Подпись; 8. Печать.
Тема: Требования к бланкам. 2.5. Бланк документа – лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа (ГОСТ Р 7.0.8 – 2013); – набор реквизитов, идентифицирующий автора официального письменного документа (Л.А. Ленкевич, Делопроизводство – 2008); – стандартный лист бумаги с нанесёнными на нём постоянными реквизитами, содержащими информацию об организации – авторе документа (М.И. Басаков, О.И. Замыцкая, Делопроизводство – 2006). ГОСТ Р 6.30-2003 определяет 2 формата бланков – А4 (210*297) и А5 (148*210). Печатаются на белой бумаге. Каждая страница документа (и бланк, и чистый лист бумаги) должна имеет поля на менее: левое, верхнее и нижнее – 20 мм, правое – 10 мм. Левое поле – для подшивки документов в технические средства хранения. Оно может быть увеличено до 35 мм, если срок хранения свыше 10 лет. правое поле – резерв бумаги для износа (чтобы сохранить текст). Нижнее – для служебных отметок. Верхнее – для нумерации страниц. Страницы нумеруются начиная со 2-ой посередине верхнего поля листа арабскими цифрами – без знаков препинания, без слова «страница» или его сокращения. Если текст документа печатается с обеих сторон то лицевые стороны нумеруются нечётными, а оборотные чётными цифрами. При печатании листа с оборотной стороны размеры правого и левого полей меняются местами. (см. ГОСТ Р 6.30-2003) Тема: Бланки документов предприятия (фирмы). 2.5.1. Для организации, её структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов: - общий бланк – на нём могут быть оформлены любые виды документов, кроме писем; - бланк письма – используется только для оформления служебных писем; - бланк конкретного вида документа – предназначен только для оформления документа, название которого указано на бланке. Требования к документам при их изготовлении на печатающих устройствах При изготовлении документов на печатающих устройствах используются 8 положений табулятора: Положение табулятора |
Граница левого поля | ||||
Количество ударов на пишущей машинке | Расстояние при печатании на ПК (см) | ||||
0 | Граница левого поля | ||||
1 | 5 | 1,27 | |||
2 | 16 | 4 | |||
3 | 24 | 7 | |||
4 | 32 | 8,5 | |||
5 | 40 | 10,5 | |||
6 | 48 | 12,5 | |||
7 | 56 | 14,5 |
При оформлении документов реквизиты отделяют друг от друга 2 – 4-межстрочными интервалами. Это зависит от интервала, через который напечатан текст: интервал между реквизитами должен быть в 2 раза больше, чем интервал между строками текста. Между составными реквизитами интервал составляет 1,5 – 2, в составных его частях – 1.
Расположение реквизитов относительно табулятора:
0 – наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа, дата документа, ссылка на регистрационный номер и дату, место составления, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, наименование должности в реквизите «подпись», гриф согласования документа, отметка о заверении копии, отметка обо исполнителе, отметка об исполнении документа и направление его в дело;
1 – красная строка;
2 – расшифровка подписи в реквизитах «гриф согласования», виза согласования; номер документа;
3 – при оформлении документов не используется;
4 – адресат, номер страницы;
5 – гриф утверждения;
6 – расшифровка подписи в реквизитах «подпись», «гриф утверждения»;
7 – слово «копия», нумерационные заголовки: таблица, приложение, отметка о контроле, отметка о поступлении документа в организацию.
Тема: Реквизиты бланков. 2.5.2.
Реквизит документа – элемент оформления документа (ГОСТ Р 7.0.8 -2014).
Реквизиты – наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа, адресат, гриф утверждения, заголовок к тексту, гриф согласования в пределах границ зон расположения реквизитов – размещают одним из способов:
- центрированным – начало и конец реквизита равноудалён от границ зоны расположения реквизита:
Министерство экономического
развития и торговли
Российской Федерации
(Минэкономразвития России)
- флаговым – каждая строка реквизита выравнивается по левой границе зоны расположения реквизитов:
Министерство экономического
развития и торговли
Российской Федерации
(Минэкономразвития России)
Последнее изменение этой страницы: 2019-04-10; Просмотров: 309; Нарушение авторского права страницы