Функциональное зонирование

В современном конференц-зале можно выделить несколько зон, назначение которых - максимальная оптимизация работы и создание комфортных условий для людей, находящихся в этих зонах.

Среди участников мероприятий, проводимых в конференц-зале можно выделить следующие группы лиц:

Участники (люди, принимающие активное участие в работе)

Делегаты (люди, находящиеся в конференц-зале и имеющие право принять участие в активной работе, а также имеющие право голоса)

Гости (слушатели и наблюдатели, обычно находящиеся в конференц-зале)

Председатель (ведущий)

Секретари (люди, выполняющие некоторые технические функции по ходу мероприятия)

Выступающие (докладчики)

Президиум (выборные лица, совет)

Оператор конференц-зала (технический специалист, контролирующий работу конференц-зала)

Переводчики

Пресса (журналисты и представители СМИ)

Требования к организации функциональных зон конференц-зала

В соответствии с выделенными группами участников мероприятия в конференц-зале (зале заседаний) организуются места для их работы. Эти места в конференц-зале различаются набором рабочих функций, которые необходимы той или иной группе.

Место участника (Участник должен иметь возможность высказываться в нужный момент, хорошо видеть и слышать все происходящее, а также, если необходимо, иметь возможность голосования)

Место делегата (Делегат должен слышать все, что происходит в конференц-зале на своем родном языке и, по возможности, – видеть. Частое требование для делегатского места – возможность электронного голосования. Также, для делегатов в большинстве случаев требуется наличие возможности регистрации в начале заседания.)

Гостевые места (Обычно это слушатели и наблюдатели, находящиеся в конференц-зале. Для них требуется возможность слышать все на своем родном языке. Очень редко – выступить с места или от общего микрофона.)

Место председателя (Председателю в конференц-зале помимо всех требований к месту участника и делегата, необходимы функции управления – от минимальных до полных. Например, он должен иметь возможность убавить или прибавить звук, отключить совсем кого-либо из выступающих, вступить в разговор без очереди, реже - объявить и запустить голосование)

Место секретаря (Секретарю требуется возможность осуществления некоторых технических функций. Это может быть остановка и запуск документирования и записи заседания в конференц-зале, запуск каких либо презентационных материалов с компьютера или видеозаписи с диска и т.д.)

Трибуна (Человек, который выступает перед собравшимися в конференц-зале, должен иметь возможность высказываться, а также полноценно и наглядно показывать весь иллюстративный материал.)

Президиум (Группа лиц, которая может выполнять различные функции в зависимости от характера мероприятия, проходящего в конференц-зале, обычно располагается лицом к участникам. Для них необходим функционал, как для участников, но отдельно – видеотрансляция для данной группы)

Место оператора конференц-зала (Место, с которого оператор конференц-зала полностью контролирует все оборудование зала. Для него необходимо видеть и слышать все происходящее, и даже больше…)

Кабины переводчиков (Для переводчиков, которые переводят в режиме реального времени мероприятия, проходящие в конференц-зале, необходимы акустически изолирующие кабины, а также хорошая трансляция звука. Часто переводчикам помогает видеотрансляция изображения говорящего)

Места для прессы (Места, которые могут быть расположены как вне, так и внутри конференц-зала. Для таких мест часто требуется специальная техническая оснащенность в зависимости от задач)

Центральное оборудование конференц-зала

Отдельно следует выделить функциональное место, которое требуется для размещения не людей, но основного рабочего оборудования конференц-зала. Дело в том, что подобное оборудование потребляет достаточно много электроэнергии, производит достаточно сильный шум, а также выделяет достаточно много тепла. Эти факторы не должны мешать людям, которые находятся в конференц-зале. А также, следует создать оптимальные условия в конференц-зале не только для людей, но и для оборудования, которое помогает им в работе.

Таким местом может быть отдельная серверная комната, в которой поддерживается определенный климатический режим (в первую очередь – температурный). Либо это может быть отдельно установленная за пределами конференц-зала стойка с оборудованием, имеющая хорошую вентиляцию для отвода тепла от оборудования. В случае, если выделение тепла и шум незначительны, стойка может располагаться в самом конференц-зале.

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться: