Поняття, повноваження і система нотаріату в Україні

Нотаріат в Україні — це система органів і посадових осіб, на які покладені обов'язки засвідчувати права, а також факти, що мають юридичне значення, і робити інші нотаріальні дії з метою надання їм юридичної сили.

Діяльність нотаріату спрямована на забезпечення захисту й охорони власності, прав і законних інтересів фізичних і юридичних осіб, сприяння в зміцненні законності і правопорядку, попередження правопорушень.

Організація діяльності нотаріату регулюється Законом України «Про нотаріат» від 2 вересня 1993 р., Порядком вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затв. наказом Міністерства юстиції України 22.02.2012 р. № 296/5 та іншими НПА України.

Повноваження нотаріальних органів — це визначений законом перелік дій, який мають право вчинювати нотаріальні органи для виконання покладених на них завдань. Згідно зі ст. 34 Закону України «Про нотаріат», нотаріуси вчиняють такі нотаріальні дії: 1) посвідчують правочини (договори, заповіти, довіреності тощо); 2) вживають заходів щодо охорони спадкового майна; 3) видають свідоцтва про право на спадщину; 4) видають свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя в разі смерті одного з подружжя; 5) видають свідоцтва про придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів); 6) видають свідоцтва про придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів), якщо прилюдні торги (аукціони) не відбулися; 7) провадять опис майна фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою або місце перебування якої невідоме; 8) видають дублікати нотаріальних документів, що зберігаються у справах нотаріуса; 9) накладають та знімають заборону щодо відчуження нерухомого майна (майнових прав на нерухоме майно) і транспортних засобів, що підлягають державній реєстрації; 10) засвідчують вірність копій (фотокопій) документів і виписок з них; 11) засвідчують справжність підпису на документах; 12) засвідчують вірність перекладу документів з однієї мови на іншу; 13) посвідчують факт, що фізична чи юридична особа є виконавцем заповіту; 14) посвідчують факт, що фізична особа є живою; 15) посвідчують факт перебування фізичної особи в певному місці; 16) посвідчують час пред'явлення документів; 17) передають заяви фізичних та юридичних осіб іншим фізичним та юридичним особам; 18) приймають у депозит грошові суми та цінні папери; 19) вчиняють виконавчі написи; 20) вчиняють протести векселів; 21) вчиняють морські протести; 22) приймають на зберігання документи.

При здійсненні нотаріальних дій нотаріуси мають рівні права й однакові обов'язки незалежно від того, працюють вони в державній нотаріальній конторі чи займаються приватною практикою, а документи, засвідчені ними, мають однакову юридичну силу.

Систему нотаріальних органів становлять державні нотаріальні контори; державні нотаріальні архіви; приватні нотаріуси. Крім того, в населених пунктах, у яких немає державних чи приватних нотаріусів, деякі нотаріальні дії мають право вчинювати уповноважені на те посадові особи виконкомів місцевих рад. Нотаріальні дії за кордоном вчинюють консульські установи України, а у випадках, передбачених законодавством, дипломатичні представництва України. У відповідності зі ст. 40 Закону України «Про нотаріат» посвідчення заповітів і доручень можуть робити відповідні посадові особи, зокрема, головні лікарі, їх заступники з медичної частини, чергові лікарі, директори і головні лікарі будинків для осіб літнього віку та інвалідів, каштани морських суден, начальники експедицій, командири військових частин, якщо в пунктах їхньої дислокації немає нотаріусів, та деякі інші особи. Нотаріальні органи та посадові особи мають право вчинювати тільки ті нотаріальні дії, які віднесені законом до їх повноважень.

У населених пунктах, де немає нотаріусів, уповноважені на це посадові особи органу місцевого самоврядування вчиняють такі нотаріальні дії: 1) вживають заходів щодо охорони спадкового майна; 2) посвідчують заповіти (крім секретних); 3) видають дублікати посвідчених ними документів; 4) засвідчують вірність копій (фотокопій) документів і виписок з них; 5) засвідчують справжність підпису на документах. Названі посадові особи не мають права оформляти документи, призначені для дії за кордоном.

Компетенція консульських установ по здійсненню нотаріальних дій регулюється ст. 38 Закону України «Про нотаріат» і Консульським статутом України, затвердженим указом Президента України від 2 квітня 1994 р. Консульські установи України вчиняють такі нотаріальні дії: 1) посвідчують угоди (договори, заповіти, доручення тощо), крім іпотечних договорів, угод про відчуження та заставу жилих будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться  в Україні; 2) вживають заходів до охорони спадкового майна; 3) видають свідоцтва про право на спадщину; 4) видають свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя; 5) засвідчують вірність копій документів і виписок з них; 6) засвідчують справжність підпису на документах; 7) засвідчують вірність перекладу документів з однієї мови на іншу; 8) посвідчують факт, що громадянин є живим; 9) посвідчують факт знаходження громадянина в певному місці; 10) посвідчують тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці; 11) посвідчують час пред'явлення документів; 12) приймають в депозит грошові суми і цінні папери; 13) вчиняють виконавчі написи; 14) приймають на зберігання документи; 15) вчиняють морські протести. Законодавством України можуть бути передбачені й інші дії, що вчиняються консульськими установами України.

Нотаріальні архіви, які створені в обласних центрах, містах Києві, Сімферополі і Севастополі, є складовою частиною Національного архівного фонду і здійснюють тимчасове (75 років) збереження нотаріальних документів. Державні нотаріуси в державних нотаріальних архівах видають дублікати і засвідчують правильність копій і виписок з документів, що зберігаються в їх справах.

Місцем здійснення нотаріальних дій є, як правило, приміщення нотаріальної контори, нотаріального архіву, приміщення, що є робочим місцем приватного нотаріуса чи приміщення виконкому місцевої ради. У випадках, коли громадяни з поважних причин (хвороба, інвалідність, похилий вік) не можуть особисто з'явитися до нотаріуса чи посадової особи виконкому, нотаріальна дія вчинюється за місцем їх перебування.

 

⇐ Предыдущая33343536373839404142Следующая ⇒

Поделиться: